ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น เป็นใบแจ้งหนี้แบบย่อหรือประมาณการที่ส่งล่วงหน้าก่อนการจัดส่งสินค้า โดยระบุประเภทและปริมาณสินค้า มูลค่า และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น น้ำหนักและค่าขนส่ง

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นมักใช้เป็นใบแจ้งหนี้เบื้องต้นพร้อมใบเสนอราคา นอกจากนี้ยังใช้ในระหว่างการนำเข้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากร แตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไปตรงที่*ไม่*เป็นการเรียกร้อง (หรือขอ) ชำระเงิน

การกำหนดค่า

เพื่อใช้ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น ฟีเจอร์ ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น **ต้อง**เปิดใช้งาน

หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ แอปการขาย ‣ การตั้งค่า ‣ การตั้งค่า และในส่วน ใบเสนอราคาและคำสั่ง ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ส่งใบแจ้งหนี้เบื้องต้น

เมื่อฟีเจอร์ ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น เปิดใช้งานแล้ว ตัวเลือกในการส่งใบแจ้งหนี้เบื้องต้นจะพร้อมใช้งานในใบเสนอราคาหรือคำสั่งขายใดๆ ผ่านปุ่ม ส่งใบแจ้งหนี้เบื้องต้น

Note

ไม่สามารถส่งใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาสำหรับคำสั่งขายหรือใบเสนอราคาได้ หากได้มีการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับเงินดาวน์ไปแล้ว หรือสำหรับการสมัครสมาชิกแบบเกิดซ้ำ

ในทั้งสองกรณี ปุ่ม Send Pro-Forma Invoice จะไม่ปรากฏ

อย่างไรก็ตาม สามารถส่งใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาสำหรับบริการ การลงทะเบียนอีเวนต์ หลักสูตร และ/หรือการสมัครสมาชิกใหม่ได้ ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาไม่จำกัดเพียงสินค้าที่จับต้องได้ สินค้าสิ้นเปลือง หรือสินค้าที่เก็บได้เท่านั้น

เมื่อคลิกปุ่ม Send Pro-Forma Invoice หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น ซึ่งสามารถส่งอีเมลได้

ในหน้าต่างป๊อปอัพ ฟิลด์ Recipients จะถูกกรอกอัตโนมัติด้วยข้อมูลลูกค้าจากคำสั่งขายหรือใบเสนอราคา ฟิลด์ Subject และเนื้อหาของอีเมลสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น

ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลโดยอัตโนมัติ

When ready, click Send, and NightPOS instantly sends the email, with the attached pro-forma invoice, to the customer.

Tip

หากต้องการดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มา ให้คลิกที่ PDF ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพอีเมล ก่อน คลิก Send เมื่อคลิกแล้ว ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาจะถูกดาวน์โหลดทันที เปิดไฟล์ PDF นั้นเพื่อดู (และตรวจสอบ) ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มา

ดูเพิ่มเติม

นโยบายการออกใบแจ้งหนี้