กระบวนการรับสมัคร¶

When a prospective employee applies for a job in NightPOS, there is a preconfigured process from the initial inquiry to the creating of a new employee once hired. The following outlines the default recruitment process for NightPOS's Recruitment application.

Important

The following is based on NightPOS's default recruitment pipeline. Be advised that if modifications are made to the pipeline, the process differs.

ใหม่¶

ในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการ ผู้สมัครทั้งหมดจะปรากฏในขั้นตอน ใหม่ บนหน้า ใบสมัคร ไม่ว่าจะส่งทางออนไลน์หรือหากผู้สมัคร ถูกป้อนด้วยตนเองโดยผู้สรรหา

ผู้สมัคร อีเมล และหมายเลข โทรศัพท์ บนการ์ดของผู้สมัครจะถูกกรอกทันทีที่สร้างขึ้น โดยค่าเริ่มต้น รายละเอียดเหล่านี้จำเป็นสำหรับทุกตำแหน่งงาน

Note

หากฟอร์มสมัครงานบนเว็บไซต์ถูกแก้ไข ฟิลด์ต่าง ๆ อาจถูกกรอกตามข้อมูลที่จำเป็นบนเว็บไซต์

Anything typed in the Short Introduction section appears in the applicant's chatter as an Other Information note from NightPOSBot.

ประวัติย่อ¶

หากมีการแนบเรซูเม่กับใบสมัครออนไลน์ มันจะปรากฏในส่วน ไฟล์ ของแชทเตอร์ และยังถูกจัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชัน เอกสาร อีกด้วย

หากต้องการค้นหาเอกสารการรับสมัคร ให้ไปที่แดชบอร์ด แอปเอกสาร หลัก และคลิกโฟลเดอร์ การรับสมัคร ทางด้านซ้ายมือ เอกสารการรับสมัครทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ภายในโฟลเดอร์นั้น

หากเปิดใช้งานตัวเลือก แสดง CV ใน การตั้งค่า ของแอป การรับสมัคร เรซูเม่จะปรากฏบนการ์ดของผู้สมัคร

Note

ขึ้นอยู่กับระดับการซูมของเบราว์เซอร์ หรือขนาดของหน้าจอเบราว์เซอร์ เรซูเม่อาจปรากฏด้านล่างข้อมูลการ์ดผู้สมัครหลักเป็นลิงก์ PDF หรือทางด้านขวาเป็นภาพ

ส่งการสัมภาษณ์¶

ในทุกจุดของกระบวนการจ้างงาน สามารถส่งการสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัครเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ การสัมภาษณ์เหล่านี้เป็นแบบกำหนดเอง และสามารถจัดรูปแบบได้หลายวิธี

ต้องใช้แอปพลิเคชัน แบบสอบถาม ในการส่งการสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัคร ดังนั้นจึง ต้อง ติดตั้งไว้

NightPOS uses the term interview, but these can be thought of as questionnaires, surveys, tests, certifications, etc. Custom interviews can be formatted to suit each individual job position's needs. For more information on creating and editing interviews, refer to the ตำแหน่งงาน documentation.

Example

ตำแหน่งงานโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์อาจมีการสัมภาษณ์ในรูปแบบของแบบทดสอบการเขียนโปรแกรมเพื่อประเมินระดับทักษะของผู้สมัคร ตำแหน่งงานพนักงานเสิร์ฟในร้านอาหารอาจมีแบบสอบถามเพื่อสอบถามความพร้อมของผู้สมัคร หากผู้สมัครที่ต้องการต้องพร้อมในช่วงเย็นวันหยุดสุดสัปดาห์

หากต้องการส่งการสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัคร ให้คลิกที่บัตรของผู้สมัครจากหน้า ใบสมัคร ก่อน เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดของผู้สมัคร ที่มุมซ้ายบนของบัตรผู้สมัคร ให้คลิกปุ่ม ส่งการสัมภาษณ์

หากบัตรของผู้สมัครมีที่อยู่อีเมลบันทึกไว้ หน้าต่างป๊อปอัป ส่งการสัมภาษณ์ จะปรากฏขึ้น พร้อมกับ ผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาอีเมลที่กรอกไว้แล้ว

Note

หากต้องการส่งอีเมลให้กับผู้สมัคร ต้อง มีที่อยู่ อีเมล ในบัตรของผู้สมัคร

หากไม่ได้ป้อนที่อยู่อีเมลในบัตรของผู้สมัคร เมื่อคลิกปุ่ม ส่งการสัมภาษณ์ หน้าต่างป๊อปอัป แก้ไข: (ชื่อผู้สมัคร) จะปรากฏขึ้น ทับ หน้าต่างป๊อปอัป ส่งการสัมภาษณ์

