ซาอุดิอาระเบีย

การปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนซาอุดีอาระเบียครอบคลุมการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงาน รวมถึงกฎระเบียบระดับชาติและจังหวัด

ก่อนกำหนดค่าการปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นของซาอุดีอาระเบีย โปรดอ้างอิง เอกสารประกอบบัญชีเงินเดือน ทั่วไป ซึ่งรวมถึงข้อมูลพื้นฐานสำหรับการปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าและฟิลด์สากลทั้งหมด

แอปและโมดูล

ติดตั้ง โมดูลต่อไปนี้เพื่อให้ได้ฟีเจอร์ทั้งหมดของการแปลเฉพาะท้องถิ่นสำหรับบัญชีเงินเดือนของซาอุดีอาระเบีย:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	การพึ่งพา	คำอธิบาย
ซาอุดีอาระเบีย - บัญชีเงินเดือน	l10n_sa_hr_payroll	hr_payroll hr_contract_reports hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	จัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานบัญชีเงินเดือนของซาอุดีอาระเบีย รวมถึงโครงสร้างเงินเดือน (พื้นฐาน/รวม/สุทธิ)
ซาอุดีอาระเบีย - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_sa_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_sa l10n_sa_hr_payroll	เชื่อมโยงบัญชีเงินเดือนและระบบบัญชีโดยการสร้างรายการสมุดรายวัน (ต่อสลิปเงินเดือนหากจำเป็น) เพื่อบันทึกบัญชีเงินเดือนในบัญชีของบริษัท

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าการแปลเฉพาะท้องถิ่นด้านการเงินของซาอุดีอาระเบีย

การกำหนดค่าทั่วไป

ขั้นแรก ต้องกำหนดค่าบริษัท ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท จากรายการ เลือกบริษัทที่ต้องการ และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท: ป้อนชื่อธุรกิจในฟิลด์นี้

• ที่อยู่: กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึง เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และ ประเทศ

• หมายเลข VAT: ป้อนหมายเลข VAT 15 หลักที่ไม่ซ้ำกันของบริษัท

• รหัสบริษัท: ป้อนหมายเลข MoL ของธุรกิจ

• สกุลเงิน: ตามค่าเริ่มต้น จะเลือก SAR หากไม่ได้เลือกไว้ ให้เลือก SAR จากเมนูแบบเลื่อนลง

• โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

• อีเมล: ป้อนอีเมลที่ใช้สำหรับข้อมูลการติดต่อทั่วไป

พนักงาน

พนักงานทุกคนที่ได้รับการจ่ายเงินต้องกำหนดค่าโปรไฟล์พนักงานสำหรับการแปลเฉพาะท้องถิ่นบัญชีเงินเดือนของซาอุดีอาระเบีย ฟิลด์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นหลังจากกำหนดค่าฐานข้อมูลสำหรับซาอุดีอาระเบีย

เพื่ออัปเดตแบบฟอร์มพนักงาน ให้เปิดแอป พนักงาน และคลิกที่ระเบียนพนักงานที่ต้องการ ในแบบฟอร์มพนักงาน ให้กำหนดค่าฟิลด์ที่จำเป็นในแท็บที่เกี่ยวข้อง

แท็บงาน

ป้อน ที่อยู่ที่ทำงาน สำหรับพนักงานในส่วน สถานที่ ของแท็บ งาน

แท็บส่วนตัว

เลือก สัญชาติ (ประเทศ) ที่ถูกต้องสำหรับพนักงานโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง สัญชาติที่เลือกจะกำหนดอัตรา GOSI

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมี บัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่ระบุไว้ในฟิลด์ บัญชีธนาคาร ในส่วน ข้อมูลติดต่อส่วนตัว

*บัญชีธนาคาร*ของพนักงานคือ IBAN ซึ่งเป็นวิธีที่พนักงานได้รับเงินเดือนตามข้อบังคับ WPS

**ไม่สามารถ**ดำเนินการบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ไม่มี*เชื่อถือได้* บัญชีธนาคาร หากไม่ได้ตั้งค่าบัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ คำเตือนจะปรากฏบน**แดชบอร์ด**บัญชีเงินเดือนและข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นเมื่อพยายามเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

