สหรัฐอาหรับเอมิเรส

การกำหนดค่า

:ref:`ติดตั้ง <general/install>`โมดูลต่อไปนี้เพื่อใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น**บัญชีเงินเดือน****สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์**:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ - บัญชีเงินเดือน	l10n_ae_hr_payroll	รวมกฎ การคำนวณ และโครงสร้างเงินเดือนทั้งหมด
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_ae_hr_payroll_account	รวมบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโมดูลบัญชีเงินเดือน

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบการแปลเฉพาะทางของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์:doc:` <../../../finance/fiscal_localizations/united_arab_emirates>`

พนักงาน

ขั้นแรก กำหนดค่า:doc:ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน <../../employees/new_employee> จากนั้นกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้ภายใต้แท็บ:guilabel:ข้อมูลส่วนตัว:

• สัญชาติ (ประเทศ): สัญชาติส่งผลต่อสลิปเงินเดือนของพนักงาน ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นคนในชาติหรือชาวต่างชาติ

• หมายเลขประจำตัว: ใช้เพื่อดึงข้อมูล:ref:รายงาน WPS <payroll/l10n_ae/wps-reports>

• บัญชีธนาคาร: ใช้เพื่อดึงข้อมูล:ref:รายงาน WPS <payroll/l10n_ae/wps-reports> และสร้างการชำระเงินสำหรับพนักงานเหล่านั้น

Note

ฟิลด์:guilabel:สัญชาติ (ประเทศ) จำเป็นต้องตั้งค่าแม้ว่าพนักงานจะเป็นคนชาติ|UAE| เนื่องจากมีวิธีการจัดการที่แตกต่างกันหากพวกเขาเป็นพลเมืองของประเทศ|GCC|

สัญญา

เมื่อสร้างแบบฟอร์มพนักงานแล้ว ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน:doc:สัญญา <../contracts> โดยคลิกที่ปุ่มอัจฉริยะ สัญญา หรือไปที่ พนักงาน ‣ สัญญา

ข้อมูลสัญญาต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์สามารถพบได้ภายใต้แท็บ:guilabel:ข้อมูลเงินเดือน:

• ประเภทค่าจ้าง: เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลา หรือ ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง

• กำหนดการจ่ายเงิน: ความถี่ในการออกสลิปเงินเดือน

• ค่าจ้าง: รายเดือน หรือ รายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับ ประเภทค่าจ้าง

• ค่าที่พัก

• ค่าเดินทาง

• ค่าเบี้ยเลี้ยงอื่นๆ

Note

ค่าเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดไว้ในสัญญาจะถูกใช้ในรายการสลิปเงินเดือนเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง

• จำนวนวันลา: ใช้เพื่อระบุจำนวนวันลาประจำปีที่พนักงานควรได้รับในปีใดปีหนึ่ง โดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันลาจริงที่พนักงานได้รับ (วันลาพิเศษเพิ่มเติมด้วยเหตุผลภายในบริษัท) การคำนวณสุดท้ายของค่าชดเชยเมื่อสิ้นสุดการจ้างงานและวันลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างจะขึ้นอยู่กับจำนวนที่กำหนดในฟิลด์นี้

  Note

  จำนวนวันลา ส่งผลต่อการคำนวณสำหรับการสำรองวันลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

• ใช้ DEWS หรือไม่: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS) หากพนักงานเป็นคนชาติ|UAE| และมีการใช้|DEWS| ให้ทำเครื่องหมายในช่องนี้

• คำนวณตามเงินเดือนรายวัน: กำหนดวิธีการคำนวณค่าชดเชยเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน:

  • อย่าทำเครื่องหมายในช่องนี้หากต้องการใช้การคำนวณมาตรฐาน วิธีนี้จะคำนวณจำนวนเงินชดเชยโดยการหารเงินเดือนรายเดือนด้วย 30 แล้วคูณด้วย 21

  • ทำเครื่องหมายในช่องนี้และตั้งค่า:guilabel:เงินเดือนรายวัน จริงโดยตรง เพื่อให้นำไปใช้ในการคำนวณค่าชดเชยเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน

  • ทำเครื่องหมายในช่องนี้และตั้งค่า:guilabel:เงินเดือนรายวัน จริงโดยตรง เพื่อให้นำไปใช้ในการคำนวณค่าชดเชยเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน

โครงสร้างเงินเดือนและกฎเงินเดือน

กฎการป้อนข้อมูลอื่นๆ

ต่อไปนี้คือเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ที่สามารถกำหนดได้โดยตรงบน:doc:แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน <../payslips> เพื่อให้ค่าที่ตั้งไว้สำหรับข้อมูลเหล่านี้ส่งผลต่อการคำนวณ WPS ในฐานะเงินเดือนผันแปรรายเดือนสำหรับพนักงานเฉพาะที่เชื่อมโยงไว้

กฎที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่า WPS จะเชื่อมโยงกับประเภทข้อมูลอื่นๆ และเมื่อมีการใช้งาน ค่าของกฎเหล่านี้จะแสดงบน WPS ในฐานะเงินเดือนผันแปรรายเดือนสำหรับพนักงานเฉพาะนั้น

ประเภท	รหัส
เบี้ยเลี้ยงพาหนะ	CONVALLOW
ค่าที่พัก	HOUALLOW
เบี้ยเลี้ยงการรักษาพยาบาล	MEDALLOW
เบี้ยเลี้ยงค่าเดินทางประจำปี	ANNUALPASSALLOW
เบี้ยเลี้ยงค่าล่วงเวลา	OVERTIMEALLOW
ค่าเบี้ยเลี้ยงอื่นๆ	OTALLOW
การแลกเงินวันลา	LEAVEENCASH

สิ้นสุดการทำงาน (EOS)

สิ้นสุดการทำงาน (EOS) ให้การคำนวณเบี้ยเลี้ยงที่พนักงานได้รับเมื่อสิ้นสุดการทำงาน จะเริ่มทำงานเมื่อเหตุผลการลาออกของพนักงานถูกตั้งค่าโดยการเก็บถาวรระเบียนพนักงาน

มีการคำนวณที่แตกต่างกันหลายแบบขึ้นอยู่กับสถานการณ์:

1. พนักงานทำงานในบริษัทน้อยกว่าหนึ่งปี: พนักงานจะไม่ได้รับเงิน EOS เนื่องจากยังไม่มีสิทธิ์ได้รับ (จะมีสิทธิ์เมื่อทำงานครบปีแรกในบริษัท)

2. พนักงานทำงานในบริษัทมากกว่าหนึ่งปีแต่น้อยกว่า 5 ปี: พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเทียบเท่า 21 วันของเงินเดือนสำหรับแต่ละปีที่ทำงานในบริษัท

   Note

   มีสองวิธีในการคำนวณค่าจ้างรายวันที่จ่ายให้พนักงานสำหรับ 21 วันของ EOS: วิธีแรกคือการหารค่าจ้างพื้นฐานรายเดือนด้วย 30 หรืออีกวิธีคือสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองในสัญญาของพนักงานภายใต้ช่อง เงินเดือนรายวัน

3. พนักงานทำงานในบริษัทมากกว่า 5 ปี: พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเทียบเท่า 30 วันของเงินเดือนสำหรับแต่ละปีที่ทำงานในบริษัท ในกรณีนี้ หากใช้วิธีมาตรฐาน พนักงานจะได้รับเทียบเท่ากับเงินเดือน 1 เดือน และหากมีการตั้งค่าช่อง เงินเดือนรายวัน พนักงานจะได้รับจำนวนเงินต่อวันคูณด้วย 30

   Note

   มีรูปแบบการพิมพ์สลิปเงินเดือนสองแบบ แบบหนึ่งสำหรับเงินเดือนปกติและอีกแบบหนึ่งสำหรับสลิปเงินเดือนเมื่อสิ้นสุดการทำงาน โดยจะขึ้นอยู่กับว่าพนักงานถูกเก็บถาวรและมีเหตุผลการลาออกหรือไม่

ประมาณการสิ้นสุดการทำงาน (ประมาณการ EOS)

ประมาณการ EOS ให้การคำนวณสำหรับจำนวนเงินประมาณการสิ้นสุดการทำงานที่บริษัทตั้งไว้ทุกเดือนเพื่อนับรวมกับ EOS ที่จะจ่ายให้พวกเขาเป็นเงิน EOS

ไม่เหมือนกับ EOS ประมาณการนี้เป็นส่วนหนึ่งของสลิปเงินเดือนของพนักงานตั้งแต่เริ่มต้นสัญญา

เช่นเดียวกับ EOS ประมาณการมีการคำนวณสองแบบขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่พนักงานทำงานในบริษัท:

• น้อยกว่า 5 ปี: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)

• มากกว่า 5 ปี: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)

