เบลเยียม

ทำความเข้าใจสลิปเงินเดือนของเบลเยียม

ภาพรวม

การมอบสลิปเงินเดือนที่ชัดเจนและโปร่งใสให้กับพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความพึงพอใจของพนักงาน คู่มือนี้อธิบายวิธีการตีความสลิปเงินเดือนของเบลเยียม โดยให้รายละเอียดองค์ประกอบสำคัญที่ส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือนและการหักเงิน

ข้อมูลทั่วไป

ส่วนแรกของสลิปเงินเดือนประกอบด้วยรายละเอียดทั่วไปของพนักงงาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบความถูกต้องของสถานะภาพและจำนวนผู้อยู่ในอุปการะ เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้มีผลต่อการคำนวณภาษี นายจ้างสามารถดูแลให้มีการอัปเดตข้อมูลผ่านระบบกำหนดค่าเงินเดือนภายในหรือระบบจัดการโปรไฟล์พนักงงาน

รายการงาน

ส่วนนี้อธิบายคำขอลาและผลกระทบต่อเงินเดือน เงินเดือนพื้นฐานมักคงที่เว้นแต่จะมีการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง หากพนักงงานลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ลาเลี้ยงดูบุตร หรือขาดงานโดยไม่คาดคิด เงินเดือนจะสะท้อนการหักเงินที่เกี่ยวข้อง

การคำนวณบัญชีเงินเดือน

ส่วนหลักของสลิปเงินเดือนประกอบด้วยรายละเอียดองค์ประกอบเงินเดือน การหัก และสวัสดิการต่างๆ องค์ประกอบหลักมีดังนี้:

• สวัสดิการในรูปสิ่งของ: หากมี สวัสดิการในรูปสิ่งของ (เช่น บริการโทรศัพท์มือถือหรืออินเทอร์เน็ต หรือแล็ปท็อป) จะต้องเสียภาษีและส่งผลต่อค่าตอบแทนสุทธิ

  เมื่อมีการจัดหารถของบริษัทเพื่อใช้ส่วนตัว สวัสดิการที่ต้องเสียภาษี (ATN) จะถูกเพิ่มเข้าในเงินเดือนของพนักงงาน โดยพิจารณาจาก:

  • มูลค่าแค็ตตาล็อกและอายุของยานพาหนะ

  • การปล่อยก๊าซ CO2 ของยานพาหนะ

  สวัสดิการนี้อยู่ภายใต้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและจะได้รับการปรับปรุงในภายหลังในกระบวนการจ่ายเงินเดือน

• เงินสมทบประกันสังคม: การหักเงิน 13.07% จากเงินเดือนรวม ซึ่งเป็นการจัดสรรให้กับสำนักงานประกันสังคมแห่งชาติ (ONSS) ประกอบด้วย:

  • บำเหน็จบำนาญ: 7.5%

  • ประกันสุขภาพสำหรับการดูแล: 3.55%

  • ประกันสุขภาพสำหรับสวัสดิการ: 1.15%

  • ประกันการว่างงาน: 0.87%

  นอกจากนี้ นายจ้างจ่ายเงินสมทบโดยเฉลี่ย 25% ของเงินสมทบของนายจ้างให้กับสำนักงานประกันสังคมแห่งชาติ

• โบนัสการจ้างงาน: การลดเงินสมทบของพนักงงานตามเงินเดือนรวม ซึ่งจะค่อยๆ ลดลงหากเงินเดือนเกินเกณฑ์ที่กำหนด

  ดูเพิ่มเติม

  ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโบนัสการจ้างงาน

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้รับการปรับปรุงเป็นประจำทุกปีโดย SPF Finances

  จำนวนภาษีได้รับอิทธิพลจาก:

  • เงินเดือนขั้นต้น

  • สถานภาพสมรส (สมรส อยู่ร่วมกันตามกฎหมาย หรือโสด)

  • องค์ประกอบของครัวเรือน (บุตรหรือผู้อยู่ในอุปการะอื่นๆ)

  สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นการชำระภาษีเงินได้จากอาชีพล่วงหน้า

• การลดหย่อนภาษีหัก ณ ที่จ่าย: การลดหย่อนตามเงินเดือนขั้นต้น ซึ่งจะไม่นำมาพิจารณาหากเงินเดือนเกินจำนวนที่กำหนด

• เงินสมทบประกันสังคมพิเศษ: ภาษีตามรายได้ครัวเรือนที่ใช้กับพนักงานทั้งหมดที่อยู่ในระบบประกันสังคม

• การหักเงินคูปองอาหาร: พนักงานได้รับคูปองอาหารมูลค่าเช่น €8 ต่อวันทำงาน โดยที่:

  • นายจ้างสมทบ €6.91

  • พนักงานสมทบ €1.09

  Example

  • 5 วันทำงาน -> หัก €5.45 (\(5\times\text{€}1.09\))

  • 22 วันทำงาน -> หัก €23.98 (\(22\times\text{€}1.09\))

  การเปลี่ยนแปลงในการหักเงินนี้ส่งผลต่อเงินเดือนสุทธิรายเดือน

• ค่าตัวแทน: ส่วนประกอบของเงินเดือนสุทธิที่เป็นทางเลือก จัดสรรเป็นสองส่วน:

  • ส่วนคงที่ ไม่ขึ้นกับชั่วโมงการทำงาน

  • ส่วนแบ่งตามสัดส่วน ปรับตามตารางงานแบบพาร์ทไทม์

• เงินเดือนสุทธิ: จำนวนเงินสุดท้ายที่โอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานหลังจากหักเงิน

เงินเดือนเดือนธันวาคม

ทำไมต้องมีการชำระบัญชีเดือนธันวาคม?

นายจ้างต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงวันหยุดให้กับพนักงานในเดือนธันวาคมภายใต้เงื่อนไขสองประการ:

• หากพนักงานได้ลดชั่วโมงการทำงานในปีวันหยุด

• หากพนักงานไม่สามารถใช้วันหยุดพักผ่อนทั้งหมดก่อนสิ้นปีได้

โดยหลักการแล้ว นายจ้างต้องรับประกันว่าพนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนประจำปีก่อนวันที่ 31 ธันวาคม อย่างไรก็ตาม สถานการณ์บางอย่างอาจป้องกันไม่ให้พนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนทั้งหมดได้ ในกรณีเหล่านี้ นายจ้างต้องจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนแบบธรรมดาสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้ก่อนสิ้นปี นอกจากนี้ หากพนักงานยังไม่ได้รับค่าวันหยุดพักผ่อนแบบสองเท่าในช่วงต้นปี (โดยทั่วไปคือเดือนพฤษภาคมหรือมิถุนายน) พวกเขามีสิทธิ์ได้รับเงินนั้น

การลดชั่วโมงการทำงาน

เมื่อพนักงานลดชั่วโมงการทำงานเฉลี่ยกับนายจ้างคนเดียวกัน นายจ้างต้องจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนในเดือนธันวาคมของปีที่เกิดการลดลง ราวกับว่าพนักงวนออกจากบริษัท

สถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น:

• การเปลี่ยนไปทำงานแบบพาร์ทไทม์

• การหยุดงานบางส่วนเพื่ออาชีพ

• การลาตามหัวข้อบนพื้นฐานพาร์ทไทม์

• การกลับมาทำงานบางส่วนหลังจากช่วงไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์

การชำระบัญชีคำนวณตามรายได้ปีวันหยุดพักผ่อนก่อนหน้าและรวมถึง:

• ค่าวันหยุดพักผ่อนแบบธรรมดา: 7.67% ของเงินเดือนรวมรายปีจากปีก่อนหน้า รวมถึงเงินเดือนจำลองสำหรับวันหยุดพักที่ถือว่าเทียบเท่า หักด้วยค่าวันหยุดพักผ่อนแบบธรรมดาที่จ่ายไปแล้วในปีวันหยุดพักผ่อน

• ค่าวันหยุดพักผ่อนแบบสองเท่า: 7.67% ของเงินเดือนรวมรายปีจากปีก่อนหน้า รวมถึงเงินเดือนจำลองสำหรับวันหยุดพักที่ถือว่าเทียบเท่า หักด้วยค่าวันหยุดพักผ่อนแบบสองเท่าที่จ่ายไปแล้วในปีวันหยุดพักผ่อน

หากใช้วันหยุดพักผ่อนทั้งหมดก่อนการลดชั่วโมงการทำงาน ไม่จำเป็นต้องคำนวณเพิ่มเติม

ไม่สามารถใช้วันหยุดพักผ่อนได้

โดยทั่วไปแล้ว วันหยุดพักผ่อนทั้งหมดต้องถูกใช้ภายในปีวันหยุดพักผ่อน อย่างไรก็ตาม หากพนักงานไม่สามารถลาพักผ่อนทั้งหมดได้เนื่องจากเหตุสุดวิสัยหรือเหตุผลการระงับเฉพาะ นายจ้างต้องจ่ายสิ่งต่อไปนี้ภายในวันที่ 31 ธันวาคม:

• ค่าวันหยุดพักผ่อนแบบธรรมดา สำหรับวันที่ไม่ได้ใช้ โดยอิงตามเงินเดือนเดือนธันวาคม

• ค่าวันหยุดพักผ่อนแบบสองเท่า หากยังไม่ได้จ่าย โดยอิงตามเงินเดือนเดือนธันวาคม

เหตุผลที่มีสิทธิ์รวมถึง:

• การเจ็บป่วยหรืออุบัติเหตุทั่วไป

• อุบัติเหตุจากการทำงานหรือโรคจากการประกอบอาชีพ

• การลาคลอด การลาเพื่อดูแลบุตรหลังคลอด (แปลงจากการลาคลอด) การลาเพื่อป้องกัน

• การลาเนื่องจากการคลอดบุตร การรับบุตรบุญธรรม หรือการรับเลี้ยงบุตร

• การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หรือมาตรการคุ้มครองการลาคลอด

กฎใหม่ (มีผลบังคับใช้ปลายปี 2024)

พนักงานที่ไม่สามารถการลาได้เนื่องจากเหตุผลข้างต้น (ยกเว้นเหตุสุดวิสัยหรือมาตรการคุ้มครองการลาคลอด) สามารถโอนวันที่ไม่ได้ใช้ได้สูงสุด 24 เดือน เนื่องจากค่าการลาจ่ายแล้วในเดือนธันวาคมของปีการลา จึงจะไม่มีการจ่ายเพิ่มเติมเมื่อใช้วันที่โอนมา

ความรับผิดชอบในการจ่ายเงินของนายจ้าง

นายจ้างต้องจ่ายค่าการลาธรรมดาที่ค้างชำระตามอัตรา 7.67% ของเงินเดือนขั้นต้นจากปีที่แล้ว อย่างไรก็ตาม ค่าการลาสิ้นสุดการจ้างงานที่คำนวณจากเงินเดือนขั้นต้นของปีปัจจุบันจะไม่ครบกำหนด

หากพนักงานลดชั่วโมงการทำงานและดำรงตำแหน่งเดิมต่อไปในปีถัดไป อาจต้องมีการคำนวณค่าการลาเพิ่มเติมในเดือนธันวาคม

ตัวอย่างการคำนวณ

1. ในปี 2013 พนักงานทำงานเต็มเวลา (5 วันต่อสัปดาห์)

2. ในปี 2014 พนักงานทำงานเต็มเวลาจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน จากนั้นเปลี่ยนเป็นงานพาร์ทไทม์ (5 ครึ่งวันต่อสัปดาห์)

3. พนักงานการลาในเดือนสิงหาคม 2014 ภายใต้ระบบพาร์ทไทม์ใหม่ (20 ครึ่งวันในระยะเวลา 4 สัปดาห์)

4. พวกเขาได้รับค่าการลาธรรมดาสำหรับ 20 ครึ่งวัน และค่าการลาสองเท่าที่เทียบเท่ากับ 92% ของเงินเดือนรายเดือน

5. ในเดือนธันวาคม 2014 พนักงานได้รับค่าการลาเพิ่มเติมทั้งแบบธรรมดา (7.67%) และสองเท่า (7.67%) ตามเงินเดือนขั้นต้นของปี 2013 หักด้วยจำนวนเงินที่จ่ายไปแล้ว

6. ในปี 2015 หากพนักงานทำงานพาร์ทไทม์ต่อ พวกเขาจะได้รับการลาตามชั่วโมงพาร์ทไทม์บวกกับ 5 วันการลาแบบเต็มเวลาจากปีการลา 2014

7. การชำระครั้งที่สองในเดือนธันวาคม 2015 รวมค่าการลาเพิ่มเติมทั้งแบบธรรมดา (7.67%) และสองเท่า (7.67%) ตามเงินเดือนขั้นต้นของปี 2014 หักด้วยจำนวนเงินที่จ่ายไปแล้ว

How to do it in NightPOS

ในสลิปเงินเดือน:doc:คลาสสิก <../payslips>`ที่ออกในเดือนธันวาคม ให้กดปุ่ม :guilabel:`คำนวณค่าการลาประจำเดือนธันวาคม เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการตั้งค่า

ตามการลาที่จัดสรรและขอไว้ ค่าการลาธรรมดา N-1 และ ค่าการลาสองเท่า N-1 สำหรับสลิปเงินเดือนเดือนธันวาคมจะถูกคำนวณ (และสามารถแก้ไขสำหรับการป้อนด้วยตนเองได้) คลิก ตรวจสอบ เพื่อยืนยัน

หลังจากการตรวจสอบ จะมีการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมสองรายการในสลิปเงินเดือน และสลิปเงินเดือนจะถูกคำนวณใหม่เพื่อนำค่าตอบแทนใหม่เหล่านั้นมาพิจารณา

ค่าจ้างวันหยุดแบบเดี่ยวรวมอยู่ในค่าตอบแทนขั้นต้น

ค่าจ้างวันหยุดแบบคู่คำนวณแยกต่างหากและรวมอยู่ในจำนวนเงินสุทธิ

การลาออก: หนังสือรับรองวันหยุด

ภาพรวม

In Belgium, when an employee leaves a company, the employer is required to provide vacation attestations. These documents help the new employer determine the employee's vacation entitlements and any vacation pay due. NightPOS facilitates the automatic generation of these attestations based on payroll and time-off data.

ประเภทของหนังสือรับรอง

NightPOS generates two types of vacation attestations:

1. สำหรับปีก่อนหน้า (N-1): หากพนักงานยังไม่ได้ใช้วันหยุดทั้งหมดจากปีก่อนหน้า

2. สำหรับปีปัจจุบัน (N): ครอบคลุมสิทธิ์วันหยุดที่สะสมในปีที่ลาออก

หนังสือรับรองแต่ละฉบับประกอบด้วยรายละเอียดเช่น:

• ระยะเวลาที่พนักงานทำงาน

• เวลาทำงานที่ตกลงกันและการแก้ไขใด ๆ

• จำนวนเงินขั้นต้นของค่าจ้างวันหยุดแบบเดี่ยวและแบบคู่ที่จ่าย

• เงินสมทบประกันสังคมที่นายจ้างจ่าย

• จำนวนวันหยุดที่ใช้ไปแล้ว

• ค่าจ้างและวันหยุดเพิ่มเติม (ยุโรป)

Calculation logic in NightPOS

NightPOS computes the attestations based on payroll and leave data. The main calculations include:

1. การดึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนและการลางาน

   • ระบบระบุบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานสำหรับปีปัจจุบันและปีก่อนหน้า

   • ระบบดึงข้อมูลคำขอลางานและการจัดสรรที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว

2. การคำนวณค่าตอบแทนรวม

   • เงินเดือนรวมต่อปีสำหรับทั้งปีปัจจุบันและปีก่อนหน้าจะถูกคำนวณจากบันทึกบัญชีเงินเดือน

   • เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนจะถูกคำนวณสำหรับการปรับปรุงการลางานไม่รับค่าจ้าง

3. การคำนวณวันหยุด

   • จำนวนวันลาพักร้อนที่ใช้ไปและที่จัดสรรไว้ในปีปัจจุบันจะถูกกำหนด

   • วันลางานไม่รับค่าจ้างจะถูกคิดแยกต่างหาก

4. การคำนวณค่าตอบแทนสมมติ

   • If unpaid leave was taken, NightPOS computes a fictitious remuneration adjustment using the formula:

     \[\text{Fictitious Remuneration} = (\text{Unpaid Leave Days} \times \text{Average Monthly Salary} \times 3) \div (13 \times 5)\]

5. การสร้างใบรับรองขั้นสุดท้าย

   • NightPOS creates a payroll entry reflecting the vacation pay due.

   • เอกสารใบรับรองจะถูกสร้างขึ้นและสามารถพิมพ์หรือส่งออกได้

สลิปเงินเดือนสองฉบับจะถูกสร้างขึ้น:

1. สลิปเงินเดือนสำหรับปีปัจจุบัน (termination_payslip_n)

   สลิปเงินเดือนนี้ครอบคลุมงวดเงินเดือนสุดท้ายของพนักงานในปีที่สิ้นสุดการจ้างงาน

2. สลิปเงินเดือนสำหรับปีก่อนหน้า (termination_payslip_n1)

   บัญชีหนึ่งคิดจำนวนเงินที่แปลงมาจากการลาที่ไม่ได้ใช้ของปีก่อนหน้า

ใบแจ้งเงินเดือนแต่ละใบถูกสร้างขึ้นโดยใช้โครงสร้างบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณสิทธิประโยชน์และการหักเงินทั้งหมดถูกต้อง

ก่อนคำนวณการชำระเงินขั้นสุดท้าย ระบบจะรวบรวมข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่จำเป็น:

1. การคำนวณเงินเดือนรวมรายปี

   เพื่อประเมิน**เงินเดือนรวมรายปี**ของพนักงาน ระบบจะค้นหาใบแจ้งเงินเดือนรายเดือนที่ผ่านการตรวจสอบล่าสุด หากพบใบแจ้งเงินเดือน เงินเดือนรวม**จากใบแจ้งเงินเดือนนั้นจะถูกคูณด้วย 12 เพื่อให้ได้การประเมินรายปี หากไม่มีใบแจ้งเงินเดือน เงินเดือนรวมรายปีจะถูกตั้งเป็น**ศูนย์

2. การกู้คืนการลาแบบยุโรป

   ระบบจะดึงข้อมูล**วันลาแบบยุโรป (LEAVE216)** ทั้งหมดที่พนักงานใช้ในระหว่างปีปัจจุบัน จากนั้นคำนวณ**จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายสำหรับการลาเหล่านี้** และกำหนดจำนวนเงินที่ควรหัก

   การหักเงินเป็นไปตามหลักการเหล่านี้:

   • หากพนักงานได้ใช้**วันหยุดแบบยุโรป (วันพักร้อนเพิ่มเติม)** จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าจะต้องถูกกู้คืน

   • การกู้คืนสามารถเป็นได้:

     • หักจาก**ค่าพักร้อนสองเท่า (85%)** สำหรับปีถัดไป

     • หรือ หากพนักงานลาออก จะหักจากใบแจ้งเงินเดือนการเลิกจ้างขั้นสุดท้าย

   • หากมีการใช้การลา **ใบรับรองการเลิกจ้าง**จะต้องระบุ:

     • **จำนวนวันลาแบบยุโรป**ที่ได้รับแล้ว

     • **เบี้ยเลี้ยงรวม**ที่สอดคล้องกับวันเหล่านี้

   เพื่อความเป็นธรรม ระบบจะตรวจสอบก่อนว่ามีการหักเงินไปแล้วใน**ค่าพักร้อนสองเท่า**หรือไม่ หากมี จะหักเฉพาะจำนวนเงินที่เหลือจากใบแจ้งเงินเดือนขั้นสุดท้าย

   เมื่อกำหนดค่าที่ต้องการได้แล้ว ค่าเหล่านั้นจะถูกบันทึกในใบแจ้งเงินเดือนเป็น**ข้อมูลบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติม**:

   • อ้างอิงเงินเดือนรวม: รวมจำนวนเงินเดือนสุดท้ายบวกค่าตอบแทนสมมุติใดๆ

   • การหักการลาแบบยุโรป: หักจำนวนเงินการลาแบบยุโรปที่จ่ายไปก่อนหน้านี้

   • ข้อมูลอื่นๆ: จัดสรรการลาที่ใช้ไป จำนวนเงินที่ต้องเสียภาษี และการจัดสรรที่ค้างอยู่

   หลังจากตั้งค่าเหล่านี้แล้ว ระบบจะ**คำนวณใบจ่ายเงินเดือน**เพื่อให้แน่ใจว่าการหักเงินและการจ่ายเงินทั้งหมดถูกนำไปใช้อย่างถูกต้อง

   This process ensures that the final termination payslip takes into account all salary components, including annual gross pay, European leave recovery, and any unpaid entitlements. NightPOS retrieves past payslips and time-off records to ensure compliance with Belgian payroll regulations.