แท็บบัญชีเงินเดือน

ส่วนภาพรวมสัญญา

ส่วนนี้เก็บข้อมูลที่ขับเคลื่อนการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้ได้รับการกำหนดค่า:

• สัญญา: ความถูกต้องของเงื่อนไขค่าตอบแทนสามารถอัปเดตได้ตามความจำเป็น

• ประเภทค่าจ้าง: เลือกวิธีการจ่ายเงินให้พนักงาน

  • เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

  • เลือก ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงการทำงาน

  Tip

  ตั้งค่า ประเภทค่าจ้าง เริ่มต้นใน ประเภทโครงสร้าง บัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดค่าพนักงานเป็นกลุ่ม หากจำเป็น สามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นในบันทึกพนักงานแต่ละรายได้หากต้องการข้อยกเว้น

• ประเภทสัญญา: กำหนดวิธีการจ่ายเงินและการจำแนกประเภทพนักงาน เช่น ถาวร, ชั่วคราว, ตามฤดูกาล

• หมวดหมู่การจ่าย: เลือก KSA พนักงาน สำหรับฟิลด์นี้ ซึ่งจะกำหนดเวลาที่พนักงานได้รับเงิน ตารางการทำงานเริ่มต้น และประเภทรายการงานที่ใช้

ส่วนตารางเวลา

• แหล่งที่มารายการงาน: กำหนดวิธีการสร้าง รายการงาน สำหรับบัญชีเงินเดือนในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินที่ระบุ ตัวเลือกได้แก่:

  • ตารางการทำงาน: ขึ้นอยู่กับ:ref:`ตารางการทำงาน <employees/schedule>`ที่กำหนดของพนักงาน (เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

  • ระบบลงเวลาทำงาน: ขึ้นอยู่กับ ชั่วโมงที่ลงเวลาเข้าทำงานที่ได้รับการอนุมัติ ในแอป ระบบลงเวลาทำงาน

  • การวางแผน: ขึ้นอยู่กับ กะการทำงานที่กำหนดไว้ ในแอป การวางแผน

• ชั่วโมงพิเศษ: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้แอป ระบบลงเวลาทำงาน เพิ่มรายการงานพิเศษที่พนักงานบันทึกไว้

• ชั่วโมงการทำงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตารางการทำงานเริ่มต้น สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา (โดยทั่วไปคือพนักงานรายชั่วโมง ไม่ใช่พนักงานเงินเดือน)

ส่วนข้อมูลบัญชีเงินเดือนซาอุดี

ป้อนหมายเลข บัตรประชาชนซาอุดี / IQAMA ID 10 หลักที่ไม่ซ้ำกันของพนักงานในฟิลด์นี้ หมายเลขนี้ออกให้กับพลเมืองซาอุดีโดย หน่วยงานรัฐมนตรีกิจการพลเรือน และใช้สำหรับการส่งออกรายงาน WPS

ฟิลด์ ยอดคงเหลือวันลาประจำปี ไม่สามารถแก้ไขได้และแสดงจำนวนวันหยุดพักร้อนประจำปีที่พนักงานมีอยู่

ส่วนเบี้ยเลี้ยง

ส่วนนี้กำหนดสวัสดิการต่างๆ ที่พนักงานได้รับ ป้อนจำนวนเงินริยาลซาอุดีอาระเบียรายเดือนที่พนักงานได้รับจากบริษัทสำหรับ ที่อยู่อาศัย, การเดินทาง, และค่าใช้จ่าย อื่นๆ

ป้อนจำนวนเงินรายปีที่บริษัทจ่ายสำหรับ อิกอมะห์ ของซาอุดีอาระเบีย (iqama เป็นคำภาษาอาหรับที่หมายถึง ใบอนุญาตพำนัก) อิกอมะห์ เป็นบัตรประจำตัวและบัตรพำนักอาศัยอย่างเป็นทางการ คล้ายกับวีซ่า และต้องใช้สำหรับชาวต่างชาติ**ทุกคน**ที่จะมี อิกอมะห์ ที่ถูกต้องเพื่อทำงาน อาศัยอยู่ และเข้าถึงบริการต่างๆ ในซาอุดีอาระเบีย

