ดำเนินการรับและส่งมอบสินค้าด้วยบาร์โค้ด

The Barcode app can be used to process receipts, deliveries, and other types of operations in real time using a barcode scanner or the NightPOS mobile app.

สิ่งนี้ทำให้สามารถประมวลผลการดำเนินการบนพื้นคลังสินค้าเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้น แทนที่จะต้องรอตรวจสอบการโอนจากคอมพิวเตอร์ การประมวลผลแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้มั่นใจว่าบาร์โค้ดถูกกำหนดให้กับสินค้า บรรจุภัณฑ์ การโอน สถานที่ และอื่นๆ อย่างถูกต้อง ลดข้อผิดพลาดและรักษาข้อมูลคลังสินค้าให้ตรงกัน

เปิดใช้งานแอปบาร์โค้ด

หากต้องการใช้แอป บาร์โค้ด เพื่อประมวลผลการโอน จะต้องติดตั้งโดยเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้จากการตั้งค่าของแอป คลังสินค้า

ในการดำเนินการ ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วน บาร์โค้ด และเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากคุณสมบัติ เครื่องสแกนบาร์โค้ด

หลังจากเลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว ให้คลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากรีเฟรชหน้าเว็บแล้ว ตัวเลือกใหม่จะปรากฏภายใต้คุณสมบัติ เครื่องสแกนบาร์โค้ด: ระบบตั้งชื่อบาร์โค้ด (พร้อมเมนูแบบเลื่อนลง) ให้เลือก:

• Default Nomenclature: The barcode actions using UPC and EAN, detailed in the default nomenclature list, are available for use. By default, NightPOS automatically handles UPC/EAN conversion.

• ระบบตั้งชื่อ GS1 เริ่มต้น: สแกนบาร์โค้ดของกล่องที่ปิดผนึกและระบุข้อมูลสินค้าที่สำคัญ เช่น หมายเลขรายการการค้าโลก (GTIN) หมายเลขล็อต ข้อมูลจำนวน และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีลิงก์ภายใน กำหนดค่าบาร์โค้ดสินค้า และชุดปุ่ม พิมพ์ สำหรับพิมพ์คำสั่งบาร์โค้ดและประเภทการดำเนินการ รวมถึงแผ่นตัวอย่างบาร์โค้ด

ดูเพิ่มเติม

• ระบบการตั้งชื่อบาร์โค้ดเริ่มต้น

• การตั้งชื่อบาร์โค้ด GS1

• การตั้งค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ด

• บาร์โค้ดสินค้าและสถานที่

สแกนบาร์โค้ดเพื่อรับใบเสร็จ

ใบสั่งซื้อ (PO) ใช้ประมวลผลใบรับสินค้าในคลังสำหรับสินค้าและบรรจุภัณฑ์สินค้าขาเข้า ก่อนอื่นให้สร้างใบขอใบเสนอราคา จากนั้นยืนยันเพื่อสร้าง PO

ดูเพิ่มเติม

ร้องขอใบเสนอราคา

หากต้องการประมวลผลและสแกนบาร์โค้ดสำหรับใบรับสินค้าในคลัง ให้ไปที่แอป บาร์โค้ด

เมื่ออยู่ในแอป บาร์โค้ด หน้าจอ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ที่แสดงตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น

หากต้องการประมวลผลใบรับสินค้า ให้คลิกปุ่ม การดำเนินการ ที่ด้านล่างของหน้าจอ หน้าภาพรวม การดำเนินการ จะเปิดขึ้น

จากหน้านี้ แตะที่การ์ด ใบรับสินค้า เพื่อดูใบรับสินค้าที่ค้างอยู่ทั้งหมด จากนั้นเลือกการดำเนินการรับสินค้าที่ต้องการประมวลผล การดำเนินการนี้จะนำไปสู่หน้าจอการโอนบาร์โค้ด

Note

If only using a barcode scanner or the NightPOS mobile app, scan each barcode transfer for the corresponding operation type to process them. Once scanned, the products that are part of an existing transfer can be scanned, and new products can be added to the transfer, as well. Once all products have been scanned, validate the transfer to proceed with the stock moves.

