รายงานการวิเคราะห์การจัดซื้อ

The Purchase Analysis report provides statistics about products purchased using NightPOS's Purchase app. This data is useful for gaining a deeper understanding of key metrics related to purchase orders (POs), including the quantity of products ordered and received, the amount of time it takes to receive purchased products, and more.

เพื่อเปิดรายงานการวิเคราะห์การจัดซื้อ ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ รายงาน ‣ การจัดซื้อ

Important

The Purchase Analysis report is one of many reports available across the NightPOS app suite. This documentation only covers the measures specific to the Purchase Analysis report, along with a few use case examples.

For a full overview of the basic features available in most NightPOS reports, see the documentation on reporting essentials.

ตัวชี้วัด

*ตัวชี้วัด*หมายถึงชุดข้อมูลต่างๆ ที่สามารถแสดงในรายงาน การวิเคราะห์การจัดซื้อ โดยแต่ละชุดข้อมูลแสดงถึงสถิติสำคัญเกี่ยวกับ POs หรือสินค้า เพื่อเลือกตัวชี้วัด ให้คลิกปุ่ม ตัวชี้วัด และเลือกหนึ่งในตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง:

• จำนวนรายการ: จำนวนรายการ PO ในทุก POs

• ต้นทุนเฉลี่ย: ต้นทุนเฉลี่ยของ POs

• จำนวนวันในการยืนยัน: จำนวนวันที่ใช้ในการยืนยัน PO

• จำนวนวันในการรับ: จำนวนวันที่ใช้ในการรับสินค้าใน PO

• น้ำหนักรวม: น้ำหนักรวมของสินค้าที่จัดซื้อ

• ปริมาณที่เรียกเก็บเงินแล้ว: ปริมาณของสินค้า (หรือหลายสินค้า) ที่ได้เรียกเก็บเงินจากผู้ขายแล้ว

• ปริมาณที่สั่ง: ปริมาณของสินค้า (หรือหลายสินค้า) ที่สั่ง

• ปริมาณที่รับแล้ว: ปริมาณของสินค้า (หรือหลายสินค้า) ที่สั่งและรับแล้ว

• ปริมาณที่ต้องออกใบแจ้งหนี้: ปริมาณของสินค้าที่สั่งซื้อซึ่งยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ขาย

• ยอดรวม: จำนวนเงินรวมที่จ่าย รวมภาษี

• ยอดรวมที่ยังไม่ได้หักภาษี: จำนวนเงินที่ใช้จ่ายทั้งหมด ไม่รวมภาษี การวัดนี้ถูกเลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้น

• ปริมาตร: ปริมาตรรวมของสินค้าที่สั่งซื้อ สำหรับสินค้าที่วัดเป็นปริมาตร

• จำนวน: จำนวนรวมของ POs

Tip

สามารถเลือกหน่วยวัดได้เพียงหนึ่งหน่วยในแต่ละครั้งเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก มมุมมองกราф อย่างใดอย่างหนึ่ง อย่างไรก็ตาม สามารถเลือกหน่วยวัดได้หลายหน่วยและเกณฑ์การจัดกลุ่มที่แตกต่างกัน (บนแกน x และ y) เมื่อใช้ ตารางสรุปข้อมูล

กรณีการใช้งาน: กำหนดจำนวนวันที่ได้รับสินค้าจากผู้ขายแต่ละราย

กรณีการใช้งานหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับรายงาน:guilabel:`การวิเคราะห์การจัดซื้อ`คือการกำหนดว่าผู้ขายแต่ละรายใช้เวลานานเท่าใดในการส่งมอบสินค้าที่ซื้อ วิธีนี้ช่วยให้บริษัทตัดสินใจได้อย่างรอบรู้มากขึ้นเกี่ยวกับผู้ขายที่ต้องการซื้อสินค้า

Example

ร้านจักรยานท้องถิ่น Bike Haus ขายจักรยานล้อเดียว จักรยานสองล้อ จักรยานสามล้อ และอุปกรณ์เสริมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการขี่และบำรุงรักษาคุณภาพสูง พวกเขาจัดซื้อสินค้าคลังสินค้าจากผู้ขายหลายรายที่แตกต่างกัน จากนั้นจึงขายสินค้าเหล่านั้นให้กับลูกค้าผ่านหน้าร้าน

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Bike Haus ตัดสินใจให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของพวกเขา David ตรวจสอบว่าผู้ขายแต่ละรายใช้เวลานานเท่าใดในการส่งมอบสินค้าที่พวกเขาซื้อในปีปัจจุบัน 2024

David เริ่มต้นด้วยการนำทางไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ การรายงาน ‣ การจัดซื้อ และเลือกประเภทกราฟ (แผนภูมิแท่ง) ที่ด้านบนของรายงาน