By automating this process, NightPOS minimizes manual intervention, reducing errors and ensuring employees receive the correct termination payments.

How does it work in NightPOS?

In NightPOS, to access the holiday attests process, go to the employee form view and click on (Action) then Departure: Holiday Attests or navigate to Payroll ‣ Reporting ‣ Departure: Holiday Attests.

ในวิซาร์ดที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นใบจ่ายเงินเดือนทั้งหมดในปีปัจจุบันและปีที่แล้ว คำขอการลาและการจัดสรร คุณยังสามารถป้อนการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างที่คุณต้องการประกาศในหนังสือรับรองวันลานั้นได้

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบและคำนวณหนังสือรับรองวันลา ระบบจะสร้างใบจ่ายเงินเดือนสองใบสำหรับแต่ละช่วงเวลาที่พิจารณา (N และ N-1)

เมื่อตรวจสอบแล้ว ระบบจะสร้างเอกสาร .pdf สองฉบับ หนึ่งเป็น**ใบจ่ายเงินเดือนแบบปกติ** และอีกหนึ่งเป็น**หนังสือรับรองวันลา**สำหรับนายจ้างในอนาคต

Example

ในตัวอย่างของเรา พนักงานยังใช้วันลาแบบยุโรปหนึ่งวันในระหว่างปี N

สำหรับปี N-1 คุณจะเห็นว่าวันลาตามกฎหมายทั้งหมดถูกใช้ไปแล้ว

สำหรับปี N คุณยังเห็นจำนวนวันลาเพิ่มเติม (แบบยุโรป) และวันลาตามกฎหมายที่ใช้ไปแล้วถูกนำมาพิจารณาด้วยเช่นกัน

หมายเหตุสำคัญ

By using NightPOS's automated attestation generation, companies can ensure compliance with Belgian labor laws while reducing manual administrative work.

Important

• ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศเบลเยียมเท่านั้น

• If the notice period is not set for an employee, NightPOS will prompt for this information.

• นายจ้างต้องทำให้แน่ใจว่ามีการให้หนังสือรับรองการลาพักร้อนก่อนที่พนักงานจะต้องส่งให้กับนายจ้างใหม่หรือ ONEM

การลาออก: ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและค่าธรรมเนียมการเลิกจ้าง

เอกสารประกอบนี้อธิบายวิธีการทำงานของกระบวนการลาออกของพนักงานในแอปพลิเคชัน โดยเน้นที่การคำนวณระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและค่าชดเชยเมื่อพนักงานไม่ปฏิบัติงานในระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า

ภาพรวม

โมดูลนี้ช่วยจัดการการลาออกของพนักงานโดยการกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ถูกต้องตามอายุงาน เหตุผลในการลาออก และกฎระเบียบเฉพาะของประเทศ (เบลเยียม) นอกจากนี้ยังคำนวณค่าชดเชยเมื่อพนักงานไม่ทำงานในระหว่างระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า

คุณสมบัติหลัก

• การคำนวณวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าอัตโนมัติ

• การพิจารณาวันหยุดราชการและตารางเวลาเฉพาะของบริษัท

• การคำนวณค่าชดเชยตามนโยบายของบริษัทและกฎของรัฐบาล

• การสร้างสลิปเงินเดือนฉบับสุดท้ายรวมค่าธรรมเนียมการเลิกจ้าง

การคำนวณระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

• อายุงานของพนักงานในบริษัท

• เหตุผลในการลาออก (ลาออก ถูกไล่ออก เกษียณอายุ ฯลฯ)

• ไม่ว่าพนักงานจะทำงานในระหว่างระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าหรือไม่

• ระดับเงินเดือนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2014 (สำหรับบางกรณี)

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าเริ่มต้นในวันจันทร์แรกหลังจากวันลาออก เว้นแต่จะมีกฎเฉพาะที่ใช้บังคับ (เช่น ระยะเวลารอบังคับสามวันสำหรับการไล่ออกบางกรณี)

กฎระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า

ตารางต่อไปนี้แสดงระยะเวลาของการแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาการทำงาน:

สำหรับพนักงานที่ลาออก

อายุงาน (เดือน)	ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า (สัปดาห์)
0 - 3	1
3 - 6	2
6 - 12	3
12 - 18	4
18 - 24	5
24 - 48	6
48 - 60	7
60 - 72	9
72 - 84	10
84 - 96	12
96+	13

สำหรับพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง

อายุงาน (เดือน)	ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า (สัปดาห์)
0 - 3	1
3 - 4	3
4 - 5	4
5 - 6	5
6 - 9	6
9 - 12	7
12 - 15	8
15 - 18	9
18 - 21	10
21 - 24	11
24 - 36	12
36 - 48	13
48 - 60	15
60 - 72	18
72 - 84	21
84 - 96	24
96 - 108	27
108 - 120	30
120 - 132	33
132 - 144	36
144 - 156	39
156 - 168	42
168 - 180	45
180 - 192	48
192 - 204	51
204 - 216	54
216 - 228	57
228 - 240	60
240 - 252	62
252 - 264	63
264 - 276	64
276 - 288	65
288+	66+

กรณีพิเศษ: พนักงานที่จ้างงานก่อนปี 2014

สำหรับพนักงานที่เริ่มงานก่อนวันที่ 1 มกราคม 2014 การคำนวณระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าจะแบ่งออกเป็นสองส่วน:

ส่วนที่ 1: อายุงานที่สะสมก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2013

• พนักงานระดับล่าง (เงินเดือนขั้นต้นรายปี ≤ €32,254): ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าคือ 3 เดือนสำหรับอายุงาน 5 ปีแรก เพิ่มขึ้น 1.5 เดือนต่อปีเพิ่มเติม

• พนักงานระดับสูง (เงินเดือนขั้นต้นรายปี > €32,254): ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าคือ 1 เดือนต่อปีที่เริ่มทำงาน โดยมีขั้นต่ำ 3 เดือน

ส่วนที่ 2: อายุงานที่สะสมตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 เป็นต้นไป

กฎระยะเวลาแจ้งล่วงหน้ามาตรฐานจากปี 2014 ใช้กับอายุงานที่สะสมหลังจากวันที่นี้

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าทั้งหมดคือผลรวมของทั้งสองช่วงเวลาที่คำนวณแยกกัน

การคำนวณค่าชำระหนี้

หากพนักงานไม่ปฏิบัติตามระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ค่าชำระหนี้จะคำนวณจาก:

• ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่เหลืออยู่

• เงินเดือนล่าสุดของพนักงาน

• ค่าตอบแทนเพิ่มเติม เช่น โบนัส สต็อกออปชัน และเงินสมทบประกันภัย

ค่าชำระหนี้ประกอบด้วย:

• เงินเดือนปัจจุบัน ซึ่งสอดคล้องกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าเต็มจำนวนที่ควรปฏิบัติตามตามปกติ หรือส่วนที่เหลืออยู่

• สวัสดิการที่ได้รับระหว่างสัญญา (เช่น บัตรอาหาร รถบริษัท การใช้โทรศัพท์มือถือ)

เงินเดือนปัจจุบันกำหนดดังนี้:

• เงินเดือนขั้นต้นรายเดือนของพนักงาน ณ เวลาที่เลิกจ้าง

• โบนัสที่จ่ายเป็นประจำทั้งหมด ยกเว้นโบนัสครั้งเดียว (เช่น โบนัสการทำงานเป็นทีม โบนัสอายุงาน)

• ค่าตอบแทนเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่ทำงานเป็นระยะเวลานาน

• เงินเดือนผันแปร (ค่าเฉลี่ยในช่วงสิบสองเดือนที่ผ่านมา)

ระบบจะสร้างสลิปเงินเดือนเมื่อสิ้นสุดการจ้างงานโดยอัตโนมัติ รวมถึงการคำนวณเหล่านี้ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงานของเบลเยียม

How does it work in NightPOS?

In NightPOS, to access the departure process, go to the employee form view and click on (Action) then Departure: Notice Period and payslip or navigate to Payroll ‣ Reporting ‣ Departure: Notice Period.

ในวิซาร์ดที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเหตุผลในการลาออก ระบุคำอธิบายของการลาออก และระบุวันที่เลิกจ้าง อายุงานของพนักงานจะคำนวณจากประวัติสัญญา และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าจะถูกกำหนดตามนั้น คุณยังสามารถระบุได้ว่าพนักงานจะทำงานในช่วงระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าหรือไม่

หากพนักงานทำงานในช่วงระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า จะไม่มีค่าธรรมเนียมการเลิกจ้างที่ต้องคำนวณ และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าจะถูกบันทึกไว้ในฟอร์มของพนักงาน คลิกปุ่ม Validate

Note

หากพนักงานทำงานบางส่วนหรือไม่ทำงานเลย วิซาร์ดจะสร้างและคำนวณสลิปเงินเดือนค่าธรรมเนียมการเลิกจ้าง คลิกปุ่ม Validate & Compute termination fees

สลิปเงินเดือนจะนำเงินเดือนและสวัสดิการทั้งหมดที่พนักงานจะได้รับตลอดทั้งปีมาคำนวณเป็นค่าตอบแทนประจำปีเสมือน จากนั้นจำนวนเงินนี้จะถูกคำนวณตามสัดส่วนตามระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าเพื่อแปลงเป็นเงินเดือนขั้นต้น

สรุปรายละเอียดจะแสดงในสลิปเงินเดือน

Example

บทสรุป

โมดูลนี้ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการลาออกโดยให้การคำนวณที่ชัดเจนและอัตโนมัติสำหรับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและค่าชดเชย ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถรับประกันความสอดคล้องและปรับปรุงกระบวนการออกจากงานของพนักงาน

DIMONA

Dimona คืออะไร

ภาระหน้าที่

นายจ้างทุกราย ทั้งในภาครัฐและเอกชน จำเป็นต้องแจ้งการเข้าและออกของบุคลากรทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อสำนักงานประกันสังคมแห่งชาติ (Royal Decree of November 5, 2002)

ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประกาศการจ้างงานในทันที หรือที่เรียกว่า DIMONA (Déclaration Immédiate - Onmiddellijke Aangifte) วัตถุประสงค์คือการแจ้งสถาบันประกันสังคมในทันทีเกี่ยวกับการเริ่มต้นและสิ้นสุดความสัมพันธ์การจ้างงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง

การประกาศที่นายจ้างส่งและตรวจสอบทันทีโดย NSSO จะถูกนำเข้าสู่ฐานข้อมูลที่เรียกว่า personnel file นายจ้างสามารถเข้าถึงได้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย มีเกณฑ์การค้นหามากมาย: สามารถอิงตามลักษณะและการรวมกันของลักษณะต่างๆ

การไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการรายงานนี้อาจส่งผลให้ต้องรับโทษทางอาญาตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 181 ของ Social Penal Code

นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการละเว้นการประกาศ นายจ้างจะต้องชำระเงินสมทบเพื่อความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันให้กับ NSSO

แนวคิดและศัพท์เฉพาะ

ความสัมพันธ์นายจ้าง-ลูกจ้าง

ความสัมพันธ์ระหว่าง "นายจ้าง" และ "ลูกจ้าง" ความสัมพันธ์นี้ประกอบด้วยข้อมูลที่มีเสถียรภาพ (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง หมายเลขประกันสังคมแห่งชาติของลูกจ้าง (NISS) วันที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ และวันที่สิ้นสุดหากมี) ซึ่งจะได้รับการรักษาไว้แม้ในกรณีที่มีการสร้าง ปิด แก้ไข หรือยกเลิกช่วงเวลา ความสัมพันธ์นี้เริ่มต้นด้วยการจ้างงานครั้งแรกของลูกจ้างและสิ้นสุดเมื่อสิ้นสุดการจ้างงานครั้งสุดท้าย ในแฟ้มบุคลากร ความสัมพันธ์ "นายจ้าง-ลูกจ้าง" ถือเป็นระดับแรกของการตรวจสอบ ระดับที่สองครอบคลุมช่วงเวลา Dimona ทั้งหมด

ช่วงเวลา Dimona

ช่วงเวลาจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับการประกาศ IN แต่ละครั้ง ดังนั้นจึงเป็นการเริ่มต้นการจ้างงานใหม่แต่ละครั้ง จะถูกปิดด้วยวันที่ออกเมื่อสิ้นสุดการจ้างงานแต่ละครั้ง ในทางกลับกัน ความสัมพันธ์นายจ้าง-ลูกจ้างจะได้รับการรักษาไว้จนกว่าจะสิ้นสุดการจ้างงานครั้งสุดท้าย ช่วงเวลา Dimona หลายช่วงอาจสืบเนื่องกันหรือไม่ก็ได้ภายในความสัมพันธ์นายจ้าง-ลูกจ้างเดียวกัน

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดจากการประกาศ OUT การแก้ไข (UPDATE) หรือการยกเลิก (CANCEL) จะเกิดขึ้นในระดับที่สองนี้

ช่วงเวลา Dimona นี้ถูกระบุด้วย "หมายเลขประจำตัวช่วงเวลา" จะถูกกำหนดให้กับการประกาศ IN แต่ละครั้งและเป็นกุญแจระบุตัวตนเฉพาะของช่วงเวลาสำหรับการยื่นการประกาศ OUT การแก้ไข หรือการยกเลิก

หมายเลข Dimona

หมายเลขเฉพาะที่กำหนดโดย NSSO ให้กับการประกาศ Dimona แต่ละครั้ง (IN, OUT, UPDATE, CANCEL,...) สำหรับการประกาศ IN จะเป็นหมายเลขประจำตัวช่วงเวลา เมื่อมีการยื่นการประกาศผ่านการถ่ายโอนไฟล์ จะมีการสร้างหมายเลข Dimona หลายหมายเลข: หนึ่งหมายเลขต่อความสัมพันธ์การจ้างงานที่รวมอยู่ในข้อความที่มีโครงสร้าง

ลักษณะเฉพาะ Dimona

ข้อมูลบังคับของการประกาศ Dimona มีสี่รายการ: หมายเลขภาคอุตสาหกรรม ประเภทของลูกจ้าง หน่วยย่อย (สงวนไว้สำหรับนายจ้างภาครัฐบางราย) และผู้ใช้ (สำหรับลูกจ้างชั่วคราว) ลักษณะเฉพาะจะเชื่อมโยงกับช่วงเวลาเสมอ ในกรณีที่มีลักษณะเฉพาะต่างกัน สามารถมีหลายช่วงเวลาอยู่ร่วมกันได้

การยืนยันการรับ

ยืนยันสำหรับผู้ใช้เว็บว่าการประกาศได้รับแล้ว (ปรากฏทันทีบนหน้าจอ)

การรับทราบการรับ

ข้อความอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ส่งแบบกลุ่มที่ระบุว่าไฟล์สามารถใช้งานได้สำหรับ NSSO หรือไม่ "การรับทราบการรับ" นี้ประกอบด้วยหมายเลขตั๋ว (หมายเลขประจำตัวไฟล์) และสถานะไฟล์: ยอมรับหรือปฏิเสธขึ้นอยู่กับว่าไฟล์อ่านได้หรือไม่

การแจ้งเตือน

ข้อความอิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อเสนอแนฦเกี่ยวกับการประมวลผลการประกาศ การแจ้งเตือนเป็นผลลัพธ์ทันทีของการตรวจสอบรูปแบบและเนื้อหา อาจเป็นได้สามประเภท: เชิงบวก (Dimona ยอมรับ) เชิงลบ (Dimona ปฏิเสธ) หรือชั่วคราว (เฉพาะในกรณีที่มีปัญหากับการระบุตัวตนของลูกจ้างเท่านั้น) การแจ้งเตือนชั่วคราวจะตามด้วยการแจ้งเตือนเชิงบวกหรือเชิงลบเสมอ

สำหรับการประกาศนักเรียนภายใต้สัญญานักเรียน (STU) การแจ้งเตือนจะมีคำเตือนด้วยหากนักเรียนถูกประกาศเกิน 475 ชั่วโมง หากการประกาศทำผ่านช่องทางที่ปลอดภัย จำนวนวันที่เกินที่แน่นอนจะถูกสื่อสาร

สำหรับการประกาศรายวันของลูกจ้างชั่วคราวในอุตสาหกรรมการบริการ การแจ้งเตือนจะมีคำเตือนด้วยหากลูกจ้างถูกประกาศเกิน 50 วัน และ/หรือสำหรับโควต้านายจ้าง หากมีการประกาศงานชั่วคราวเกิน 100 วัน

เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนนี้ คุณมีเวลาห้าวันทำการในการโต้แย้งความถูกต้องของข้อมูลที่กล่าวถึงในนั้น เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ ข้อมูลเหล่านี้จะถือว่าเป็นข้อมูลสุดท้าย สำหรับข้อพิพาทใดๆ คุณต้องติดต่อศูนย์ติดต่อ Eranova (โทร: 02 511 51 51 อีเมล: contactcenter@eranova.fgov.be)

โปรดทราบว่าหากนายจ้างเป็นสมาชิกกับสำนักเลขานุการสังคมที่ได้รับอนุมัติหรือสำนักเลขานุการบริการครบวงจร พวกเขาอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ ในกรณีนี้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักเลขานุการสังคมหรือสำนักเลขานุการบริการครบวงจร แม้สำหรับการประกาศที่นายจ้างได้ยื่นด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม นายจ้างสามารถเข้าถึงแฟ้มบุคลากรซึ่งสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้

ช่อง

การประกาศ Dimona ต้องยื่นในรูปแบบข้อความอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางใดช่องทางหนึ่งต่อไปนี้:

• เว็บ

• แฟ้มบุคลากร

• การถ่ายโอนไฟล์

• เว็บเซอร์วิส (REST)

• Dimona Mobile

การเลือกช่องทางหนึ่งแทนอีกช่องทางหนึ่งไม่มีผลกระทบต่อการแจ้ง ดังนั้น คุณสามารถเลือกช่องทางที่คุณจะใช้ได้อย่างอิสระ

การแก้ไขการแจ้งใดๆ ก็สามารถทำได้ผ่านช่องทางทั้งสี่นี้ ช่องทางที่ใช้ส่งการแจ้งครั้งแรกไม่มีบทบาทใดๆ

ไม่สามารถส่งการแจ้ง Dimona ผ่าน SMS ได้

Dimona in NightPOS

ด้วยตัวเอง

In NightPOS, when you have the Belgian Payroll Localization installed, as soon as you have a contract set to the running stage, it creates an activity for the HR responsible that they need to introduce the Dimona for today with the correct link to the Dimona Platform (the web channel mentioned in the Channels section of this article).