ป้อนจำนวนเงินรายปีที่นายจ้างจ่ายสำหรับ ประกันสุขภาพ ของพนักงานในช่องที่เกี่ยวข้อง

หากพนักงานต้องการ ใบอนุญาตทำงาน ให้ป้อนค่าธรรมเนียมรายปีที่บริษัทจ่าย

ส่วนสำรองเงินชดเชยสิ้นสุดการจ้างงาน

ในซาอุดีอาระเบีย พนักงานแต่ละคนจะได้รับเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนรายปีสำหรับแต่ละปีที่ทำงานกับบริษัท จำนวนเงินนี้คำนวณจากเงินเดือนของพนักงาน เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท พนักงานจะได้รับค่าชดเชยนี้เป็นจำนวนเงินก้อนเดียว

ป้อน จำนวนวัน ที่พนักงานได้รับเป็นค่าชดเชยรายปีในช่องที่เกี่ยวข้อง บริษัทจะสำรองจำนวนเงินนี้ไว้ทุกปี เพื่อให้พร้อมใช้งานเมื่อพนักงานลาออก

การกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน

หลายส่วนภายในแอป บัญชีเงินเดือน จะติดตั้งโครงสร้างเงินเดือน ประเภทโครงสร้าง กฎ และพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับซาอุดีอาระเบีย นอกจากนี้ยังต้องมีการกำหนดค่าอื่นๆ เพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนของซาอุดีอาระเบีย

การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน

ไปที่ บัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าแอป บัญชีเงินเดือน ที่จำเป็นสำหรับซาอุดีอาระเบีย

ก่อนอื่น ต้องกำหนดค่าบัญชีธนาคารของบริษัทเพื่อจ่ายเงินให้พนักงานตามข้อบังคับ WPS คลิกในพื้นที่แบบเลื่อนลงใต้ช่อง บัญชีธนาคารของสถานประกอบการ แล้วคลิก สร้าง... จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป สร้างบัญชีธนาคารของสถานประกอบการ กำหนดค่าบัญชีธนาคารของบริษัท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกทำเครื่องหมายว่า เชื่อถือได้ คลิก บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่าง

จากนั้น ป้อน รหัสสถานประกอบการ MoL ของบริษัท หมายเลขรหัสนี้จัดทำโดยกระทรวงแรงงานของซาอุดีอาระเบีย

สุดท้าย เลือก ประเภทการลา ที่ใช้ในการคำนวณ ยอดคงเหลือการลาประจำปี ที่ตั้งไว้ใน โปรไฟล์ของพนักงาน

โครงสร้างเงินเดือนและประเภทโครงสร้าง

เมื่อโมดูล l10n_sa_hr_payroll ถูกติดตั้ง โครงสร้างเงินเดือน ใหม่จะถูกติดตั้ง คือ พนักงาน KSA โครงสร้างนี้ประกอบด้วย ประเภทโครงสร้าง สองประเภท คือ ซาอุดีอาระเบีย: การจ่ายเงินรายเดือน และ โครงสร้างเงินเดือนล่วงหน้าและเงินกู้ SA

:guilabel:`โครงสร้างเงินเดือน`ประกอบด้วย:ref:`กฎเงินเดือน <payroll/usa_apps>`แต่ละรายการที่แจ้งให้แอป**บัญชีเงินเดือน**ทราบถึงวิธีคำนวณสลิปเงินเดือนของพนักงาน

เกณฑ์เงินเดือน

หากต้องการดูกฎเงินเดือนที่แจ้งโครงสร้างเงินเดือนว่าต้องทำอะไร ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ โครงสร้าง และขยายกลุ่ม พนักงาน KSA เพื่อแสดงประเภทโครงสร้างสองแบบที่มีอยู่ คลิก ซาอุดีอาระเบีย: การจ่ายเงินรายเดือน เพื่อดูกฎเงินเดือนโดยละเอียดสำหรับประเภทโครงสร้างนั้น

กฎแต่ละข้อจะกำหนดวิธีการคำนวณค่าจ้าง โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น เบี้ยเลี้ยง การหักเงิน และเงินสมทบของบริษัท