จากนั้น เขาคลิกปุ่ม (toggle) ทางด้านขวาของแถบค้นหาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ในส่วนตัวกรอง วันที่ยืนยัน เขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานเฉพาะตัวกรอง 2024 เท่านั้น จากนั้น เขาเลือกตัวเลือก ผู้ขาย ในส่วน จัดกลุ่มตาม ก่อนจะคลิกออกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อทำการปิด

ในที่สุด David คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง หน่วยวัด และเลือกตัวเลือก จำนวนวันที่ได้รับ

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ รายงาน:guilabel:`การวิเคราะห์การจัดซื้อ`จะแสดงแผนภูมิแท่ง โดยมีแท่งหนึ่งแท่งสำหรับผู้ขายแต่ละราย แสดงถึงจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ใช้ในการรับสินค้าที่ซื้อจากผู้ขาย

จากข้อมูลนี้ David จะเห็นว่า Bike Friends ใช้เวลามากกว่า 4.5 วันโดยเฉลี่ยในการส่งมอบสินค้าที่ซื้อ ซึ่งมากกว่าสี่เท่าของระยะเวลาที่ผู้ขายรายอื่นใช้

จากผลการค้นพบเหล่านี้ David ตัดสินใจลดปริมาณสินค้าที่ซื้อจาก Bike Friends

กรณีการใช้งาน: เปรียบเทียบใบสั่งซื้อของผู้ขายในสองช่วงเวลา

การใช้งานอื่นของรายงาน:guilabel:`การวิเคราะห์การจัดซื้อ`คือการเปรียบเทียบสถิติสำคัญเกี่ยวกับ POs ในสองช่วงเวลาที่แตกต่างกัน สำหรับผู้ขายรายใดรายหนึ่ง การทำเช่นนี้ทำให้เข้าใจได้ง่ายว่าการจัดซื้อจากผู้ขายเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างไร

Example

จากตัวอย่างก่อนหน้า <purchase/purchase-analysis-example> ` :ref:` เป็นเวลาหนึ่งเดือนแล้วที่ Bike Haus ตัดสินใจลดปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจาก Bike Friends ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ค้าปลีกของบริษัท เดวิด ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของ Bike Haus ต้องการทำความเข้าใจว่าการตัดสินใจครั้งนี้ส่งผลต่อจำนวนเงินที่พวกเขาใช้จ่ายไปกับผลิตภัณฑ์ของ Bike Friends อย่างไร

David เริ่มต้นด้วยการนำทางไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ การรายงาน ‣ การจัดซื้อ จากนั้นเขาเลือกตัวเลือก (ตารางสรุป) ที่ด้านบนของหน้าจอ

ในแถบค้นหา เขาพิมพ์ Bike Friends และคลิก Enter เพื่อให้รายงานแสดงเฉพาะข้อมูลสำหรับการจัดซื้อจาก Bike Friends

จากนั้น เดวิดคลิกปุ่ม (toggle) ทางด้านขวาของแถบค้นหาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ในช่อง วันที่ยืนยัน เขาเปิดใช้งานตัวกรอง มิถุนายน และ 2024 ไว้ เขายังเลือก วันที่ยืนยัน: รอบที่ผ่านมา ในส่วน การเปรียบเทียบ ก่อนที่จะคลิกออกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปิด

จากนั้น เดวิดคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง หน่วยวัด เขาเปิดชุดข้อมูล ทั้งหมด และ ยอดรวมที่ยังไม่ได้หักภาษี ไว้ และปิดใช้งานชุดข้อมูล คำสั่งซื้อ และ จำนวน

ในที่สุด David คลิกปุ่ม ยอดรวม เหนือแถวในตารางสรุป และเลือกตัวเลือก สินค้า

เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้แล้ว รายงาน:guilabel:`การวิเคราะห์การจัดซื้อ`จะแสดงตารางสรุปที่เปรียบเทียบข้อมูลการจัดซื้อสำหรับเดือนปัจจุบัน มิถุนายน กับเดือนก่อนหน้า พฤษภาคม

ตารางสรุปข้อมูลแบ่งออกเป็น 2 คอลัมน์หลัก คอลัมน์หนึ่งแสดงยอดใช้จ่ายที่ยังไม่ได้หักภาษี และอีกคอลัมน์หนึ่งแสดงยอดใช้จ่ายที่หักภาษี คอลัมน์เหล่านี้ยังแบ่งย่อยออกเป็น 3 คอลัมน์ย่อย ได้แก่ จำนวนเงินที่ใช้จ่ายในเดือนพฤษภาคม จำนวนเงินที่ใช้จ่ายในเดือนมิถุนายน และความแตกต่างระหว่าง 2 เดือน โดยแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ด้านซ้ายของตารางสรุปแสดงหนึ่งแถวสำหรับแต่ละสินค้าที่ซื้อจาก Bike Friends ในเดือนมิถุนายน David สามารถใช้รายงานนี้เพื่อดูว่า Bike Haus ใช้เงินน้อยกว่ามากสำหรับสินค้าที่ซื้อจาก Bike Friends เมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า