สหรัฐอเมริกา

การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนในสหรัฐอเมริกาครอบคลุมการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงาน รวมถึงภาษีเงินเดือนทั้งของพนักงานและนายจ้าง โดยคำนึงถึงกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐ

รัฐที่รวมอยู่ในการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นนี้ ได้แก่:

• แคลิฟอร์เนีย (CA)

• นิวยอร์ก (NY)

• เท็กซัส (TX)

• ฟลอริดา (FL)

• โคโลราโด (CO)

• แอละแบมา (AL)

• วอชิงตัน (WA)

• เนวาดา (NV)

• เวอร์มอนต์ (VT)

• อิลลินอยส์ (IL)

• เวอร์จิเนีย (VA)

• วอชิงตัน ดี.ซี. (DC)

• แอริโซนา (AZ)

• ไอดาโฮ (ID)

• ออริกอน (OR)

• นอร์ทแคโรไลนา (NC)

Note

Federal taxes (Income, FICA, and Unemployment) for both employees and employers are covered by default in the NightPOS U.S. Payroll localization. Additional states will be added over time, so check back for updates.

ก่อนที่จะกำหนดค่าการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของสหรัฐอเมริกา โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:`บัญชีเงินเดือน <../../payroll>`ทั่วไป ซึ่งรวมถึงข้อมูลพื้นฐานสำหรับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าและฟิลด์สากลทั้งหมด

แอปและโมดูล

:ref:`ติดตั้ง <general/install>`โมดูลต่อไปนี้เพื่อรับคุณสมบัติทั้งหมดของการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนสหรัฐอเมริกา:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	การพึ่งพา	คำอธิบาย
สหรัฐอเมริกา - บัญชีเงินเดือน	l10n_us_hr_payroll	hr_payroll hr_contract_reports hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	ให้ข้อมูลพื้นฐานของบัญชีเงินเดือนสหรัฐอเมริกา รวมถึงรายละเอียดภาษีของพนักงาน โครงสร้างเงินเดือน (พื้นฐาน/ขั้นต้น/สุทธิ) กฎภาษี และการรายงาน W-2/3PA
สหรัฐอเมริกา - บัญชีเงินเดือนกับระบบบัญชี	l10n_us_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_us l10n_us_hr_payroll	เชื่อมโยงบัญชีเงินเดือนและระบบบัญชีโดยการสร้างรายการสมุดรายวัน (ต่อสลิปเงินเดือนหากจำเป็น) เพื่อบันทึกบัญชีเงินเดือนในบัญชีของบริษัท

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นทางการคลังของสหรัฐอเมริกา

การกำหนดค่าทั่วไป

ขั้นแรก ต้องกำหนดค่าบริษัท ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท จากรายการ เลือกบริษัทที่ต้องการ และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท: ป้อนชื่อธุรกิจในฟิลด์นี้

• ที่อยู่: กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึง เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และ ประเทศ

  Important

  รัฐที่เลือกในที่อยู่ของบริษัทจะถูกกำหนดเป็น ที่อยู่ที่ทำงาน โดยค่าเริ่มต้นสำหรับพนักงาน และจะใช้ในการคำนวณภาษีบัญชีเงินเดือน

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ป้อน EIN ของบริษัท

• รหัสบริษัท: ป้อนหมายเลขรหัสของรัฐสำหรับธุรกิจ

• สกุลเงิน: ตามค่าเริ่มต้น USD จะถูกเลือกไว้ หากไม่ใช่ ให้เลือก USD จากเมนูแบบเลื่อนลง

• โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

• อีเมล: ป้อนอีเมลที่ใช้สำหรับข้อมูลการติดต่อทั่วไป

Warning

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง เนื่องจากจะถูกใช้เมื่อสร้าง W-2

พนักงาน

พนักงานทุกคนที่ได้รับค่าจ้างต้องมีการกำหนดค่าโปรไฟล์พนักงานสำหรับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนสหรัฐอเมริกา ฟิลด์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นหลังจากกำหนดค่าฐานข้อมูลสำหรับสหรัฐอเมริกา

เพื่ออัปเดตแบบฟอร์มพนักงาน ให้เปิดแอป พนักงาน และคลิกที่ระเบียนพนักงานที่ต้องการ ในแบบฟอร์มพนักงาน ให้กำหนดค่าฟิลด์ที่จำเป็นในแท็บที่เกี่ยวข้อง

แท็บงาน

ป้อน ที่อยู่ที่ทำงาน สำหรับพนักงานในส่วน สถานที่ ของแท็บ งาน

Important

The state selected in this address determines which salary rules NightPOS applies when calculating taxes.