พารามิเตอร์ของกฎ

การคำนวณบางอย่างต้องการอัตราเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ หรือขีดจำกัดค่าจ้าง *พารามิเตอร์ของกฎ*สามารถแสดงรายการค่า ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ เพื่ออ้างอิงในกฎเงินเดือน

กฎส่วนใหญ่ดึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโมดูลพารามิเตอร์เพื่อรับอัตราของกฎ (เป็นเปอร์เซ็นต์) และขีดจำกัดสูงสุด (เป็นจำนวนเงินดอลลาร์)

หากต้องการดูพารามิเตอร์กฏ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ พารามิเตอร์กฏ ที่นี่จะแสดงพารามิเตอร์กฏทั้งหมดพร้อมกับ กฎเงินเดือน ที่เชื่อมโยงซึ่งสามารถเข้าถึงได้ ตรวจสอบพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับกฎโดยมองหา ชื่อ ของกฎ และแก้ไขตามที่จำเป็น

การปรับเทียบบัญชีเงินเดือนซาอุดีอาระเบียมาพร้อมกับพารามิเตอร์กฎสี่ข้อ:

• เงินสมทบบริษัท GOSI ซาอุดีอาระเบีย: พารามิเตอร์กฎนี้กำหนดการคำนวณเงินสมทบ GOSI ที่นายจ้างต้องจ่ายสำหรับพนักงานชาวซาอุดีอาระเบีย

• เงินสมทบบริษัท GOSI ชาวต่างชาติ: พารามิเตอร์กฎนี้กำหนดการคำนวณเงินสมทบ GOSI ที่นายจ้างต้องจ่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่ชาวซาอุดีอาระเบียแต่ละคน

• เงินสมทบพนักงาน GOSI ซาอุดีอาระเบีย: พารามิเตอร์กฎนี้กำหนดการคำนวณเงินสมทบ GOSI ที่พนักงานต้องจ่าย และจะถูกหักจากค่าจ้างของพนักงาน

• อัตราค่าล่วงเวลาซาอุดีอาระเบีย: พารามิเตอร์กฎนี้กำหนดอัตราค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงาน

Important

NightPOS adds updated rule parameters for the current calendar year. It is not recommended to edit rule parameters unless a national or provincial parameter has changed, and is different from the rule parameters created by NightPOS. Check with all local and national regulations before making any changes to rule parameters.

เรียกใช้บัญชีเงินเดือนซาอุดีอาระเบีย

ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนต้องตรวจสอบความถูกต้อง:doc:`รายการการทำงาน <../work_entries>`ของพนักงาน เพื่อยืนยันความถูกต้องของค่าจ้างและตรวจจับข้อผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบว่าการลาทั้งหมดได้รับการอนุมัติแล้ว และการทำงานล่วงเวลาใดๆ เหมาะสม

Work entries sync based on the employee's contract configuration. NightPOS pulls from the assigned working schedule, attendance records, planning schedule, and approved time off.

:ref:`ความขัดแย้งหรือความไม่ตรงกัน <payroll/conflicts>`ใดๆ ต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นรายการงานจึงสามารถ:ref:`สร้างใหม่ <payroll/regenerate-work-entries>`ได้

เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว สามารถ:ref:สร้างสลิปเงินเดือนแบบร่างได้ทีละรายการ <payroll/process>`หรือเป็น:doc:`กลุ่ม <../pay_runs> ซึ่งเรียกในแอป บัญชีเงินเดือน ว่า Pay Runs

Note

เพื่อลดเวลาของเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปจะประมวลผลใบจ่ายเงินเดือนเป็นชุด ไม่ว่าจะตามประเภทค่าจ้าง (เงินเดือนคงที่เทียบกับรายชั่วโมง) ตารางการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น) แผนก (ต้นทุนโดยตรงเทียบกับฝ่ายบริหาร) หรือการจัดกลุ่มอื่นใดที่เหมาะสมที่สุดกับบริษัท

กระบวนการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ ที่จำเป็นต้องปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่พนักงานได้รับเป็นเงินเดือนสุทธินั้นถูกต้อง การหักเงินหรือการจัดสรรใดๆ ถูกต้อง และการคำนวณชั่วโมงการทำงานสะท้อนถึงชั่วโมงการทำงานจริงของพนักงาน รวมถึงสิ่งอื่นๆ