  Note

  กฎนี้จะไม่แสดงให้พนักงานเห็นในการพิมพ์สลิปเงินเดือนและไม่ส่งผลต่อจำนวนเงินสุทธิที่ต้องจ่าย มีไว้สำหรับใช้ภายในบริษัทเท่านั้น

ประมาณการวันลาพักร้อนประจำปี

ประมาณการวันลาพักร้อนประจำปีใช้สำหรับการคำนวณประมาณการวันลาพักร้อนประจำปีที่สะสมในแต่ละเดือน เช่นเดียวกับประมาณการ EOS ซึ่งไม่ส่งผลต่อจำนวนเงินรวมที่จ่ายให้พนักงาน มีไว้สำหรับใช้ภายในบริษัท

คำนวณโดยการหารเงินเดือนรวมของพนักงาน (เงินเดือนรวม = ค่าจ้าง + เบี้ยเลี้ยง) ด้วย 30 เพื่อให้ได้เงินเดือนรายวัน จากนั้นนำเงินเดือนรายวันคูณด้วยจำนวนวันลาที่มีสิทธิ์และหารด้วย 12 เพื่อหาจำนวนเงินประมาณการรายเดือน

\[\text{Monthly Leave Provision} = \frac{\text{Total Salary} \times \text{Number of Leave Days}}{30} \div 12\]

เงินสมทบประกันสังคม

เงินสมทบประกันสังคมคำนวณ*ประกันสังคม* ซึ่งมีให้เฉพาะพนักงานสัญชาติ UAE เท่านั้น

บริษัทสมทบ 15% ของเงินเดือนรายเดือนรวมสำหรับพนักงานหากบริษัทอยู่ใน อาบูดาบี และ 12.5% หากบริษัทอยู่ใน เอมิเรตอื่น

Note

เงินเดือนรายเดือนรวมสำหรับพนักงาน = [ค่าจ้างพื้นฐาน + เบี้ยเลี้ยงทั้งหมดที่ตั้งไว้ในสัญญา]

ในทางกลับกัน พนักงานจะจ่ายเงินสมทบ 5% จากเงินเดือนรายเดือนทั้งหมด และจำนวนเงินนั้นจะถูกหักออกจากจำนวนเงินในสลิปเงินเดือน

กฎเกณฑ์สำหรับยอดคงเหลือของวันลาประจำปี

กฎเกณฑ์สำหรับยอดคงเหลือของวันลาประจำปีใช้สำหรับการคำนวณจำนวนเงินที่จะจ่ายให้หรือหักจากพนักงานตามจำนวนวันลาที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับในปีปัจจุบัน

ประเภทการลา การลาประจำปีระบุโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย เป็นการลาประจำปี

หากเปิดใช้งาน กฎจะคำนวณจำนวนวันลาที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับจนถึงวันที่ปัจจุบัน และลบด้วยจำนวนวันลาประจำปีที่ใช้ไป หากผลลัพธ์เป็นบวก หมายความว่าพนักงานควรได้รับค่าชชดเชยสำหรับจำนวนที่เหลืออยู่ และหากเป็นลบ หมายความว่าพนักงานมีหนี้สินต่อบริษัทสำหรับส่วนต่าง

กฎเกณฑ์การลาป่วย

กฎเกณฑ์การลาป่วยให้การคำนวณสำหรับกรณีที่พนักงานลาป่วย และกำหนดว่าสลิปเงินเดือนควรได้รับผลกระทบอย่างไร

มี 3 กรณี สำหรับพนักงาน:

1. การลาป่วยที่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน: พนักงานสามารถอัปโหลดใบรับรองการลาป่วย (SLI) พนักงานมีสิทธิ์ได้รับการลาประเภทนี้ 15 วัน ต่อปีปฏิทิน

   Tip

   The SLI is not mandatory in NightPOS but can be done from the setup of the time off types.

2. การลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง 50%: เหมือนกับแบบที่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน แต่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับการลาประเภทนี้ 30 วัน โดย 30 วันนี้จะนับหลังจาก 15 วันแรกที่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน

3. การลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง 0%: เหมือนกับแบบที่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน แต่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับการลาประเภทนี้ 45 วัน โดย 45 วัน**นี้จะนับหลังจาก **15/30 วันแรกที่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน/ครึ่งหนึ่ง

Important

ตามกฎหมายแรงงานของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ระยะเวลา 15, 30, 45 วัน ไม่ได้ระบุว่าเป็นวันทำงานหรือวันปฏิทิน ดังนั้นประเด็นนี้จะขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท

จำนวนเงินที่จ่ายให้พนักงานต่อวันลาป่วยคำนวณดังนี้:

\[\frac{\text{Number of Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{30} \times \text{Percentage}\]

โดยที่เงินเดือนรวมต่อเดือนคือเงินเดือนพื้นฐาน + เบี้ยเลี้ยงอื่นๆ ทั้งหมดที่กำหนดไว้ในสัญญาของพนักงาน

โครงการสิ้นสุดการให้บริการของ Daman Investments (DEWS)

DEWS ช่วยให้สามารถคำนวณจำนวนเงิน DEWS สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์และต้องการลงทะเบียนภายใต้สัญญาปัจจุบันกับบริษัท

การคำนวณจะขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่พนักงานทำงานในบริษัท:

• น้อยกว่า 5 ปี: หัก 5.83% จากเงินเดือน**พื้นฐาน**ของพนักงานสำหรับ DEWS

• มากกว่า 5 ปี: หัก 8.33% ของเงินเดือน**พื้นฐาน**ของพนักงานจากยอดเงินที่ต้องจ่ายทั้งหมดสำหรับพนักงานคนนั้น

การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างช่วยให้สามารถคำนวณจำนวนเงินที่จะหักเมื่อพนักงานลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง คำนวณโดยใช้สมการต่อไปนี้:

\[\frac{\text{จำนวนวันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างทั้งหมด} \times \text{เงินเดือนรวมต่อเดือน}}{30}\]

โดยที่เงินเดือนรวมต่อเดือนคือเงินเดือนพื้นฐาน + เบี้ยเลี้ยงอื่นๆ ทั้งหมดที่กำหนดไว้ในสัญญาของพนักงาน

วันที่นอกสัญญา

กฎวันที่นอกสัญญาให้การคำนวณสำหรับวันก่อน/หลังระยะเวลาสัญญาที่ทับซ้อนกับสัญญาของวันในสลิปเงินเดือนของพนักงงาน

Example

สลิปเงินเดือนถูกสร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาวันที่ 1-30 กันยายน แต่สัญญาหมดอายุในวันที่ 21 ในกรณีนี้มี 7 วันที่ถูกระบุว่าเป็นวันนอกสัญญา

คำนวณโดยใช้สมการดังนี้:

\[\frac{\text{จำนวนวันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างทั้งหมด} \times \text{เงินเดือนรวมต่อเดือน}}{\text{จำนวนวันในเดือนปัจจุบัน}}\]

การหักเงินด้วยตนเอง

การหักเงินด้วยตนเองช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการหักเงินด้วยตนเองเพื่อนำไปใช้กับพนักงงานต่อสลิปเงินเดือน

จำนวนเงินที่จะหักและคำอธิบายของการหักเงินจะต้องตั้งค่าโดยตรงบนสลิปเงินเดือนด้วยตนเองเป็นข้อมูลนำเข้าอื่นๆ

เงินเดือนสุทธิ

เงินเดือนสุทธิแสดงจำนวนเงินสุทธิที่พนักงงานจะได้รับตามสลิปเงินเดือน

คำนวณโดยการบวกเงินเดือนพื้นฐานกับค่าตอบแทนทั้งหมดและหักรายการหักเงินทั้งหมดออก

Important

แนวทางที่ใช้สำหรับกฎข้างต้นคือการรับจำนวนเต็มสำหรับจำนวนคงที่ทั้งหมดที่ตั้งไว้ในสัญญาก่อน จากนั้นจึงหักจำนวนที่ควรหัก เช่น การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง การลาป่วย การหักเงินด้วยตนเอง ค่าคอมมิชชัน เป็นต้น

ต้นทุนสุทธิของพนักงาน

ต้นทุนสุทธิของพนักงานช่วยให้เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนสามารถติดตามต้นทุนพนักงานรวมที่เกินกว่าเงินเดือนสุทธิของพนักงาน ต้นทุนสุทธิของพนักงานจะคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างสลิปเงินเดือนแต่ละครั้งและรวมถึงต้นทุนทั้งทางตรงและทางอ้อม

ต้นทุนทางตรงแสดงถึงจำนวนเงินรวมที่จ่ายให้กับพนักงาน ในขณะที่ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของนายจ้าง เช่น DEWS และประกันสังคม แม้ว่าจำนวนเงินเหล่านี้จะคำนวณและมีอยู่ในระบบสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ภายใน แต่จะไม่ปรากฏในไฟล์ PDF สลิปเงินเดือนที่สร้างให้กับพนักงาน