แท็บส่วนตัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมี บัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่ระบุไว้ในฟิลด์ บัญชีธนาคาร ในส่วน ข้อมูลติดต่อส่วนตัว

บัญชีเหล่านี้ใช้สำหรับจ่ายเงินให้กับพนักงาน ผ่านระบบอัตโนมัติโดยใช้ไฟล์การชำระเงิน NACHA บัญชีเงินเดือน ไม่สามารถ ดำเนินการได้สำหรับพนักงานที่ไม่มี บัญชีธนาคาร ที่เชื่อถือได้ หากไม่ได้ตั้งค่าบัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ คำเตือนจะปรากฏบน แดชบอร์ด บัญชีเงินเดือน และจะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี หมายเลข SSN ที่ถูกต้องป้อนไว้ในส่วน สัญชาติ ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลข SSN จะปรากฏบนใบจ่ายเงินเดือนของพนักงาน

แท็บบัญชีเงินเดือน

ส่วนภาพรวมสัญญา

ส่วนนี้เก็บข้อมูลที่ขับเคลื่อนการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้ได้รับการกำหนดค่า:

• สัญญา: ความถูกต้องของเงื่อนไขค่าตอบแทนสามารถอัปเดตได้ตามความจำเป็น

• ประเภทค่าจ้าง: เลือกวิธีการจ่ายเงินให้พนักงาน

  • เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

  • เลือก ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงการทำงาน

  Tip

  ตั้งค่า ประเภทค่าจ้าง เริ่มต้นใน ประเภทโครงสร้าง บัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดค่าพนักงานเป็นกลุ่ม หากจำเป็น สามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นในบันทึกพนักงานแต่ละรายได้หากต้องการข้อยกเว้น

• ประเภทสัญญา: กำหนดวิธีการจ่ายเงินและการจัดประเภทพนักงาน เช่น เงินเดือน-ได้รับการยกเว้น, เงินเดือน-ไม่ได้รับการยกเว้น, รายชั่วโมง

  Important

  ฟิลด์นี้จะแสดงในสลิปเงินเดือน บางรัฐกำหนดให้สลิปเงินเดือนระบุว่าพนักงานได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นจากค่าล่วงเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเลือกเป็นไปตามกฎหมายของรัฐ

• หมวดหมู่การจ่ายเงิน: เลือก สหรัฐอเมริกา: พนักงาน สำหรับฟิลด์นี้ ซึ่งกำหนดเวลาที่พนักงานได้รับเงิน ตารางการทำงานเริ่มต้น และประเภทรายการงานที่ใช้

ส่วนตารางเวลา

• แหล่งที่มารายการงาน: กำหนดวิธีการสร้าง รายการงาน สำหรับบัญชีเงินเดือนในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินที่ระบุ ตัวเลือกได้แก่:

  • ตารางการทำงาน: ขึ้นอยู่กับ:ref:`ตารางการทำงาน <employees/schedule>`ที่กำหนดของพนักงาน (เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

  • ระบบลงเวลาทำงาน: ขึ้นอยู่กับ ชั่วโมงที่ลงเวลาเข้าทำงานที่ได้รับการอนุมัติ ในแอป ระบบลงเวลาทำงาน

  • การวางแผน: ขึ้นอยู่กับ กะการทำงานที่กำหนดไว้ ในแอป การวางแผน

• ชั่วโมงพิเศษ: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้แอป ระบบลงเวลาทำงาน เพิ่มรายการงานพิเศษที่พนักงานบันทึกไว้

• ชั่วโมงการทำงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกตารางการทำงานเริ่มต้น สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา (โดยทั่วไปคือพนักงานรายชั่วโมง ไม่ใช่พนักงานเงินเดือน)