เมื่อประมวลผลชุดบัญชีเงินเดือน ให้ตรวจสอบว่าระยะเวลา บริษัท และพนักงานที่รวมอยู่ถูกต้อง ก่อน เริ่มวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูล

เมื่อร่างใบจ่ายเงินเดือนเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบแท็บ วันทำงานและข้อมูลนำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาทำงานที่ระบุถูกต้อง รวมถึงข้อมูลนำเข้าอื่นๆ เพิ่มข้อมูลนำเข้าที่ขาดหายไป เช่น ค่าคอมมิชชัน ทิป เงินคืน ที่ขาดหายไป

จากนั้น ตรวจสอบยอดรวมต่างๆ (เงินเดือนขั้นต้น เบี้ยเลี้ยง เงินสมทบ ฯลฯ) จากนั้นคลิก:guilabel:คำนวณแผ่นงาน`เพื่ออัปเดตการคำนวณเงินเดือน หากมีการแก้ไข หากทุกอย่างถูกต้อง คลิก:guilabel:`ตรวจสอบ

การตรวจสอบระบบบัญชี

กระบวนการทางบัญชีเมื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือนมีสองส่วน: การสร้างรายการสมุดรายวัน และ:ref:การลงทะเบียนการชำระเงิน <payroll/register_saudi>

การสร้างรายการสมุดรายวัน

หลังจากใบจ่ายเงินเดือนได้รับการยืนยันและตรวจสอบแล้ว รายการสมุดรายวันจะถูกลงรายการไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด รายการสมุดรายวันจะถูกสร้างเป็นร่างก่อน

Important

ต้องตัดสินใจว่าจะทำรายการบัญชีแยกแต่ละรายการหรือทำเป็นชุด ก่อน ดำเนินการบัญชีเงินเดือน

บัญชีสิบห้าบัญชีจาก:abbr:`CoA (ผังบัญชี)`ซาอุดีอาระเบียรวมอยู่ในการแปลบัญชีเงินเดือน:

• 400003 Basic Salary: ติดตามค่าจ้างพื้นฐานที่จ่ายให้แก่พนักงาน

• 400004 Housing Allowance: บันทึกการจ่ายเบี้ยเลี้ยงที่อยู่อาศัยที่จัดให้แก่พนักงาน

• 400005 Transportation Allowance: บันทึกการจ่ายเบี้ยเลี้ยงค่าเดินทางให้แก่พนักงาน

• 400012 Staff Other Allowances: ครอบคลุมเบี้ยเลี้ยงของพนักงานที่ไม่เข้าหมวดหมู่มาตรฐาน

• 106012 Prepaid Employee Expenses: บันทึกเป็นสินทรัพย์จ่ายล่วงหน้าสำหรับรายการที่นายจ้างจ่ายซึ่ง*ไม่ใช่*ค่าจ้าง (เช่น ค่าธรรมเนียม Iqama และประกันสุขภาพ) และใช้จ่ายตามการใช้งาน

• 201006 Leave Days Provision: คงค้างค่าใช้จ่ายของการลาแบบได้รับค่าจ้าง ยอดคงเหลือจะลดลงเมื่อมีการลา และการลาที่ไม่ได้ใช้อาจได้รับการจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการทำงาน

• 201022 GOSI Employee Payable: เก็บจำนวนเงินค้างชำระสำหรับเงินสมทบประกันสังคมให้กับ GOSI รวมทั้งส่วนของพนักงานและนายจ้าง

• 202001 End of Service Provision: สะสมผลประโยชน์เมื่อสิ้นสุดการทำงานรายเดือนเพื่อให้สามารถจ่ายจำนวนเงิน (บางส่วนหรือทั้งหมด) เมื่อพนักงานออกจากงาน ตามระยะเวลาการทำงานและเหตุผล

• 400007 Leave Salary: บันทึกเงินเดือนที่จ่ายจริงให้แก่พนักงานระหว่างการลาแบบได้รับค่าจ้าง

• 400008 End of Service Indemnity: บันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัทที่จัดสรรไว้เพื่อจัดหาเงินผลประโยชน์เมื่อสิ้นสุดการทำงาน (คู่ฝั่งค่าใช้จ่ายของเงินสำรอง)