จากหน้าจอนี้ จะแสดงภาพรวมของใบรับสินค้าทั้งหมดที่ต้องดำเนินการภายในการโอนย้ายนั้น (WH/IN/000XX) ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีตัวเลือก Add Product หรือ Validate ขึ้นอยู่กับว่าจำเป็นต้องเพิ่มสินค้าในการดำเนินการหรือไม่ หรือควรตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกัน หากเปิดใช้งานการตั้งค่า Packages ในการตั้งค่าคลังสินค้า ปุ่ม Put in Pack ก็จะพร้อมใช้งานด้วย

เพื่อดำเนินการและสแกนสินค้าแต่ละรายการแยกกัน ให้สแกนสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์สินค้า หรือเลือกรายการสินค้าที่ต้องการ คลิกปุ่ม +# (เช่น +10) เพื่อระบุการรับสินค้านั้น

การแก้ไขรายการสินค้า

เพื่อปรับเปลี่ยนปริมาณที่รับด้วยตนเองสำหรับสินค้า ให้คลิกไอคอน (pencil) เพื่อเปิดหน้าจอใหม่สำหรับแก้ไขรายการสินค้านั้น

ในหน้าจอนี้จะแสดงสินค้าที่กำลังรับ ภายใต้ชื่อสินค้า ให้แก้ไขบรรทัด Quantity เปลี่ยน 0.00 ในบรรทัดเป็นปริมาณที่ต้องการ หรือคลิกปุ่ม +# (เช่น +12) เพื่อกรอกปริมาณที่สั่งซื้อจาก PO โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ ให้คลิกปุ่ม +1 และ -1 เพื่อเพิ่มหรือลดปริมาณของสินค้า คลิกปุ่มบรรจุภัณฑ์สินค้า (เช่น 6-pack) เพื่อเพิ่มบรรจุภัณฑ์สินค้า คลิกปุ่มตัวเลขเพื่อเพิ่มปริมาณ

ด้านล่างปุ่มปริมาณคือบรรทัด Location ซึ่งแสดง WH/Stock ตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่จะมีการระบุ สถานที่ อื่นไว้ในสินค้านั้นเอง คลิกบรรทัดนี้เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของสถานที่เพิ่มเติมให้เลือก

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกลุ่มของผลิตภัณฑ์

Example

ในการดำเนินการรับสินค้า WH/IN/00013 คาดว่าจะได้รับสินค้า Soda Can จำนวน 12 Units [SODA-SINGLE-CAN] คือบาร์โค้ดที่ตั้งไว้ในแบบฟอร์มสินค้า พนักงานคลังสินค้าสามารถสแกนบาร์โค้ดของสินค้า Soda Can เพื่อรับหหนึ่งหน่วย หรือเนื่องจากสามารถซื้อในบรรจุภัณฑ์แบบ 6 กระป๋องได้ พวกเขาสามารถสแกนบาร์โค้ดบรรจุภัณฑ์ หรืออีกทางเลือกหนึ่ง พวกเขาสามารถคลิกไอคอน (pencil) เพื่อป้อนปริมาณที่รับด้วยตนเอง

การตรวจสอบความถูกต้องของการโอนย้าย

หากไม่ได้สแกนสินค้าทั้งหมดหรือป้อนด้วยตนเองจากไอคอนดินสอ ให้คลิกปุ่ม +# บนรายการสินค้าสำหรับสินค้าที่กำลังรับ หรือสแกนบาร์โค้ดสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์สินค้า

สุดท้าย คลิก Validate การรับสินค้าจะถูกดำเนินการ และสามารถปิดแอป Barcode ได้

สแกนบาร์โค้ดสำหรับคำสั่งซื้อการจัดส่ง

เพื่อดำเนินการจัดส่งคลังสินค้าสำหรับสินค้าขาออก จะต้องสร้างคำสั่งขาย (SO) เพื่อสร้างการดำเนินการจัดส่งที่จะดำเนินการ ขั้นแรก ให้สร้างใบเสนอราคา จากนั้นยืนยันเพื่อสร้าง SO

