ระยะเวลาดำเนินการ

การคาดการณ์วันที่ส่งมอบที่แม่นยำมีความสำคัญต่อความพึงพอใจของลูกค้า แอป คลังสินค้า มีการตั้งค่าการกำหนดค่าระยะเวลานำที่ครอบคลุมเพื่อปรับปรุงการประสานงานและการวางแผนคำสั่งผลิต การส่งมอบ และการรับสินค้า

ประเภทของระยะเวลานำ

Different lead times for different operations can impact various stages of the order fulfillment process. The following lead times can be configured in NightPOS:

• ระยะเวลานำของลูกค้า: จำนวนวันนับจากวันที่ยืนยันคำสั่งขาย (SO) และวันที่จัดส่งคำสั่งออกจากคลังสินค้า นี่คือกรอบเวลาที่คาดหวังสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งของลูกค้า เรียกอีกอย่างว่า ระยะเวลานำการส่งมอบ

• ระยะเวลานำด้านความปลอดภัยของการขาย: เลื่อน วันที่จัดส่งตามกำหนดการ ไปข้างหน้าตามจำนวนวันที่กำหนด ซึ่งใช้เป็นบัฟเฟอร์เพื่อรองรับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินการ และให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอในการเตรียมการจัดส่งออก

• ระยะเวลานำของนโยบายการจัดส่ง: ระยะเวลานำของนโยบายการจัดส่งกำหนดวิธีการตั้งค่าวันที่จัดส่งตามกำหนดการสำหรับคำสั่งซื้อที่มีสินค้าหลายรายการ โดยพิจารณาจากระยะเวลานำของสินค้าในคำสั่งซื้อ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการเลือกระหว่างการจัดส่งหลายครั้งที่จัดส่งทันทีที่สินค้าพร้อม หรือการจัดส่งรวมครั้งเดียวเมื่อสินค้าทั้งหมดพร้อม

• Manufacturing lead time: The number of days needed to complete a manufacturing order (MO) from the date of confirmation, including weekends (non-working hours in NightPOS). This is used to forecast an approximate production date for a finished good.

• จำนวนวันในการเตรียมคำสั่งผลิต: จำนวนวันที่ต้องการเพื่อเติมเต็มส่วนประกอบ หรือผลิตชิ้นส่วนประกอบย่อยของสินค้า สามารถตั้งค่าโดยตรงในบิลวัสดุ (BoM) หรือคลิก คำนวณ เพื่อรวมระยะเวลานำการจัดซื้อและการผลิตของส่วนประกอบใน BoM

• ระยะเวลานำของผู้ขาย: จำนวนวันนับจากการยืนยันใบสั่งซื้อ (PO) จนถึงการรับสินค้า ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้สำหรับสินค้าในการมาถึงคลังสินค้า อำนวยความสะดวกในการจัดตารางเวลาและการวางแผนการจัดส่งจากซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพ

• จำนวนวันในการจัดซื้อ: จำนวนวันที่ต้องการสำหรับผู้ขายในการรับคำขอใบเสนอราคา (RFQ) และยืนยัน ซึ่งจะเลื่อนกำหนดเวลาในการจัดตารางเวลา RFQ ไปข้างหน้าตามจำนวนวันที่กำหนด

ดูเพิ่มเติม

ระยะเวลานำจะถูกคำนวณตามลำดับที่ระบุข้างต้น โดยทำงานย้อนหลังจากกำหนดเวลาการจัดส่งโดยใช้ ตรรกะจัสต์อินไทม์ (JIT)

ไทม์ไลน์การเติมเต็มด้วยตนเองสามารถขยายออกไปได้โดยการเพิ่มวันที่คาดการณ์ในรายงานการเติมเต็ม ดู จำนวนวันขอบฟ้า เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ระยะเวลาในการขาย

ระยะเวลานำของลูกค้า และ ระยะเวลานำด้านความปลอดภัยของการขาย สามารถกำหนดค่าให้คำนวณ วันที่จัดส่งที่คาดหวัง โดยอัตโนมัติใน SO วันที่จัดส่งที่คาดหวังให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่า วันที่จัดส่ง ที่สมจริงสำหรับการจัดส่งจากคลังสินค้า

NightPOS issues a warning message if the set delivery date is earlier than the expected date, as it may not be feasible to fulfill the order by that time, which would impact other warehouse operations.

