การแจ้งหนี้¶

การขายหน้าร้านช่วยให้สามารถ สร้าง ใบแจ้งหนี้สำหรับ ลูกค้าที่ลงทะเบียน, เรียกดู คำสั่งซื้อที่ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในอดีต, และ เข้าถึงและดาวน์โหลด ใบแจ้งหนี้โดยใช้รหัส QR หรือ URL

ดูเพิ่มเติม

การสร้างใบแจ้งหนี้¶

สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ ในระหว่างกระบวนการสั่งซื้อ, หลังจากกระบวนการสั่งซื้อ, หรือ โดยการรวมคำสั่งขายหลายรายการจากลูกค้าคนเดียวกัน

Important

การสร้างใบแจ้งหนี้ต้อง กำหนดลูกค้าให้กับคำสั่งซื้อ เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าได้รับการระบุในใบแจ้งหนี้ คลิก Customer ใน เครื่องคิดเงินการขายหน้าร้าน จากนั้นเลือกหรือสร้างลูกค้า

Note

ใบแจ้งหนี้ที่สร้างในการขายหน้าร้านจะสร้างรายการในสมุดรายวันบัญชี:ref:accounting journal <cheat_sheet/journals>`ที่กำหนดค่าไว้ใน:ref:`การตั้งค่าการขายหน้าร้าน <pos/use/settings> หากต้องการแก้ไขสมุดรายวันเริ่มต้นสำหรับคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วน ระบบบัญชี และเลือกสมุดรายวันที่เหมาะสมในฟิลด์ คำสั่งซื้อ และ ใบแจ้งหนี้ ภายใต้ สมุดรายวันเริ่มต้น
Specific journals can also be defined for each payment method.

จากส่วนหน้าร้าน¶

ระหว่างกระบวนการสั่งซื้อ¶

หากต้องการสร้างและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเมื่อ:ref:ชำระเงิน <pos/use/sell> ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ใบแจ้งหนี้ เลือก:doc:วิธีการชำระเงิน <../payment_methods> จากนั้นคลิก ตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้จะออกและดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ หากต้องการส่งใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้พร้อมกันจากหน้าจอ:ref:ใบเสร็จรับเงิน <pos/configuration/receipts> ให้คลิกปุ่ม (ส่ง) ถัดจากที่อยู่อีเมลของลูกค้า

Note

หาก:ref:ประเภทรายชื่อผู้ติดต่อ <essentials/contacts/type>`ของลูกค้าที่ลงทะเบียนตั้งค่าเป็น :guilabel:`บริษัท ช่องทำเครื่องหมาย ใบแจ้งหนี้ จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ใบเสร็จ

หลังจากกระบวนการสั่งซื้อ¶

หากต้องการสร้างและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าจากเครื่องการขายหน้าร้านหลังจากประมวลผลคำสั่งซื้อแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิก คำสั่งซื้อ ในส่วนติดต่อการขายหน้าร้าน
ตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลง เปิดใช้งาน เป็น ชำระแล้ว
เลือกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและคลิก ใบแจ้งหนี้ เหนือแผงตัวเลข

Tip

หากต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้อีกครั้ง ให้เลือกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและคลิก พิมพ์ใบแจ้งหนี้อีกครั้ง เหนือแผงตัวเลข

จากส่วนหลังร้าน¶

การสร้างใบแจ้งหนี้จากส่วนหลังร้าน¶

หากต้องการสร้างและออกใบแจ้งหนี้จากส่วนหลังร้าน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ คำสั่งซื้อ ‣ คำสั่งซื้อ
เลือกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
เพิ่ม ลูกค้า หากจำเป็น จากนั้นคลิก ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้รวมของลูกค้า¶

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้รวมสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับลูกค้ารายเดียวกันที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ (กล่าวคือ ใบแจ้งหนี้ที่มี สถานะใบแจ้งหนี้ ตั้งค่าเป็น ที่จะออกใบแจ้งหนี้) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ คำสั่งซื้อ ‣ คำสั่งซื้อ
คลิกแถบค้นหาและ จัดกลุ่มตาม ลูกค้า
คลิกไอคอน (caret) ถัดจากลูกค้าที่เกี่ยวข้องและเปิดใช้งาน Order Ref ในหัวคอลัมน์หรือเลือกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
คลิก Create Invoices เปิดใช้งานตัวเลือก Consolidated Billing ไว้ จากนั้นคลิก Create

Tip

อีกวิธีหนึ่งคือ ไปที่ Point of Sale ‣ Orders ‣ Customers เลือกลูกค้าที่เกี่ยวข้อง คลิกปุ่มอัจฉริยะ PoS Orders ในฟอร์มลูกค้า เลือกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง คลิก Create Invoices จากนั้น Create
หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้แยกสำหรับแต่ละคำสั่งขาย ให้ปิดใช้งานตัวเลือก การเรียกเก็บเงินรวม

การเรียกดูใบแจ้งหนี้¶

การเรียกดูใบแจ้งหนี้มีประโยชน์สำหรับคำขอของลูกค้าและวัตถุประสงค์ทางบัญชี เป็นต้น หากต้องการดู ดาวน์โหลด พิมพ์ซ้ำ หรือส่งธุรกรรมที่ผ่านมา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ คำสั่งซื้อ ‣ คำสั่งซื้อ
คลิกคำสั่งที่เกี่ยวข้องในรายการ
คลิกปุ่มสมาร์ท ใบแจ้งหนี้ บนแบบฟอร์มคำสั่ง
คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อจัดการใบแจ้งหนี้:
- ส่ง: ส่งหรือส่งใบแจ้งหนี้อีกครั้ง
- พิมพ์: เปิดฟังก์ชันการพิมพ์ของเบราว์เซอร์หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
- แสดงตัวอย่าง: แสดงตัวอย่างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
- ใบลดหนี้: ออก:ref:`ใบลดหนี้ <accounting/credit_notes/issue-credit-note>`ให้กับลูกค้า
- รีเซ็ตเป็นฉบับร่าง: รีเซ็ตใบแจ้งหนี้เป็นฉบับร่างหากต้องการเปลี่ยนแปลง

การสร้างใบแจ้งหนี้ผ่าน QR โค้ดและ URL¶

หากต้องการให้ลูกค้าขอใบแจ้งหนี้โดยการสแกน QR โค้ดที่พิมพ์บน:ref:ใบเสร็จ <pos/configuration/receipts> ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า
เลื่อนลงไปที่ส่วน ใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จ
เปิดใช้งานการตั้งค่า การออกใบแจ้งหนี้แบบบริการตนเอง
ตั้งค่าฟิลด์ พิมพ์ เป็น QR โค้ด, URL หรือ QR โค้ด + URL เพื่อกำหนดวิธีที่ลูกค้าสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ (เช่น โดยการสแกน QR โค้ดหรือพิมพ์ URL ในเบราว์เซอร์)

เมื่อสแกน QR โค้ดหรือพิมพ์ URL ในเบราว์เซอร์ ลูกค้าต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยข้อมูลบนใบเสร็จ (เช่น หมายเลขตั๋ว, วันที่ และ รหัสเฉพาะ) และคลิก ขอใบแจ้งหนี้ จากนั้นต้องป้อนข้อมูลการเรียกเก็บเงินหรือลงชื่อเข้าใช้และคลิก รับใบแจ้งหนี้ของฉัน ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างและพร้อมสำหรับดาวน์โหลด และสถานะคำสั่งจะอัปเดตเป็น ออกใบแจ้งหนี้ครบถ้วน