ปรับปรุงคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ด

การปรับปรุงคลังสินค้า หรือการตรวจสอบคลังสินค้า คือกระบวนการตรวจสอบสินค้าจริงเปรียบเทียบกับจำนวนที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูล การตรวจสอบเป็นประจำช่วยให้มั่นใจว่าบันทึกคลังสินค้ามีความถูกต้อง ป้องกันความคลาดเคลื่อนของสต็อก และรักษาการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ ในคลังสินค้าจริง ผู้จัดการมักจะมอบหมายการนับคลังสินค้าให้กับพนักงาน และพนักงานจะเดินไปยังตำแหน่งที่กำหนด สแกนบาร์โค้ดของสินค้า และปรับจำนวนตามความจำเป็น

Inventory adjustments can be completed through the Barcode application using a compatible scanner, or the NightPOS mobile app.

Note

For a list of NightPOS-compatible barcode mobile scanners, and other hardware for the Inventory and Barcode apps, refer to the NightPOS Inventory • Hardware page.

ดูเพิ่มเติม

การปรับปรุงสต็อก

Tip

NightPOS's Barcode application provides demo data with barcodes to explore the features of the app. These can be used for testing purposes, and can be printed from the home screen of the app.

ในการเข้าถึงข้อมูลตัวอย่างนี้ ให้ไปที่ แอปบาร์โค้ด และคลิก แผ่นข้อมูลตัวอย่าง หรือ บาร์โค้ด แบนเนอร์เหนือเครื่องสแกน

การมอบหมายการนับคลังสินค้า

ก่อนทำการตรวจนับคลังสินค้า ผู้จัดการสามารถ:ref:มอบหมาย <inventory/plan-counts>`งานการตรวจนับให้กับพนักงานได้ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทาง :menuselection:`แอปคลังสินค้า --> การดำเนินงาน --> คลังสินค้าจริง โดยการเลือกสถานที่และสินค้าเฉพาะสำหรับการตรวจนับ และมอบหมาย:guilabel:`ผู้ใช้`ให้กับงานเหล่านั้น เมื่อมอบหมายแล้ว ผู้ใช้จะเห็นการตรวจนับที่รอดำเนินการเมื่อเปิดแอป บาร์โค้ด

เพื่อดูการนับคลังสินค้าที่ร้องขอ ให้ไปที่แดชบอร์ดของ แอป บาร์โค้ด หากมีการร้องขอการนับจำวน จำนวนผลิตภัณฑ์ที่จะนับจะแสดงอยู่บนปุ่ม นับคลังสินค้า

การกำหนดค่า

ก่อนที่จะทำการปรับปรุงคลังสินค้าด้วยแอป บาร์โค้ด ได้ จำเป็นต้องติดตั้งและกำหนดค่าแอปก่อน ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และเลื่อนลงมาที่ส่วน บาร์โค้ด เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก เครื่องสแกนบาร์โค้ด และคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากจำเป็น ให้คลิก ยืนยัน ในหน้าต่างป๊อปอัป

Danger

การเปิดใช้งานฟีเจอร์**บาร์โค้ด**จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน**บาร์โค้ด** การติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่ในฐานข้อมูล One-App-Free จะเริ่มต้นการทดลองใช้งานสิบห้าวัน เมื่อสิ้นสุดระยะทดลองใช้งาน หากยังไม่ได้เพิ่มการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินในฐานข้อมูล ระบบจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

After saving, a new drop-down menu appears under the Barcode Scanner option, labeled Barcode Nomenclature, where either Default Nomenclature or Default GS1 Nomenclature can be selected. Each nomenclature option determines how scanners interpret barcodes in NightPOS.

To count products using barcodes, ensure that barcodes for products and storage locations are set up within NightPOS first. Refer to this section for detailed instructions: Set Product Barcodes.

การดำเนินการนับคลังสินค้า

หากต้องการทำการปรับปรุงคลังสินค้า ให้ไปที่ แอปบาร์โค้ด ก่อน หากมีการนับที่กำหนดไว้ ให้แตะ Count Inventory เพื่อดูงานที่รอดำเนินการ

เดินไปยังสถานที่จัดเก็บที่กำหนด จากนั้นสแกนบาร์โค้ดของสถานที่

Tip

หากไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์*หลายสถานที่*ของคลังสินค้าในฐานข้อมูล ไม่จำเป็นต้องสแกนสถานที่ต้นทาง แต่ให้สแกนบาร์โค้ดสินค้าเพื่อเริ่มต้นการปรับปรุงคลังสินค้า

การดำเนินการดังกล่าวจะไ��ไลต์สถานที่และแสดงสินค้าทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ที่นั่น สแกนบาร์โค้ดของสินค้าแต่ละรายการเพื่อปรับปรุงจำนวน

Note

หากไม่มีการกำหนดจำนวนให้กับผู้ใช้ และฟีเจอร์:ref:`นับทั้งสถานที่ <inventory/barcode/count-location>`**ไม่**ได้เปิดใช้งาน อาจไม่มีสินค้าปรากฏหลังจากสแกนบาร์โค้ดสถานที่

ปรับปรุงจำนวนด้วยตนเองหากจำเป็นโดยแตะไอคอน แก้ไข การดำเนินการดังกล่าวจะเปิดหน้าต่างแยกต่างหากพร้อมแป้นตัวเลข แก้ไขตัวเลขในบรรทัด จำนวน เพื่อเปลี่ยนจำนวน นอกจากนี้ยังสามารถคลิกปุ่ม +1 และ -1 เพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้า และสามารถใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อเพิ่มจำนวนได้เช่นกัน