ป้อนที่อยู่อีเมลในฟิลด์ อีเมล จากนั้นคลิก บันทึกและปิด

เมื่อบันทึกข้อมูลของผู้สมัครแล้ว หน้าต่างป๊อปอัป แก้ไข: (ชื่อผู้สมัคร) จะปิด และหน้าต่างป๊อปอัป ส่งการสัมภาษณ์ จะยังคงอยู่

Sometimes, preconfigured email templates in NightPOS use dynamic placeholders, which are automatically filled with specific data when the email is sent. For example, if a placeholder for the applicant's name is used, it is replaced with the actual name of the applicant in the email. For more detailed information on email templates, refer to the เทมเพลตอีเมล documentation.

เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับเพิ่มเติมสำหรับการสำรวจในช่อง อีเมลเพิ่มเติม หากควรมีผู้รับอีเมลมากกว่านี้ หากที่อยู่อีเมลอยู่ในฐานข้อมูลในฐานะผู้ติดต่อ ให้เพิ่มผู้ติดต่อนั้นในช่อง ผู้รับ หากควรส่งอีเมลถึงบุคคลที่ไม่อยู่ในฐานข้อมูลในฐานะผู้ติดต่อ และบุคคลดังกล่าว ไม่ควร ถูกเพิ่มเป็นผู้ติดต่อ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลดังกล่าวในช่อง อีเมลเพิ่มเติม

หากต้องการแนบไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม ไฟล์แนบ แล้วหน้าต่างตัวสำรวจไฟล์จะปรากฏขึ้น นำทางไปยังไฟล์ที่ต้องการ และคลิก เปิด เพื่อแนบไฟล์กับอีเมล ไฟล์แนบจะโหลด และแสดงรายการอยู่ด้านบนปุ่ม ไฟล์แนบ

หากการสัมภาษณ์ทางอีเมลต้องทำให้เสร็จภายในวันที่กำหนด ให้ป้อนวันที่นั้นในฟิลด์ กำหนดเวลาตอบ ซึ่งอยู่ในพื้นที่ล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัป

ในการดำเนินการ ให้คลิกที่ฟิลด์ว่างถัดจาก กำหนดเวลาตอบ แล้วตัวเลือกปฏิทินจะปรากฏขึ้น ใช้ลูกศร (ซ้าย) และ (ขวา) ที่อยู่ทั้งสองด้านของเดือน เพื่อนำทางไปยังเดือนที่ต้องการ จากนั้น คลิกที่วันที่ต้องการเพื่อเลือกวันที่ ถัดไป เลือกเวลาที่การสัมภาษณ์ครบกำหนด ในสองฟิลด์ที่ด้านล่างของตัวเลือกปฏิทิน

ฟิลด์ เทมเพลตอีเมล จะกรอกไว้แล้ว โดยอิงจากการกำหนดค่าสำหรับการสัมภาษณ์ สามารถเลือกเทมเพลตอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงได้หากต้องการ หากเลือกเทมเพลตใหม่ เทมเพลตอีเมลใหม่จะโหลดในเนื้อหาอีเมล

หากต้องการส่งอีเมลพร้อมลิงก์การสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัคร ให้คลิก ส่ง ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัปอีเมล

ส่งแบบสำรวจที่กำหนดเอง หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์มสัมภาษณ์ ไปยังผู้สมัครโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

คุณสมบัติเบื้องต้น¶

หากผู้สมัครดูเหมือนเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพดี จะถูกย้ายไปยังขั้นตอน คุณสมบัติเบื้องต้น

ขั้นตอนนี้มีไว้เพื่อคัดกรองผู้สมัครที่มีศักยภาพจากผู้ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนด ไม่มีการกำหนดการดำเนินการอัตโนมัติ เช่น อีเมล สำหรับขั้นตอนนี้ ขั้นตอนนี้แจ้งให้ทีมการรับสมัครอาจจัดการโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์กับผู้สมัคร

Note

หากต้องการย้ายบัตรของผู้สมัครจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่ง สามารถลากและวางบัตรของผู้สมัครในมุมมอง Kanban ของหน้า ใบสมัคร ไปยังขั้นตอนที่ต้องการ หรือสามารถแก้ไขขั้นตอนในบัตรของผู้สมัครได้