ส่วนแบบฟอร์ม W-2

W-2 เป็นแบบฟอร์มภาษีประจำปีที่รายงานค่าจ้าง ภาษี และสวัสดิการของพนักงาน พนักงานใช้แบบฟอร์มนี้ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษี ตัวเลือกด้านล่างสอดคล้องกับช่องทำเครื่องหมายใน ช่อง 13 ของแบบฟอร์ม W-2 เลือกตัวเลือกที่ใช้กับพนักงาน

• พนักงานตามกฎหมาย: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากพนักงานได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้ แต่อยู่ภายใต้ภาษี FICA

• แผนเกษียณอายุ: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากพนักงานเป็นผู้สมทบเงินอย่างแข็งขันในแผนเกษียณอายุที่นายจ้างสนับสนุน

• ค่าจ้างลาป่วยจากบุคคลที่สาม: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากพนักงานอยู่ภายใต้แผนที่สวัสดิการค่าจ้างลาป่วยอาจจัดหาโดยบุคคลที่สาม (เช่น บริษัทประกัน) ในระหว่างปี

ส่วนแบบฟอร์ม W-4

W-4 คือแบบฟอร์มของ IRS ที่กำหนดการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของพนักงาน ซึ่งนายจ้างจะส่งต่อโดยตรงไปยัง IRS

กำหนดค่าฟิลด์ที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานในส่วนนี้

ส่วนการยื่นภาษีระดับรัฐ

สถานภาพสมรสของพนักงานส่งผลต่อภาษีบัญชีเงินเดือนของพนักงาน กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้เกี่ยวกับสถานภาพและการหักภาษีของพนักงาน

• Status: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกสถานภาพการยื่นภาษี*ระดับรัฐบาลกลาง*ของพนักงาน ตัวเลือกได้แก่ Single, Married/RDP filing jointly, Married/RDP filing separately, Head of household หรือ Qualifying surviving spouse/RDP with child ซึ่งโดยทั่วไปจะมาจากแบบฟอร์ม W-4 ของพนักงาน

• Tax Status: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกสถานภาพการยื่นภาษี*ระดับรัฐ*ของพนักงาน หากมี

  Tip

  สถานภาพระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐ**ไม่**จำเป็นต้องตรงกัน

  Note

  ณ ปี 2025 รัฐเหล่านี้**ไม่**เก็บภาษีเงินได้ระดับรัฐ: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington และ Wyoming หากมีการแปลภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนสำหรับรัฐเหล่านี้ จะ**ไม่มี**ตัวเลือกระดับรัฐที่สอดคล้องกันในฟิลด์ Tax Status ปล่อยให้ว่างไว้

• Withholding Allowance: ป้อนจำนวนเงินรวมต่อปีที่จะหักจากเงินเดือนของพนักงานสำหรับปีนั้น สำหรับภาษีระดับรัฐ กรอกเฉพาะในกรณีที่พนักงานอาศัยอยู่ในรัฐที่มีภาษีเงินได้ระดับรัฐเท่านั้น

• Extra Withholding: ป้อนจำนวนเงิน*เพิ่มเติม*รวมต่อปี (ไม่รวมจำนวนเงิน Withholding Allowance) ที่จะหักจากเงินเดือนของพนักงานสำหรับปีนั้น สำหรับภาษีระดับรัฐ หากพนักงานอาศัยอยู่ในรัฐที่มีภาษีเงินได้ระดับรัฐ

สวัสดิการทั่วไป

ส่วนสวัสดิการต่อไปนี้ถือเป็นสวัสดิการทั่วไปที่นายจ้างในสหรัฐอเมริกามอบให้ ข้อมูลนี้จำเป็นต้องกรอกด้วยข้อมูลที่พนักงานเลือก

Note

สวัสดิการที่ระบุในส่วนนี้ถือเป็นสวัสดิการที่บริษัทมอบให้โดยทั่วไป หากมีสวัสดิการพนักงานอื่นๆ ที่ต้องการการหักเงินจากเงินเดือนเป็นประจำ สามารถเพิ่มเป็น*อินพุต*ได้