Example

ในการปรับปรุงคลังสินค้าด้านล่าง สถานที่ต้นทาง WH/Stock/Shelf 1 ถูกสแกนเพื่อกำหนดสถานที่ จากนั้นบาร์โค้ดสำหรับสินค้า [FURN_7888] Desk Stand with Screen ถูกสแกนสามครั้ง ทำให้จำนวนหน่วยในการปรับปรุงเพิ่มขึ้น สินค้าเพิ่มเติมสามารถเพิ่มในการปรับปรุงนี้ได้โดยสแกนบาร์โค้ดสำหรับสินค้าเฉพาะเหล่านั้น

นับทั้งสถานที่

ฟีเจอร์ นับทั้งสถานที่ กำหนดให้ผู้ใช้นับสินค้าทั้งหมดภายในสถานที่เมื่อพวกเขาสแกนบาร์โค้ดสำหรับสถานที่นั้น สิ่งนี้ช่วยให้การนับรอบง่ายขึ้นโดยการกำหนดทั้งสถานที่ให้กับผู้ใช้โดยการกำหนดการนับสินค้าเพียงรายการเดียว ในระหว่างการนับรอบ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนคลังสินค้า ดูว่าสินค้าที่ควรอยู่ในสถานที่หายไปหรือไม่ หรือค้นพบสินค้าที่จัดเก็บไว้ในสถานที่ไม่ถูกต้อง

Important

คุณสามารถนับทั้งสถานที่เก็บได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน Storage Locations ในการตั้งค่าคลังสินค้า ซึ่งอยู่ที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า

หากต้องการทำการนับคลังสินค้าทั้งสถานที่เก็บ ให้ไปที่ แอปบาร์โค้ด ‣ Count Inventory แตะไอคอน (การดำเนินการ) ป้อนหรือสแกนบาร์โค้ดสถานที่เก็บ และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย Count Entire Locations แตะ Apply จากนั้นแอปจะแสดงผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้ทั้งหมดในสถานที่เก็บนั้น :ref:`ดำเนินการนับ <inventory/barcode/perform-count>`ตามปกติ

แสดงจำนวนที่จะนับ

เมื่อทำการนับคลังสินค้า จำนวนที่คาดหวังของผลิตภัณฑ์จะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากการแสดงจำนวนที่คาดหวังอาจส่งผลให้ผู้ใช้พึ่งพาการนับนี้แทนที่จะทำการนับใหม่

หากต้องการแสดงจำนวนที่คาดหวัง ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การดำเนินการ ‣ Physical Inventory ขอการนับโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการนับ จากนั้นคลิกปุ่ม Request a Count หน้าต่าง Inventory Request จะเปิดขึ้น

ระบุผู้ใช้ที่จะกำหนดการนับในฟิลด์ Assign to ระบุวันที่ที่จะทำการนับในฟิลด์ Scheduled at เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Show Expected Quantity เพื่อแสดงจำนวนที่คาดหวังในหน้า Barcode Count Inventory

Example

ผู้จัดการคลังสินค้าได้ขอให้นับผลิตภัณฑ์ Cable Management Box ทั้งหมดในสินค้าคงคลัง

เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายเปิดหน้า นับคลังสินค้า ในแอป บาร์โค้ด จำนวนที่คาดหวัง 90 หน่วยของสินค้า Cable Management Box จะแสดงขึ้น

เพิ่มสินค้าในการนับคลังสินค้าด้วยตนเอง

When barcodes for location or products are not available, NightPOS Barcode can still be used to perform inventory counts.

เพื่อทำเช่นนี้ ให้ไปที่ แอปบาร์โค้ด ‣ นับคลังสินค้า

เพื่อเพิ่มสินค้าในการปรับปรุงนี้ด้วยตนเอง ให้คลิกปุ่มสีขาว เพิ่มสินค้า ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ซึ่งจะนำทางไปยังหน้าว่างใหม่ที่คุณจะต้องเลือกผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และที่ตั้งแหล่งที่มาที่ต้องการ

ขั้นแรก ให้คลิกที่บรรทัด ผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการปรับจำนวนสต็อก จากนั้นป้อนจำนวนผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง โดยเปลี่ยน 1 ในบรรทัด ปริมาณ หรือคลิกปุ่ม +1 และ -1 เพื่อเพิ่มหรือลบจำนวนผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ ยังใช้แป้นตัวเลขเพื่อเพิ่มจำนวนได้อีกด้วย

ด้านล่างแป้นตัวเลขคือบรรทัด สถานที่ ซึ่งควรแสดง WH/Stock ตามค่าเริ่มต้น คลิกบรรทัดนี้เพื่อแสดงรายการสถานที่ให้เลือก และเลือกสถานที่สำหรับการปรับปรุงคลังสินค้านี้

คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

การสรุปการนับคลังสินค้า

หลังจากนับสินค้าทั้งหมดแล้ว ให้ตรวจสอบรายการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนที่นับได้ถูกป้อนอย่างถูกต้อง เพื่อทำการปรับปรุงคลังสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ยืนยัน

Tip

บาร์โค้ด ตรวจสอบ สามารถสแกนได้แทนการคลิกปุ่ม ยืนยัน

NightPOS then navigates back to the Barcode Scanning screen. A small green banner appears in the top-right corner, confirming the inventory count has been updated.