Example

หากพนักงานมีเงินเดือนสุทธิที่จ่าย 20,000 AED และมีต้นทุนทางอ้อมดังต่อไปนี้:

• ประกันสุขภาพ 3,000 AED ต่อปี (250 AED ต่อเดือน)

• เงินสมทบประกันสังคมของบริษัท 3,000 AED

• การมีส่วนร่วมของพนักงานประกันสังคม 2,200 AED

ต้นทุนสุทธิของพนักงานคือ: 20,000 + 250 + 3,000 + 2,200 = 23,250 AED

การสร้างรายการบัญชีจากสลิปเงินเดือน

บัญชีถูกเชื่อมโยงกับแต่ละกฎบัญชีเงินเดือนเป็นเดบิตหรือบัตรเครดิต เพื่อให้เมื่อสร้างรายการฉบับร่างจากสลิปเงินเดือน จำนวนเงินจะสะท้อนในบัญชีตามนั้น

บัญชีจำเป็นต้องตั้งค่าในลักษณะที่จะทำให้รายการผลลัพธ์สุดท้ายมียอดสมดุล มิฉะนั้นจะมีคำเตือนหากไม่สมดุลและจะไม่สร้างรายการ

หลังจากตรวจสอบสลิปเงินเดือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินทั้งหมดถูกต้องแล้ว ให้สร้างรายการฉบับร่าง อาจเป็นรายการเดียวสำหรับพนักงงานทั้งหมดหรือรายการต่อพนักงงานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ทำในการตั้งค่า

Example

การตั้งค่าบัญชีเดบิตและบัตรเครดิตสำหรับกฎเงินเดือนพื้นฐานและค่าตอบแทน

จ่ายพนักงาน

หลังจากที่รายการสมุดรายวันของชุดหรือสลิปเงินเดือนถูกลงบัญชีแล้ว บริษัทสามารถดำเนินการจ่ายเงินให้กับพนักงงานได้

ในแบตช์เองหรือบนสลิปเงินเดือน โดยการคลิกที่ปุ่มชำระเงิน จะมีการสร้างการชำระเงินและเชื่อมโยงกับรายการที่ลงบัญชีแล้วสำหรับสลิปเงินเดือน สามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับสลิปเงินเดือนแบบแบตช์ได้หากมีการชำระเงินหนึ่งรายการจากสมุดรายวันธนาคาร/เงินสดแบบเดียว/หลายรายการ

Note

เมื่อสร้างสลิปเงินเดือนแล้ว พนักงานจะสามารถเข้าถึงสลิปจากพอร์ทัลผู้ใช้ของตนได้ พวกเขาจะได้รับอีเมลโดยอัตโนมัติแจ้งว่าสลิปเงินเดือนพร้อมให้ดูในมุมมองพอร์ทัลของพวกเขาแล้ว

เอกสารพิมพ์สลิปเงินเดือน

สามารถดึงข้อมูลรูปแบบการพิมพ์สองแบบจากใบจ่ายเงินเดือนขึ้นอยู่กับ ประเภท ของใบจ่ายเงินเดือน ได้แก่ ใบจ่ายเงินเดือน รายเดือน หรือใบจ่ายเงินเดือน สิ้นสุดการให้บริการ จะถูกเรียกใช้หากพนักงานที่สร้างใบจ่ายเงินเดือนถูกจัดเก็บในระหว่างเดือนนั้น

โครงสร้างการจ่ายเงินแบบทันที

โครงสร้างนี้ใช้เมื่อต้องการสลิปเงินเดือนนอกรอบเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับสถานการณ์พิเศษ เช่น เงินเดือนครั้งเดียวหรือเงินเดือนล่วงหน้า ตัวอย่างของการจ่ายเงินครั้งเดียว ได้แก่:

• คอมมิชชั่น

• โบนัส

• เบี้ยเลี้ยง

เงินเดือนล่วงหน้า

พนักงานอาจขอรับเงินเดือนบางส่วนก่อนสิ้นสุดรอบการจ่ายเงิน ในกรณีดังกล่าว เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนสามารถออกเงินเดือนล่วงหน้าโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างสลิปเงินเดือนนอกรอบโดยใช้โครงสร้าง สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์: การจ่ายเงินแบบทันที

2. เพิ่มอินพุตอื่นประเภทเงินเดือนล่วงหน้าและระบุจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