การหักก่อนหักภาษี

สวัสดิการก่อนหักภาษีจะลดค่าจ้างขั้นต้นของพนักงาน ซึ่งจะลดฐานจำนวนเงินสำหรับการคำนวณภาษี สิ่งเหล่านี้จะแสดงที่ต้นสลิปเงินเดือนก่อนระบุค่าจ้างขั้นต้น

ส่วนแผนเกษียณ

ส่วนนี้เป็นที่กำหนดค่าเงินสมทบ 401(k) ของพนักงานและนายจ้าง กรอกฟิลด์ต่อไปนี้:

• 401(k): ป้อนจำนวนเงินที่หักออกจากสลิปเงินเดือนของพนักงานในแต่ละงวดการจ่าย สามารถป้อนเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) ของจำนวนเงินสลิปเงินเดือน หรือจำนวนเงินดอลลาร์เฉพาะต่อสลิปเงินเดือน ($/slip)

• จำนวนเงินที่จับคู่: ป้อนจำนวนเงินที่นายจ้างสมทบให้กับแผน 401(k) ของพนักงาน เมื่อเปรียบเทียบกับเงินสมทบของพนักงาน ฟิลด์นี้สามารถกำหนดค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) ของเงินสมทบของพนักงาน หรือเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจง ($/สลิป)

• วงเงินสูงสุดต่อปีสำหรับการจับคู่: หากมีข้อจำกัดเกี่ยวกับเงินสมทบของนายจ้าง ให้ป้อนเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนประจำปีของพนักงาน

Example

บริษัทอนุญาตให้พนักงานสมทบเงินเข้าแผนเกษียณอายุ 401(k) และจับคู่ 50% ของเงินสมทบของพนักงาน สูงสุดถึง $5,000 USD ต่อปี พนักงานมีรายได้ $50,000 USD ต่อปี และสมทบเงิน 20% ของค่าจ้างเข้าแผน 401(k) ซึ่งเท่ากับ $10,000 USD

ในการกำหนดค่านี้ ให้ป้อน 20.00 ในฟิลด์ 401(k) ป้อน 50.00 ในฟิลด์ จำนวนเงินที่จับคู่ และป้อน 20.00 ในฟิลด์ วงเงินสูงสุดต่อปีสำหรับการจับคู่

ส่วนสวัสดิการด้านสุขภาพ

ส่วนนี้เป็นที่ที่กำหนดค่าเงินสมทบด้านสุขภาพของพนักงาน กรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์ด้วยจำนวนเงินที่หักจาก*แต่ละสลิปเงินเดือน*สำหรับพนักงาน

ส่วนสวัสดิการอื่นๆ

ส่วนนี้ปัจจุบันมีเพียงฟิลด์สวัสดิการ การเดินทาง เท่านั้น ป้อนจำนวนเงินที่หักต่อสลิปเงินเดือน สำหรับสวัสดิการการเดินทางที่เกี่ยวข้อง

ส่วนการหักเงินหลังหักภาษี

สวัสดิการประเภทนี้นับเป็นการหัก*หลังจาก*คำนวณภาษีแล้ว จะปรากฏใกล้ส่วนท้ายของสลิปเงินเดือนก่อนที่จะแสดงจำนวนเงินสุทธิ ปัจจุบันมีเพียงหนึ่งฟิลด์คือ ROTH 401(k) ปรากฏในส่วนนี้ ป้อนเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) ของจำนวนเงินในสลิปเงินเดือน หรือเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงต่อสลิปเงินเดือน ($/สลิป) ที่หักจากค่าจ้างของพนักงานและนำฝากเข้าบัญชี ROTH 401(k)

การกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน

หลายส่วนภายในแอป**บัญชีเงินเดือน**จะติดตั้งโครงสร้างเงินเดือน ประเภทโครงสร้าง กฎ และพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสหรัฐอเมริกา

โครงสร้างเงินเดือนและประเภทโครงสร้าง

เมื่อโมดูล l10n_us_hr_payroll ได้รับการ:ref:ติดตั้ง <payroll/usa_apps> โครงสร้างเงินเดือน`ใหม่จะถูกติดตั้ง คือ :guilabel:`สหรัฐอเมริกา: การจ่ายเงินปกติ โครงสร้างนี้ประกอบด้วย:guilabel:ประเภทโครงสร้าง`หนึ่งประเภท คือ :guilabel:`สหรัฐอเมริกา: การจ่ายเงินปกติ