• 400009 Medical Insurance: บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับเบี้ยประกันสุขภาพของพนักงาน

• 400010 Life Insurance: ติดตามค่าใช้จ่ายของนายจ้างสำหรับประกันชีวิต/ประกันอาชีพหรือส่วนของนายจ้างในประกันสังคม

• 400014 Visa Expenses: ใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของนายจ้างสำหรับวีซ่าของพนักงานที่ไม่ใช่ชาวซาอุดีอาระเบียและค่าธรรมเนียมการดำเนินการ/การต่ออายุที่เกี่ยวข้อง

• 400074 Salary Deductions: แสดงการหักจากเงินเดือนพนักงาน (เช่น เงินทดรองจ่าย ค่าปรับ การหักตามกฎหมาย)

• 201002 Payables: แสดงจำนวนเงินค้างจ่ายให้แก่พนักงานเป็นเงินเดือน (หนี้สินเงินเดือนค้างจ่าย ณ สิ้นงวด)

หากทุกอย่างดูถูกต้องในร่างรายการบัญชี ให้ลงรายการบัญชี

ลงทะเบียนการชำระเงิน

After the journal entries are validated, NightPOS can generate payments.

Important

To generate payments from payslips,employees must have a trusted bank account. If the employee's bank account is not marked as trusted, WPS files cannot be generated through NightPOS.

การชำระเงินสามารถ จัดกลุ่มตามคู่ค้า หากมีคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับกฎเงินเดือน

ปิดบัญชีเงินเดือน

หากไม่มีข้อผิดพลาด บัญชีเงินเดือนจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน

เงินกู้และเงินทดรองจ่ายของพนักงาน

พนักงานสามารถขอ:ref:`เงินกู้ <payroll/loans>`หรือ:ref:`เงินทดรองจ่าย <payroll/advances>`จากเงินเดือนได้ *เงินกู้*จัดการโดยการสร้างการปรับปรุงเงินเดือน ในขณะที่*เงินทดรองจ่าย*สร้างและจัดการด้วยตนเอง

เงินกู้พนักงาน

พนักงานสามารถกู้*เงินกู้*จากเงินเดือนและชำระคืนเงินกู้ด้วยการหักอัตโนมัติจากเงินเดือนในอนาคต เงินกู้เหล่านี้จัดการโดย:ref:การสร้างการปรับปรุงเงินเดือน <payroll/salary_adjust_saudi>`เพื่อบันทึกจำนวนเงินกู้ทั้งหมดและตั้งค่าแผนการชำระคืน และ:ref:`การสร้างสลิปเงินเดือนสำหรับจำนวนเงินกู้ทั้งหมด <payroll/loan_payslip_saudi> จากนั้นพนักงาน:ref:`ชำระคืนเงินกู้ <payroll/repay_saudi>`เป็นงวดตามที่กำหนดไว้ในการปรับปรุงเงินเดือน

สร้างการปรับปรุงเงินเดือน

เมื่อพนักงานขอเงินกู้ ขั้นแรกจะมีการทำ*การปรับปรุงเงินเดือน* ซึ่งกำหนดจำนวนเงินกู้ทั้งหมดและแผนการชำระคืน

ในการสร้างเงินกู้และตารางการชำระคืน ไปที่ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ พนักงาน ‣ การปรับปรุงเงินเดือน คลิก ใหม่ แล้วแบบฟอร์ม การปรับปรุงเงินเดือน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกพนักงานที่กู้เงิน

• ประเภท: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก การหักเงินกู้

• จำนวนเงินในสลิปเงินเดือน: ใส่จำนวนเงิน SAR ที่จะชำระคืนในแต่ละสลิปเงินเดือน

• Duration: Tick the Limited option, which reveals a until (amount) paid field. First, using the calendar selector, enter the date the repayment begins. Next, enter the total loan amount in the field after until. Once both fields are configured, NightPOS calculates when the loan is fully repaid, and displays the date as follows: end in # years: (date).