3. ยืนยันสลิปเงินเดือนและดำเนินการชำระเงิน

ในรอบถัดไป เมื่อสร้างใบจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานโดยใช้โครงสร้าง สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์: การจ่ายเงินปกติ ประเภทอินพุตอื่นคือ การหักเงินล่วงหน้า จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติสำหรับจำนวนเงินเดียวกันกับที่จ่ายไปก่อนหน้านี้

Tip

หากพนักงานและเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนตกลงที่จะเรียกคืนเงินล่วงหน้าในสองรอบติดต่อกัน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนสามารถปรับจำนวนเงินเรียกคืนล่วงหน้าในสลิปเงินเดือนใบแรกได้ ยอดคงเหลือจะถูกเพิ่มเข้าในรอบถัดไปโดยอัตโนมัติ

รายงานระบบคุ้มครองค่าจ้าง (WPS)

WPS คือรายงานที่บริษัทต้องส่งเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาจ่ายเงินให้พนักงานในจำนวนที่ถูกต้องและในวันที่ถูกต้อง สามารถสร้างได้ทั้งแบบต่อสลิปเงินเดือนหรือแบตช์

ต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนสร้างรายงาน:

1. ไปที่ บัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และภายใต้ส่วน การปรับแต่งเฉพาะเอมิเรตส์ ให้กำหนดค่าต่อไปนี้:

   • รหัสเฉพาะของนายจ้าง: ตั้งค่าตัวระบุเฉพาะสำหรับบริษัทที่จะใช้ในรายงาน WPS

   • บัญชีธนาคารเงินเดือน: เลือกบัญชีธนาคารหรือเริ่มพิมพ์เพื่อ:guilabel:`สร้างและแก้ไข`บัญชีธนาคารใหม่

     Important

     เมื่อตั้งค่า:guilabel:บัญชีธนาคารเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลต่อไปนี้:

     • เจ้าของบัญชี: ตั้งเป็นบริษัท

     • หมายเลขบัญชี: ต้องเป็น IBAN ที่ถูกต้อง

     • ธนาคาร: ต้องตั้งค่า ตัวแทนรหัสเส้นทาง และประกอบด้วยค่าตัวเลข 9 หลักเท่านั้น

     • ส่งเงิน: ควรเปิดใช้งานและตั้งค่าเป็น เชื่อถือได้

2. ตั้งค่าตัวระบุเฉพาะสำหรับพนักงานทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเป้าหมายของชุดงาน/สลิปเงินเดือน

   ช่อง หมายเลขประจำตัว สามารถพบได้ในหน้าของพนักงานภายใต้แท็บ ข้อมูลส่วนตัว

เมื่อการตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จสิ้นแล้ว WPS สามารถสร้างได้สำหรับสลิปเงินเดือนหนึ่งรายการหรือเป็นชุดงานดังนี้:

1. สร้างสลิปเงินเดือนทีละรายการหรือเป็นชุดงาน

2. ลงรายการแบบร่างที่เกี่ยวข้องกับสลิปเงินเดือน

3. สร้างรายงานการชำระเงินและตั้งค่า รูปแบบการส่งออก เป็น UAE WPS

Note

รายงานสามารถส่งออกในรูปแบบ .sif หรือ .xlsx ได้ เนื่องจากทั้งสองรูปแบบมีรูปแบบเดียวกัน

ไฟล์ที่ได้ประกอบด้วยดังต่อไปนี้:

1. บันทึกรายละเอียดพนักงาน (EDR): ประกอบด้วยรายละเอียดของพนักงานในชุดงาน ควรมี EDR หนึ่งรายการต่อพนักงานหนึ่งคน

2. ค่าจ้างผันแปรของพนักงาน (EVP): ประกอบด้วยรายละเอียดของเงินเดือนผันแปรที่พนักงานได้รับในสลิปเงินเดือนนั้น หากพนักงานมี ยอดเงินผันแปรจะคำนวณจากเมื่อมีการใช้ข้อมูลนำเข้าอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงกับกฎเงินเดือน (บัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ กฎ)

3. บันทึกควบคุมเงินเดือน (SCR): ควรมี SCR เพียงหนึ่งรายการต่อไฟล์ WPS เนื่องจากระบุรายละเอียดนายจ้างและยอดรวมสำหรับสลิปเงินเดือน

Note

รูปแบบที่ส่งออกอิงตามแนวทางของ MoHRE และสอดคล้องกับรูปแบบที่ใช้โดยตัวแทน WPS ส่วนใหญ่ในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ รวมถึง Emirates NBD, Emirates Islamic Bank, First Abu Dhabi Bank (FAB) และ Dubai Islamic Bank (DIB) เป็นต้น