āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļāļāļāđāļēÂķ
āļāļđāđāļāļīāđāļĄāđāļāļīāļĄ
āđāļāđāļāļāđāļāļĄāļđāļĨāļĢāļąāļāļĢāļāļÂķ
NightPOS needs your API Credentials & Keys to connect with your Authorize.Net account, which comprise:
āļĢāļŦāļąāļŠāđāļāđāļēāļŠāļđāđāļĢāļ°āļāļ API: āļĢāļŦāļąāļŠāļāļĩāđāđāļāđāđāļāļ·āđāļāļĢāļ°āļāļļāļāļąāļāļāļĩāļāļąāļ Authorize.Net āđāļāđāļēāļāļąāđāļ
āļāļĩāļĒāđāļāļļāļĢāļāļĢāļĢāļĄ API
āļāļĩāļĒāđāļĨāļēāļĒāđāļāđāļ API
āļĢāļŦāļąāļŠāļĨāļđāļāļāđāļē API
To retrieve them, log into your Authorize.Net account, go to , generate your Transaction Key and Signature Key, and paste them on the related fields in NightPOS. Then, click on Generate Client Key.
Important
To test Authorize.Net with a sandbox account, change the State to Test Mode. We recommend doing this on a test NightPOS database, rather than on your main database.
āļŦāļēāļāļāļļāļāđāļāđ āđāļŦāļĄāļāļāļāļŠāļāļ āļāļąāļāļāļąāļāļāļĩāļāļāļāļī āļāļ°āļŠāđāļāļāļĨāđāļŦāđāđāļāļīāļāļāđāļāļāļīāļāļāļĨāļēāļāļāđāļāđāļāļāļĩāđ: āļĢāļŦāļąāļŠāđāļāđāļēāļŠāļđāđāļĢāļ°āļāļāļŦāļĢāļ·āļāļĢāļŦāļąāļŠāļāđāļēāļāļāļāļāļāļđāđāļāļēāļĒāđāļĄāđāļāļđāļāļāđāļāļāļŦāļĢāļ·āļāļāļąāļāļāļĩāđāļĄāđāđāļāđāđāļāđāļāļēāļ
āđāļāđāļāļāļēāļĢāļāļģāļŦāļāļāļāđāļēÂķ
āļ§āļēāļāļāļąāļāļĢāđāļ§āđÂķ
āļāđāļ§āļĒ Authorize.Net āļāļļāļāļŠāļēāļĄāļēāļĢāļāđāļāļīāļāđāļāđāļāļēāļ āļāļēāļĢāđāļĢāļĩāļĒāļāđāļāđāļāđāļāļīāļāļāđāļ§āļĒāļāļāđāļāļ āđāļāđ āļŦāļēāļāđāļāļīāļāđāļāđāļāļēāļ āđāļāļīāļāļāļ°āļāļđāļāļŠāļāļ§āļāđāļ§āđ 30 āļ§āļąāļāđāļāļāļąāļāļĢāļāļāļāļĨāļđāļāļāđāļē āđāļāđāļĒāļąāļāđāļĄāđāļĄāļĩāļāļēāļĢāđāļĢāļĩāļĒāļāđāļāđāļāđāļāļīāļ
Warning
āļŦāļĨāļąāļāļāļēāļ 30 āļ§āļąāļ āļāļļāļĢāļāļĢāļĢāļĄāļāļ° āđāļāđāļāđāļĄāļāļ°āđāļāļĒāļāļąāļāđāļāļĄāļąāļāļī āđāļāļĒ Authorize.Net
āļāļđāđāļāļīāđāļĄāđāļāļīāļĄ
āļāļēāļĢāļāļģāļĢāļ°āđāļāļīāļ ACH (āđāļāļŠāļŦāļĢāļąāļāļāđāļĄāļĢāļīāļāļēāđāļāđāļēāļāļąāđāļ)Âķ
ACH āđāļāđāļāļĢāļ°āļāļāđāļāļāđāļāļīāļāļāļēāļāļāļīāđāļĨāđāļāļāļĢāļāļāļīāļāļŠāđāļāļĩāđāđāļāđāļĢāļ°āļŦāļ§āđāļēāļāļāļąāļāļāļĩāļāļāļēāļāļēāļĢāđāļāļŠāļŦāļĢāļąāļāļāđāļĄāļĢāļīāļāļē
āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļāļāļāđāļēÂķ
To give customers the possibility to pay using ACH, sign up for Authorize.Net eCheck's service. Once eCheck is activated, duplicate the
previously configured Authorize.Net payment provider on NightPOS by going to . Then, click the cog icon
(â) and select Duplicate. Change the provider's name to differentiate both
versions (e.g., Authorize.net - Banks).