อัตโนมัติ

In NightPOS, when you have the Belgian Payroll Localization installed, it is also possible to install the module Belgium - Payroll - Dimona. This module will allow you to perform the 4 main actions needed in the Dimona (as seen in Section 1 of this article):

1. เปิด dimona

2. อัปเดต dimona

3. ปิด dimona

4. ยกเลิก Dimona

การดำเนินการเหล่านี้ตอบสนองกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันซึ่งอธิบายไว้ในส่วนที่ 1

ข้อมูลสัญญาและพนักงาน

โดยพื้นฐานแล้ว ระบบจะตรวจสอบข้อมูลสัญญาและพนักงานที่จำเป็นในการสร้าง อัปเดต ปิด หรือยกเลิก

การจัดการข้อผิดพลาด

หากข้อมูลบางส่วนขาดหายไปหรือกำหนดค่าผิด ระบบจะส่งคืนข้อผิดพลาดและคุณสามารถดำเนินการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่า Dimona ของคุณได้รับการส่ง อัปเดต ปิด หรือยกเลิกอย่างถูกต้อง

สถานะการซิงโครไนซ์

สถานะการซิงค์และข้อผิดพลาดจะแสดงในแชทเตอร์ของสัญญา

การดำเนินการตามกำหนดเวลา

สุดท้าย cron จะตรวจสอบทุกวันสำหรับสัญญาทั้งหมดที่มีสถานะ dimona waiting และเรียกใช้การดำเนินการที่จำเป็นเพื่ออัปเดตสถานะ dimona ตามนั้น

Technical configuration (outside NightPOS)

Regarding the technical configuration, everything is described in the module information with all the technical prerequisites. If your customer or partner need further assistance with that, they need to contact their IT department or representatives as this is not part of NightPOS configuration.

Functional configuration (within NightPOS)

From the NightPOS configuration point of view, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Settings and in the Belgian Localization section for ONSS, configure the following:

• ONSS Company ID: หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท

• Registration Number: รหัส 9 หลักที่ได้รับจาก NSSO (ONSS - RSZ)

• DMFA Employer Class: รหัส 3 หลักที่ได้รับจาก NSSO (ONSS - RSZ)

• Expeditor Number ONSS: ไม่บังคับ (ดูเอกสารประกอบทางเทคนิคของโมดูลสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

• PEM Certificate, PEM Passphare, KEY file: ตรวจสอบข้อมูลโมดูลสำหรับคำอธิบาย

DmfA - การประกาศหลายหน้าที่

ภาพรวม

DmfA ย่อมาจาก "Déclaration Multifonctionnelle" หรือ "Multifunctionele Aangifte" ได้เข้ามาแทนที่การประกาศ ONSS รายไตรมาสตั้งแต่ไตรมาสแรกของปี 2003 นายจ้างจะส่งข้อมูลเงินเดือนและเวลาทำงานของพนักงานผ่านการประกาศนี้

ข้อมูลเหล่านี้ได้รับการประมวลผลในลักษณะที่ทำให้สถาบันประกันสังคมทั้งหมดสามารถทำงานด้วยข้อมูลเดียวกันได้ การประกาศนี้เรียกว่า "หลายหน้าที่" เพราะไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมและการลดหย่อนเท่านั้น แต่ยังใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับสถาบันที่จัดการสิทธิและสวัสดิการประกันสังคมอีกด้วย

ภาคส่วนที่ใช้ข้อมูล DmfA ได้แก่:

• ประกันสุขภาพ

• สวัสดิการการว่างงาน

• บำนาญ

• ความเสี่ยงจากการทำงาน (Fedris)

• เบี้ยเลี้ยงดูครอบครัว

• วันลาประจำปี

นายจ้างทั้งหมดที่ลงทะเบียนกับ ONSS ต้องยื่นการแจ้ง DmfA

ความสัมพันธ์กับ Dimona และ DRS

DmfA มีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการแจ้งภาคบังคับอื่นอีกสองรายการ:

Dimona (การแจ้งทันที)

Dimona บันทึกการเริ่มต้นและสิ้นสุดความสัมพันธ์การจ้างงานกับพนักงาน

DRS (การแจ้งความเสี่ยงทางสังคม)

ในระหว่างความสัมพันธ์การจ้างงาน ความเสี่ยงทางสังคมต่างๆ อาจเกิดขึ้น เช่น การเลิกจ้าง อุบัติเหตุในที่ทำงาน หรือการเจ็บป่วยระยะยาว เมื่อความเสี่ยงทางสังคมเกิดขึ้น สถาบันประกันสังคมต้องการข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ให้ไว้โดย DmfA และ Dimona

DRS ในปัจจุบันเป็นการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก แม้ว่าการส่งเอกสารยังคงเป็นไปได้

ใครเป็นผู้ยื่นการแจ้ง DmfA

ตัวเลือกการแจ้งด้วยตนเอง

นายจ้างสามารถยื่นการแจ้ง DmfA ด้วยตนเองผ่าน:

1. การส่งผ่านเว็บ: เหมาะสำหรับนายจ้างที่มีพนักงานน้อย การแจ้งจะถูกป้อนโดยตรงผ่านพอร์ทัลประกันสังคม

2. การส่งแบบกลุ่ม: ออกแบบมาสำหรับนายจ้างขนาดใหญ่หรือองค์กรที่จัดการการแจ้งหลายรายการ (เช่น สำนักเลขานุการสังคม ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน) การแจ้งจะถูกส่งผ่านการถ่ายโอนไฟล์ (FTP, SFTP ฯลฯ)

ข้อดีของการส่งผ่านเว็บ

• การเข้าถึงรายชื่อพนักงานของบริษัทโดยอัตโนมัติ: ตามข้อมูล Dimona หากพนักงานคนใดหายไป ต้องแจ้งผ่าน Dimona ก่อน หลังจาก 24 ชั่วโมง รายชื่อพนักงานจะได้รับการอัปเดต ทำให้สามารถยื่น DmfA ได้อย่างถูกต้อง

• การคำนวณจำนวนเงินสุทธิที่ต้องชำระโดยอัตโนมัติ: เมื่อป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ระบบจะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด

• การคำนวณการลดหย่อน: ระบบคำนวณการลดหย่อนที่ใช้ได้ ยกเว้นการลดหย่อนภายใต้รหัส "0001" (การลดหย่อนเงินสมทบส่วนบุคคลสำหรับผู้มีรายได้น้อย) นายจ้างต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง และหากจำเป็น ให้รายละเอียดเพิ่มเติม

ข้อดีของการส่งแบบกลุ่ม

• การส่งการประกาศจำนวนมาก: เหมาะสำหรับองค์กรที่จัดการบัญชีเงินเดือนหลายรายการ

• การตอบกลับสถานะการยอมรับอย่างรวดเร็ว: นายจ้างได้รับข้อเสนอแนะทันทีว่าการประกาศของตนได้รับการยอมรับหรือไม่

• การรายงานข้อผิดพลาด: ระบบสร้างรายงานเกี่ยวกับความผิดปกติที่ตรวจพบ โดยไม่คำนึงถึงสถานะการยอมรับ

• การแก้ไขข้อผิดพลาดในการคำนวณโดยอัตโนมัติ: เมื่อเป็นไปได้ ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ และนายจ้างจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยน

ตัวเลือกการส่งโดยบุคคลที่สาม

นายจ้างที่ไม่ต้องการส่ง DmfA ด้วยตนเองสามารถมอบหมายงานให้กับ:

1. สำนักเลขานุการสังคมที่ได้รับการรับรอง: องค์กรเหล่านี้จัดการงานด้านบัญชีเงินเดือนและการประกาศในนามของนายจ้าง

2. ผู้ให้บริการ: อาจเป็นบริษัทหรือบุคคลที่นายจ้างมีข้อตกลงตามสัญญาเพื่อจัดการการประกาศบัญชีเงินเดือนอย่างปลอดภัย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสำนักเลขานุการสังคมที่ได้รับการรับรองหรือผู้ให้บริการ โปรดดู เอกสารประกอบ DmfA อย่างเป็นทางการ ที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดค่า

การประกาศถูกสร้างขึ้นภายใต้ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เบลเยียม ‣ DmfA และควรทำงานได้อย่างถูกต้องหลังจากขั้นตอนการกำหนดค่าที่จำเป็นหลายขั้นตอน

บริษัท

ในการสร้างการประกาศ DmfA ที่ถูกต้อง จำเป็นต้องมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบริษัทและนายจ้าง (ภายใต้ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า) รวมถึง:

• รหัสบริษัท ONSS

• หมายเลขการลงทะเบียน ONSS

• ระดับนายจ้าง DMFA

• ใบรับรอง ONSS: ใบรับรองสำหรับการสร้างไฟล์ลายเซ็น (จำเป็นสำหรับการประกาศแบบกลุ่ม)

• VAT หมายเลขบริษัท

• รหัสรายได้

• ประเภทนายจ้าง FFE (Fonds de Fermeture d'Entreprise)

พนักงาน

นอกจากนี้ พนักงานแต่ละคนต้องได้รับมอบหมายให้กับที่อยู่ทำงานที่ถูกต้อง ซึ่งระบุด้วยรหัส DmfA ในบันทึกพนักงานของตน หน่วยปฏิบัติการนี้ต้องเชื่อมโยงกับหมายเลขประจำตัว ONSS ที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดการประกาศ การไม่กำหนดค่าอย่างถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดระหว่างกระบวนการส่งการประกาศ

ในแบบฟอร์มพนักงาน ที่อยู่ที่ทำงาน ต้องถูกกำหนด

ภายใต้ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ DMFA: สถานที่ทำงาน คุณสามารถเชื่อมโยงที่อยู่ที่ทำงานกับหมายเลขประจำตัว ONSS

ประเภทการบันทึกการทำงาน

ควรกำหนดรหัส DmfA สำหรับแต่ละประเภทการบันทึกการทำงานที่มีการแจ้ง ภายใต้ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ การบันทึกการทำงาน ‣ ประเภทการบันทึกการทำงาน ระบุ รหัส DMFA

ข้อผิดพลาดในการกำหนดค่าที่อาจเกิดขึ้น

ในระหว่างกระบวนการสร้างการแจ้ง อาจเกิดปัญหาในการกำหนดค่า ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดเช่น:

• พนักงานที่สิ้นสุดสัญญาโดยไม่มีหรือมีช่วงเวลาแจ้งเริ่มต้น/สิ้นสุดที่ไม่ถูกต้อง

• หมายเลข NISS ไม่ถูกต้องสำหรับพนักงานบางคน

• ที่อยู่ที่ทำงานไม่ได้เชื่อมโยงกับรหัสประจำตัว ONSS

• ประเภทการบันทึกการทำงานขาดรหัส DmfA ที่สอดคล้องกัน

• ความไม่สอดคล้องกันอื่นๆ ในบันทึกนายจ้างหรือพนักงาน

นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและการปฏิเสธการแจ้งของพวกเขา

การแจ้งผ่านเว็บ

การแจ้งผ่านเว็บจะสร้าง PDF สรุปข้อมูลทั่วไปของบริษัท รวมถึงข้อมูลพนักงานทั้งหมดที่ต้องป้อนด้วยตนเองเข้าสู่ระบบ ซึ่งรวมถึง:

สำหรับบริษัท:

สำหรับพนักงานเฉพาะ:

• อาชีพ: ตารางการทำงาน รหัสการทำงานแบบพาร์ทไทม์ ลาเลี้ยงดูบุตร หน่วยงานที่ใช้แรงงาน ชั่วโมงทำงานอ้างอิง

• บริการ: ผลการปฏิบัติงานรวม (เป็นวันและชั่วโมง) สำหรับไตรมาส จัดหมวดหมู่ตามอาชีพและประเภท การกำหนดรหัสเวลาทำงานในการแสดง DmfA ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการรายงานกิจกรรมของพนักงานอย่างถูกต้อง แต่ละรหัสสอดคล้องกับประเภทของเวลาทำงานหรือการขาดงานที่เฉพาะเจาะจง สำหรับรายการรหัสที่สมบูรณ์และละเอียด โปรดดูที่เว็บไซต์ประกันสังคมอย่างเป็นทางการ: socialsecurity.be

  • 1: การปฏิบัติงานทั้งหมดที่ครอบคลุมโดยเงินเดือนที่ต้องเสียเงินสมทบ ONSS ยกเว้นวันหยุดตามกฎหมายและวันหยุดเพิ่มเติมสำหรับลูกจ้าง

  • 2: วันหยุดตามกฎหมายสำหรับลูกจ้าง

  • 3: วันหยุดเพิ่มเติมสำหรับลูกจ้าง

  • 4: วันหยุดชดเชย

  • 5: วันป่วยหรืออุบัติเหตุที่ไม่เกี่ยวกับการทำงาน

  • 6: วันลาครอบครัว

  • 7: วันลาคลอดหรือลาบิดา

  • 8: วันนัดหยุดงาน

  • 9: การว่างงานชั่วคราวด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ

  • 10: การว่างงานชั่วคราวเนื่องจากสภาพอากาศไม่ดี

  • 11: การว่างงานชั่วคราวเนื่องจากเหตุสุดวิสัย

  • 12: วันฝึกอบรมวิชาชีพ

  • 13: การพักงานด้วยเหตุผลทางวินัย

  • 14: วันหยุดเพิ่มเติมสำหรับการเริ่มงานหรือกลับมาทำงาน

  • 15: วันหยุดแบบยืดหยุ่น

• ค่าตอบแทน: รวมตามรหัสต่ออาชีพ:

  • 1: จำนวนเงินเดือนปกติไม่รวมค่าชดเชยบางประเภท

  • 2: โบนัสและผลประโยชน์ที่คล้ายกันที่ให้โดยไม่ขึ้นกับวันทำงานจริง

  • 3: การจ่ายค่าชดเชยแสดงเป็นชั่วโมงการทำงาน

  • 7: ค่าจ่ายวันหยุดพักผ่อนธรรมดาสำหรับพนักงานที่ออกจากงาน (ต้องมีการจ่ายเงินสมทบ)

  • 10: การใช้รถยนต์ของบริษัทส่วนตัวและผลประโยชน์ด้านการเดินทางอื่นๆ

  • 11: ค่าจ่ายวันหยุดพักผ่อนธรรมดาสำหรับพนักงานที่ออกจากงาน (ไม่ต้องมีการจ่ายเงินสมทบ)

  • 12: ค่าจ่ายวันหยุดพักผ่อนล่วงหน้าที่จ่ายโดยนายจ้างก่อนหน้า (ไม่ต้องมีการจ่ายเงินสมทบ)

• เงินสมทบ: เงินสมทบของนายจ้างและพนักงาน เช่น:

  • 256: เงินสมทบกองทุนแร่ใยหิน

  • 255: เงินสมทบอุบัติเหตุจากการทำงานพิเศษ

  • 495: เงินสมทบรวมของนายจ้าง + 13.07% เงินสมทบของพนักงาน

  • 809: เงินสมทบกองทุนปิดกิจการ

  • 810: เงินสมทบกองทุนปิดกิจการพิเศษ

  • 831: เงินสมทบคณะกรรมการร่วมเสริมสำหรับพนักงาน (CP200)

  • 855: เงินสมทบการยับยั้งค่าจ้าง

  • 856: เงินสมทบประกันสังคมพิเศษ

  • 859: เงินสมทบการว่างงานชั่วคราว

การยื่นแบบแบตช์

การยื่นแบบแบตช์ต้องใช้ความรู้ทางเทคนิค รวมถึงคีย์ SSH เซิร์ฟเวอร์ SFTP และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างควรอ้างอิงถึง เอกสารประกอบแบตช์อย่างเป็นทางการ และ ภาพรวมกระบวนการ

การส่งแบบแบตช์จะสร้างไฟล์สามไฟล์:

1. ไฟล์การยื่นแบบ (เช่น FI.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1)

2. ไฟล์เปิดใช้งาน (เช่น GO.DMFA.112768.20250109.00014.R.1)

3. ไฟล์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น FS.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1) (สำหรับการแจ้งข้อมูลจริงเท่านั้น ไม่ใช่การทดสอบ)

กระบวนการทั้งหมดประกอบด้วยการสร้าง ส่ง ตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไขการแจ้งข้อมูลหากจำเป็น การปฏิเสธและความผิดปกติต้องได้รับการแก้ไขก่อนการยอมรับขั้นสุดท้าย

1. การสร้างการแจ้งข้อมูล

   • สร้างเอกสาร XML ที่มีข้อมูลสวัสดิการของพนักงาน ค่าตอบแทน และเงินสมทบสำหรับบริษัท

   • ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ XML สามารถดูได้ในหน้า Specifications

2. การส่งการแจ้งข้อมูล

   • ใช้ FTP หรือ SFTP สำหรับการส่งไฟล์ การเข้าถึงต้องได้รับอนุญาตล่วงหน้าสำหรับการเข้าถึงเขตปลอดภัยโดยผู้จัดการท้องถิ่น

   • คำแนะนำโดยละเอียดสามารถดูได้ที่ Introduce and Modify (via batch)

3. ใบรับรองการรับไฟล์

   • ใบรับเชิงบวก: ระบุว่าไฟล์สามารถดำเนินการได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่รับประกันการยอมรับ

   • ใบรับเชิงลบ: ระบุปัญหาเกี่ยวกับโครงสร้างไฟล์หรือสิทธิ์การเข้าถึง

4. การแจ้งเตือนและหมายเลขตั๋วสำหรับการแจ้งข้อมูล

   • การแจ้งเตือนเชิงบวกจะถูกส่งสำหรับการแจ้งข้อมูลแต่ละรายการที่ได้รับการยอมรับ

   • การแจ้งเตือนเชิงลบ: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความผิดปกติที่พบ

5. การส่ง PID

   • นายจ้างและ SSA จะได้รับหมายเลข PID และเวอร์ชั่นผ่านชุดข้อมูลสำหรับการแจ้งข้อมูล

6. การแจ้งเตือนการแก้ไขพร้อมการแก้ไขของระบบ

   • หากมีการแก้ไข การแจ้งเตือนการแก้ไขจะถูกส่งพร้อมกับค่าที่แก้ไขแล้ว

ค่าจ้างวันหยุดสองเท่า

ค่าจ้างวันหยุดสองเท่าคือโบนัสเพิ่มเติมที่จ่ายให้กับพนักงานและลูกจ้างในระหว่างการลาพักร้อนประจำปี จำนวนเงินขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพนักงานหรือลูกจ้าง

การคำนวณค่าจ้างวันหยุดสองเท่าทำอย่างไร?