Example

A SO containing a Coconut-scented candle is confirmed on March 4. The product has a customer lead time of 14 days, and the business uses a sales security lead time of 1 day. Based on the lead time inputs, NightPOS suggests a delivery date in 15 days, on March 19.

ระยะเวลาในการจัดส่งให้ลูกค้า

ระยะเวลานำของลูกค้า ถูกกำหนดด้วยตนเองสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ในการตั้งค่าระยะเวลานำของลูกค้าสำหรับสินค้า ให้ไปที่ แอปการขาย ‣ สินค้า ‣ สินค้า เลือกสินค้าที่ต้องการ และสลับไปยังแท็บ คลังสินค้า ในฟิลด์ ระยะเวลานำของลูกค้า ให้ป้อนจำนวนวันตามปฏิทินที่ต้องการเพื่อดำเนินการคำสั่งจัดส่งตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

Example

กำหนดระยะเวลาในการจัดส่งให้ลูกค้า 14 วันสำหรับเทียนหอมกลิ่นมะพร้าวโดยไปที่แบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ จากนั้นในแท็บ คลังสินค้า ให้พิมพ์ 14.00 วันลงในช่อง ระยะเวลาในการจัดส่งให้ลูกค้า

ระยะเวลาดำเนินการเพื่อความปลอดภัยในการขาย

ระยะเวลานำด้านความปลอดภัยของการขาย ใช้กับคำสั่งขายทั้งหมดของบริษัท ในการตั้งค่าระยะเวลานำด้านความปลอดภัยของการขาย ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และเลื่อนลงไปที่ส่วน การวางแผนขั้นสูง ใกล้ท้ายหน้า ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ ระยะเวลานำด้านความปลอดภัยสำหรับการขาย เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ขั้นตอนต่อไป ให้ป้อนจำนวนวันตามปฏิทินที่ต้องการ ระยะเวลาดำเนินการเพื่อความปลอดภัยนี้ถือเป็นตัวกันชนที่แจ้งให้ทีมเตรียมการจัดส่งขาออกก่อนวันกำหนด

Example

การตั้งค่า ระยะเวลาดำเนินการด้านความปลอดภัยในการขาย เป็น 1.00 วัน จะทำให้ วันที่กำหนด ของใบสั่งซื้อ (DO) เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งวัน ในกรณีนั้น หากกำหนดการจัดส่งผลิตภัณฑ์ไว้ล่วงหน้าในวันที่ 6 เมษายน แต่มีการกำหนดระยะเวลาการจัดส่งไว้ล่วงหน้าหนึ่งวัน วันกำหนดการจัดส่งใหม่สำหรับใบสั่งซื้อจะเป็นวันที่ 5 เมษายน

นโยบายการจัดส่ง

สำหรับคำสั่งซื้อที่มีสินค้าหลายรายการที่มีระยะเวลานำต่างกัน สามารถกำหนดค่าระยะเวลานำได้โดยตรงจากใบเสนอราคาเอง ในใบเสนอราคา ให้คลิกแท็บ ข้อมูลอื่นๆ และตั้งค่าฟิลด์ นโยบายการจัดส่ง

1. โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: จัดส่งสินค้าทันทีที่พร้อม วันที่ตามกำหนดการ ของ DO กำหนดโดยการบวกวันที่วันนี้กับระยะเวลานำที่สั้นที่สุดในบรรดาสินค้าในคำสั่งซื้อ

2. เมื่อสินค้าทั้งหมดพร้อมแล้ว ให้รอดำเนินการตามคำสั่งซื้อทั้งหมดในครั้งเดียว วันที่กำหนด ของ DO จะถูกกำหนดโดยการนำวันที่ปัจจุบันไปเพิ่มในระยะเวลาเตรียมการที่นานที่สุดในบรรดาผลิตภัณฑ์ในคำสั่งซื้อ

