การอนุมัติ

แจ้งเตือนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้จัดการโดยอัตโนมัติด้วยการกำหนดผู้อนุมัติให้กับขั้นตอนของ:ref:คำสั่งการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม <plm/eco> (ECOs) ที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ การเปลี่ยนแปลงสามารถนำไปใช้ได้เฉพาะหลังจากผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายยอมรับเท่านั้น การอนุมัติช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมจะตรวจสอบ ซึ่งช่วยป้องกันข้อผิดพลาดและการดำเนินการก่อนเวลาอันควร

ดูเพิ่มเติม

การกำหนดค่าขั้นตอน

เพิ่มผู้อนุมัติ

ในการเพิ่มผู้อนุมัติ ให้ไปที่ แอป PLM ก่อน จากนั้นคลิกที่การ์ดโปรเจกต์ของประเภท ECO เพื่อเปิดมุมมอง Gantt ของ ECOs

ในหน้า Engineering Change Orders ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ขั้นตอนที่ต้องการ และเลือกไอคอน (Actions) จากนั้นคลิก Edit เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัพ

Note

สามารถเพิ่มผู้อนุมัติในขั้นตอนใดก็ได้ แต่จำเป็นมากที่สุดในขั้นตอน verification ก่อนขั้นตอน closing สุดท้ายที่ใช้ ECO และอัปเดต BoM ซึ่งจะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถควบคุมวิธีการและเวลาที่จะทำการเปลี่ยนแปลง

ดูเอกสารประกอบเกี่ยวกับ ประเภทขั้นตอน เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม

ในหน้าต่างป๊อปอัพขั้นตอน Edit ให้คลิกปุ่ม Add a line ที่อยู่ใต้ Approvals จากนั้นพิมพ์ตำแหน่งหรือชื่อตำแหน่งของผู้อนุมัติภายใต้ Role (เช่น Engineering Manager, Quality Team เป็นต้น) และเลือก User ที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลง

ประเภทการอนุมัติ

ถัดไป ตั้งค่า Approval Type เป็น Is required to approve, Approves, but the approval is optional หรือ Comments only

Example

กำหนดให้ CTO "Mitchell Admin" เป็นผู้อนุมัติที่จำเป็นสำหรับ ECOs ในขั้นตอน Validated ในประเภท ECO New Product Introduction

การอนุมัติจากทีมระบบจัดการคุณภาพและการตลาด ไม่ จำเป็นในการใช้การเปลี่ยนแปลงกับ ECO เนื่องจาก Approval Type ของพวกเขาถูกตั้งค่าเป็น Approves, but the approval is optional และ Comments only ตามลำดับ

จัดการการอนุมัติ

ผู้อนุมัติสามารถติดตามการอนุมัติที่ต้องทำได้โดยไปที่ แอป PLM และเลือกการ์ดสำหรับประเภท ECO ซึ่งจะแสดงจำนวนงานที่เปิดอยู่ที่มอบหมายให้พวกเขา

นี่คือสิ่งที่แต่ละปุ่มบนการ์ดโปรเจกต์ ECO ทำ:

1. ปุ่ม # Engineering Changes แสดงจำนวน ECOs ที่กำลังดำเนินการของประเภท ECO นี้ การคลิกปุ่มจะเปิดมุมมอง Gantt ของหน้า Engineering Change Orders

2. My Validations แสดงจำนวน ECOs ที่ผู้อนุมัติต้องยอมรับหรือปฏิเสธ การคลิกปุ่มนี้จะแสดง ECOs ที่รอการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ (ทำเครื่องหมายด้วยสถานะ Blocked สีแดง)

3. ปุ่ม All Validations แสดงจำนวน ECOs ที่รอการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธโดยผู้อนุมัติคนใดก็ได้ การคลิกจะแสดง ECOs ที่รออยู่เหล่านี้

4. To Apply แสดงจำนวน ECOs ที่ผู้ใช้ต้องใช้การเปลี่ยนแปลง การคลิกปุ่มจะแสดง ECOs ทั้งหมดที่ต้องอนุมัติและใช้การเปลี่ยนแปลงในขั้นตอน verification

ECOs ที่ทำเครื่องหมายด้วยขั้นตอน Done สีเขียวได้รับการอนุมัติแล้ว และผู้ใช้ต้องคลิกที่ ECO เพื่อเข้าสู่มุมมองฟอร์ม และคลิกปุ่ม Apply Changes

Tip

ECO การอนุมัติสามารถเข้าถึง จัดการ และกำหนดเวลาการดำเนินการติดตามผลผ่าน*กิจกรรม* ดู:doc:`เอกสารประกอบกิจกรรม <../../../essentials/activities>`เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวมขั้นตอนการจัดการ

อนุมัติ ECO

ไปที่|ECO|ในขั้นตอนการตรวจสอบ ขณะเข้าสู่ระบบในฐานะผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมาย เพื่อดูปุ่ม อนุมัติ ปฏิเสธ และ ใช้การเปลี่ยนแปลง

เพื่ออนุมัติ|ECO| และใช้การเปลี่ยนแปลงกับ BoM ของการผลิต ให้คลิก อนุมัติ จากนั้น ใช้การเปลี่ยนแปลง

โปรดทราบว่าปุ่ม นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ จะไม่ทำงาน เว้นแต่ว่าจะมีการคลิกปุ่ม อนุมัติ ก่อน นอกจากนี้ ช่องแชทจะบันทึกประวัติของปุ่มที่คลิก

Warning

หากไม่มีผู้อนุมัติที่มีประเภทการอนุมัติ จำเป็นต้องอนุมัติ ปุ่ม ใช้การเปลี่ยนแปลง **จะใช้งานได้**โดยไม่ต้องคลิกปุ่ม อนุมัติ ก่อน