สำหรับพนักงาษ ค่าจ้างวันหยุดสองเท่าจะเท่ากับ 92% ของเงินเดือนรวมสำหรับเดือนที่พวกเขาลาพักร้อนประจำปีหลัก ยอดเงินนี้คำนวณจากจำนวนเดือนที่ทำงานหรือถือว่าเทียบเท่าในปีก่อนหน้า

ผลกระทบของการลาเพิ่มเติมหรือการลาแบบยุโรป

หากคุณลาเพิ่มเติมหรือลาแบบยุโรป นายจ้างของคุณจะจ่ายค่าจ้างวันหยุดปกติสำหรับการลานั้น อย่างไรก็ตาม ในปีถัดไป จำนวนเงินนี้จะถูกหักออกจากค่าจ้างวันหยุดสองเท่าของคุณ เนื่องจากการลาเพิ่มเติมถือเป็นการเบิกล่วงหน้าสำหรับการลาตามกฎหมายของปีถัดไป

ปัจจัยที่มีผลต่อการคำนวณ

1. เดือนที่ทำงาน: การคำนวณขึ้นอยู่กับจำนวนเดือนที่คุณทำงานในปีก่อนหน้า

2. การขาดงาน: หากคุณขาดงานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง อาจทำให้ค่าจ้างวันหยุดสองเท่าของคุณลดลง

3. รายได้ผันแปร: โบนัสและค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับในปีก่อนหน้าสามารถส่งผลต่อจำนวนค่าจ้างวันหยุดสองเท่าทั้งหมด

4. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: ค่าจ้างวันหยุดสองเท่าต้องถูกหักภาษีเงินได้ ซึ่งขึ้นอยู่กับรายได้ประจำปีและสถานการณ์ครอบครัวของคุณ

การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคำนวณโดยใช้ระบบอัตราภาษีแบบก้าวหน้า กระบวนการประกอบด้วย:

1. ระบุรายได้ประจำปีที่ต้องเสียภาษีของพนักงาน:

   • คำนวณเงินเดือนรายปี รวมถึงผลประโยชน์ในรูปแบบสิ่งของ (เช่น รถบริษัท อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป)

   • ใช้การลดหย่อนสำหรับบุตรที่อยู่ในความอุปการะ

2. ใช้อัตราภาษี:

   • ใช้ช่วงภาษีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อกำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายพื้นฐาน

   • หากมีผลบังคับใช้ ให้ใช้การลดหย่อนตามจำนวนบุตรที่อยู่ในความอุปการะ

ช่วงภาษี

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายใช้แบบก้าวหน้าตามช่วงต่อไปนี้ (ณ ปี 2025):

ขีดล่าง	ขีดจำกัดบน	อัตราภาษี
0.00	10,415.00	0.00%
10,415.01	13,330.00	19.17%
13,330.01	16,960.00	21.20%
16,960.01	20,340.00	26.25%
20,340.01	23,020.00	31.30%
23,020.01	25,710.00	34.33%
25,710.01	31,070.00	36.34%
31,070.01	33,810.00	39.37%
33,810.01	44,770.00	42.39%
44,770.01	58,460.00	47.44%
58,460.00	∞	53.50%

การยกเว้นภาษี

การยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะได้รับเมื่อรายได้ขั้นต้นต่อปีปกติไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งกำหนดตามจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะ [2]

บุตรที่อยู่ในอุปการะที่มีความพิการนับเป็นสองคน

วิธีการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการอ้างอิงตารางสองคอลัมน์:

• คอลัมน์ 1: ระบุจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะ

• คอลัมน์ 2: ระบุรายได้ขั้นต้นต่อปีปกติสูงสุดที่อนุญาตตามจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะที่ระบุในคอลัมน์ 1 ซึ่งต้องไม่เกินเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน

หลังจากกำหนดรายได้ขั้นต้นต่อปีแล้ว อาจเกิดสถานการณ์สองกรณี:

1. หากรายได้ต่อปีเกินเกณฑ์ จะไม่ได้รับการยกเว้น

2. หากรายได้ต่อปีไม่เกินเกณฑ์ จะได้รับการยกเว้น

จำนวนเงินยกเว้นนี้สอดคล้องกับผลต่างระหว่างรายได้รวมต่อปีกับจำนวนเงินเกณฑ์

แน่นอนว่า หากผลต่างนี้เกินจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายพื้นฐาน จะไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องชำระ

จำนวนบุตร	รายได้สูงสุด (EUR)
1	18,400.00
2	21,930.00
3	28,270.00
4	35,330.00
5	42,390.00
6	49,450.00
7	56,510.00
8	63,570.00
9	70,630.00
10	77,690.00
11	84,750.00
12	91,810.00

การลดหย่อนภาษี

เมื่อไม่มีเหตุผลในการยกเว้นค่าตอบแทนพิเศษจากภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน ยังคงสามารถลดภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้

ในการพิจารณาสิทธิ์ได้รับการลดนี้ ต้องตรวจสอบว่าเงินเดือนรวมปกติต่อปีเกินเกณฑ์ที่สูงกว่าหรือไม่ ซึ่งแตกต่างกันไปตามจำนวนบุตรที่อยู่ในความอุปการะ [3] เกณฑ์นี้สูงกว่าเกณฑ์ที่ใช้เพื่อการยกเว้น

บุตรที่มีความพิการนับเป็นสองคน

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงตารางสามคอลัมน์:

• คอลัมน์ 1: ระบุจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะ (สูงสุด 5 คน)

• คอลัมน์ 2: ระบุเปอร์เซ็นต์การลดหย่อนภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะที่ระบุในคอลัมน์ 1 ซึ่งต้องไม่เกินจำนวนนี้เพื่อมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อน

• คอลัมน์ 3: แสดงจำนวนเงินเกณฑ์ที่ต้องไม่เกิน ซึ่งสอดคล้องกับจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะที่ระบุในคอลัมน์ 1

สถานการณ์สองแบบที่อาจเกิดขึ้น:

1. หากเกินจำนวนเงินเกณฑ์ จะไม่ได้รับการลดหย่อน

2. หากไม่เกินจำนวนเงินเกณฑ์ จะมีการลดหย่อนจากจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย สูงสุดตามอัตราเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดในคอลัมน์ 2

สำหรับพนักงานที่มีบุตรในอุปการะ การลดหย่อนภาษีมีดังนี้:

จำนวนบุตร	การลดหย่อน (%)	รายได้สูงสุด
1	7.5%	28,245.00
2	20.0%	28,245.00
3	35.0%	31,070.00
4	55.0%	36,720.00
5+	75.0%	39,550.00

การคำนวณภาษีขั้นสุดท้าย

จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายสุดท้ายคือ:

\[\text{ภาษี} = \text{วันหยุดสองเท่าขั้นต้น} \times \text{อัตราภาษีที่ใช้} - \text{การลดหย่อน (ถ้ามี)}\]

ภาษีที่คำนวณได้จะถูกหักออกจากเงินเดือนวันหยุดสองเท่าขั้นต้นเพื่อกำหนดจำนวนเงินสุทธิที่จ่ายให้กับพนักงาน

The calculation considers work duration, absences, variable revenue, and applicable withholding taxes. NightPOS automates these calculations to ensure compliance with Belgian labor laws and tax regulations.

Generate a batch in NightPOS

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ ชุดงาน และสร้างบันทึกใหม่ด้วยวันที่ที่ถูกต้อง (ที่นี่คือธันวาคม 2024)

จากนั้นคลิกปุ่ม สร้างสลิปเงินเดือน เลือกประเภทโครงสร้างเงินเดือน CP200 และโครงสร้างเงินเดือนเดือนที่สิบสาม คุณยังสามารถกรองพนักงานที่มีสิทธิ์ตามแผนกและ / หรือตำแหน่งงาน

เมื่อตรวจสอบแล้ว สลิปเงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนต่าง ๆ ก่อนการตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบแล้ว ไฟล์ PDF จะถูกสร้างและโพสต์บนพอร์ทัลของพนักงานเช่นเดียวกับสลิปเงินเดือนทั่วไป

บทสรุป

ค่าจ้างวันหยุดสองเท่าเป็นสวัสดิการที่สำคัญที่ให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการทำงานในปีก่อนหน้า การทำความเข้าใจว่ามีการคำนวณอย่างไรช่วยในการวางแผนทางการเงินที่ดีขึ้นสำหรับช่วงวันหยุด

คูปองสิ่งแวดล้อม

ภาพรวม

คูปองสิ่งแวดล้อมเป็นสวัสดิการพนักงานที่ปลอดภาษีที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการซื้อผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม คูปองเหล่านี้สั่งผ่านผู้ให้บริการภายนอกและได้รับการยกเว้นจากเงินสมทบประกันสังคม

คุณสมบัติและการจัดสรร

พนักงานที่ทำงานในช่วง ระยะเวลาอ้างอิง (01/06/N-1 - 31/05/N) มีสิทธิ์ได้รับคูปองสิ่งแวดล้อมสูงสุด 250 € ซึ่งจะได้รับในช่วงต้น เดือนกรกฎาคม

Example

สำหรับปี 2025 พนักงานต้องทำงานระหว่าง 01/06/2024 ถึง 31/05/2025 เพื่อมีคุณสมบัติ

สำหรับพนักงานที่เข้าร่วมในช่วงระยะเวลาอ้างอิง จำนวนคูปองจะถูกคำนวณตามสัดส่วนตามจำนวนวันที่ทำงาน

Example

พนักงานที่ได้รับการจ้างงานในวันที่ 06/01 โดยทำงาน 6 จาก 12 เดือน จะได้รับ:

\[250\text{€} \times (6/12) = 125\text{€}\]

สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ จำนวนเงินจะถูกปรับดังนี้:

รูปแบบการทำงาน	จำนวนเงินบัตรกำนัล (€)
4/5	250€
3/5	200€
1/2	125€
< 1/2	100€

Example

หากพนักงานเริ่มงานในวันที่ 1 กันยายน ในตำแหน่ง เต็มเวลา และเปลี่ยนเป็น ครึ่งเวลา ในวันที่ 1 เมษายน 2024 การคำนวณจะเป็น:

\[250\text{€} \times (7/12) + 125\text{€} \times (2/12) = 166\text{€}\]

ข้อยกเว้นและการปรับปรุง

หากพนักงานทำงานเต็มเวลาตลอดช่วงเวลาอ้างอิงแต่ไม่ได้รับ 250€ วันลาบางประเภทที่ไม่นับรวมอาจส่งผลต่อการคำนวณ

ประเภทการลาต่อไปนี้ ไม่ นับรวมในสิทธิ์ได้รับบัตรกำนัลเพื่อสิ่งแวดล้อม:

• การลาไม่รับค่าจ้าง

• การลาป่วยที่ได้รับการชดเชยจากประกันร่วม (หลังจาก 30 วันของการไม่สามารถทำงาน)

การใช้งานและความถูกต้อง

บัตรกำนัลเพื่อสิ่งแวดล้อมมีอายุ 24 เดือน นับจากวันที่ออก

ดูเพิ่มเติม

รายการผลิตภัณฑ์และบริการที่มีสิทธิ์ซึ่งสามารถซื้อด้วยบัตรกำนัลเพื่อสิ่งแวดล้อมมีอยู่ที่นี่:

• ผลิตภัณฑ์ที่มีสิทธิ์สำหรับบัตรกำนัลเพื่อสิ่งแวดล้อม

โบนัสสิ้นปี

This document explains the calculation of the thirteenth-month salary (year-end bonus) in Belgium within NightPOS. The calculation considers the employee's contracts, working time rates, and applicable taxes.

การคำนวณเงินเดือนเดือนที่สิบสาม

เกณฑ์การมีสิทธิ์

• พนักงานต้องทำงานอย่างน้อย หกเดือนเต็ม ในปี

• พนักงานเต็มเวลาและพาร์ตไทม์มีสิทธิ์ได้รับ โดยคำนวณตามสัดส่วนตามเวลาทำงาน

การคำนวณเงินเดือน

เงินเดือนเดือนที่สิบสามคำนวณดังนี้:

1. กำหนดเงินเดือนพื้นฐาน:

   • ดึงข้อมูลค่าจ้างตามสัญญาของพนักงาน

   • ระบุอัตราการทำงานที่เกี่ยวข้อง

2. คำนวณจำนวนเดือนที่มีสิทธิ์:

   • หากระบุไว้อย่างชัดเจน (ข้อมูลนำเข้า MONTHS) ให้ใช้จำนวนเดือนที่ระบุ

   • หากไม่เช่นนั้น ให้คำนวณจำนวนเดือนเต็มที่ทำงาน

   • คำนวณเงินเดือนตามสัดส่วนสำหรับการทำงานบางส่วนของปี

3. ปรับตามการขาดงาน:

   • หักการขาดงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อให้ได้สัดส่วนการปฏิบัติงาน

   • พิจารณาการลาป่วยได้สูงสุด 60 วันเป็นการลาที่ได้รับค่าจ้าง

4. รวมรายได้ผันแปร:

   • หากระบุไว้อย่างชัดเจน (ข้อมูลนำเข้า VARIABLE) ให้ใช้ค่าที่ระบุ

   • หรือคำนวณรายได้แบบผันแปรเฉลี่ยในช่วงปีที่ผ่านมา

5. จำนวนเงินสุดท้าย:

   • จำนวนเงินเดือนงวดที่ 13 สุดท้ายคือผลรวมของเงินเดือนคงที่ตามสัดส่วนและรายได้แบบผันแปรเฉลี่ย

การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคำนวณโดยใช้ระบบอัตราภาษีแบบก้าวหน้า กระบวนการประกอบด้วย:

1. ระบุรายได้ที่ต้องเสียภาษีประจำปีของพนักงาน:

   • คำนวณเงินเดือนรายปี รวมถึงผลประโยชน์ในรูปแบบสิ่งของ (เช่น รถบริษัท อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป)

   • ใช้การลดหย่อนสำหรับบุตรที่อยู่ในความอุปการะ

2. ใช้อัตราภาษี:

   • ใช้ช่วงภาษีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อกำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายพื้นฐาน

   • หากมีผลบังคับใช้ ให้ใช้การลดหย่อนตามจำนวนบุตรที่อยู่ในความอุปการะ

ช่วงภาษี

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายใช้แบบก้าวหน้าตามช่วงต่อไปนี้ (ณ ปี 2025):

ขีดล่าง	ขีดจำกัดบน	อัตราภาษี
0.00	10,415.00	0.00%
10,415.01	13,330.00	23.22%
13,330.01	16,960.00	25.23%
16,960.01	20,340.00	30.28%
20,340.01	23,020.00	35.33%
23,020.01	25,710.00	38.36%
25,710.01	31,070.00	40.38%
31,070.01	33,810.00	43.41%
33,810.01	44,770.00	46.44%
44,770.01	58,460.00	51.48%
58,460.00	∞	53.50%

การยกเว้นภาษี

การยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะได้รับเมื่อรายได้ขั้นต้นต่อปีปกติไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งกำหนดตามจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะ [2]

บุตรที่อยู่ในอุปการะที่มีความพิการนับเป็นสองคน

วิธีการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการอ้างอิงตารางสองคอลัมน์:

• คอลัมน์ 1: ระบุจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะ

• คอลัมน์ 2: ระบุรายได้ขั้นต้นต่อปีปกติสูงสุดที่อนุญาตตามจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะที่ระบุในคอลัมน์ 1 ซึ่งต้องไม่เกินเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน

หลังจากกำหนดรายได้ขั้นต้นต่อปีแล้ว อาจเกิดสถานการณ์สองกรณี:

1. หากรายได้ต่อปีเกินเกณฑ์ จะไม่ได้รับการยกเว้น

2. หากรายได้ต่อปีไม่เกินเกณฑ์ จะได้รับการยกเว้น

จำนวนเงินยกเว้นนี้สอดคล้องกับผลต่างระหว่างรายได้รวมต่อปีกับจำนวนเงินเกณฑ์

แน่นอนว่า หากผลต่างนี้เกินจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายพื้นฐาน จะไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องชำระ

จำนวนบุตร	รายได้สูงสุด (EUR)
1	18,400.00
2	21,930.00
3	28,270.00
4	35,330.00
5	42,390.00
6	49,450.00
7	56,510.00
8	63,570.00
9	70,630.00
10	77,690.00
11	84,750.00
12	91,810.00

การลดหย่อนภาษี

เมื่อไม่มีเหตุผลในการยกเว้นค่าตอบแทนพิเศษจากภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน ยังคงสามารถลดภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้

ในการพิจารณาสิทธิ์ได้รับการลดนี้ ต้องตรวจสอบว่าเงินเดือนรวมปกติต่อปีเกินเกณฑ์ที่สูงกว่าหรือไม่ ซึ่งแตกต่างกันไปตามจำนวนบุตรที่อยู่ในความอุปการะ [3] เกณฑ์นี้สูงกว่าเกณฑ์ที่ใช้เพื่อการยกเว้น

บุตรที่มีความพิการนับเป็นสองคน

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงตารางสามคอลัมน์:

• คอลัมน์ 1: ระบุจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะ (สูงสุด 5 คน)

• คอลัมน์ 2: ระบุเปอร์เซ็นต์การลดหย่อนภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะที่ระบุในคอลัมน์ 1 ซึ่งต้องไม่เกินจำนวนนี้เพื่อมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อน

• คอลัมน์ 3: แสดงจำนวนเงินเกณฑ์ที่ต้องไม่เกิน ซึ่งสอดคล้องกับจำนวนบุตรที่อยู่ในอุปการะที่ระบุในคอลัมน์ 1

สถานการณ์สองแบบที่อาจเกิดขึ้น:

1. หากเกินจำนวนเงินเกณฑ์ จะไม่ได้รับการลดหย่อน

2. หากไม่เกินจำนวนเงินเกณฑ์ จะมีการลดหย่อนจากจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย สูงสุดตามอัตราเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดในคอลัมน์ 2

สำหรับพนักงานที่มีบุตรในอุปการะ การลดหย่อนภาษีมีดังนี้:

จำนวนบุตร	การลดหย่อน (%)	รายได้สูงสุด
1	7.5%	28,245.00
2	20.0%	28,245.00
3	35.0%	31,070.00
4	55.0%	36,720.00
5+	75.0%	39,550.00

การคำนวณภาษีขั้นสุดท้าย

จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายสุดท้ายคือ:

\[\text{Tax} = \text{Gross Thirteenth Month} \times \text{Applicable Tax Rate} - \text{Reduction (if applicable)}\]

ภาษีที่คำนวณได้จะถูกหักออกจากเงินเดือนงวดที่ 13 ขั้นต้นเพื่อกำหนดจำนวนเงินสุทธิที่จ่ายให้กับพนักงาน

The calculation considers work duration, absences, variable revenue, and applicable withholding taxes. NightPOS automates these calculations to ensure compliance with Belgian labor laws and tax regulations.

How to do it in NightPOS

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ ชุดงาน และสร้างระเบียนใหม่ด้วยวันที่ที่ถูกต้อง (ที่นี่คือเดือนธันวาคม 2024)

จากนั้นคลิกปุ่ม สร้างสลิปเงินเดือน เลือก CP200: Belgian Employee ประเภทโครงสร้างเงินเดือน และ CP200: Employees 13th Month โครงสร้างเงินเดือน คุณยังสามารถกรองพนักงานที่มีสิทธิ์ตาม แผนก และ / หรือ ตำแหน่งงาน

เมื่อตรวจสอบแล้ว สลิปเงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนต่าง ๆ ก่อนการตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบแล้ว ไฟล์ PDF จะถูกสร้างและโพสต์บนพอร์ทัลของพนักงานเช่นเดียวกับสลิปเงินเดือนทั่วไป

การเรียกคืนค่าจ้างวันหยุด

This document explains how NightPOS calculates the recovery of holiday pay (both simple and double) for employees in Belgium who have changed employers. When an employee moves from one company to another, their previous employer may have already paid their holiday pay for the previous year. This amount needs to be recovered by the new employer, and this guide outlines how this is managed in NightPOS.