Example

ในใบเสนอราคาที่มีผลิตภัณฑ์ 2 ชิ้น คือ เสื่อโยคะ และ แถบยางยืด ผลิตภัณฑ์มีระยะเวลารอคอย 8 วันและ 5 วันตามลำดับ วันนี้คือวันที่ 2 เมษายน

เมื่อกำหนด นโยบายการจัดส่ง เป็น โดยเร็วที่สุด วันจัดส่งตามกำหนดจะเป็น 5 วันจากวันนี้: 7 เมษายน ในทางกลับกัน หากเลือก เมื่อสินค้าทั้งหมดพร้อมแล้ว จะกำหนดวันจัดส่งตามกำหนดเป็น 8 วันจากวันนี้: 10 เมษายน

ระยะเวลาดำเนินการผลิต

ระยะเวลาดำเนินการสามารถช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและส่วนประกอบที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นที่มีรายการวัสดุ (BoM)

วันครบกำหนด MO ซึ่งเป็นกำหนดเวลาในการเริ่มกระบวนการผลิตเพื่อให้สินค้าเสร็จสมบูรณ์ตามวันที่จัดส่งตามกำหนด สามารถกำหนดได้โดยการกำหนดค่าระยะเวลานำการผลิตและระยะเวลานำความปลอดภัยในการผลิต

ระยะเวลาดำเนินการผลิต

ระยะเวลาดำเนินการผลิตของผลิตภัณฑ์จะถูกกำหนดค่าจากแบบฟอร์มรายการวัสดุ (BoM) ของผลิตภัณฑ์

หากต้องการเพิ่มระยะเวลาดำเนินการใน BoM ให้ไปที่ แอประบบการผลิต ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ รายการวัสดุ และเลือก BoM ที่ต้องการแก้ไข

ในแบบฟอร์ม BoM ให้คลิกแท็บ เบ็ดเตล็ด เปลี่ยนค่า (เป็นวัน) ในฟิลด์ ระยะเวลาดำเนินการผลิต เพื่อระบุจำนวนวันตามปฏิทินที่จำเป็นในการผลิตของผลิตภัณฑ์

Note

หาก BoM ที่เลือกเป็น BoM หลายระดับ ระยะเวลาดำเนินการผลิตของส่วนประกอบจะถูกเพิ่มเข้าไป

หากมีการจ้างเหมาช่วงผลิตภัณฑ์ BoM สามารถใช้ ระยะเวลาดำเนินการผลิต เพื่อกำหนดวันที่ควรจะส่งส่วนประกอบให้กับผู้รับเหมาช่วงได้

กำหนดวันครบกำหนด MO ตาม วันที่ส่งมอบที่คาดหวัง ที่ระบุในฟิลด์ วันที่กำหนดไว้ ของ DO

วันครบกำหนด MO ซึ่งเป็นฟิลด์ วันที่กำหนดไว้ บน MO คำนวณเป็น วันที่ส่งมอบที่คาดหวัง หักด้วยระยะเวลานำการผลิต

ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการผลิตจะเริ่มต้นตรงเวลาเพื่อให้ตรงตามวันที่จัดส่ง

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าระยะเวลาดำเนินการนั้นขึ้นอยู่กับวันตามปฏิทิน ระยะเวลาดำเนินการนั้นไม่นับรวมวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือ ความจุของศูนย์ปฏิบัติงาน (จำนวนการดำเนินการที่สามารถดำเนินการพร้อมกันได้ที่ศูนย์ปฏิบัติงาน)

ดูเพิ่มเติม

• การวางแผนการผลิต

• กำหนดเวลา MO ด้วยกฎการสั่งซื้อใหม่

Example

วันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์ตามกำหนดการใน DO คือวันที่ 15 สิงหาคม ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวต้องใช้เวลา 14 วันในการผลิต ดังนั้น วันที่ล่าสุดที่จะเริ่ม MO เพื่อให้ตรงตามวันที่กำหนดคือวันที่ 1 สิงหาคม

วันในการจัดเตรียมใบสั่งผลิต

การกำหนดค่าจำนวนวันที่ต้องการในการรวบรวมส่วนประกอบสำหรับสินค้าที่ผลิตให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอในการเติมเต็มส่วนประกอบหรือผลิตสินค้ากึ่งสำเร็จรูป สามารถใช้เป็นตัวเลขเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบและยืนยันว่าคำสั่งซื้อสามารถเสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลานำของลูกค้าได้

