หน่วยวัด

ในบางกรณี การจัดการผลิตภัณฑ์ในหน่วยวัดที่แตกต่างกันเป็นสิ่งจำเป็น ตัวอย่างเช่น ธุรกิจสามารถซื้อผลิตภัณฑ์จากประเทศที่ใช้ระบบเมตริก จากนั้นขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวในประเทศที่ใช้ระบบอิมพีเรียล ในกรณีนั้น ธุรกิจจำเป็นต้องแปลงหน่วย

อีกกรณีหนึ่งของการแปลงหน่วยคือเมื่อธุรกิจซื้อผลิตภัณฑ์ในแพ็กใหญ่จากซัพพลายเออร์ จากนั้นจึงขายผลิตภัณฑ์เหล่านั้นเป็นหน่วยแยกกัน

NightPOS can be set up to use different units of measure (UoM) for one product.

การกำหนดค่า

To use different units of measure in NightPOS, first go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, and under the Products section, activate the Units of Measure & Packagings setting. Then, click Save.

กำหนดค่าหน่วยวัด

หากต้องการตั้งค่าหน่วยวัดของผลิตภัณฑ์ ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ ก่อน แล้วเลือกผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดหน้าแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์

หน่วยวัดของคลังสินค้า

หน่วยวัดของคลังสินค้าระบุวิธีการวัดสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น ติดตามสินค้าคงคลังของผ้าสีน้ำเงินเป็นหน่วยหลา หน่วยวัดนี้ยังใช้เพื่อติดตามการโอนภายในอีกด้วย

เพื่อระบุหน่วยที่ใช้นับสินค้าคงคลังของสินค้า ให้อัปเดตช่องที่สองของช่อง ราคาขาย หรือ ต้นทุน

Important

หน่วยวัดของ ราคาขาย และ ต้นทุน ไม่สามารถอัปเดตแยกกันได้ เมื่อหน่วยวัดใดหน่วยหนึ่งถูกอัปเดต หน่วยวัดอีกหน่วยจะอัปเดตโดยอัตโนมัติให้ใช้หน่วยวัดเดียวกัน

หน่วยวัดการขาย (บรรจุภัณฑ์)

หน่วยวัดที่ใช้ขายสินค้าถือเป็นบรรจุภัณฑ์ เพื่อกำหนดบรรจุภัณฑ์เหล่านี้ ให้เปิดแท็บ การขาย ของสินค้า จากนั้นในส่วน การขายเพิ่มและการขายต่อเนื่อง ให้เพิ่มบรรจุภัณฑ์ในช่อง บรรจุภัณฑ์ สามารถระบุบรรจุภัณฑ์ได้หลายรายการสำหรับแต่ละสินค้า

ดูเพิ่มเติม

บรรจุภัณฑ์

หน่วยวัดการจัดซื้อ

หน่วยวัดที่ใช้ในการจัดซื้อสินค้าถูกกำหนดไว้ในแท็บ การจัดซื้อ ของสินค้า คำสั่งซื้อสามารถสร้างได้ในหน่วยวัดเหล่านี้หลังจากที่กำหนดไว้ในรายการราคาของผู้ขาย หน่วยวัดสำหรับการจัดซื้อต้องอยู่ในหมวดหมู่เดียวกับหน่วยวัดเริ่มต้น

การแปลงหน่วย

NightPOS automatically converts unit measurements when products have different UoMs and purchase UoMs.

สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น:

1. คำสั่งซื้อของผู้ขาย: การซื้อ UoM ในใบสั่งซื้อ (PO) แปลงเป็น UoM ในเอกสารคลังสินค้าภายใน

2. การเติมสินค้าอัตโนมัติ: สร้าง POs เมื่อระดับสต็อกสินค้า (ติดตามใน UoM) ลดลงต่ำกว่าระดับหนึ่ง แต่ POs ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ UoM สำหรับการจัดซื้อ

3. ขายสินค้า: หากใช้ UoM ที่แตกต่างกันในใบสั่งขาย (SO) ปริมาณจะถูกแปลงเป็น UoM ที่คลังสินค้าต้องการในใบสั่งส่งมอบ

ซื้อสินค้าใน UoM

When creating a new request for quotation (RFQ) in the Purchase app, NightPOS pulls the unit that the vendor prefers to use, defined in the Unit field of the vendor line in the Purchase tab of the product. The unit the vendor prefers can be different from the unit your company prefers to use. If needed, manually edit the Unit value on the RFQ.