ทำความเข้าใจค่าจ้างวันหยุดในเบลเยียม

ในเบลเยียม พนักงอานมีสิทธิ์ได้รับวันลาประจำปีและค่าจ้างวันหยุดที่เกี่ยวข้อง ซึ่งประกอบด้วย:

• ค่าจ้างวันหยุดแบบเดี่ยว: การจ่ายเงินเดือนปกติสำหรับวันลาที่ใช้ไป

• ค่าจ้างวันหยุดแบบสองเท่า: การจ่ายเงินเพิ่มเติม โดยทั่วไปเท่ากับประมาณ 92% ของเงินเดือนรวมต่อเดือน ซึ่งให้เมื่อพนักงานใช้วันลาประจำปี

เมื่อพนักงานเปลี่ยนงาน นายจ้างเดิมอาจจ่ายเงินจำนวนนี้ไปแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายซ้ำ นายจ้างใหม่จำเป็นต้องเรียกคืนจำนวนเงินที่จ่ายไปแล้ว

การเรียกคืนค่าจ้างวันหยุดแบบเดี่ยว

The recovery of simple holiday pay in NightPOS is based on the following criteria:

1. การเรียกคืนมีผลใช้หากพนักงานได้ลาในปีปัจจุบันและนายจ้างเดิมได้จ่ายค่าจ้างวันหยุดไปแล้ว

2. การคำนวณพิจารณาจำนวนวันลาที่ใช้ไปและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์

3. กระบวนการเรียกคืนแบ่งออกเป็น:

   • ปี N: การเรียกคืนค่าจ้างวันหยุดของปีปัจจุบัน

   • ปี N-1: การเรียกคืนค่าจ้างวันหยุดจากปีก่อนหน้า

ระบบตรวจสอบ:

• หากวันที่สัญญาแรกของพนักงานกับบริษัทอยู่ในปีก่อนหน้า

• หากพนักงานมีจำนวนเงินค่าจ้างวันหยุดที่รอการเรียกคืน

• หากการเรียกคืนยังไม่ได้ดำเนินการ

• หากพนักงานได้ลาประจำปี

If all conditions are met, NightPOS calculates the amount to be deducted from the payroll to account for the holiday pay already received from the previous employer.

การเรียกคืนเงินค่าวันหยุดสองเท่า

การเรียกคืนเงินค่าวันหยุดสองเท่ามีขั้นตอนดังนี้:

1. ระบบตรวจสอบสัญญาของพนักงานและกำหนดระยะเวลาการจ้างงาน

2. คำนวณเงินเดือนขั้นต้นตามสัญญาของพนักงาน

3. ระบุจำนวนเดือนที่ทำงานในปีก่อนหน้า

4. คำนวณจำนวนเงินเกณฑ์ดังนี้:

   \[\text{เกณฑ์} = \text{เงินเดือนรายเดือนปัจจุบัน} \times \text{จำนวนเดือนที่ทำงานในปีก่อนหน้า} \times \text{อัตราการจ้างงาน} \times 7.67%\]

   หากจำนวนเงินในใบรับรองวันหยุดจากนายจ้างก่อนหน้าต่ำกว่าเกณฑ์นี้ จะไม่มีการจำกัด

5. ระบบจะเรียกคืนจำนวนที่น้อยกว่าระหว่าง:

   • เกณฑ์ที่คำนวณได้

   • จำนวนเงินจริงที่นายจ้างก่อนหน้าจ่าย

หากพนักงานทำงานในบริษัทปัจจุบันมากกว่า 12 เดือน ไม่จำเป็นต้องเรียกคืนเงินค่าวันหยุดสองเท่า

How to configure in NightPOS

ในมุมมองฟอร์มพนักงาน ภายใต้แท็บ การตั้งค่า คุณสามารถป้อนจำนวนเงินต่างๆ จากใบรับรองวันหยุดที่พนักงานใหม่ให้มา

สำหรับการเรียกคืนเงินค่าวันหยุดแบบง่าย คุณต้องป้อน:

• จำนวนวัน สำหรับวันลาพักร้อน

• จำนวนเงินที่ต้องเรียกคืน โดยพนักงาน

Note

ฟิลด์ จำนวนเงินที่เรียกคืนแล้ว แสดงจำนวนเงินที่เรียกคืนแล้ว

สำหรับการเรียกคืนเงินค่าวันหยุดสองเท่า คุณต้องป้อน**รายการสำหรับใบรับรองวันหยุดของนายจ้างแต่ละราย** แต่ละรายการควรมี:

• # Months (จำนวนเดือน) ที่พนักงานทำงานให้กับนายจ้างนั้น

• Amount ที่จ่ายให้กับพนักงาน

• Occupational Rate

NightPOS uses this data to compute a recovery limit. If the employee now has a lower salary, the full amount cannot be recovered.

Tip

ระวังไม่ให้ผสมใบรับรองวันหยุดสำหรับปีปัจจุบัน (N) และปีก่อนหน้า (N-1)

สำหรับการหักคืนค่าจ้างวันหยุดแบบธรรมดา ระบบจะหักจำนวนเงินจากแต่ละช่วงเวลาหยุดตามกฎหมายจนกว่า:

1. **จำนวนเงินทั้งหมด**ได้รับการหักคืนครบถ้วนแล้ว หรือ

2. **จำนวนวันหยุด**ตรงกัน (หากเงินเดือนปัจจุบันของพนักงานต่ำกว่าเดิม)

เมื่อ**สลิปเงินเดือน**ได้รับการตรวจสอบและจ่ายเงินแล้ว การหักคืนค่าจ้างวันหยุดแบบธรรมดาจะแสดงในมุมมองฟอร์มพนักงาน

บนสลิปเงินเดือนค่าจ้างวันหยุดแบบสองเท่า คลิก Compute Double Pay Recovery เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างที่ช่วยคำนวณจำนวนเงินที่สามารถหักคืนได้

ในตัวช่วยสร้าง Double Pay Recovery Computation คุณจะพบ:

• ใบรับรองวันหยุดที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงอยู่ใน Occupation Lines

• จำนวนเงิน Double Pay To Recover ตามเกณฑ์ที่กำหนด

จำนวนเงินนี้**สามารถแก้ไขได้**หากจำเป็นต้องปรับปรุงด้วยตนเอง

เมื่อตรวจสอบแล้ว การหักคืนค่าจ้างวันหยุดแบบสองเท่าจะถูกนำไปใช้กับสลิปเงินเดือน

NightPOS automates the recovery of both simple and double holiday pay, ensuring compliance with Belgian labor laws. By analyzing contract details, employment duration, and past payments, NightPOS calculates the necessary deductions and prevents duplicate holiday pay payments.

บัญชีรายบุคคล

แนะนำ

บัญชีรายบุคคลให้ข้อมูลภาพรวมโดยละเอียดแก่พนักงานเกี่ยวกับรายได้ การหักเงิน (เช่น เงินสมทบประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ) และวันทำงานที่ปฏิบัติ โดยแบ่งตามงวดการจ่ายเงิน นอกจากนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลการบริหารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับค่าตอบแทน

ข้อมูลที่จำเป็นในบัญชีรายบุคคล

บัญชีรายบุคคลต้องมีรายละเอียดบังคับหลายประการตามที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกา

การระบุตัวตนนายจ้าง:

• ชื่อ ที่อยู่ หมายเลข ONSS หมายเลข ONVA

• คณะกรรมการร่วมที่เกี่ยวข้อง (หรือคณะอนุกรรมการ)

• ชื่อกองทุนวันหยุดสำหรับพนักงาน

• ผู้ประกันภัยสำหรับอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

• สำนักเลขานุการสังคมที่ได้รับการอนุมัติ

• หมายเลขสมาชิกที่เกี่ยวข้อง

การระบุตัวตนพนักงาน:

• ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด เพศ สถานะภาษี

• ประเภทสัญญาจ้าง ตำแหน่งงาน คุณสมบัติทางวิชาชีพ

• สถานที่ทำงาน (หรือหมายเหตุหากทำงานในหลายสถานที่)

• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงาน

• หมายเลขประจำตัวพนักงาน เงินเดือนเริ่มต้น

• องค์ประกอบค่าตอบแทนและความถี่ในการจ่ายเงิน

องค์ประกอบค่าตอบแทน:

• ต่องวดการจ่ายเงิน (รายวัน รายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ หรือรายเดือน):

  • จำนวนวันและชั่วโมงการทำงาน (ปกติ เพิ่มเติม และล่วงเวลา)

  • วันหยุดการทำงานและเหตุผล (ป่วย ลาพักร้อน วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดชดเชย วันหยุดพักผ่อนชดเชย ฯลฯ)

  • เงินเดือนคงที่หรือรายชั่วโมง ค่าตอบแทนผันแปร โบนัส คูปองอาหาร คูปองสิ่งแวดล้อม เงินวันหยุดพักร้อน (รวมถึงการจ่ายวันหยุดพักร้อนล่วงหน้าหากมี) เงินชดเชย โบนัสสิ้นปี (ตามข้อตกลงแรงงานรวมตามภาคส่วนหรืออื่นๆ) ผลประโยชน์ในรูปแบบสิ่งของและมูลค่าโดยประมาณ

  • จำนวนเงินรวมของส่วนประกอบค่าตอบแทนทั้งหมด

  • จำนวนเงินที่ต้องหักเงินสมทบประกันสังคมและภาษี

  • การหักเงินสมทบประกันสังคมและภาษีต่างๆ: เงินสมทบ ONSS ส่วนบุคคล ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคมพิเศษ

  • จำนวนเงินสุทธิที่จ่ายให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน

  • การจ่ายเงินอื่นๆ ที่นายจ้างจ่าย รวมถึงการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินอื่นๆ

• ต่อไตรมาส:

  • จำนวนวันทำงานจริง

  • วันหยุดการทำงานจำแนกตามเหตุผล

  • ค่าตอบแทนรวมที่ต้องเสียเงินสมทบประกันสังคม

  • จำนวนเงินสมทบประกันสังคมพนักงาน

• ต่อปี:

  • จำนวนเงินรวมที่ต้องเสียเงินสมทบประกันสังคม

  • จำนวนเงินสมทบประกันสังคมพนักงาน

  • ค่าตอบแทนที่ต้องเสียภาษีและจำนวนเงินอื่นๆ

  • จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ความรับผิดชอบในการสร้างและปรับปรุงบัญชีรายบุคคล

Belgian employers using NightPOS Payroll can generate the individual accounts of their workers.

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง นายจ้างต้อง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจ่ายโบนัสสิ้นปีตามข้อกำหนดของภาคส่วน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันลาพักร้อนตามกฎหมาย และวันหยุดชดเชยทั้งหมดก่อนสิ้นปี

• วางแผนวันหยุดรวมและวันหยุดชดเชยล่วงหน้า

• จ่ายเงินค่าวันหยุดให้กับพนักงาน (รวมถึงค่าวันหยุดล่วงหน้าหากมี)

• แจกจ่ายบัตรกำนัลเพื่อสิ่งแวดล้อมที่ครบกำหนด

• จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางระหว่างบ้านและที่ทำงานตามที่กำหนด

หากปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกรวมอยู่ในบัญชีรายบุคคล

การจัดเก็บและระยะเวลาการเก็บรักษาบัญชีรายบุคคล

บัญชีรายบุคคลเป็นเอกสารทางสังคมที่นายจ้างต้องเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาที่กำหนดหลังจากการสร้าง

นายจ้างอาจจัดเก็บบัญชีรายบุคคลได้ที่:

• ที่อยู่ที่จดทะเบียนกับ ONSS

• ที่สถานที่ทำงาน

• ที่บ้านหรือสำนักงานจดทะเบียนหากตั้งอยู่ในเบลเยียม มิฉะนั้นให้เก็บที่ภูมิลำเนาของตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งในเบลเยียม

• ที่สำนักงานของสำนักงานเลขานุการสังคมที่ได้รับการอนุมัติ หากเป็นสมาชิก

บันทึกต้องเก็บไว้ในรูปแบบที่อ่านได้และอนุญาตให้มีการกำกับดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ ระยะเวลาการเก็บรักษาคือ ห้าปี นับจากสิ้นสุดการปิดบัญชีประจำปี

พนักงานต้องได้รับสำเนาบัญชีรายบุคคลเมื่อใด

พนักงานแต่ละคนต้องได้รับสำเนาบัญชีรายบุคคล:

• ระหว่างการจ้างงาน: ก่อนวันที่ 1 มีนาคมของปีถัดไป

• เมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน: ภายในสองเดือนหลังจากสิ้นสุดไตรมาสที่สัญญาสิ้นสุดลง

• หากมีการจ่ายเงินเพิ่มเติมหลังจากสิ้นสุดสัญญา: ต้องให้สำเนาที่สะท้อนการจ่ายเงินเพิ่มเติมภายในสองเดือนหลังจากการจ่ายเงิน

นอกจากนี้ นายจ้างต้องออก**บัญชีรายบุคคลแบบย่อ**ที่มีรายละเอียดของลูกจ้างและนายจ้างบางประการภายในสองเดือนนับจากวันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน

การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ตำแหน่งงานหรือสถานที่ทำงาน ต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร (เช่น บัญชีรายบุคคลแบบย่อที่ปรับปรุงแล้ว) ภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่มีผลบังคับใช้ของการเปลี่ยนแปลง

Generate individual accounts in NightPOS

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เบลเยียม ‣ บัญชีรายบุคคล

จากนั้นเลือกปีอ้างอิงและคลิกปุ่ม เติมข้อมูล ไฟล์ .pdf จะแสดงทันทีที่พร้อมใช้งานและจะถูกสร้างทีละ 30 ไฟล์ ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน

ในหน้าแรก จะแสดง ข้อมูลนายจ้าง และ ข้อมูลพนักงาน

หน้าถัดไปแสดงวันทำงานและรายการสลิปเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด รายเดือน แยกตามโครงสร้าง (เช่น โบนัสสิ้นปีและเงินเดือนรายเดือน)

หน้าถัดไปแสดงข้อมูลเดียวกันรายไตรมาสและสรุปสำหรับทั้งปี

เมื่อไฟล์ PDF ทั้งหมดถูกสร้างแล้ว ไฟล์เหล่านั้นสามารถโพสต์ไปยังพอร์ทัลเอกสารของพนักงานได้หากแอปพลิเคชัน**เอกสาร**:doc:ได้รับการติดตั้งและกำหนดค่าอย่างถูกต้อง <../../../productivity/documents>

เลือกช่องทำเครื่องหมายของพนักงานแต่ละคนที่คุณต้องการโพสต์เอกสาร และคลิกปุ่ม โพสต์ PDF

ทรัพย์สินทางปัญญาและแบบฟอร์ม 273

แนะนำ

การยื่นแบบ 273S ใช้สำหรับ**การชำระภาษีล่วงหน้าจากรายได้เคลื่อนที่ (Pr.M)** ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บภาษีของ**ลิขสิทธิ์ของผู้แต่ง**และ**สิทธิที่เกี่ยวเนื่อง** (หรือที่เรียกว่า Revenus Mobilier) ซึ่งเป็นรายได้ประเภทเฉพาะที่อยู่ภายใต้การปฏิบัติทางภาษีเฉพาะในเขตอำนาจศาลบางแห่ง

This document provides users with essential information about how the 273S declaration functions within NightPOS for reporting income derived from these rights, including applicable tax rates and conditions.

อัตราภาษีและการคำนวณ

รายได้สุทธิจากลิขสิทธิ์ของผู้แต่งและสิทธิที่เกี่ยวเนื่องต้องเสียภาษีในอัตราเฉพาะ 15% อย่างไรก็ตาม อัตราภาษีที่แท้จริงอาจแตกต่างกันไปตามการใช้หักลดหย่อนแบบอัตราคงที่ อัตราคงที่เหล่านี้ลดจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษี ทำให้อัตราภาษีที่แท้จริงต่ำลงสำหรับรายได้ที่ต่ำกว่า

ประเด็นสำคัญของการจัดเก็บภาษี:

• อัตราภาษีที่แท้จริง:

  • สำหรับรายได้ที่ต่ำกว่าเกณฑ์อัตราคงที่แรก อัตราภาษีที่แท้จริงอาจต่ำถึง 7.5%

  • สำหรับรายได้ที่ถึงเพดานอัตราคงที่ 37,500 ยูโร (ปรับตามดัชนีราคาทุกปี) อัตราอาจเพิ่มขึ้นเป็น 12%

• ภาษีเพิ่มเติม: รายได้จากสิทธิของผู้สร้างสรรค์และสิทธิที่เกี่ยวเนื่องจะต้องแจงในแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ดังนั้น ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมของเทศบาลอาจใช้กับภาษีที่ต้องชำระด้วย

การชำระล่วงหน้า**ของภาษีจะดำเนินการผ่านภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากรายได้ ลูกหนี้ของรายได้ (เช่น นายจ้างหรือบริษัทที่จ่ายค่าลิขสิทธิ์) จะต้องยื่นแบบแสดงรายการ 273S ต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษี อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายนี้โดยทั่วไปอยู่ที่ **15% แต่สำหรับรายได้ที่เกินเพดานที่ปรับตามดัชนีราคา 37,500 ยูโร อัตราจะเพิ่มขึ้นเป็น 30%

ประโยชน์ของสิทธิของผู้สร้างสรรค์ในสัญญาจ้างงาน

บริษัทสามารถเสนอค่าตอบแทนที่มีข้อได้เปรียบทางภาษีแก่กรรมการหรือพนักงานโดยการให้**สิทธิของผู้สร้างสรรค์** สิทธิเหล่านี้จะต้องเสียภาษีหัก ณ ที่จ่าย 15% แต่มีการหักค่าใช้จ่ายแบบอัตราคงที่ที่ทำให้การเสียภาษีดังกล่าวเป็นประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรายได้อยู่ในระดับต่ำ

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ:

• งานสร้างสรรค์: เพื่อให้มีคุณสมบัติได้รับการคุ้มครองสิทธิของผู้สร้างสรรค์ งานต้องมีความคิดสร้างสรรค์ เป็นต้นฉบับ และบันทึกไว้ในรูปแบบที่จับต้องได้ ความคิดหรือแนวคิดธรรมดาไม่มีสิทธิ์

• ข้อกำหนดการใช้ประโยชน์: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2023 กฎระเบียบใหม่กำหนดให้งานที่ได้รับการคุ้มครองซึ่งถูกโอนหรือให้สิทธิ์ต้องได้รับการใช้ประโยชน์ ซึ่งหมายความว่าต้องนำไปใช้เพื่อการสื่อสารสาธารณะ การแสดง การนำเสนอ หรือการทำซ้ำ

• คุณสมบัติในการได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี: เพื่อรับสิทธิประโยชน์จากระบบภาษีที่เอื้ออำนวย ผู้ถือสิทธิจะต้องมีคุณสมบัติเฉพาะ เช่น:

  • ถือ "ใบรับรองงานศิลปะ"

  • การให้สิทธิ์หรือการโอนสิทธิให้แก่บุคคลที่สามเพื่อการสื่อสารสาธารณะหรือการทำซ้ำ

• ข้อจำกัดอัตราส่วนรายได้: สัดส่วนรายได้จากสิทธิของผู้สร้างสรรค์เทียบกับเงินเดือนปกติจะถูกจำกัดไว้ที่ 30% โดย 70% ของรายได้ทั้งหมดจะต้องเสียภาษีเงินได้ปกติ

• เพดานรายได้: เพดานสูงสุดสำหรับรายได้ที่มีคุณสมบัติภายใต้ระบบนี้ยังคงอยู่ที่ 37,500 ยูโร (ปรับตามดัชนีราคาที่ 70,220 ยูโร สำหรับปีรายได้ 2024)

หากรายได้เฉลี่ยของคุณจากสี่ปีที่ผ่านมาเกินเพดานนี้ คุณจะไม่มีสิทธิ์ได้รับระบบภาษีที่เอื้ออำนวยอีกต่อไป

• คำขอการวินิจฉัย: เพื่อความชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับขอบเขตและค่าตอบแทนของการโอนสิทธิของผู้สร้างสรรค์ สามารถขอข้อตกลงล่วงหน้ากับหน่วยงานจัดเก็บภาษี (เรียกว่า การวินิจฉัย) ได้

การเสียภาษีของรายได้จากสิทธิของผู้สร้างสรรค์

ตั้งแต่ปี 2008 รายได้จากการโอนหรือการให้สิทธิ์ของสิทธิของผู้สร้างสรรค์ได้รับประโยชน์จากการเสียภาษีที่เอื้ออำนวย โดยเฉพาะ รายได้จะต้องเสีย:

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 15% สูงสุดถึงเพดานที่ปรับตามดัชนีราคา 70,220 ยูโร (ปีรายได้ 2023)

• การหักค่าใช้จ่ายแบบอัตราคงที่:

  • การหักลดหย่อนแบบอัตราคงที่ 50% ใช้กับรายได้ 18,720 EUR แรก

  • การหักลดหย่อนแบบอัตราคงที่ 25% ใช้กับรายได้ 18,730 EUR ถัดไป (จาก 18,720 EUR ถึง 37,450 EUR)

ตัวอย่างผลกระทบด้านภาษี:

ตัวอย่างเช่น หากกรรมการบริษัทได้รับรายได้จากลิขสิทธิ์ผู้แต่ง 10,000 EUR พวกเขาจะต้องจ่ายภาษี 750 EUR (15% ของรายได้หลังหักลดหย่อนแบบอัตราคงที่) ทำให้มีรายได้สุทธิ 9,250 EUR ซึ่งส่งผลให้อัตราภาษีที่แท้จริงอยู่ที่ 7.5% ของรายได้จากลิขสิทธิ์ผู้แต่ง

NightPOS integration for Declaration 273S

NightPOS users can efficiently manage the submission of the 273S Declaration for Author's Rights and Neighboring Rights income via the NightPOS Payroll module. Here's a quick overview of how this can be done:

Set up Author's Rights in NightPOS

ในแบบฟอร์มข้อมูลพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ทรัพย์สินทางปัญญา และระบุเปอร์เซ็นต์เงินเดือนที่จัดสรรด้วย

เมื่อสร้างสลิปเงินเดือนแล้ว ส่วน IP จะถูกคำนวณตามเปอร์เซ็นต์ทรัพย์สินทางปัญญาและเงินเดือนรวม ภาษีจะถูกคำนวณตามจำนวนรายได้

สร้างแบบฟอร์ม 273S

NightPOS can generate the 273S form automatically based on the income data entered into the system. Ensure that all required details, including the amount of income subject to the tax, are accurately entered.