• หมายเหตุ: ใส่รายละเอียดใดๆ เกี่ยวกับเงินกู้ในฟิลด์นี้

สร้างสลิปเงินเดือนสำหรับเงินกู้

After creating the salary adjustment, a button labeled Create Loan Payslip appears above the form. Click Create Loan Payslip, and NightPOS automatically generates a payslip configured for the employee loan, in the amount set up in the salary adjustment.

ตรวจสอบสลิปเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าฟิลด์และแท็บทั้งหมดถูกต้อง โครงสร้าง ควรเป็น SA Salary Advance And Loan Structure แท็บ ข้อมูลเงินเดือน ควรแสดง การหักเงินกู้ และ ยอดรวม ควรเป็นจำนวนเงินกู้ทั้งหมด

คลิกเข้าไปในแท็บ ข้อมูลอื่นๆ และป้อนวันที่พนักงานได้รับการชำระเงินในฟิลด์ วันที่ชำระเงิน

เมื่อแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนถูกต้องแล้ว ให้คลิก คำนวณแผ่นงาน จากนั้นคลิก สร้างรายการร่าง และคลิก ตกลง ในหน้าต่างป๊อปอัปยืนยัน จากนั้นคลิก ชำระเงิน เพื่อทำเครื่องหมายการชำระเงินว่าชำระแล้ว จากนั้นคลิก สร้างรายงานการชำระเงิน เพื่อ สร้างรายงาน WPS

การชำระคืนเงินกู้ให้นายจ้าง

ตั้งแต่วันที่ตั้งไว้ใน การแนบเงินเดือน เช็คเงินเดือนในอนาคตทั้งหมดจะมีการหักจำนวนเงินชำระคืนที่กำหนดค่าไว้ เพื่อชำระเงินกู้ เมื่อชำระเงินกู้ครบถ้วนแล้ว การหักจะสิ้นสุด

Note

การหักควรสิ้นสุดหลังจากชำระคืนทั้งหมดตามการปรับเงินเดือน เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงิน*หยุด*ถูกหักออกจากเช็คเงินเดือนของพนักงานหลังจากชำระคืนเงินกู้แล้ว ให้เปิดบันทึกการปรับเงินเดือน หากการปรับเงินเดือนยังคงมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ และสถานะจะเปลี่ยนเป็น ปิด และการชำระเงินจะหยุด

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

พนักงานสามารถขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้า นอกจากรอบการจ่ายเงินเดือนปกติ กระบวนการนี้ทำได้โดยการจ่ายเงินให้พนักงานด้วย สลิปเงินเดือนที่สร้างด้วยตนเอง จากนั้นพนักงานชำระคืนเงินล่วงหน้า ครั้งเดียวเต็มจำนวน ในสลิปเงินเดือนถัดไป หรือแบ่งเป็น หลายครั้ง ในเช็คเงินเดือนครั้งต่อๆ ไปจนกว่าจะชำระคืนทั้งหมด

สร้างสลิปเงินเดือนล่วงหน้า

เพื่อออกการชำระเงินล่วงหน้า ให้ไปที่ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน คลิกปุ่ม นอกรอบใหม่ และแบบฟอร์ม สลิปเงินเดือนพนักงาน ว่างจะโหลดขึ้นมา

กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้ในสลิปเงินเดือน:

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกพนักงานที่เบิกเงินล่วงหน้า

  Note

  เมื่อเลือก พนักงาน แล้ว ฟิลด์ บันทึกพนักงาน จะแสดงเวอร์ชันพนักงานล่าสุด (สัญญา)

• โครงสร้าง: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก SA Salary Advance And Loan Structure

จากนั้นคลิก เพิ่มบรรทัด ในแท็บ ข้อมูลเงินเดือน เลือก เงินเดือนล่วงหน้า สำหรับ ประเภท จากนั้นป้อนคำอธิบายที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ หมายเหตุ เช่น เงินล่วงหน้าสำหรับซ่อมรถยนต์ สุดท้าย ป้อนจำนวนเงินที่เบิกล่วงหน้าในฟิลด์ จำนวนเงิน

เมื่อกำหนดค่าฟิลด์เหล่านี้แล้ว ให้คลิก คำนวณแผ่นงาน จากนั้นคลิก สร้างรายการร่าง และคลิก ตกลง ในหน้าต่างป๊อปอัปยืนยัน คลิก ชำระเงิน เพื่อทำเครื่องหมายการชำระเงินว่าชำระแล้ว จากนั้นคลิก สร้างรายงานการชำระเงิน เพื่อ สร้างรายงาน WPS