āđāļĄāļ·āđāļāļāļĢāđāļāļĄ āđāļŦāđāđāļāļĨāļĩāđāļĒāļāļāļđāđāđāļŦāđāļāļĢāļīāļāļēāļĢ āļŠāļāļēāļāļ° āđāļāđāļ āđāļāļīāļāđāļāđāļāļēāļāđāļĨāđāļ§ āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļāļāļąāļāļāļĩāļāļāļāļī āļŦāļĢāļ·āļ āđāļŦāļĄāļāļāļāļŠāļāļ āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļāļāļąāļāļāļĩ Sandbox
Import into NightPOSÂķ
To import the data into NightPOS:
āđāļāļīāļ āđāļāļĄāđāļāļĨāļāļāļēāļĢāļāļģāđāļāđāļē Excel
Copy the data from the transit for report 2 sheet and use paste special to only paste the values in the NightPOS Import to CSV sheet.
Look for blue cells in the NightPOS Import to CSV sheet. These are chargeback entries without any reference number. As they cannot be imported as such, go to .
āļĄāļāļāļŦāļē āļāļēāļĢāļāļģāļāļļāļĢāļāļĢāļĢāļĄāļāļēāļĢāđāļĢāļĩāļĒāļāđāļāđāļāđāļāļīāļ / āļāļēāļĢāļāļāļīāđāļŠāļāļāļēāļĢāļāļģāļĢāļ°āđāļāļīāļ āđāļĨāđāļ§āļāļĨāļīāļ
Copy the invoice description, paste it into the Label cell of the NightPOS Import to CSV sheet, and add
Chargeback /before the description.āļŦāļēāļāļĄāļĩāđāļāđāļāđāļāļŦāļāļĩāđāļŦāļĨāļēāļĒāđāļ āđāļŦāđāđāļāļīāđāļĄāļāļĢāļĢāļāļąāļāđāļ āđāļāļĄāđāļāļĨāļāļāļēāļĢāļāļģāđāļāđāļē Excel āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļāđāļāđāļāđāļāļŦāļāļĩāđāđāļāđāļĨāļ°āđāļ āđāļĨāļ°āļāļąāļāļĨāļāļ/āļ§āļēāļāļāļģāļāļāļīāļāļēāļĒāļĨāļāđāļāđāļāđāļĨāļ°āļāļĢāļĢāļāļąāļ āļāđāļēāļĒāļāļģāļāļąāļ
Note
āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļ āļāļēāļĢāļāļāļīāđāļŠāļāļāļēāļĢāļāļģāļĢāļ°āđāļāļīāļ/āļāļēāļĢāļāļ·āļāļŠāļīāļāļāđāļēāđāļāļāļĢāļ§āļĄ āđāļāļāļēāļĢāļāļģāļĢāļ°āļāļ·āļ āđāļŦāđāļŠāļĢāđāļēāļāļāļĢāļĢāļāļąāļāđāļŦāļĄāđāđāļ āđāļāļĄāđāļāļĨāļāļāļēāļĢāļāļģāđāļāđāļē Excel āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļāđāļāđāļĨāļ°āđāļāđāļāđāļāļŦāļāļĩāđ
Example
Next, delete zero transaction and void transaction line items, and change the format of the Amount column in the NightPOS Import to CSV sheet to Number.
āļāļĨāļąāļāđāļāļāļĩāđ āđāļĨāļ°āļāđāļāļŦāļēāļ§āļąāļāļāļĩāđāļāļģāļĢāļ°āļŦāļāļĩāđāđāļāļāļāļĨāļļāđāļĄāļāļĩāđāđāļāđāļāđāļāļāļŦāļāđāļēāļāļĩāđāļāļĩāļāļāļĢāļąāđāļ
Verify that the batch settlement dates on eCheck.Net match the related payments' dates found in the Date column of the NightPOS Import to CSV.
āļŦāļēāļāđāļĄāđāļāļĢāļāļāļąāļ āđāļŦāđāđāļāļāļāļĩāđāļ§āļąāļāļāļĩāđāļāđāļ§āļĒāļ§āļąāļāļāļĩāđāļāļēāļ eCheck.Net āļāļąāļāđāļĢāļĩāļĒāļāļāļāļĨāļąāļĄāļāđāļāļēāļĄ āļ§āļąāļāļāļĩāđ āđāļĨāļ°āļāļĢāļ§āļāļŠāļāļāđāļŦāđāđāļāđāđāļāļ§āđāļēāļāļĒāļđāđāđāļāļĢāļđāļāđāļāļ
MM/DD/YYYYCopy the data - column headings included - from the NightPOS Import to CSV sheet, paste it into a new Excel file, and save it using the CSV format.
Open the Accounting app, go to , tick the Authorize.Net box, and click . Select the CSV file and upload it into NightPOS.
Tip
āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāđāļāļāļ·āļ eCheck.Net