หากต้องการเปลี่ยนขั้นตอนในบัตรของผู้สมัคร ให้คลิกที่บัตรของผู้สมัครที่ต้องการจากหน้า ใบสมัคร ก่อน ขั้นตอนปัจจุบันของบัตรจะถูกไฮไลต์ที่ด้านบนของแถบสถานะ เหนือบัตร

คลิกเลือกขั้นตอนที่ต้องการสำหรับการ์ด แล้วขั้นตอนก็จะเปลี่ยนไป บันทึกการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนจะปรากฏในช่องแชทด้วยเช่นกัน

เปลี่ยนขั้นตอนของผู้สมัครได้โดยคลิกที่ขั้นตอนที่ต้องการที่ด้านบนของบัตรผู้สมัคร

การสัมภาษณ์ครั้งแรก¶

หลังจากที่ผู้สมัครผ่านขั้นตอน คุณสมบัติเบื้องต้น แล้ว จะสามารถย้ายไปยังขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก ด้วยตนเองได้ในหน้า ใบสมัคร ในขณะที่อยู่ในมุมมอง Kanban

หากต้องการย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอนถัดไป ให้ลากและวางบัตรของผู้สมัครไปยังขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก

อีกทางเลือกหนึ่ง ให้เปิดบัตรผู้สมัครที่ต้องการจากหน้า ใบสมัคร แล้วคลิกที่ขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก บนแถบสถานะที่ด้านบนของบัตรผู้สมัครแต่ละคน

Tip

ขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก สามารถแก้ไขได้ เพื่อให้เมื่อบัตรของผู้สมัครย้ายไปยังขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ โดยระบุว่ามีการร้องขอการสัมภาษณ์ ในเทมเพลตอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้านี้ จะมีลิงก์ไปยังปฏิทินของทีมรับสมัครงานปรากฏขึ้น ทำให้ผู้สมัครสามารถกำหนดเวลาสัมภาษณ์ของตนเองได้

แก้ไข ขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก แล้วเลือกตัวเลือก การรับสมัคร: กำหนดเวลาสัมภาษณ์ ในฟิลด์ เทมเพลตอีเมล เพื่อทำให้การดำเนินการนี้เป็นอัตโนมัติ

การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง¶

หลังจากผู้สมัครผ่านขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก แล้ว ก็สามารถย้ายไปยังขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง ได้ หากต้องการย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอนถัดไป ให้ลากและวางบัตรของผู้สมัครไปยังขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง จากมุมมองคัมบัง ของหน้า การสมัคร หรือคลิกที่ขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง ที่ด้านบนของบัตรผู้สมัครแต่ละคน

เมื่อบัตรของผู้สมัครย้ายไปยังขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง จะไม่มีกิจกรรมหรือการส่งอีเมลอัตโนมัติที่กำหนดค่าไว้สำหรับขั้นตอนนี้ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับสมัครสามารถ กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง กับผู้สมัครได้ โดยทำตามกระบวนการเดียวกับการสัมภาษณ์ครั้งแรก

ข้อเสนอสัญญา¶

หลังจากที่ผู้สมัครผ่านกระบวนการสัมภาษณ์ต่างๆ แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือ ส่งข้อเสนองาน

เมื่อส่งข้อเสนอแล้ว ให้ลากและวางบัตรของผู้สมัครไปยังขั้นตอน เสนอสัญญา จากมุมมอง Kanban ของหน้า ใบสมัคร หรือคลิกที่ขั้นตอน เสนอสัญญา ที่ด้านบนของบัตรผู้สมัครแต่ละคน

เซ็นสัญญา¶

เมื่อลงนามในสัญญาแล้วและผู้สมัครได้รับการจ้างงาน บัตรของผู้สมัครจะย้ายไปยังขั้นตอน ลงนามในสัญญาแล้ว

ลากและวางบัตรของผู้สมัครไปยังขั้นตอน ลงนามในสัญญาแล้ว จากมุมมอง Kanban ของหน้า ใบสมัคร หรือคลิกไอคอน (จุดไข่ปลา) ที่ด้านบนของบัตรผู้สมัครแต่ละคน จากนั้นคลิก ลงนามในสัญญาแล้ว บนแถบสถานะ

ปฏิเสธผู้สมัคร¶

ในทุกขั้นตอนของกระบวนการรับสมัคร ผู้สมัครสามารถถูก ปฏิเสธ ได้