ไปที่ แอปการผลิต ‣ สินค้า ‣ บิลวัสดุ และเลือก BoM ที่ต้องการ ในแท็บ เบ็ดเตล็ด ของ BoM ให้ระบุจำนวนวันตามปฏิทินที่ต้องการในการจัดหาส่วนประกอบของสินค้าในฟิลด์ จำนวนวันในการเตรียมคำสั่งผลิต หรือคลิก คำนวณ ถัดจากฟิลด์ จำนวนวันในการเตรียมคำสั่งผลิต เพื่อกรอกระยะเวลานำที่ยาวที่สุดในบรรดาส่วนประกอบทั้งหมดที่ระบุใน BoM โดยอัตโนมัติ

Example

BoM มีส่วนประกอบสองรายการ: รายการหนึ่งมีระยะเวลานำการผลิตสองวัน และอีกรายการมีระยะเวลานำการจัดซื้อสี่วัน จำนวนวันในการเตรียมคำสั่งผลิต คือสี่วัน

ระยะเวลาในการจัดซื้อ

การกำหนดเวลาคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติจะทำให้การจัดซื้อคล่องตัวขึ้นโดยแสดงให้ผู้ใช้เห็นว่าเมื่อใดต้องยืนยันคำขอใบเสนอราคา (RFQ) และเมื่อใดควรคาดหวังสินค้า

วันที่สำคัญใน RFQ / PO

ฟิลด์	คำอธิบาย
กำหนดเวลาการสั่งซื้อ	วันสุดท้ายในปฏิทินที่ต้องยืนยัน RFQ และแปลงเป็น PO
คาดว่าจะมาถึง	วันที่ที่สินค้ามาถึง คำนวณโดย วันครบกำหนดสั่งซื้อ + ระยะเวลานำของผู้จำหน่าย

Tip

PO จะถูกทำเครื่องหมายว่าล่าช้าหาก วันที่คาดว่าจะถึง ผ่านไปแล้ว POs ที่ล่าช้าจะปรากฏในกล่อง ล่าช้า บนแดชบอร์ดของแอป การจัดซื้อ

In addition, NightPOS has purchase lead times, which act as buffers to widen the just-in-time (JIT) forecast window. These lead times affect replenishment methods that use pull rules—for example reordering rules or make to order (MTO).

ระยะเวลาในการจัดซื้อ

บัฟเฟอร์	เสนอ	ผลกระทบต่อวันที่
จำนวนวันในการจัดซื้อ	จำนวนวันที่ผู้จำหน่ายต้องการเพื่อตรวจสอบ RFQ หลังจากที่ถูกส่งไป	ไม่มีผลต่อ RFQ/PO เพิ่มวันบัฟเฟอร์ใน:ref:หน้าต่างการคาดการณ์ JIT <inventory/warehouses_storage/forecasted-date>
ระยะเวลานำของผู้ขาย	จำนวนวันตั้งแต่การยืนยันคำสั่งซื้อ (PO) จนถึงการรับสินค้า	ส่งผลต่อ RFQ/PO เพิ่มวันบัฟเฟอร์ใน:ref:หน้าต่างการคาดการณ์ JIT <inventory/warehouses_storage/forecasted-date>

Example

เพื่อเชื่อมโยงวันที่จัดซื้อและระยะเวลานำเข้าด้วยกัน ให้พิจารณาสิ่งนี้:

• วันที่วันนี้: 21 เมษายน

• ระยะเวลานำของผู้จำหน่าย: 1 วัน

• จำนวนวันในการจัดซื้อ: 2 วัน

จำนวนวันจากวันนี้ = 1 + 2 = 3

วันที่คาดการณ์ = 24 เมษายน

หาก RFQ ถูกสร้างขึ้นในวันนี้ ฟิลด์ต่อไปนี้จะแสดง:

• วันครบกำหนดสั่งซื้อ: 23 เมษายน (\(\text{วันนี้} + 2\))

• วันที่คาดว่าจะมาถึง: 24 เมษายน (\(\text{วันครบกำหนดสั่งซื้อ} + 1\))

ระยะเวลาจัดส่งของผู้ขาย

เพื่อกำหนดระยะเวลานำของผู้ขายสำหรับคำสั่งซื้อที่เข้ามาในคลังสินค้าจากสถานที่ของผู้ขาย ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ สินค้า ‣ สินค้า เลือกสินค้าที่ต้องการ และเปลี่ยนไปที่แท็บ การจัดซื้อ ในแท็บ การจัดซื้อ ของผู้ขายที่แก้ไขได้เพื่อเพิ่มรายการราคา คลิกปุ่ม เพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มรายละเอียดของผู้ขาย เช่น ชื่อ:guilabel:ผู้ขาย ราคาต่อหน่วย ที่เสนอสำหรับสินค้า และสุดท้าย ระยะเวลานำ

Note

สามารถเพิ่มผู้จำหน่ายและระยะเวลานำหลายรายการในรายการราคาของผู้จำหน่ายได้ ผู้จำหน่ายและระยะเวลานำเริ่มต้นที่เลือกคือรายการที่อยู่ด้านบนสุดของรายการ

Example

ในรายการราคาของผู้ขายในแบบฟอร์มสินค้า ระยะเวลานำ สำหรับผู้ขายที่เลือกถูกกำหนดเป็น 10 วัน

จำนวนวันในการจัดซื้อ

จำนวนวันในการจัดซื้อ ส่งผลต่อ**เฉพาะ**วิธีการเติมเต็มที่ใช้ กฎการดึง เช่น กฎการสั่งซื้อใหม่ หรือ ผลิตตามคำสั่งซื้อ (MTO) ไม่ได้เปลี่ยนช่วงเวลาระหว่าง กำหนดเวลาสั่งซื้อ และ วันที่คาดว่าจะถึง

ในการตั้งค่า ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ภายใต้ส่วน การกำหนดเวลาขั้นสูง ในฟิลด์ จำนวนวันในการจัดซื้อ ระบุจำนวนวันที่ต้องการให้ผู้จำหน่ายยืนยัน RFQ หลังจากที่ได้รับจากบริษัท

ตัวอย่างทั่วโลก

ดูตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าระยะเวลาดำเนินการทั้งหมดทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าจะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ตรงเวลา:

• ระยะเวลาดำเนินการเพื่อความปลอดภัยในการขาย: 1 วัน

• ระยะเวลาดำเนินการผลิต: 3 วัน

• ระยะเวลาจัดส่งของผู้ขาย: 4 วัน

• จำนวนวันในการจัดซื้อ: 1 วัน

The customer places an order for a manufactured product on August 1, and the scheduled delivery date from the warehouse is on August 11. NightPOS uses lead times and automated reordering rules to schedule the necessary operations, based on the outgoing shipment delivery date of August 11:

• 1 สิงหาคม: สร้างคำสั่งขายแล้ว ยืนยันโดยพนักงานขาย

• 2 สิงหาคม: กำหนดเวลาสุดท้ายในการสั่งซื้อชิ้นส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าจะมาถึงทันเวลาเมื่อเริ่มการผลิต (ระยะเวลานำของซัพพลายเออร์ 4 วัน)

• 7 สิงหาคม: วันที่กำหนดการรับชิ้นส่วน

• 7 สิงหาคม: กำหนดเวลาสุดท้ายในการเริ่มการผลิต คำนวณโดยการหักระยะเวลานำของการผลิต 3 วันจากวันที่จัดส่งที่คาดหวังคือ 10 สิงหาคม

• 10 สิงหาคม: :guilabel:`วันที่กำหนดการ`ในแบบฟอร์มใบสั่งจัดส่งระบุวันที่จัดส่งที่คาดหวังที่อัปเดตแล้ว เดิมกำหนดเป็น 11 สิงหาคม แต่ระยะเวลานำความปลอดภัยของการขายทำให้วันที่เลื่อนขึ้นมา 1 วัน

NightPOS's replenishment planning maps a business' order fulfillment process, setting pre-determined deadlines and raw material order dates, including buffer days for potential delays. This ensures products are delivered on time.