:guilabel:`โครงสร้างเงินเดือน`ประกอบด้วย:ref:`กฎเงินเดือน <payroll/usa_apps>`แต่ละรายการที่แจ้งให้แอป**บัญชีเงินเดือน**ทราบถึงวิธีคำนวณสลิปเงินเดือนของพนักงาน

เกณฑ์เงินเดือน

หากต้องการดูกฎเงินเดือนที่แจ้งให้โครงสร้างเงินเดือนทราบถึงสิ่งที่ต้องทำ ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ โครงสร้าง และขยายกลุ่ม สหรัฐอเมริกา: พนักงาน เพื่อเปิดเผยประเภทโครงสร้าง สหรัฐอเมริกา: การจ่ายเงินปกติ คลิก สหรัฐอเมริกา: การจ่ายเงินปกติ เพื่อดูกฎเงินเดือนโดยละเอียด

แต่ละกฎกำหนดวิธีการคำนวณค่าจ้าง โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ค่าคอมมิชชั่น โบนัส ภาษี และประกัน *ตรรกะ*ที่อยู่เบื้องหลังกฎ:guilabel:`United States: Regular Pay`มีดังนี้:

• กฎสี่ข้อแรกที่แสดงรายการสะท้อนถึงแหล่งรายได้ทั้งหมด ได้แก่ ค่าจ้างพื้นฐานที่ระบุในสัญญา (Basic Salary) บวกกับเบี้ยเลี้ยงต่างๆ เช่น Commissions, Tips และ:guilabel:Bonuses

  

• การรวมข้อมูลเหล่านี้คือวิธีการคำนวณเงินเดือนรวม (Gross Pay) ยอดเงินนี้คือจำนวนฐานที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินเดือน

• The next set of rules are the various pre-tax benefits and taxable income, such as Medical insurance contributions and Commuter Benefits. After the employee's Gross Pay is calculated, NightPOS deducts all the pre-tax benefits listed on the employee's contract to determine the employee's Taxable Income.

  

• ถัดไป กฎภาษีต่างๆ ทั้งหมดจะถูกแสดงรายการซึ่งมีการระบุการหักภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐ ก่อนอื่นจะแสดงกฎภาษีของรัฐบาลกลาง จากนั้นจะแสดงกฎของรัฐ (ถ้ามี)

  

  Note

  กฎสำหรับการหักภาษีของรัฐบาลกลางสำหรับ Worker's Compensation ปรากฏ*หลังจาก*การหักภาษีเฉพาะรัฐหลายรายการถูกแสดงรายการ และ**ไม่**ปรากฏในภาพด้านบน แต่มีอยู่ในกฎ

• กฎสุดท้ายที่แสดงรายการคือการหักเงินพนักงานหลังหักภาษี

  

• แท็บ:guilabel:Other Inputs`มีสิ่งอื่นๆ ที่ส่งผลต่อบัญชีเงินเดือน ซึ่งรวมถึงรายการที่จะเพิ่มลงในสลิปเงินเดือน เช่น :guilabel:`Tips และการหักอื่นๆ เช่น Child Support

  

• เงินเดือนสุทธิของพนักงานคือจำนวนเงินที่พนักงานได้รับจากนายจ้าง สูตรในการคำนวณเงินเดือนสุทธิคือ:

  \[\text{Gross Salary} + \text{Allowances} - \text{Payroll Taxes} - \text{General Deductions}\]

• นอกจากนี้ มีส่วนเพิ่มเติมในการคำนวณบัญชีเงินเดือนสำหรับสหรัฐอเมริกาที่เรียกว่า Employer Deductions และแสดงรายละเอียดการชำระเงินที่นายจ้างต้องจ่ายในส่วนของภาษีเงินเดือน

  

  Note

  กฎสำหรับการหักเงินของนายจ้างสำหรับ Worker's Compensation ปรากฏ*หลังจาก*การหักเงินของนายจ้างเฉพาะรัฐหลายรายการถูกแสดงรายการ และ**ไม่**ปรากฏในภาพด้านบน แต่มีอยู่ในกฎ