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เบลเยียม ‣ แผ่นงาน 273S เพื่อสร้างระเบียน ใหม่

เลือก ปี และ เดือน อ้างอิง จากนั้นคลิก ส่งออกไฟล์ XML เพื่อสร้างการแจ้ง คลิก ส่งออกไฟล์ PDF เพื่อสร้างรายละเอียดที่พิมพ์

ในส่วนแรกของ PDF จะแสดงข้อมูลบริษัทและการแจ้งทั่วไป

ในส่วนที่สอง จะแสดงข้อมูลเฉพาะของพนักงาน

ยื่นแบบแสดงรายการภาษี 273S

หลังจากสร้างไฟล์ XML แล้ว บริษัทหรือลูกหนี้ของรายได้สามารถส่งไฟล์ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีได้โดยตรงจาก MyMinfin ติดตามกำหนดเวลาการยื่นและการชำระเงินเพื่อให้แน่ใจว่าจะส่งได้ทันเวลาและเป็นไปตามข้อกำหนด

บทสรุป

The 273S Declaration is an essential tool for companies and individuals benefiting from the favorable tax regime on Author's Rights and Neighboring Rights. By leveraging NightPOS's tax management features, users can ensure compliance while optimizing their tax liabilities.

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี

ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน

แนะนำ

ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนต้อง**จัดสรรในใบจ่ายเงินเดือน**ระหว่าง**ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนที่จริงจังและไม่จริงจัง** ตามค่าเริ่มต้น เกณฑ์ถูกกำหนดไว้ที่ €283.73 แต่สามารถปรับได้ตามสิ่งที่บริษัทสามารถ**แสดงเหตุผลได้ตามกฎหมาย**

ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนได้รับการกำหนดค่าในแบบฟอร์มสัญญาของพนักงานในฟิลด์ Expense Fees

ในใบจ่ายเงินเดือน จะแสดงสองบรรทัดหรือหนึ่งบรรทัดในกรณีที่ยอดค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนเกินเกณฑ์หรือไม่

รายละเอียดของเกณฑ์

มีเพียงส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนเท่านั้นที่คำนวณตามสัดส่วน เนื่องจากค่าใช้จ่ายบางอย่าง**ได้รับการครอบคลุมอย่างเต็มที่**โดยบริษัท ค่าใช้จ่ายคงที่เหล่านี้ประกอบด้วย:

\[\begin{split}\text{€}283.73\text{ รวม} = \begin{cases} + \text{ €148.73 (ภาษี ตั้งแต่ปี 2021 - โคโรนาไวรัส)} \\ + \text{ €30 (อินเทอร์เน็ต)} \\ + \text{ €25 (โทรศัพท์)} \\ + \text{ €80 (ค่าธรรมเนียมการจัดการรถยนต์)} \\ \end{cases}\end{split}\]

ส่วนที่จริงจัง**ของค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน**ไม่ได้คำนวณตามสัดส่วน ในขณะที่**ส่วนที่ไม่จริงจัง**คำนวณตามสัดส่วนตามเวลาทำงาน

ไปที่ Payroll app ‣ Configuration ‣ Salary ‣ Rule Parameters และค้นหาระเบียน CP200: Representation Fees Threshold จากนั้น ปรับค่าปัจจุบันหรือเพิ่มค่าใหม่ตั้งแต่วันที่กำหนด

Note

สามารถกำหนดได้ตามตำแหน่งงานว่างานใดมีสิทธิ์ได้รับเกณฑ์บางอย่างในแท็บ บัญชีเงินเดือน

การคำนวณค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน

เงื่อนไขการจ่าย

ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนจะได้รับการอนุมัติก็ต่อเมื่อ:

• พนักงาน**ได้รับเงินเดือนพื้นฐาน** และ

• พนักงานได้**ทำงานอย่างน้อยบางช่วงเวลา** เว้นแต่จะมี**การจำลองเงินเดือน**อยู่ในระหว่างดำเนินการ

หากพนักงาน**ลาเต็มเวลา** (โดยไม่มีวันทำงานใด ๆ) พวกเขา**ไม่มีสิทธิ์**ได้รับค่าตัวแทน

การกำหนดอัตราเวลาทำงาน

• จำนวน**วันทำงานต่อสัปดาห์**จะถูกดึงมาจากสัญญาของพนักงาน

• หากพนักงานมีช่วงเวลาของ**ความไม่สามารถในการทำงาน** (เช่น ป่วย) การคำนวณจะปรับ**อัตราเวลาทำงาน**ตามนั้น:

  • **ชั่วโมงความไม่สามารถ**ทั้งหมดจะถูกกำหนด

  • หากบริษัทปฏิบัติตาม**ตารางสองสัปดาห์** ชั่วโมงความไม่สามารถจะถูกหารด้วย**สอง**

  • **อัตรา**ความไม่สามารถจะถูกคำนวณเป็น:

    \[\text{อัตราความไม่สามารถ} = 1 - \frac{\text{ชั่วโมงความไม่สามารถ}}{\text{ชั่วโมงรายสัปดาห์ทั้งหมด}}\]

  • **อัตราเวลาทำงานสุดท้าย**จะถูกปรับโดยการคูณด้วยอัตราความไม่สามารถ

การใช้เกณฑ์และกฎการคำนวณตามสัดส่วน

• เกณฑ์เริ่มต้น (€283.73) จะถูกใช้เว้นแต่จะถูกปรับโดยบริษัท

• หากพนักงานได้**ทำงานตามตารางเต็มเวลา** พวกเขาจะได้รับ**ค่าตัวแทนเต็มจำนวน**โดยไม่มีการลด

• หากพนักงานทำงาน**นอกเวลา** (ตามสัญญาหรือเนื่องจากบัตรเครดิตเวลา) เฉพาะ**ส่วนที่ไม่ร้ายแรง**ของค่าธรรมเนียมเท่านั้นที่จะถูกคำนวณตามสัดส่วน

  • สูตรตามสัดส่วนสำหรับรายจ่ายที่ไม่ร้ายแรงคือ:

    \[\text{จำนวนที่ปรับแล้ว} = \text{เกณฑ์} + (\text{ค่าธรรมเนียมทั้งหมด} - \text{เกณฑ์}) \times \frac{\text{อัตราเวลาทำงาน}}{100}\]

• หากพนักงานมี**วันทำงานที่ขาดหาย** จำนวนสุดท้ายจะถูกปรับเพิ่มเติม:

  • ขั้นแรกคำนวณ**การลดรายวัน**:

    \[\text{การลดรายวัน} = \frac{(\text{จำนวนทั้งหมด} - \text{เกณฑ์}) \times 3}{13 \times \text{วันต่อสัปดาห์}}\]

  • จากนั้นคำนวณ**จำนวนสุดท้าย**:

    \[\text{จำนวนเงินสุดท้าย} = max(0, \text{จำนวนเงินรวม} - \text{การลดรายวัน} \times \text{จำนวนวันที่ขาด})\]

การคำนวณขั้นสุดท้าย

• หาก พนักงาน ปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมด จำนวนเงินค่าตัวแทนสุดท้ายจะถูก ปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณ บัญชีเงินเดือน

• พนักงาน ที่ทำงานเต็มเวลาจะได้รับ การชดเชยเต็มจำนวน ในขณะที่ผู้ที่ทำงาน ชั่วโมงลดลง จะได้รับ ส่วนที่ไม่ร้ายแรงตามสัดส่วน ตามนั้น

บทสรุป

การคำนวณนี้ทำให้มั่นใจถึง การจัดสรรที่ยุติธรรม ของค่าตัวแทนโดยการแยกแยะระหว่าง ค่าใช้จ่ายร้ายแรงคงที่ และ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ร้ายแรงตามสัดส่วน บริษัท สามารถปรับ เกณฑ์ (€283.73 ตามค่าเริ่มต้น) ตาม ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สมเหตุสมผล

พนักงาน ที่ทำงาน เต็มเวลา จะได้รับค่าตัวแทนเต็มจำนวน ในขณะที่ผู้ที่ทำงาน พาร์ทไทม์หรือมี การลา จะได้รับเพียง ส่วนตามสัดส่วน ของค่าธรรมเนียมที่ไม่ร้ายแรง

การลา ป่วยและการกลับเป็นซ้ำ

ในเบลเยียม การลา ป่วยได้รับการจัดการตามสองระบอบหลัก:

• พร้อมเงินเดือนรับประกัน: นายจ้างจ่ายเงินเดือนของ พนักงาน ต่อไปเป็นระยะเวลาที่กำหนด

• ไม่มีเงินเดือนรับประกัน: พนักงาน ได้รับผลประโยชน์จาก บริษัท ประกันร่วมหลังจากระยะเวลาเงินเดือนรับประกัน

การลา ป่วยพร้อมเงินเดือนรับประกัน

เงินเดือนรับประกันเป็นระยะเวลาที่นายจ้างจ่ายเงินเดือนให้กับ พนักงาน ที่ไม่สามารถทำงานได้ต่อไป

พนักงาน: นายจ้างจ่าย 100% ของเงินเดือนในช่วงเดือนแรกเต็มของความไม่สามารถ หลังจากระยะเวลานี้ หากความไม่สามารถยังคงดำเนินต่อไป พนักงาน จะอยู่ภายใต้ระบอบประกันร่วม

การลา ป่วยโดยไม่มีเงินเดือนรับประกัน

หลังจากระยะเวลาเงินเดือนรับประกัน ONEM (สำนักงานจ้างงานแห่งชาติ) หรือ บริษัท ประกันร่วมจะเข้ามารับผิดชอบ

• การเจ็บป่วยระยะยาว: ความไม่สามารถที่ยาวนานกว่า 30 วันนำไปสู่ผลประโยชน์จาก บริษัท ประกันร่วม

• การกลับเป็นซ้ำ: หาก พนักงาน กลับมาทำงานแล้วป่วยอีกครั้งด้วยเหตุผลเดียวกันภายใน 14 วัน อาจถือว่าเป็นการกลับเป็นซ้ำ และกฎสำหรับเงินเดือนรับประกันอาจได้รับการปรับเปลี่ยน

Management in NightPOS

In NightPOS, sick leave is automatically managed if the absences are related to the Sick Time Off work entry type.

• การบันทึก การลา: พนักงาน บันทึกการขาดงานผ่านโมดูล การลา

• Automation of work entries: If the request is approved, NightPOS automatically generates the corresponding Work Entries.

• ผลกระทบต่อบัญชีเงินเดือน: เงินเดือนรับประกันจะคำนวณโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดค่าไว้ตามสถานะของคนงาน (พนักงาน)

• Compensation after the guaranteed salary: Once the guaranteed salary period has expired, NightPOS adjusts the Work Entries to reflect the transition to the mutual insurance company.

Thus, NightPOS ensures a smooth and compliant management of sick leave according to Belgian regulations.

งบดุลสังคม

แนะนำ

*งบดุลสังคม*ได้รับการแนะนำโดยกฎหมายวันที่ 22 ธันวาคม 1995 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการสำหรับการดำเนินการตามแผนการจ้างงานหลายปี บริษัทที่ต้องยื่นบัญชีรายปี (รวมถึงบางบริษัทที่ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่บัญชีดังกล่าว - ดูรายละเอียดที่ เว็บไซต์ธนาคารแห่งชาติเบลเยียม) ต้องจัดทำและส่งงบดุลสังคมไปยังธนาคารแห่งชาติเบลเยียมด้วย

พระราชกฤษฎีกาวันที่ 4 สิงหาคม 1996 รวมงบดุลสังคมเข้าไว้ในบัญชีรายปี โดยเฉพาะในฐานะภาคผนวก ทำให้เป็นส่วนสำคัญของงบการเงินของบริษัท

เนื้อหาของงบดุลสังคม

เนื้อหาของงบดุลสังคมถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาวันที่ 30 มกราคม 2001 ซึ่งใช้ประมวลกฎหมายบริษัท งบดุลสังคมประกอบด้วยหลายส่วน:

• ส่วนที่ I และ II: ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่จ้างงานและการเคลื่อนย้ายบุคลากรในระหว่างปีบัญชี

• ส่วนที่ III: ความคิดริเริ่มที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม

เนื่องจากงบดุลสังคมเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีรายปีของบริษัท คณะกรรมการแรงงานจึงได้รับข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของภารกิจเกี่ยวกับข้อมูลทางเศรษฐกิจและการเงิน

นอกจากนี้ คณะกรรมการแรงงานยังได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานพร้อมกับข้อมูลการจ้างงานรายปี (Trillium) รายละเอียดเหล่านี้ถูกรวมเข้ากับงบดุลสังคมอย่างสมบูรณ์จนถึงปี 2008

ขอบเขตของงบดุลสังคม

งบดุลสังคมมีข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบกำลังคน การหมุนเวียนพนักงาน และโปรแกรมการฝึกอบรม องค์กรบางแห่งที่ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่บัญชีรายปียังต้องยื่นงบดุลสังคมแยกต่างหาก ซึ่งนำไปใช้กับโรงพยาบาลบางแห่งและนิติบุคคลเอกชนที่จ้างงานอย่างน้อย 20 เทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) เป็นหลัก

บริษัท สมาคม หรือมูลนิธิใดๆ ที่มีพนักงานโดยเฉลี่ยรายปีอย่างน้อย 20 คน (ใน FTE) ต้องกรอกและส่งงบดุลสังคม

งบดุลสังคมเป็นส่วนหนึ่งของ:

• "เอกสารอื่นๆ ที่ต้องยื่นภายใต้ประมวลกฎหมายบริษัทและสมาคม" (สำหรับบริษัท)

• "หมายเหตุประกอบ" (สำหรับสมาคมและมูลนิธิ)

ภาระผูกพันตามประเภทนิติบุคคล

บริษัท สมาคม และมูลนิธิที่ต้องเผยแพร่งบดุลทางสังคม

สำหรับบริษัทในเบลเยียมที่มีพนักงานอย่างน้อยหนึ่ง FTE:

• แบบจำลองมาตรฐาน: แผนผังนี้รวมส่วน "งบดุลทางสังคม" ซึ่งต้องกรอกให้ครบถ้วน

• แบบจำลองเฉพาะ: หากแบบจำลองที่ใช้ไม่รวมงบดุลทางสังคม จะต้องจัดทำแยกต่างหาก

สำหรับสมาคมและมูลนิธิในเบลเยียมที่มีพนักงานอย่างน้อย 20 FTE:

• แบบจำลองมาตรฐาน: รวมส่วน "งบดุลทางสังคม" ที่ต้องกรอกให้ครบถ้วน

• แบบจำลองเฉพาะ: ต้องส่งงบดุลทางสังคมแยกต่างหาก หากแบบจำลองที่เลือกไม่รวมงบดุลทางสังคม

สมาคมและมูลนิธิที่มีพนักงานน้อยกว่า 20 FTE สามารถกรอกงบดุลทางสังคมได้โดยสมัครใจ แต่ไม่มีข้อกำหนดตามกฎหมาย

สำหรับบริษัทต่างประเทศ เช่น สาขาของบริษัทต่างประเทศและองค์กรไม่แสวงหากำไรต่างประเทศ (ASBL) ที่มีกิจกรรมในเบลเยียม งบดุลทางสังคมจะใช้เฉพาะกับการดำเนินงานในเบลเยียมเท่านั้น

งบดุลทางสังคมจะเผยแพร่ต่อสาธารณะโดยสำนักงานงบดุลกลางเป็นส่วนหนึ่งของการยื่นงบการเงิน

หน่วยงานที่ต้องยื่นงบดุลทางสังคมแยกต่างหาก

องค์กรบางแห่งที่ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่บัญชีประจำปี ยังคงต้องส่งงบดุลทางสังคมไปยังสำนักงานงบดุลกลาง ข้อมูลนี้ใช้สำหรับวัตถุประสงค์ทางสถิติเท่านั้นและไม่เผยแพร่ต่อสาธารณะ การยื่นในกรณีเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่าย

ข้อยกเว้นนี้ใช้กับ:

• โรงพยาบาล เว้นแต่จัดตั้งเป็นบริษัทจำกัดหรือ ASBL ขนาดใหญ่ ซึ่งต้องยื่นงบการเงินแบบสมบูรณ์ รวมถึงงบดุลทางสังคมแบบบูรณาการ

• นิติบุคคลเอกชน ที่ไม่จำเป็นต้องยื่นบัญชีประจำปี แต่มีพนักงานอย่างน้อย 20 คน

แบบจำลองที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับประเภทของหน่วยงาน:

• โรงพยาบาล ต้องใช้แบบจำลองงบดุลทางสังคมแบบสมบูรณ์หรือแบบย่อตามขนาดของโรงพยาบาล

• หน่วยงานต่างประเทศ ต้องใช้แบบจำลองงบดุลทางสังคมแบบสมบูรณ์หรือแบบย่อ ตามขนาดของสถานประกอบการในเบลเยียม

• นิติบุคคลเอกชน ที่มีพนักงานอย่างน้อย 50 คน ต้องใช้แบบจำลองแบบสมบูรณ์ ในขณะที่หน่วยงานที่มีพนักงาน 20-49 คนสามารถใช้แบบจำลองแบบย่อได้

แบบจำลองงบดุลทางสังคม

เอกสารแบบฟอร์มงบดุลทางสังคมเวอร์ชันล่าสุดสามารถดูได้จากลิงก์ต่อไปนี้:

• แบบฟอร์มฉบับเต็ม

  • PDF: งบดุลทางสังคมฉบับเต็ม PDF

  • Word: งบดุลทางสังคมฉบับเต็ม Word

• แบบฟอร์มฉบับย่อ

  • PDF: งบดุลทางสังคมฉบับย่อ PDF

  • Word: งบดุลทางสังคมฉบับย่อ Word

ความช่วยเหลือในการกรอกงบดุลทางสังคม

สำหรับคำแนะนำในการกรอกงบดุลทางสังคม โปรดดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

• ความเห็น CNC S100: คำถามและคำตอบเกี่ยวกับงบดุลทางสังคม

• ความเห็น CNC 2009/12: งบดุลทางสังคมและพนักงานตามกฎหมาย

• หมายเหตุอธิบาย: ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกอบรม

การยื่นงบดุลทางสังคมแยกต่างหาก

งบดุลทางสังคมแยกต่างหากจะต้องยื่นออนไลน์เป็นไฟล์ PDF ผ่านแอปพลิเคชัน Filing แบบฟอร์มสามารถเลือกได้ภายใต้ เอกสารอื่นๆ พร้อมตัวเลือกสำหรับ งบดุลทางสังคมฉบับย่อ หรือ งบดุลทางสังคมฉบับเต็ม

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของธนาคารแห่งชาติเบลเยียม: www.nbb.be

Generating Social Balance Sheet in NightPOS

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ เบลเยียม ‣ งบดุลทางสังคม และเลือก:guilabel:`ระยะเวลา`อ้างอิง

Then click Export to PDF or Export to XLSX to generate the social balance sheets containing all the data available in your NightPOS database.