การชำระคืนอัตโนมัติเต็มจำนวน

เมื่อสร้างสลิปเงินเดือนถัดไปของพนักงาน (โดยใช้โครงสร้าง Saudi Arabia: Monthly Pay) จะมีการเพิ่มบรรทัดภายใต้แท็บ Other Inputs ที่มีชื่อว่า Advanced Recovery

จำนวนเงินจะขึ้นอยู่กับเงินทดรองจ่ายที่พนักงานเบิกไปก่อนหน้านี้ หากพนักงานไม่สามารถชำระคืนเงินเต็มจำนวนในสลิปเงินเดือนได้ การชำระคืนสามารถแบ่งเป็น:ref:`การชำระหลายครั้ง <payroll/repay_partial>`ได้

การชำระหลายครั้ง

เมื่อพนักงานไม่สามารถชำระคืนเงินทดรองจ่ายเต็มจำนวนในสลิปเงินเดือนครั้งต่อไปได้ พนักงานสามารถชำระเป็นงวดๆ จนกว่าเงินทดรองจ่ายจะถูกชำระคืนครบถ้วน ในการทำเช่นนี้ จำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนของพนักงานจะต้องถูกแก้ไขด้วยตนเอง

เปิดสลิปเงินเดือนของพนักงาน และภายใต้แท็บ Salary Inputs ให้แก้ไขจำนวนเงินที่ระบุในบรรทัด Advanced Recovery

NightPOS automatically calculates the remainder of the advance, and adds an Advanced Recovery line for the balance in the subsequent payslip. If the employee cannot pay the second payment in full, the Advanced Recovery line can be edited in the following payslip.

รายงาน WPS

รายงาน WPS เป็นรายงานบังคับที่บริษัทในซาอุดีอาระเบียทุกแห่งต้องจัดทำให้กับหน่วยงานราชการ รายงานนี้ยืนยันค่าจ้างของพนักงาน รวมถึงว่าพวกเขาได้รับการจ่ายเงินเมื่อใดและจำนวนเท่าใด รายงาน WPS สามารถสร้างได้ทั้งแบบรายสลิปเงินเดือนหรือรายรอบการจ่ายเงินเดือน

Note

รายงานนี้จัดโครงสร้างตามแนวทางทางเทคนิคที่ออกโดย MHRSD

Important

ในการสร้างรายงาน WPS ฟิลด์ Establishment Bank Account และ Ministry of Labor Establishment ID **จะต้อง**ถูก:ref:`กำหนดค่า <payroll/saudi_payroll_settings>`สำหรับบริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Establishment Bank Account มีฟิลด์ Bank Establishment ID และ Bank SARIE Code ถูกกำหนดค่าแล้ว และธนาคารถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น Trusted

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ในรายงานมี Saudi National / IQAMA ID ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์พนักงานของพวกเขา

ขั้นแรก สร้างสลิปเงินเดือนหรือรอบการจ่ายเงินเดือน จากนั้น:ref:ลงรายการบัญชี <payroll/journal_saudi>

คลิกปุ่ม Payment Report บนแดชบอร์ด Pay Runs รอบการจ่ายเงินเดือนแต่ละรอบ หรือสลิปเงินเดือนแต่ละฉบับ แล้วหน้าต่างป๊อปอัปรายงานการชำระเงินจะโหลดขึ้นมา

Saudi WPS ถูกเลือกในฟิลด์ Export Format โดยค่าเริ่มต้น และฟิลด์ Payment Date และ WPS Value Date ทั้งสองจะถูกกำหนดค่าตามสลิปเงินเดือนหรือรอบการจ่ายเงินเดือนที่เลือก

WPS Debit Date เป็นฟิลด์เสริม และระบุวันที่บริษัทจ่ายเงินจริงให้กับพนักงาน (โอนเงินจากบัญชีบริษัทไปยังบัญชีพนักงาน)

เมื่อกำหนดค่าฟิลด์ทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิก Generate แล้วรายงาน WPS จะถูกสร้างขึ้น