หลังจากที่ยืนยัน RFQ ใน PO แล้ว ให้คลิกปุ่ม:guilabel:ใบเสร็จ อัจฉริยะที่ด้านบนของ PO

NightPOS automatically converts the purchase unit of measure into the product's sales/inventory unit of measure, so the Demand column of the delivery receipt shows the converted quantity.

Example

เมื่อ หน่วย การจัดซื้อของสินค้าเป็น m (เมตร) และหน่วยวัดของคลังสินค้าเป็น yard PO จะแสดงจำนวนเป็นเมตร และใบรับ (และเอกสารคลังสินค้าภายในอื่นๆ) จะแสดงจำนวนเป็นหลา

คำสั่งซื้อจำนวน 10 หน่วยถูกสั่งโดยใช้ "หน่วย" การจัดซื้อ: m

เมื่อรับเข้าคลังสินค้า จำนวนที่บันทึกจะอยู่ใน "หน่วย" ภายใน: yards

การเติมสินค้า

คำขอใบเสนอราคาสำหรับสินค้ายังสามารถสร้างได้โดยตรงจาก รายงานคาดการณ์ ของสินค้าโดยใช้ปุ่ม เติมสินค้า เพื่อเปิดรายงานคาดการณ์ ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ คาดการณ์ บนฟอร์มสินค้า

หลังจากคลิก เติมสินค้า กล่อง เติมสินค้า จะปรากฏขึ้น หน่วยวัดการจัดซื้อสามารถแก้ไขด้วยตนเองในช่อง จำนวน หากจำเป็น จากนั้นคลิก ยืนยัน เพื่อสร้าง RFQ

Important

PO สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้ก็ ต่อเมื่อ มีรายชื่อผู้จำหน่ายอย่างน้อย หนึ่งราย อยู่ในแท็บ การจัดซื้อ ของแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์

ไปที่ PO ที่สร้างขึ้นโดยเลื่อนลงไปที่ส่วน คลังสินค้าที่คาดการณ์ และในบรรทัด คำขอใบเสนอราคา ให้คลิกหมายเลขอ้างอิง RFQ เพื่อเปิดฉบับร่าง RFQ หากจำเป็น UoM การจัดซื้อสามารถแก้ไขได้โดยตรงบน PO

ขายใน UoM อื่น

When creating a new quotation in the Sales app, NightPOS automatically uses the product's specified unit of measure. If needed, the Unit can be manually edited on the quotation.

After the quotation is sent to the customer, and confirmed into a sales order (SO), click the Delivery smart button at the top of the SO. NightPOS automatically converts the unit of measure into the product's inventory unit of measure, so the Demand column of the delivery shows the converted quantity.

Example

เมื่อ หน่วย การขายของสินค้าเป็น m (เมตร) และหน่วยวัดคลังสินค้าเป็น yard SO จะแสดงปริมาณเป็นเมตร และการจัดส่ง (และเอกสารคลังสินค้าภายในอื่นๆ) จะแสดงปริมาณเป็นหลา

มีการสั่งซื้อจำนวน 5 หน่วยโดยใช้ "หน่วย" การขาย: m

เมื่อส่งมอบที่คลังสินค้า ปริมาณที่บันทึกจะอยู่ใน "หน่วย" ภายใน: yards

สร้างหน่วยวัดที่กำหนดเอง

สร้างหน่วยวัดที่กำหนดเองโดยไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ หน่วยและบรรจุภัณฑ์ แต่ละหน่วยวัดสามารถใช้หน่วยอ้างอิงเพื่อแปลงระหว่างหน่วยวัดต่างๆ ได้

ในการสร้างหน่วยใหม่ ให้คลิกปุ่ม สร้าง ระบุชื่อหน่วย หากต้องการแปลงระหว่างหน่วย ให้ระบุปริมาณและหน่วยวัดอ้างอิงเพื่อแปลงระหว่างกัน หากเกี่ยวข้อง ให้ป้อน หมวดหมู่ UNSPSC ซึ่งเป็น รหัสที่ยอมรับทั่วโลกที่จัดการโดย GS1 ซึ่ง**ต้อง**ซื้อเพื่อใช้งาน

Example

คุณจะซื้อผ้าในรูปของหลาหรือเมตร ระบุว่าหนึ่งหลาเท่ากับ 0.9144 ของหน่วยอ้างอิง m ในฟิลด์ ปริมาณ