ข้อมูลต่างๆ จะถูกแบ่งตามเพศหรือตามตารางเวลาการทำงาน (พาร์ทไทม์ ฟูลไทม์ เทียบเท่าฟูลไทม์) สำหรับทั้งระยะเวลาและรายเดือน ตามที่ธนาคารแห่งชาติเบลเยียมร้องขอ

ใบรับรองประกันสังคม

The Social Security certificate in NightPOS provides a detailed breakdown of all social charges paid by the employee or employer, categorized by type (e.g., year-end bonus, private car reimbursement, double holiday pay, etc.). This report is particularly useful for audit companies and for verifying that the declared amounts align with accounting entries.

การเข้าถึงใบรับรองประกันสังคม

ในการสร้างใบรับรองประกันสังคม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เบลเยียม ‣ ใบรับรองประกันสังคม

2. เลือก:guilabel:`ช่วงเวลา`อ้างอิง

3. เลือก:guilabel:ระดับการรวมข้อมูล:

   • ทั้งบริษัท

   • ตามแผนก

   • ตามพนักงาน

การส่งออกรายงาน

เมื่อทำการเลือกเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งออกรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ได้:

• คลิก ส่งออกเป็น PDF เพื่อสร้างเวอร์ชันที่พิมพ์ได้ของใบรับรองประกันสังคม

• คลิก ส่งออกเป็น XLSX เพื่อสร้างไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

คุณสมบัตินี้รับประกันความโปร่งใสอย่างเต็มที่และการปฏิบัติตามกฎระเบียบประกันสังคมในประเทศเบลเยียม

ระบบการลา

การลาตามกฎหมาย

This guide provides an overview of the basic rules governing legal holiday entitlements in Belgium for employers using NightPOS.

การคำนวณสิทธิ์วันหยุด

สิทธิ์วันหยุดของคุณสำหรับปีปัจจุบัน (N) ถูกกำหนดโดยจำนวนเดือนที่ทำงานในประเทศเบลเยียมในระหว่างปีก่อนหน้า (N-1)

รายละเอียดการคำนวณ:

• พนักงานได้รับ**วันลา 2 วันต่อเดือน**โดยอิงจากสัปดาห์การทำงาน 6 วัน

• สิทธิ์จะถูกปรับสำหรับสัปดาห์การทำงาน 5 วัน: \((\text{Total Days} \div 6) \times 5\)

Example

หากพนักงานทำงาน**7 เดือน**ในปีก่อนหน้า (N-1):

• สัปดาห์การทำงาน 6 วัน: \(7 \times 2 = 14 \text{ days}\)

• สัปดาห์การทำงาน 5 วัน: \(14 \div 6 \times 5 = 11.67 \text{ days}\)

การคำนวณเดือนบางส่วน:

• ทำงาน**วันที่ 1 ถึง 10**: นับเป็นเดือนเต็ม

• ทำงาน**วันที่ 11 ถึง 19**: นับเป็นครึ่งเดือน

• ทำงาน**วันที่ 20 เป็นต้นไป**: ไม่นับเดือน

กฎการปัดเศษ:

• น้อยกว่า**0.35**: ปัดเป็น**0**

• ระหว่าง**0.35 - 0.74**: ปัดเป็น**0.5**

• 0.75 ขึ้นไป: ปัดเป็น**1**

สำหรับพนักงานเต็มเวลา โดยทั่วไปจะได้รับสิทธิ์วันหยุดตามกฎหมาย 11.5 วัน

สิทธิ์วันหยุดสูงสุด

พนักงานมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดสูงสุด 4 สัปดาห์ ตามตารางการทำงาน หากพนักงานเปลี่ยนจากการทำงานเต็มเวลาเป็นนอกเวลา สิทธิ์ของพวกเขาจะได้รับการปรับเปลี่ยนตามนั้น

รายละเอียดการคำนวณ:

• ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์: \(4 \times 5 = 20 \text{ days}\)

• ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์: \(4 \times 4 = 16 \text{ days}\)

• ทำงาน 3 วันต่อสัปดาห์: \(4 \times 3 = 12 \text{ days}\)

Example

If an employee joined NightPOS on January 1, 2024, and plans to switch to a 3-day work week from April 1, 2024:

ขั้นตอนที่ 1: คำนวณสิทธิ์วันหยุดสำหรับปี 2024

• พนักงานทำงาน 9 เดือนในปี 2023

• พื้นฐานทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์: \(9 \times 2 = 18 \text{ days}\)

• ปรับสำหรับ ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์: \(18 \div 6 \times 5 = 15 \text{ days}\)

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบสิทธิ์วันหยุดสูงสุด

• สำหรับ ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ สิทธิ์สูงสุดคือ 20 วัน

• เนื่องจากพนักงานมีสิทธิ์ 15 วัน พวกเขายังคงอยู่ในขอบเขตที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 3: ปรับสิทธิ์สำหรับตารางการทำงานใหม่

• ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2024 พนักงานเปลี่ยนเป็น ทำงาน 3 วันต่อสัปดาห์

• สิทธิ์สูงสุดสำหรับ ทำงาน 3 วันต่อสัปดาห์: \(3 \times 4 = 12 \text{ days}\)

• หากไม่มีการลาก่อนวันที่ 1 เมษายน พนักงานอาจใช้สิทธิ์ได้สูงสุด 12 วัน จากสิทธิ์ 15 วันของพวกเขา

• 3 วันที่เหลือ จะได้รับการชำระเงินในตอนปลายปี

This ensures compliance with Belgian legal leave regulations and allows employers to manage holiday entitlements effectively within NightPOS.

การจัดสรรการลาตามกฎหมาย

สามารถสร้างการลาตามกฎหมายสำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณได้ในต้นปีใหม่โดยใช้วิซาร์ดใน แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ เบลเยียม ‣ การจัดสรรเวลาลาที่ได้รับค่าจ้าง

จากการทำงานของพนักงานของคุณในปีที่แล้ว จำนวนวันลาที่มีจะถูกคำนวณล่วงหน้าสำหรับพนักงานแต่ละคน

เมื่อตรวจสอบแล้ว จะมีการสร้างการจัดสรรแบบร่างสำหรับพนักงานแต่ละคน รอการยืนยันด้วยตนเองซึ่งสามารถทำเป็นชุดได้

การลาของยุโรป

มันทำงานอย่างไร?

หากคุณไม่ได้อยู่ภายใต้การมีส่วนสนับสนุน ONSS ของเบลเยียมก่อนเข้าร่วมบริษัทของเราและไม่มีสิทธิ์ในวันหยุดตามกฎหมาย หรือหากสิทธิ์ของคุณไม่สมบูรณ์ คุณสามารถขอการลาแบบยุโรปได้

เพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการลาแบบยุโรปในปีใดปีหนึ่ง คุณต้องทำงานอย่างน้อย 3 เดือนในปีนั้น ไม่ว่าจะกับเราหรือนายจ้างอื่น เมื่อคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้แล้ว คุณจะได้รับการลาแบบยุโรป 5 วัน หลังจากนั้น คุณจะสะสมวันลาเพิ่มเติมในแต่ละเดือนดังนี้:

• หลังจาก 3 เดือน: 5 วัน

• หลังจาก 4 เดือน: 7 วัน

• หลังจาก 5 เดือน: 9 วัน

• หลังจาก 6 เดือน: 10 วัน

• หลังจาก 7 เดือน: 12 วัน

• หลังจาก 8 เดือน: 14 วัน

• หลังจาก 9 เดือน: 15 วัน

• หลังจาก 10 เดือน: 17 วัน

• หลังจาก 11 เดือน: 19 วัน

Important

จำนวนรวมของการลาตามกฎหมายและการลาแบบยุโรปต้องไม่เกิน 20 วันต่อปี คุณต้องใช้วันหยุดตามกฎหมายทั้งหมดของคุณก่อนที่จะใช้การลาแบบยุโรป

สิทธิ์การลาแบบยุโรปจะหมดอายุในวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่ได้รับและไม่สามารถโอนไปยังปีถัดไปได้ เพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการลาแบบยุโรปในปีใหม่ คุณต้องทำงานครบอีก 3 เดือน

วันเหล่านี้ได้รับค่าจ้างอย่างไร?

การลาแบบยุโรปคือวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างซึ่งนำมาใช้ล่วงหน้าก่อน "ค่าจ้างวันหยุดสองเท่า" (ค่าจ้างพิเศษเดือนมิถุนายน) สำหรับปีถัดไป โดยพื้นฐานแล้ว ยิ่งคุณใช้วันลาแบบยุโรปในปีใดมากเท่าไหร่ คุณก็จะได้รับค่าจ้างพิเศษเดือนมิถุนายนในปีถัดไปน้อยลงเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน

This guide explains how to modify an employee's working time schedule in the Belgian payroll module of NightPOS. Changing an employee's working hours affects their wage calculation, time-off allocation, and contract terms.

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของพนักงาน

1. ไปที่สัญญาของพนักงาน (แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สัญญา) และเลือกสัญญาของพนักงานที่คุณต้องการแก้ไขตารางการทำงาน

2. คลิก (การดำเนินการ) และเลือก การเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน ตัวช่วยสร้างจะแสดงรายละเอียดสัญญาปัจจุบันและอนุญาตให้คุณตั้งค่าพารามิเตอร์เวลาทำงานใหม่

3. ตั้งค่าตารางการทำงานใหม่:

   • เลือก ตารางการทำงาน ใหม่จากปฏิทินทรัพยากรที่มีอยู่

   • กำหนด วันที่เริ่มต้น สำหรับการเปลี่ยนแปลง (บังคับ)

   • หากมี ให้ระบุ วันที่สิ้นสุด

   • หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย งานพาร์ทไทม์ ความแตกต่างระหว่างปฏิทินอ้างอิงและปฏิทินใหม่ของพนักงานจะถูกครอบคลุมโดยใช้ ประเภทรายการงานขาดงาน สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเงินเดือนรายเดือนของพนักงานจะเท่าเดิม โดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันขาดงานในแต่ละเดือน การตั้งค่านี้จำเป็นสำหรับการกำหนดค่า เครดิตเวลา การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หรือ งานครึ่งเวลาทางการแพทย์ ให้ถูกต้อง

4. ปรับค่าจ้างของพนักงาน:

   • ตัวช่วยสร้างจะคำนวณค่าจ้างเทียบเท่าเต็มเวลาโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงานใหม่

   • คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขค่าจ้างใหม่ได้หากจำเป็น

5. จัดการการจัดสรรการลา:

   • เลือก ประเภทการลา ที่เกี่ยวข้อง

   • NightPOS automatically adjusts the employee's time-off entitlement based on the new working schedule using the following formula:

     \[\text{New Time Off Allocation} = \max(\min(\text{ Computed Allocation}, \text{ Max Allocation}) + \text{ Leaves Taken}, \text{ Leaves Taken})\]

     • Computed Allocation คือการจัดสรรการลาที่คาดหวังตามตารางงานใหม่

     • จำนวนวันสูงสุดที่จัดสรร คือจำนวนวันสูงสุดที่อนุญาตภายใต้เวลาทำงานใหม่

     • การลาที่ใช้ไป ทำให้มั่นใจว่าพนักงานจะไม่ได้รับวันน้อยกว่าที่ใช้ไปแล้ว

6. ตัดสินใจเกี่ยวกับสัญญาติดตามผล

   • หากการเปลี่ยนแปลงเวลาทำงานเป็นการชั่วคราว คุณสามารถเปิดใช้งาน การสร้างสัญญาหลังการเปลี่ยนแปลง เพื่อสร้างสัญญาที่กลับไปใช้ตารางการทำงานก่อนหน้าโดยอัตโนมัติหลังจากวันที่สิ้นสุดที่ระบุ

7. ตรวจสอบความถูกต้องของการเปลี่ยนแปลง

   • คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อนำตารางการทำงานใหม่ไปใช้

   • หากตารางการทำงานใหม่เหมือนกับตารางปัจจุบัน ระบบจะแสดงข้อผิดพลาด

   • ระบบจะสร้างสัญญาใหม่พร้อมเวลาทำงานและค่าจ้างที่อัปเดต

   • หากมีสัญญาก่อนหน้านี้ สัญญาจะถูกปิดด้วยวันที่สิ้นสุดก่อนที่สัญญาใหม่จะเริ่มต้น

ผลลัพธ์

• ตารางการทำงานใหม่ของพนักงานถูกบันทึกไว้

• ค่าจ้างและสิทธิ์การลาได้รับการปรับเปลี่ยนตามนั้น

• สัญญาติดตามผลจะถูกสร้างขึ้นหากเกี่ยวข้อง

การส่งออกรายการงาน

รายการงานคืออะไร?

ในบริบทของบัญชีเงินเดือน รายการงาน โดยทั่วไปหมายถึงบันทึกหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงานและรายได้ของพนักงานสำหรับงวดการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจง รายการเหล่านี้มีความสำคัญต่อการคำนวณและประมวลผลค่าตอบแทนของพนักงานอย่างถูกต้อง

รายการงานในบริบทของบัญชีเงินเดือนมีความสำคัญต่อทั้งพนักงานและนายจ้าง รายการเหล่านี้ให้บันทึกที่โปร่งใสและถูกต้องเกี่ยวกับค่าตอบแทนและการหักเงินของพนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดด้านภาษีและกฎหมาย ซอฟต์แวร์และระบบบัญชีเงินเดือนมักถูกนำมาใช้เพื่อจัดการและทำให้รายการงานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนมีประสิทธิภาพและความแม่นยำมากขึ้น

แนวคิดหลัก

ทั่วไป

In NightPOS, work entries mainly refer to time entries (attendance tracking), these are work entries that consist of time records, which include the number of hours worked by an employee during a given pay period. These entries may specify regular working hours, overtime hours, and any other relevant time-related information, such as breaks, paid time off, unpaid time off, parental leave, credit-time, etc.

รายการงานมีบทบาทสองประการในการจัดการบัญชีเงินเดือน ประการแรก รายการเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถคำนวณสลิปเงินเดือนของพนักงานได้อย่างอิสระ ประการที่สอง รายการเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนภายนอก ซึ่งจากนั้นจะใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณและสร้างสลิปเงินเดือน

รายการงาน

• มีชื่อ: ใช้เพื่อระบุประเภทของรายการ (เช่น ระบบลงเวลาทำงาน, การลาที่ได้รับค่าจ้าง ฯลฯ)

• They have a Payroll Code: used in NightPOS's salary rules computations

• มีรหัสภายนอก: ใช้เพื่อให้รหัสรายการทำงานที่ถูกต้องแก่ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนภายนอก

• สร้างขึ้นตามการกำหนดค่าของสัญญาและประเภทการลา

• มีระยะเวลา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด สถานะ และเชื่อมโยงกับพนักงานเสมอ

ประเภทรายการงาน

• เป็นแหล่งการกำหนดค่าหลักสำหรับรายการทำงานของคุณ ด้วยประเภทรายการทำงานที่แตกต่างกัน คุณจะสามารถแยกความแตกต่างของบันทึกเวลาของพนักงานได้

• มีชื่อ

• ประกอบด้วยรหัส รหัสภายนอก รหัสบัญชีเงินเดือน และสีสำหรับการติดตามด้วยภาพ

• อนุญาตให้มีการกำหนดค่าประเภทอื่นๆ เช่น วิธีแสดงในสลิปเงินเดือน ตัดสินใจว่าประเภทรายการทำงานนี้ควรถือว่าเป็นการจ่ายค่าจ้างหรือไม่จ่ายค่าจ้าง (เช่น การลาไม่รับค่าจ้าง) ตัดสินใจว่าประเภทรายการทำงานนี้มีการเชื่อมโยงกับการลาหรือไม่ มีผลบังคับใช้กับสิทธิประโยชน์บางประการหรือไม่ หรือควรสะท้อนในรายงานของคุณอย่างไร

ประเภทการลา

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เนื่องจากประเภทรายการทำงานสามารถเชื่อมโยงกับประเภทการลาได้ คุณจึงสามารถกำหนดประเภทรายการทำงานสำหรับแต่ละประเภทการลาได้ด้วย ในประเภทการลา คุณมีความสัมพันธ์แบบ many2one กับประเภทรายการทำงาน

ขั้นตอนในการสร้างรายการทำงานของพนักงาน

1. สร้างพนักงานทั้งหมด

2. สร้างสัญญาและตั้งค่าสถานะเป็น กำลังดำเนินการ สำหรับพนักงานแต่ละคน

   ในสัญญา เลือก แหล่งที่มาของรายการทำงาน ซึ่งบอกระบบว่าควรสร้างรายการทำงานสำหรับพนักงานอย่างไร สามารถสร้างได้จาก:

   • Working Schedule: NightPOS uses the predefined working hours and days set in the employee's working schedule to generate work entries. This is useful for regular, predictable shifts.

   • ระบบลงเวลาทำงาน: รายการทำงานถูกสร้างจากบันทึกการเข้างานของพนักงาน (เช่น เมื่อพวกเขาเช็คอินและเช็คเอาท์)

   • การวางแผน: รายการทำงานถูกสร้างขึ้นตามกะหรือช่วงเวลาที่ได้รับการอนุมัติซึ่งจัดสรรให้กับพนักงานในแอป การวางแผน (มักใช้สำหรับการกำหนดตารางบทบาทต่างๆ เช่น กะงานค้าปลีก ร้านอาหาร ฯลฯ)

3. สร้างรายการทำงานในแต่ละเดือน

   NightPOS automatically creates the work entries in the Payroll app based on the work entry source of the contract and the different time-offs taken. You can edit the work entries manually. You can always decide to regenerate work entries manually but be careful if you already made some manual changes, NightPOS will regenerate the work entries based on what it knows (e.g., your working schedule and time off).

