การรายงานการลงเวลาทำงาน

รายงานของแอป ระบบลงเวลาทำงาน ช่วยให้ผู้จัดการค้นหาปัญหาการลงเวลาทำงานของพนักงานก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ รายงานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มโดยการระบุ:ref:พนักงานคนใดทำงานล่วงเวลามากกว่า <attendances/overtime> และใคร:ref:ไม่ได้ทำงานเต็มกะของตน <attendances/absent>

ดูรายงาน

เพื่อดูรายงานการลงเวลาทำงาน คลิก Reporting ในเมนูด้านบน รายงานเริ่มต้นแสดงข้อมูลการลงเวลาทำงานของพนักงานปัจจุบันในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา ในรูปแบบ Pivot table เริ่มต้น แถวจะแสดงตามพนักงาน ในขณะที่คอลัมน์จะแสดงตามบันทึกการลงเวลาทำงานต่างๆ รายการทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามเดือน

คอลัมน์ที่แสดงคือ:

• Worked Hours: เวลาทำงานรวมที่บันทึกไว้ของพนักงานสำหรับเดือนนั้น

• Expected Hours: จำนวนชั่วโมงที่พนักงานควรทำงานสำหรับเดือนนั้น คำนวณจาก:ref:ตารางการทำงาน <employees/schedule> ที่กำหนดค่าไว้ในฟอร์มพนักงานของพวกเขา

• Difference: ผลต่างระหว่าง Expected Hours และ Worked Hours ของพนักงานในเดือนนั้น

• Balance: ผลต่างระหว่างการทำงานล่วงเวลาที่ อนุมัติ และการทำงานล่วงเวลา รวม ที่ทำ

หากต้องการแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน ให้ปรับตัวกรองและกลุ่มในลักษณะเดียวกับในแดชบอร์ด ภาพรวม

กรณีตัวอย่าง: การทำงานล่วงเวลารายเดือน

การทำงานล่วงเวลาส่งผลต่อกำไรของบริษัท เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่มีงบประมาณสำหรับเงินเดือนพนักงาน เมื่อเงินเดือนเกินจำนวนที่คาดไว้ บริษัทอาจเห็นต้นทุนค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเมื่องบประมาณเงินเดือนเกินวงเงิน นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องมีรายงานการลงเวลาทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการบันทึกการทำงานล่วงเวลาที่มากเกินไป

เพื่อดูการทำงานล่วงเวลาของเดือนที่ระบุตามพนักงาน คลิก Reporting ในเมนูด้านบนของแอป ระบบลงเวลาทำงาน ลบการจัดกลุ่ม Date: Month > Employee เริ่มต้นในแถบค้นหา คลิกไอคอน (Toggle Search Panel) ที่ปลายแถบค้นหา จากนั้นคลิก Date และคลิกเดือนที่ต้องการ

ถัดไป คลิกปุ่ม Measures ที่มุมบนซ้าย และยกเลิกการเลือก Expected Hours และ Worked Hours สิ่งนี้จะแสดงข้อมูลการลงเวลาทำงาน Difference และ Balance สำหรับเดือนที่เลือก จัดกลุ่มตามพนักงาน

Difference แสดงการทำงานล่วงเวลารวมที่บันทึกไว้ของเดือน และ Balance แสดงส่วนที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ คลิกคอลัมน์ Difference เพื่อเรียงลำดับตามจำนวนการทำงานล่วงเวลา ตัวเลขบวกที่สูงที่สุดคือการทำงานล่วงเวลาที่บันทึกมากที่สุดสำหรับเดือนนั้น

Example

ในตัวอย่างด้านล่าง มีการอนุมัติการทำงานล่วงเวลารวม 38 ชั่วโมง 53 นาทีสำหรับเดือนเมษายน Michael Williams มีการทำงานล่วงเวลามากที่สุด โดยบันทึกไว้ 10 ชั่วโมง 25 นาที จากการทำงานล่วงเวลานั้น มีเพียง 25 นาทีที่ไม่ได้รับอนุมัติ รวมเป็นสิบชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้าง

กรณีตัวอย่าง: การขาดงาน

พนักงานที่มีค่า ผลต่าง เป็นลบ บอกว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานตามกะที่คาดหวัง อาจเป็นเพราะลืมบันทึกเวลาเข้าและออกงาน หรือทำงานน้อยกว่าที่คาดหวัง โดยไม่มีการลาที่ได้รับอนุมัติ

เพื่อดูข้อมูลระบบลงเวลาทำงานสำหรับสามเดือนที่ผ่านมา เพื่อระบุแนวโน้มต่างๆ ก่อนอื่นให้เปิดรายงานแอป ระบบลงเวลาทำงาน จากนั้นคลิกปุ่ม หน่วยวัด ที่มุมบนซ้าย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก เฉพาะ ผลต่าง

จากนั้น รีเซ็ตข้อมูลแถวโดยคลิก รวม ที่ด้านบนของแถว จากนั้นคลิก รวม และเลือก พนักงาน คลิกชื่อคอลัมน์ ผลต่าง เพื่อเรียงลำดับตามผลต่างรวมของชั่วโมงที่บันทึกจากชั่วโมงที่คาดหวัง

พนักงานที่ทำงานน้อยที่สุดจะมียอดคงเหลือเป็นลบสูงสุด คลิกที่ตัวเลขใดๆ ของพนักงานเพื่อดูบันทึกการลงเวลาทำงานรายบุคคลโดยละเอียด

Example

ในตัวอย่างด้านล่าง บริษัทเพิ่งเปิดเป็นเวลาสองเดือน ดังนั้นข้อมูลจึงมีเฉพาะสองเดือนที่ผ่านมาเท่านั้น แม้ว่าตัวกรอง 3 เดือนที่ผ่านมา จะเปิดใช้งานอยู่

จากรายงานนี้ พบว่า Abigail Peterson ทำงานน้อยที่สุดในช่วงสองเดือนที่ผ่านมา โดยทำงานน้อยกว่าที่คาดหวัง 25 ชั่วโมง