ดูเพิ่มเติม

สร้างใบเสนอราคา

เพื่อดำเนินการและสแกนบาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งคลังสินค้า ให้ไปที่แอป Barcode

ในแอป Barcode จะเปิดหน้าจอ Barcode Scanner ที่แสดงตัวเลือกต่างๆ เพื่อดำเนินการจัดส่ง ให้คลิกปุ่ม Operations ที่ด้านล่างของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะเปิดหน้า Operations ภาพรวม

บนหน้านี้ คลิกการ์ด ใบสั่งจัดส่ง เพื่อดูการจัดส่งที่ค้างอยู่ทั้งหมด

เลือกใบสั่งจัดส่งที่ต้องการดำเนินการ การดำเนินการนี้จะนำไปสู่หน้าจอโอนบาร์โค้ด

บนหน้าจอนี้ ให้สแกนสถานที่ต้นทางของสินค้าที่จะจัดส่งก่อน จากนั้นตรวจสอบภาพรวมของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดที่จะดำเนินการภายในการโอนนั้น (WH/OUT/000XX) ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีปุ่ม เพิ่มสินค้า หรือ ตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับว่าจำเป็นต้องเพิ่มสินค้าในการดำเนินการหรือควรตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดในครั้งเดียว

เพื่อดำเนินการและสแกนสินค้าแต่ละรายการ ให้เลือกรายการสินค้าเฉพาะ สแกนสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์สินค้า หรือคลิกปุ่ม +# (ตัวอย่างเช่น +6) เพื่อระบุการจัดส่งสินค้านั้น

การแก้ไขรายการสินค้า

เพื่อปรับจำนวนสินค้าด้วยตนเอง ให้คลิกไอคอน (ดินสอ) เพื่อเปิดหน้าจอใหม่สำหรับแก้ไขรายการสินค้านั้น

สินค้าที่กำลังจัดส่งจะแสดงบนหน้าจอนี้ ใต้ชื่อสินค้า ให้แก้ไขบรรทัด ปริมาณ เปลี่ยนค่า 0.00 ในบรรทัดเป็นปริมาณที่ต้องการ หรือคลิกปุ่ม +# (ตัวอย่างเช่น +6) เพื่อกรอกปริมาณที่สั่งจาก SO โดยอัตโนมัติ หากสินค้าขายเป็นแพ็คเกจ ให้คลิกปุ่มแพ็คเกจ (ตัวอย่างเช่น 6-pack) อีกทางหนึ่ง คลิกปุ่ม +1 และ -1 เพื่อเพิ่มหรือลดปริมาณของสินค้า

ด้านล่างปุ่มจำนวนคือแถว สถานที่ต้นทาง ซึ่งแสดง WH/Stock โดยค่าเริ่มต้น เว้นแต่สินค้าจะถูกเก็บไว้ในสถานที่อื่น นี่คือสถานที่ที่สินค้าถูกดึงออกมาเพื่อจัดส่ง คลิกที่แถวนี้เพื่อแสดงเมนูของสถานที่เพิ่มเติมที่สามารถเลือกได้ (ถ้าสินค้านี้ถูกเก็บไว้ในหลายสถานที่ในคลังสินค้า)

Tip

สำหรับคลังสินค้าที่มีสถานที่จัดเก็บที่แตกต่างกันหลายแห่ง กฎการจัดวาง และกลยุทธ์การเบิก สามารถเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับประเภทการดำเนินการต่างๆ ในขณะที่ใช้แอป บาร์โค้ด

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับรายการสินค้า

การตรวจสอบความถูกต้องของการจัดส่ง

หากสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์สินค้าไม่ได้ถูกสแกนหรือป้อนทั้งหมดในหน้าภาพรวม ให้สแกนสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์ หรือคลิกปุ่ม +# ในรายการสินค้าสำหรับสินค้า สุดท้าย ให้คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง การจัดส่งจะถูกประมวลผล และแอป บาร์โค้ด สามารถปิดได้