ประสิทธิภาพของทีม

รายงาน ประสิทธิภาพของทีม ในแอป การรับสมัคร แสดงจำนวนผู้สมัครที่ผู้รับสมัครแต่ละคนกำลังจัดการ

ข้อมูลนี้ถูกกำหนดโดยบุคคลที่กรอกข้อมูลในฟิลด์ Recruiter ในแบบฟอร์มผู้สมัครแต่ละคน

เปิดรายงาน

เพื่อเข้าถึงรายงาน ประสิทธิภาพของทีม ให้ไปที่ Recruitment app ‣ Reporting ‣ Team Performance

จำนวนผู้สมัคร In Progress, Hired และ Refused สำหรับผู้รับสมัครแต่ละคนจะแสดงในมุมมอง (Graph) เริ่มต้น

ข้อมูลที่แสดงคือสำหรับตัวกรองเริ่มต้น Last 365 Days Applicant ตามที่แสดงในแถบค้นหา

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อดูหน้าต่างป๊อปโอเวอร์ที่แสดงรายละเอียดเฉพาะสำหรับคอลัมน์นั้น

มุมมองตารางสรุปข้อมูล

สำหรับมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้นของข้อมูลในรายงาน Team Performance ให้คลิกไอคอน (Pivot) ที่มุมบนขวา นี่จะแสดงข้อมูลทั้งหมดในตารางสรุปข้อมูล

ในมุมมองนี้ ตำแหน่งงานจะเติมในแถว ในขณะที่คอลัมน์เติมจำนวนผู้สมัคร คอลัมน์แรก Applicant คือจำนวนผู้สมัครทั้งหมดในทุกขั้นตอนสำหรับตำแหน่งงานนั้น คอลัมน์ถัดไปแสดงผู้สมัครทั้งหมดที่ Hired, Refused และ In Progress สำหรับแต่ละตำแหน่งงาน

ข้อมูลที่แสดงสามารถแก้ไขได้หากต้องการ

ในตัวอย่างนี้ มีผู้สมัครทั้งหมด 20 คน จากทั้งหมด 20 คน มี 8 คนได้รับการจ้างงาน 5 คนถูกปฏิเสธ และ 7 คนยังคงอยู่ในกระบวนการรับสมัคร

จากข้อมูลที่นำเสนอ ตำแหน่งงาน Experienced Developer ประสบความสำเร็จมากที่สุด ตำแหน่งงานนี้มีจำนวนผู้สมัครทั้งหมดสูงสุดอันดับหนึ่ง (เท่ากับตำแหน่ง Marketing and Community Manager) รวมถึงมีการจ้างงานมากที่สุดด้วย

ตารางสรุปนี้ยังแสดงให้เห็นว่าตำแหน่ง Quality Control Inspector เป็นตำแหน่งที่ยากที่สุดในการหาคนมาทำงาน เนื่องจากมีผู้สมัครทั้งหมดน้อยที่สุด

กรณีการใช้งาน: ประสิทธิภาพของผู้รับสมัครเมื่อเวลาผ่านไป

วิธีหนึ่งในการปรับเปลี่ยนรายงานนี้คือการแสดงให้เห็นว่าผู้รับสมัครมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป เพื่อแสดงข้อมูลนี้ ให้เริ่มต้นจากรายงาน Team Performance ในมุมมอง (Pivot)

ถัดไป คลิก (down arrow) ในแถบค้นหา เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง คลิก Add Custom Group ที่ด้านล่างของคอลัมน์ Group By จากนั้นคลิก Recruiter คลิกออกไปนอกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปิด ตอนนี้แต่ละแถวในตารางแสดงถึงผู้รับสมัครแต่ละคน

เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของทีมในช่วงเวลาต่าง ๆ ให้คลิก (down arrow) ในแถบค้นหา คลิก Application Date ในคอลัมน์ Filters เพื่อแสดงช่วงเวลาต่าง ๆ ที่สามารถเลือกได้

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลที่ต้องการคือการเปรียบเทียบระหว่างประสิทธิภาพของทีมในไตรมาสที่สาม (มิถุนายน - สิงหาคม) และไตรมาสที่สอง (เมษายน - กรกฎาคม) ดังนั้น ให้คลิก Q3 เมื่อคลิกแล้ว ปีปัจจุบันจะถูกทำเครื่องหมายไว้ด้วย ในตัวอย่างนี้คือ 2025

หลังจากทำการเลือกนี้ คอลัมน์ Comparison จะปรากฏขึ้น คลิก Start Date: Previous Period เพื่อเปรียบเทียบไตรมาสที่สามกับไตรมาสที่สองสำหรับผู้รับสมัครต่าง ๆ

จากรายงานนี้ สามารถสรุปได้หลายประการ: จำนวนผู้สมัครทั้งหมด จำนวนผู้สมัครที่ได้รับการจ้างงาน จำนวนผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธ และจำนวนผู้สมัครที่ยังคงอยู่ในกระบวนการรับสมัคร ล้วนเพิ่มขึ้นทั้งหมด

นอกจากนี้ Maggie Davidsons มีการเพิ่มขึ้นสูงสุดในจำนวนผู้สมัครที่ได้รับการจ้างงานในไตรมาสที่สาม ขณะที่จำนวนผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธของเธอลดลง