หลายบริษัท

ดูเพิ่มเติม

สาขา

In NightPOS, multiple companies can be configured under one database. This allows some data to be shared among companies while maintaining some separation between entities.

สภาพแวดล้อมการจัดการแบบรวมศูนย์ช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเลือกหลายบริษัทพร้อมกันและตั้งค่าคลังสินค้า ลูกค้า อุปกรณ์ และรายชื่อผู้ติดต่อเฉพาะของตนได้ นอกจากนี้ยังสร้างรายงานตัวเลขรวมได้โดยไม่ต้องสลับอินเทอร์เฟซ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในงานประจำวันและปรับปรุงกระบวนการจัดการโดยรวม

Warning

Enabling multi-company functionality in an NightPOS database on a Standard plan automatically triggers an upsell to the Custom plan. This does not apply to databases on the One-App Free plan.

• สำหรับสัญญารายปีหรือหลายปี: จะมีการสร้างคำสั่งซื้ออัปเกรดโดยมีระยะเวลา 30 วัน

• สำหรับสัญญารายเดือน: การสมัครสมาชิกจะเปลี่ยนไปใช้แผน Custom โดยอัตโนมัติและจะใช้อัตราใหม่เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ครั้งถัดไป

For more information, refer to NightPOS's pricing page or contact the account manager.

การกำหนดค่า

การตั้งค่าทั่วไป ส่วนใหญ่ใช้กับบริษัททั้งหมดในฐานข้อมูล การตั้งค่าเฉพาะบริษัท จะระบุด้วยไอคอน (ค่าที่ตั้งไว้ที่นี่เฉพาะเจาะจงสำหรับบริษัท) และสามารถเข้าถึงได้ผ่านระเบียนบริษัทด้วย

สร้างหรือแก้ไขบริษัท

หากต้องการสร้างหรือแก้ไขบริษัทเฉพาะ ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท คลิก สร้าง และ กรอกแบบฟอร์มด้วยข้อมูลของบริษัท หรือเลือกบริษัทที่มีอยู่เพื่อแก้ไข

การเก็บถาวรบริษัท

หากต้องการเก็บถาวรบริษัท ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในแอปการตั้งค่า ไปที่ส่วน บริษัท และคลิก จัดการบริษัท

2. ในมุมมองรายการ บริษัท ให้เลือกบริษัทที่ต้องการเก็บถาวร

3. คลิกเมนู การดำเนินการ และเลือก เก็บถาวร

4. คลิก จัดเก็บ เพื่อยืนยัน

สภาพแวดล้อมหลายบริษัท

ในสภาพแวดล้อมหลายบริษัท ผู้ใช้จะได้รับ สิทธิ์การเข้าถึงบริษัทตั้งแต่หนึ่งบริษัทขึ้นไป และ ข้อมูล จะถูกสร้างหรือแก้ไขตามวัตถุประสงค์การใช้งานภายในโครงสร้างนั้น

การเข้าถึงของผู้ใช้

สภาพแวดล้อมหลายบริษัทช่วยให้ควบคุม การเข้าถึงของผู้ใช้ และ สิทธิ์การเข้าถึง ได้อย่างยืดหยุ่น โดยสามารถอนุญาตหรือจำกัดได้ตามต้องการ

ตัวเลือกบริษัท

หากต้องการสลับระหว่างบริษัท (หรือเลือกหลายบริษัท) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกตัวเลือกบริษัทที่มุมขวาบนของเมนูส่วนหัว

2. ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากบริษัทที่ต้องการ

3. บริษัทที่ไฮไลต์แสดงถึงสภาพแวดล้อมที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

4. หากต้องการสลับไปยังบริษัทอื่น ให้คลิกชื่อบริษัทในรายการบริษัทที่เลือกไว้

Example

ในตัวอย่างด้านล่าง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริษัทได้หกบริษัท โดยมีสองบริษัทที่ถูกเลือก บริษัทที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบันคือ My Company (San Francisco)

ระเบียนที่ใช้ร่วมกันและระเบียนเฉพาะบริษัท

ข้อมูลต่างๆ เช่น สินค้า รายชื่อผู้ติดต่อ และอุปกรณ์สามารถแชร์ระหว่างบริษัทหรือจำกัดให้เฉพาะบริษัทที่ระบุได้โดยการตั้งค่าฟิลด์ บริษัท ในระเบียนที่เกี่ยวข้อง:

1. เว้นฟิลด์นี้ว่างไว้เพื่อให้ระเบียนนี้สามารถเข้าถึงได้โดยทุกบริษัท

2. เลือกบริษัทที่ระบุเพื่อให้ระเบียนนี้มองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในบริษัทเหล่านั้นเท่านั้น

ระเบียนที่เชื่อมโยงกับบริษัทเฉพาะจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะภายในหน่วยงานนั้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบวางบิลผู้ขายที่เชื่อมโยงกับบริษัทจะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อเข้าสู่ระบบในบริษัทนั้น และบริษัทที่เกี่ยวข้องจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นและแสดงในฟิลด์ บริษัท

ใน multi-company database สินค้าและรายชื่อผู้ติดต่อใหม่จะถูกใช้ร่วมกันระหว่างบริษัทโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการจำกัดให้เป็นบริษัทเฉพาะ ให้ตั้งค่าฟิลด์ บริษัท ในแบบฟอร์มของระเบียน

Note

คุณสมบัติแต่ละรายการในระเบียนที่แชร์อาจเป็นแบบแชร์หรือเฉพาะบริษัท ตัวอย่างเช่น ระเบียนสินค้าแชร์ค่า ราคาขาย และ รหัสอ้างอิง ร่วมกัน แต่ค่า ต้นทุน เป็นเฉพาะบริษัท วิธีนี้ช่วยให้มีโครงสร้างต้นทุนที่แตกต่างกันในแต่ละบริษัทในขณะที่ยังคงราคาขายและรหัสอ้างอิงสินค้าที่สอดคล้องกัน

การทำธุรกรรมระหว่างบริษัท

คุณสมบัติ ธุรกรรมระหว่างบริษัท ช่วยให้บริษัทหนึ่งในฐานข้อมูลสามารถขายหรือซื้อสินค้าและบริการจากบริษัทอื่นภายในฐานข้อมูลเดียวกันได้ สำหรับธุรกรรมระหว่างบริษัท ระเบียนสินค้าจะถูกแชร์ ระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิก เอกสารคู่สำหรับคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้สามารถสร้างและซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ

Warning

เพื่อจัดการธุรกรรมระหว่างบริษัทอย่างถูกต้อง ต้องตั้งค่าการกำหนดค่า ทั่วไป และการกำหนดค่าเฉพาะให้เหมาะสม รวมถึง ฐานะการเงิน และ การปรับเฉพาะท้องถิ่น

หากต้องการเปิดใช้งานธุรกรรมระหว่างบริษัท ให้เลือกบริษัทที่เกี่ยวข้องใน ตัวเลือกบริษัท เปิดแอป Settings ไปที่ส่วน บริษัท เปิดใช้งาน ธุรกรรมระหว่างบริษัท และคลิก บันทึก จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างรายการคู่สำหรับบริษัทที่เลือก:

• สร้างใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย: สร้างใบเรียกเก็บเงิน/ใบลดหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อบริษัทยืนยันใบแจ้งหนี้/บัตรเครดิตสำหรับบริษัทที่เลือก

• สร้างคำสั่งขาย: สร้างใบเสนอราคา (คำสั่งขายแบบร่าง) โดยอัตโนมัติเมื่อมีการยืนยันคำสั่งซื้อสำหรับบริษัทที่เลือก

• สร้างคำสั่งซื้อ: สร้างคำขอใบเสนอราคา (คำสั่งซื้อแบบร่าง) โดยอัตโนมัติโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือกในฟิลด์ ใช้คลังสินค้า เมื่อมีการยืนยันคำสั่งขายสำหรับบริษัทที่เลือก

• ซิงโครไนซ์การเคลื่อนย้ายสต็อก: ซิงโครไนซ์การเคลื่อนย้ายสต็อกระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการส่งมอบหรือรับสินค้าสำหรับบริษัทที่เลือก

หากต้องการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียนโดยอัตโนมัติ ให้เลือก ตรวจสอบแล้ว การตั้งค่านี้ใช้กับตัวเลือกธุรกรรมระหว่างบริษัททั้งหมด

Note

The Use Warehouse field appears if Create Sales Orders or Create Purchase Orders is selected. However, NightPOS does not automatically create warehouses for additional companies created after the initial database setup. Warehouses for each company must be created manually.

การตั้งค่าธุรกรรมระหว่างบริษัทยังสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้โดยไปที่ Settings ‣ Users & Companies ‣ Companies และเลือกบริษัท เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง) และแท็บ ธุรกรรมระหว่างบริษัท จะปรากฏขึ้น

Example

สร้างใบเรียกเก็บเงินและใบลดหนี้: เมื่อมีการบันทึกใบแจ้งหนี้สำหรับ ลูกค้า JS Store US บน JS Store Belgium ใบเรียกเก็บเงินผู้ขายจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติใน JS Store US

สร้างคำสั่งซื้อ: เมื่อมีการยืนยันคำสั่งขายสำหรับ ลูกค้า JS Store US บน JS Store Belgium คำสั่งซื้อบน JS Store US จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ (และยืนยันหากเลือกตัวเลือก สร้างและตรวจสอบ)

ดูเพิ่มเติม

• แนวทางสำหรับหลายบริษัท

• ระบบหลายสกุลเงิน

กรณีการใช้งาน

บริษัทข้ามชาติ

เครือข่ายร้านค้าปลีกข้ามชาติที่ดำเนินการในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาต้องจัดการธุรกรรมใน USD และ CAD

Since each country has its own tax laws and regulations, using NightPOS's multi-company feature is highly beneficial.

การตั้งค่านี้ช่วยให้สามารถทำธุรกรรมระหว่างบริษัทได้ ซึ่งมีความสำคัญสำหรับการจัดการการโอนคลังสินค้าข้ามพรมแดน นอกจากนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการขายโดยทำให้ลูกค้าสามารถทำธุรกรรมเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของตนได้

แยกกระบวนการ

บริษัทเฟอร์นิเจอร์ขนาดเล็กกำลังเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ต้องการขั้นตอนการจัดซื้อ คลังสินค้า และการผลิตแยกต่างหาก สินค้าใหม่เหล่านี้มีความแตกต่างจากแคตตาล็อกที่มีอยู่อย่างมีนัยสำคัญ เพื่อจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทกำลังพิจารณาใช้คุณสมบัติหลายบริษัทเพื่อจัดการสายผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นหน่วยธุรกิจแยกต่างหาก

อย่างไรก็ตาม การสร้างบริษัทใหม่ทั้งหมดอาจเพิ่มความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นให้กับฐานข้อมูล แทนที่จะทำเช่นนั้น บริษัทสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่มีอยู่ เช่น การบัญชีเชิงวิเคราะห์ และคลังสินค้าหลายแห่งเพื่อจัดการสายผลิตภัณฑ์ใหม่โดยไม่ทำให้การดำเนินงานโดยรวมซับซ้อนขึ้น