4. การจัดการความขัดแย้ง

   Conflicts are pointing to entries that can't be validated without your intervention. This means you'll have to qualify the entry and decide which is the correct entry to be defined for the time period if you want to be able to generate the payslip or validate the entries. Conflicts arise when there are overlapping entries or when NightPOS detects that there is a time off request still pending for validation. For instance, if an employee is marked as attending work and at the same time there's a paid leave request to be validated for the same period, that's a conflict.

   Conflicts can be managed by filtering on the conflicting entries and resolving the discrepancy. Since NightPOS 16.4, NightPOS filters by default on conflicting entries. For prior versions, you can still filter manually on conflicting entries or use the conflicting menu item.

5. เมื่อแก้ไขความขัดแย้งเสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานของคุณ หรือส่งออกรายการการทำงานของคุณไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม

ส่งออกรายการการทำงาน

Tip

ส่วนนี้เกี่ยวกับการส่งออกรายการการทำงานไปยัง SD Worx แต่การกำหนดค่าและพฤติกรรมจะคล้ายกันสำหรับการส่งออกไปยัง Partena, Group S และ UCM

แนะนำ

This sheet is here to help you learn how NightPOS's SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx) module simplifies payroll by enabling easy export of work entries. This guide provides quick steps to generate .txt files for direct import into SD Worx calendars, saving time and ensuring accuracy.

First and foremost, it's important to understand there is no direct integration between NightPOS and SD Worx. There is no automatic exchange of information, either way. NightPOS does not communicate directly with SD Worx, and the reverse is also true.

มันทำงานอย่างไร?

In reality, NightPOS provides a standardized export in .txt format for employees' work entries, allowing the generation of a file that conforms to a specific format for inputting these entries into the SD Worx software.

หมายความว่าอย่างไรในแง่ของการจัดการข้อมูล

Since there is no direct integration between both systems, it implies that certain data will need to be manually entered into both systems. For instance, when you create a new employee in NightPOS, you'll also need to manually create the employee in SD Worx (and vice versa). This manual data entry requirement extends to various aspects such as contracts, work schedules, salary details, and personal information about employees.

โดยพื้นฐานแล้ว ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ SD Worx ในการคำนวณเงินเดือนและสร้างสลิปเงินเดือนจะต้องป้อนด้วยตนเองในทั้งสองระบบ

ข้อดีของการส่งออกไปยัง SD Worx คืออะไร

NightPOS is an integrated software that can comprehensively handle all variable payroll elements, including employee personal information, contract details, various time-off types, and other work entry categories. Through NightPOS's integration capabilities, you can access all this crucial data in one centralized location, making it easily accessible for your HR team and employees.

การบูรณาการนี้ไม่เพียงแต่รับประกันความถูกต้องของข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรักษาความสอดคล้อง ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเมื่อส่งข้อมูลรายการการทำงานไปยังผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนภายนอกของคุณ ด้วยโมดูลที่ติดตั้งไว้ การคลิกเพียงครั้งเดียวจะสร้างไฟล์ .txt ที่พร้อมสำหรับการนำเข้าโดยตรงเข้าสู่ SD Worx ทำให้กระบวนการส่งข้อมูลทั้งหมดราบรื่นขึ้น

ขั้นตอนการตั้งค่าโมดูล SD Worx

Important

คุณต้องเข้าสู่ระบบในบริษัทเบลเยียมเพื่อให้ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้งานได้

1. ติดตั้ง โมดูล Belgium - Payroll - Export to SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx)

2. ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เพื่อกรอกฟิลด์ รหัส SD Worx นี่คือรหัส SD Worx ของบริษัท คุณจะได้รับโดยตรงจากซอฟต์แวร์ SD Worx เมื่อคุณสร้างบริษัท จะมีตัวระบุเฉพาะซึ่งคุณต้องตั้งค่าในฟิลด์

3. สำหรับพนักงานแต่ละคน ภายใต้แท็บ การตั้งค่า ให้กรอกฟิลด์ รหัส SDWorx

4. สำหรับประเภทรายการการทำงาน ภายใต้แท็บ การตั้งค่า ให้กรอกฟิลด์ รหัส SDWorx ด้วยเช่นกัน

ตอนนี้คุณสามารถส่งออกรายการงานของคุณในรูปแบบ SD Worx .txt ได้โดยเปิดตัวช่วยสร้างภายใต้ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เบลเยียม ‣ ส่งออกรายการงานไปยัง SDWorx

ไฟล์ประกอบด้วยชุดของบรรทัดเช่นบรรทัดข้อความต่อไปนี้: 1111110000024K2023042370100360

แต่ละบรรทัดแทนรายการงานหนึ่งรายการ และโครงสร้างมีรายละเอียดดังนี้:

• 111111 -> รหัส SD Worx ของบริษัท

• 0000024 -> รหัส SD Worx ของพนักงาน

• K -> ตัวคั่น

• 20230423 -> วันที่

• 7010 -> รหัสรายการงาน SD Worx

• 0360 -> ระยะเวลา (แก้ไขแล้ว)

เมื่อส่งออกไฟล์ .txt แล้ว สามารถนำเข้าโดยตรงในรูปแบบนี้ไปยังซอฟต์แวร์ SD Worx ได้ การดำเนินการดังกล่าวจะอัปเดตปฏิทินของผู้ร่วมงานแต่ละคน

แบบฟอร์ม 274.XX

This section provides an overview of Declaration 274, its components, and how it is handled within NightPOS.

การแจ้ง 274.10

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นการชำระภาษีเงินได้จากอาชีพล่วงหน้า คำนวณตามแนวทางที่กำหนดโดยกรมสรรพากร โดยทั่วไปแล้วไม่อนุญาตให้ลดภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่พนักงานอาจขอชำระเพิ่มเติมเพื่อให้สอดคล้องกับภาระภาษีสุดท้ายของตนได้ดีขึ้น

ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้ของทั้งพนักงานและกรรมการบริษัท หากภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่เพียงพอ ต้องชำระภาษีล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับภาษีเพิ่มเติม

ในทางปฏิบัติ พนักงานบางคนไม่แจ้งนายจ้างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงส่วนตัว (เช่น การมีบุตร) ซึ่งอาจส่งผลต่อการคำนวณภาษี

ต้องแจ้งและชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือนโดยใช้แบบฟอร์ม 274 ต้องส่งการแจ้งเหล่านี้ผ่านแอปพลิเคชัน FINPROF ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงาน

ต้องบันทึกรายได้ที่ต้องเสียภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มค่าตอบแทนทางการคลัง 281.x และงบสรุป 325x นายจ้างที่ไม่รายงานอย่างถูกต้องอาจถูกปรับ 309% ของจำนวนเงินที่ไม่เปิดเผย

กรมสรรพากรเปรียบเทียบจำนวนเงินที่แจ้งในแบบฟอร์ม 274 กับจำนวนเงินที่รายงานในแบบฟอร์มทางการคลัง หากการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่เพียงพอ บริษัทอาจถูกเรียกเก็บส่วนต่าง หากส่งแบบฟอร์ม 274 โดยไม่มีการชำระภาษีที่เกี่ยวข้อง จะมีค่าปรับภาษีเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางการบริหารทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายภาษีที่ไม่คาดคิด

การแจ้ง 274.32, 274.33, 274.34

ยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานวิจัย

บริษัทที่จ้างนักวิจัยทางวิทยาศาสตร์อาจมีสิทธิ์ได้รับการลดภาษีหัก ณ ที่จ่ายภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ:

• แบบฟอร์ม 281.32 ใช้กับวิศวกรโยธาและผู้ถือปริญญาเอก

• แบบฟอร์ม 281.33 ใช้กับพนักงานที่ถือปริญญาโท

• แบบฟอร์ม 281.34 ใช้กับพนักงานที่ถือปริญญาตรี

นายจ้างที่ทำงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์อาจมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อให้มีคุณสมบัติ พวกเขาต้องลงทะเบียนโปรเจกต์ R&D กับ Belspo ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2023 การลงทะเบียนนี้ต้องดำเนินการก่อนที่โปรเจกต์จะเริ่มต้น

รายละเอียดการยกเว้นภาษี

สิ่งจูงใจทางภาษีนี้ช่วยให้บริษัทสามารถเก็บรักษาภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่หักจากเงินเดือนของนักวิจัยได้ 80% อย่างไรก็ตาม อัตราการยกเว้นแตกต่างกันสำหรับนักวิจัยตามคุณสมบัติของพวกเขา:

• ผู้ถือปริญญาเอกและปริญญาโท: ยกเว้น 80% เต็มจำนวน

• ผู้ถือปริญญาตรี: 50% ของจำนวนเงินยกเว้นเต็มจำนวน

• สำหรับบริษัทที่ไม่ใช่ SME ขอบเขตนี้จะลดลงเหลือ 25%

การยกเว้นใช้เฉพาะกับส่วนของเวลาทำงานที่ทุ่มเทให้กับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ครอบคลุมการวิจัยพื้นฐาน การวิจัยอุตสาหกรรม หรือการพัฒนาเชิงทดลอง

การยกเว้นนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อเงินเดือนสุทธิของพนักงาน

กฎการจำกัด

การยกเว้นทั้งหมดที่ให้แก่นักวิจัยที่มีปริญญาตรีถูกจำกัดไว้ที่ 25% ของการยกเว้นที่ให้แก่ผู้ถือปริญญาเอกและปริญญาโท สำหรับบริษัทขนาดเล็ก (ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 15 §§ 1-6 ของประมวลกฎหมายบริษัท) ขอบเขตนี้จะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า กฎเหล่านี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020

How it works in NightPOS

NightPOS automates the calculation and declaration of withholding tax exemptions using predefined payroll structures. Below is an explanation of how the system processes these exemptions.

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ แผ่น 274.XX เพื่อสร้างการแจ้งใหม่

เลือกอ้างอิง ปี และ เดือน และจำนวนเงินต่างๆ จะถูกคำนวณตามนั้น

1. การคำนวณบัญชีเงินเดือน

   • NightPOS calculates gross salary and total withholding tax.

   • จะคำนึงถึงองค์ประกอบบัญชีเงินเดือนเฉพาะ รวมถึงโบนัสเดือนธันวาคมสองเท่า

2. การกรองสลิปเงินเดือนที่มีสิทธิ์

   • พิจารณาสลิปเงินเดือนที่เชื่อมโยงกับสัญญาที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัย

   • พนักงานถูกจัดประเภทตามคุณสมบัติ (ปริญญาเอก ปริญญาโท หรือปริญญาตรี)

3. การคำนวณการยกเว้น

   • การยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายคำนวณที่ 80% ของจำนวนที่หักไว้

   • การยกเว้นสำหรับผู้ถือปริญญาตรีจะถูกจำกัดตามข้อบังคับ

4. การปรับปรุงขั้นสุดท้าย

   • ระบบรับประกันการปฏิบัติตามกฎการจำกัดทางกฎหมาย

   • หากจำเป็น จะมีการปรับปรุงตามการยกเว้นรวมที่ให้ไว้

คลิกที่ Export XML file เพื่อสร้างไฟล์สำหรับโพสต์บนพอร์ทัล FINPROF และการสื่อสารที่มีโครงสร้างเพื่อเชื่อมโยงกับการชำระเงินของคุณ

คลิกที่ Create 274.XX Sheets เพื่อสร้างไฟล์ .pdf ของการประกาศเหล่านั้น

Note

เพื่อให้การยกเว้นทำงานได้อย่างถูกต้อง Certificate Level ควรได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องในแบบฟอร์มของพนักงาน

ควรระบุอัตรา Time Percentage R&D ในแบบฟอร์มสัญญาของพนักงานด้วยเช่นกัน

หากติดตั้งและใช้งานแอปพลิเคชันระบบบัญชีอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถโพสต์จำนวนเงินต่างๆ ในรายการบัญชีของคุณได้โดยตรงด้วยปุ่ม Post Journal Entries

Note

หาก Post Journal Entries ไม่ปรากฏในวิซาร์ด คุณต้องกำหนดค่าสมุดรายวันและบัญชีต่างๆ สำหรับแต่ละประเภทจำนวนเงินจาก Payroll app ‣ Configuration ‣ Settings

ในส่วน Belgian Localization ให้กรอกบัญชีรายการสมุดรายวัน Witholding Taxes Exemption แต่ละรายการ

Employers using NightPOS can efficiently manage and report withholding tax exemptions, ensuring compliance with regulatory requirements.

For further details, consult the NightPOS finance documentation or your tax adviser.

การแสดงข้อมูล 281.10

แนะนำ

การแสดงข้อมูลทางการคลังของเบลเยียม 281.10 เป็นใบแจ้งประจำปีที่นายจ้างต้องยื่นต่อหน่วยงานด้านภาษี โดยระบุรายละเอียดเงินเดือนและสวัสดิการที่ให้แก่พนักงานแต่ละคน การแสดงข้อมูลนี้ช่วยให้มั่นใจว่าการคำนวณภาษีถูกต้องและเป็นไปตามกฎระเบียบด้านภาษีของเบลเยียม

Generating the declaration in NightPOS

NightPOS provides a streamlined process for generating the 281.10 declaration, offering both a comprehensive XML file for electronic submission and individual PDF files for record-keeping.

การแสดงข้อมูล XML ทั่วไป

To generate the global XML file in NightPOS, navigate to Payroll app ‣ Reporting ‣ 281.10 Sheet.

จากนั้นสร้างระเบียนใหม่โดยเลือกการอ้างอิง ปี

Important

ตัวเลือก ประเภทการส่g และ ประเภทการประมวลผล ยังอยู่ในช่วงทดลองและควรเก็บไว้ที่ค่าเริ่มต้นเพื่อให้มั่นใจว่าการแสดงข้อมูลต้นฉบับถูกต้อง

คลิกปุ่ม เติมข้อมูล เพื่อสร้างรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง XML ตัวบ่งชี้สีเขียวจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าสร้างไฟล์สำเร็จ

การแสดงข้อมูล PDF รายบุคคล

หากต้องการสร้างไฟล์ PDF แยกสำหรับพนักงานแต่ละคน ให้คลิกปุ่ม เติมข้อมูล จะมีการสร้างรายการสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับสลิปเงินเดือนในช่วงปีอ้างอิง

Note

ไฟล์ PDF จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเป็นชุดๆ ละ 30 ไฟล์ ดังนั้นกระบวนการอาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์

เมื่อไฟล์ PDF ทั้งหมดถูกสร้างแล้ว ไฟล์เหล่านั้นสามารถโพสต์ไปยังพอร์ทัลเอกสารของพนักงานได้หากแอปพลิเคชัน**เอกสาร**:doc:ได้รับการติดตั้งและกำหนดค่าอย่างถูกต้อง <../../../productivity/documents>

เลือกพนักงานที่คุณต้องการโพสต์เอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม โพสต์ PDF

เมื่อโพสต์แล้ว พนักงานสามารถเข้าถึง PDF จากพอร์ทัลเอกสารของตนผ่านปุ่มอัจฉริยะ เอกสาร บนโปรไฟล์ของตน

การส่งการแสดงข้อมูล XML

หลังจากสร้างไฟล์ XML แล้ว จะต้องส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีของเบลเยียม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับ กระบวนการส่งอย่างเป็นทางการ

ไฟล์ XML ที่มีข้อมูลทางการคลังที่จะส่งผ่านแอปพลิเคชัน Belcotax-on-web (BOW) จะต้องถูกแปลงเป็นรูปแบบ .bow

การแปลงนี้ต้องใช้โมดูลตรวจสอบความถูกต้องที่มีอยู่ภายใต้ส่วน เอกสารประกอบทางเทคนิค

โมดูลการตรวจสอบมีข้อกำหนดเบื้องต้นสองประการ:

• ต้องติดตั้ง Java 8

• ต้องรับรองหน่วยงานออกใบรับรองที่เซ็นลงในโมดูลการตรวจสอบ

การยื่นแบบรายการ 281.45

แนะนำ

การยื่นแบบรายการภาษีเบลเยียม 281.45 เป็นแบบยื่นรายการประจำปีที่หน่วยงานต้องส่งให้หน่วยงานจัดเก็บภาษี โดยระบุรายละเอียดจำนวนเงินค่าลิขสิทธิ์ของผู้แต่งและสิทธิใกล้เคียงที่จ่ายให้กับผู้รับผลประโยชน์ การยื่นแบบรายการนี้ช่วยให้มั่นใจว่ามีการรายงานภาษีที่ถูกต้องและเป็นไปตามกฎระเบียบด้านภาษีของเบลเยียม

Generating the declaration in NightPOS

NightPOS provides a streamlined process for generating the 281.45 declaration, offering both a comprehensive XML file for electronic submission and individual PDF files for record-keeping.

การแสดงข้อมูล XML ทั่วไป

To generate the global XML file in NightPOS, navigate to Payroll app ‣ Reporting ‣ 281.45 Sheet.

จากนั้นสร้างระเบียนใหม่โดยเลือกการอ้างอิง ปี

Important

ตัวเลือก ประเภทการส่g และ ประเภทการประมวลผล ยังอยู่ในช่วงทดลองและควรเก็บไว้ที่ค่าเริ่มต้นเพื่อให้มั่นใจว่าการแสดงข้อมูลต้นฉบับถูกต้อง

คลิกปุ่ม เติมข้อมูล เพื่อสร้างรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง XML ตัวบ่งชี้สีเขียวจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าสร้างไฟล์สำเร็จ

การแสดงข้อมูล PDF รายบุคคล

หากต้องการสร้างไฟล์ PDF แยกสำหรับพนักงานแต่ละคน ให้คลิกปุ่ม เติมข้อมูล จะมีการสร้างรายการสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับสลิปเงินเดือนในช่วงปีอ้างอิง

Note

ไฟล์ PDF จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเป็นชุดๆ ละ 30 ไฟล์ ดังนั้นกระบวนการอาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์

เมื่อไฟล์ PDF ทั้งหมดถูกสร้างแล้ว ไฟล์เหล่านั้นสามารถโพสต์ไปยังพอร์ทัลเอกสารของพนักงานได้หากแอปพลิเคชัน**เอกสาร**:doc:ได้รับการติดตั้งและกำหนดค่าอย่างถูกต้อง <../../../productivity/documents>

เลือกพนักงานที่คุณต้องการโพสต์เอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม โพสต์ PDF

เมื่อโพสต์แล้ว พนักงานสามารถเข้าถึง PDF จากพอร์ทัลเอกสารของตนผ่านปุ่มอัจฉริยะ เอกสาร บนโปรไฟล์ของตน

การส่งการแสดงข้อมูล XML

หลังจากสร้างไฟล์ XML แล้ว จะต้องส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีของเบลเยียม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับ กระบวนการส่งอย่างเป็นทางการ

ไฟล์ XML ที่มีข้อมูลทางการคลังที่จะส่งผ่านแอปพลิเคชัน Belcotax-on-web (BOW) ต้องถูกแปลงเป็นรูปแบบ .bow

การแปลงนี้ต้องใช้โมดูลตรวจสอบความถูกต้องที่มีอยู่ภายใต้ส่วน เอกสารประกอบทางเทคนิค

โมดูลการตรวจสอบมีข้อกำหนดเบื้องต้นสองประการ:

• ต้องติดตั้ง Java 8

• ต้องรับรองหน่วยงานออกใบรับรองที่เซ็นลงในโมดูลการตรวจสอบ