การวิเคราะห์รายจ่าย

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทในการติดตามรายจ่ายเพื่อให้เข้าใจรายจ่ายของตนและสามารถระบุแนวโน้มได้ การรายงานรายจ่ายช่วยให้ได้ข้อมูลโดยละเอียด เช่น หมวดหมู่รายจ่ายใดที่ได้รับการชดเชยมากที่สุด พนักงานคนใดมีรายจ่ายมากที่สุด และมีช่วงเวลาใดที่มักจะเกิดรายจ่ายมากกว่าช่วงเวลาอื่นหรือไม่

ดูรายงานการวิเคราะห์รายจ่าย

หากต้องการดูรายงาน การวิเคราะห์รายจ่าย เริ่มต้น ไปที่ แอปพลิเคชันบัญชีรายจ่าย ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์รายจ่าย รายงาน การวิเคราะห์รายจ่าย แสดงรายจ่ายทั้งหมดสำหรับปีปัจจุบันในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน จัดกลุ่มตามเดือน

ดูรายจ่ายตามพนักงาน

สามารถดูข้อมูลเพื่อให้เห็นต้นทุนรวมของรายจ่าย*ตามพนักงาน*ได้ หากต้องการดูรายงานในลักษณะนี้ ไปที่ แอปพลิเคชันบัญชีรายจ่าย ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์รายจ่าย จากนั้นคลิกไอคอน (Pivot) เพื่อดูข้อมูลในตารางสรุปข้อมูล

การแสดงข้อมูลนี้จะมี*พนักงาน*แสดงในแถว และ*รายจ่ายรายเดือนรวม*แสดงในคอลัมน์ จากนั้นคลิก รวม ที่ด้านบนของคอลัมน์รายเดือนเพื่อซ่อนยอดรวมรายเดือนแต่ละเดือน และแสดงเฉพาะจำนวน*รวม*สำหรับทั้งปี

เพื่อนำเสนอข้อมูลในลำดับเรียงจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ให้คลิกที่กล่อง รวมในสกุลเงิน แล้วข้อมูลจะถูกจัดเรียงจากน้อยไปมากก่อน โดยเริ่มจากจำนวนที่น้อยที่สุด คลิก รวมในสกุลเงิน อีกครั้งเพื่อกลับลำดับ และแสดงจำนวนสูงสุดก่อน

Example

ในตัวอย่างนี้สามารถระบุได้ว่า Mike Smith มีจำนวนรายจ่ายสูงสุดรวม 4,216.44 ซึ่งสูงกว่า Ronnie Hart ที่มีรายจ่ายสูงเป็นอันดับสองด้วยจำนวนรวม 644.74 เกือบเจ็ดเท่า

ดูรายจ่ายตามหมวดหมู่

สามารถดูข้อมูลเพื่อให้เห็นต้นทุนรวมของรายจ่าย*ตามหมวดหมู่* ได้ ในการดูรายงานด้วยวิธีนี้ ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ การรายงาน ‣ การวิเคราะห์รายจ่าย จากนั้นคลิกไอคอน (สรุปข้อมูล) เพื่อดูข้อมูลในตารางสรุปข้อมูล

สิ่งนี้จะแสดงข้อมูลโดยมี*พนักงาน*เติมแถว และ*รายจ่ายรายเดือนรวม*เติมคอลัมน์ จากนั้นคลิก รวม ที่ด้านบนของคอลัมน์พนักงาน คลิก รวม ที่ปรากฏแทนที่ รวม เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก คลิก หมวดหมู่ แล้วหมวดหมู่รายจ่ายจะเติมแถว

จากนั้นคลิก รวม ที่ด้านบนของคอลัมน์เดือนเพื่อซ่อนแต่ละเดือน และแสดงเฉพาะยอดรวมประจำปีสำหรับแต่ละหมวดหมู่

เพื่อนำเสนอข้อมูลในลำดับเรียงจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ให้คลิกที่กล่อง รวมในสกุลเงิน แล้วข้อมูลจะถูกจัดเรียงจากน้อยไปมากก่อน โดยเริ่มจากจำนวนที่น้อยที่สุด คลิก รวมในสกุลเงิน อีกครั้งเพื่อกลับลำดับ และแสดงจำนวนสูงสุดก่อน

Example

ในตัวอย่างนี้ สามารถกำหนดได้ว่าบริษัทใช้จ่ายมากที่สุดในค่าใช้จ่ายการเดินทาง โดยหมวดหมู่รายจ่าย [TRANS & ACC] Travel & Accommodation มีรายจ่าย 2,940.00 สำหรับปี บริษัทชดเชยระยะทางการเดินทางน้อยที่สุด โดยมีเพียง 229.69 ในรายจ่าย [MIL] Mileage