พารามิเตอร์ของกฎ

การคำนวณบางอย่างต้องการอัตราเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ หรือขีดจำกัดค่าจ้าง *พารามิเตอร์ของกฎ*สามารถแสดงรายการค่า ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ เพื่ออ้างอิงในกฎเงินเดือน

Example

ฐานค่าจ้างสำหรับการคำนวณภาษีประกันสังคมมีขอบเขตสูงสุดสำหรับปี 2025 ซึ่งคำนึงถึงในพารามิเตอร์ US: FICA OASDI Cap

กฎส่วนใหญ่ดึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโมดูลพารามิเตอร์เพื่อรับอัตราของกฎ (เป็นเปอร์เซ็นต์) และขีดจำกัดสูงสุด (เป็นจำนวนเงินดอลลาร์)

หากต้องการดูพารามิเตอร์กฏ ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ พารามิเตอร์กฏ ที่นี่จะแสดงพารามิเตอร์กฏทั้งหมดพร้อมกับ กฎเงินเดือน ที่เชื่อมโยงซึ่งสามารถเข้าถึงได้ ตรวจสอบพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับกฎโดยมองหา ชื่อ ของกฎ และแก้ไขตามที่จำเป็น

Example

The Unemployment tax of a company is different from the one added by default in NightPOS. To update this, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Rule Parameters, then, filter the results by FUTA, or the name of the state that needs editing, and edit the corresponding rate from the list.

Important

NightPOS adds updated rule parameters for the current calendar year. It is not recommended to edit rule parameters unless a federal or state parameter has changed, and is different from the rule parameters created by NightPOS. Check with all local and national regulations before making any changes to rule parameters.

ประมวลผลบัญชีเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา

ก่อนประมวลผลบัญชีเงินเดือน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนต้องตรวจสอบ รายการงาน ของพนักงานเพื่อยืนยันความถูกต้องของการจ่ายเงินและตรวจจับข้อผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบว่าการลาทั้งหมดได้รับการอนุมัติแล้ว และการทำงานล่วงเวลาใดๆ เหมาะสม

Work entries sync based on the employee's contract configuration. NightPOS pulls from the assigned working schedule, attendance records, planning schedule, and approved time off.

ความคลาดเคลื่อนหรือความขัดแย้ง ใดๆ ต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นรายการงานจึงสามารถ สร้างใหม่ ได้

เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว สามารถ:ref:สร้างสลิปเงินเดือนแบบร่างได้ทีละรายการ <payroll/process>`หรือเป็น:doc:`กลุ่ม <../pay_runs> ซึ่งเรียกในแอป บัญชีเงินเดือน ว่า Pay Runs

Note

เพื่อลดเวลาของเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปจะประมวลผลใบจ่ายเงินเดือนเป็นชุด ไม่ว่าจะตามประเภทค่าจ้าง (เงินเดือนคงที่เทียบกับรายชั่วโมง) ตารางการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น) แผนก (ต้นทุนโดยตรงเทียบกับฝ่ายบริหาร) หรือการจัดกลุ่มอื่นใดที่เหมาะสมที่สุดกับบริษัท

กระบวนการประมวลผลบัญชีเงินเดือนรวมถึงการดำเนินการต่างๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่หักจากภาษีเงินเดือนถูกต้อง จำนวนเงินที่พนักงานได้รับเป็นเงินเดือนสุทธิถูกต้อง และการคำนวณชั่วโมงการทำงานสะท้อนถึงชั่วโมงการทำงานจริงของพนักงาน รวมถึงอื่นๆ

เมื่อประมวลผลชุดบัญชีเงินเดือน ให้ตรวจสอบว่าระยะเวลา บริษัท และพนักงานที่รวมอยู่ถูกต้อง ก่อน เริ่มวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูล

เมื่อร่างใบจ่ายเงินเดือนเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบแท็บ วันทำงานและข้อมูลนำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาทำงานที่ระบุถูกต้อง รวมถึงข้อมูลนำเข้าอื่นๆ เพิ่มข้อมูลนำเข้าที่ขาดหายไป เช่น ค่าคอมมิชชัน ทิป เงินคืน ที่ขาดหายไป

จากนั้น ตรวจสอบยอดรวมต่างๆ (รายได้ขั้นต้น ภาษีของพนักงาน สวัสดิการ ภาษีของนายจ้าง เงินเดือนสุทธิ) จากนั้นคลิก คำนวณแผ่นงาน เพื่ออัปเดตการคำนวณเงินเดือน หากมีการแก้ไข หากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิก ตรวจสอบ

การตรวจสอบระบบบัญชี

กระบวนการทางบัญชีเมื่อประมวลผลบัญชีเงินเดือนมีสองส่วน: การสร้างรายการสมุดรายวัน และ การลงทะเบียนการชำระเงิน

การสร้างรายการสมุดรายวัน

หลังจากใบจ่ายเงินเดือนได้รับการยืนยันและตรวจสอบแล้ว รายการสมุดรายวันจะถูกลงรายการไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด รายการสมุดรายวันจะถูกสร้างเป็นร่างก่อน

Important

ต้องตัดสินใจว่าจะทำรายการบัญชีแยกแต่ละรายการหรือทำเป็นชุด ก่อน ดำเนินการบัญชีเงินเดือน

บัญชีสี่บัญชีจาก CoA ของสหรัฐอเมริการวมอยู่ในการแปลเป็นท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือน:

• 611000 Salaries & Wages: บันทึกเงินเดือนรวมและส่วนของนายจ้างในบัญชีรายจ่ายบัญชีเงินเดือน นอกจากนี้ยังจัดกลุ่มค่าจากกฎที่ไม่มีบัญชีเฉพาะ (เช่น สวัสดิการเฉพาะบริษัท)

• 230100 Employee Payroll Taxes: ภาษีที่หักไว้จากพนักงาน ซึ่งนายจ้างต้องยื่นและชำระ คอลัมน์คู่ค้าและป้ายกำกับของรายการบัญชีระบุภาษีเฉพาะ

• 230200 Employer Payroll Taxes: ส่วนของนายจ้างของภาษีบัญชีเงินเดือนที่ต้องยื่นและชำระ คอลัมน์คู่ค้าและป้ายกำกับของรายการบัญชีระบุภาษีเฉพาะ

• 230000 Salary Payable: เงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน

Note

The CoA configuration is done by default when a company is located in the US. The account codes and names can be edited to suit the company's needs. If there is no CoA account associated with a salary rule (used in a salary structure), NightPOS uses the account Salary Expenses to create the journal entry, regardless of the nature of the move.

หากทุกอย่างดูถูกต้องในร่างรายการบัญชี ให้ลงรายการบัญชี

ลงทะเบียนการชำระเงิน

After the journal entries are validated, NightPOS can generate payments.

Important

To generate payments from payslips,employee's must have a trusted bank account. If the employee's bank account is not marked as trusted, NACHA files cannot be generated through NightPOS.

การชำระเงินสามารถ จัดกลุ่มตามคู่ค้า หากมีคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับกฎเงินเดือน

ปิดบัญชีเงินเดือน

หากไม่มีข้อผิดพลาด บัญชีเงินเดือนจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน

รายงาน

การแปลเป็นท้องถิ่นของสหรัฐอเมริกามีรายงานหลายรายการที่ไม่ซ้ำกันสำหรับสหรัฐอเมริกา ซึ่งให้ข้อมูลภาษีสำหรับพนักงาน รวมถึงความสามารถในการผสานรวมกับองค์กรภายนอกเช่น ADP

รายงาน W2

รายงาน W2 ให้ไฟล์ CSV ที่ช่วยให้พนักงานสามารถยื่น W2 แบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เพื่อเข้าถึงรายงานนี้ ให้ไปที่ บัญชีเงินเดือน -> การรายงาน -> สหรัฐอเมริกา -> W2

เพื่อสร้างแบบฟอร์ม W2 ให้คลิก สร้าง และหน้า สร้างแบบฟอร์ม W2 ว่างเปล่าจะโหลด ตั้งค่า วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด (โดยทั่วไปคือปีปฏิทิน) และเลือก บริษัท หากอยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท

รายการชำระเงินทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวจะปรากฏในมุมมองรายการ หากต้องการเพิ่มรายการชำระเงินที่ขาดหายไป ให้คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการ และเลือกไฟล์ที่ขาดหายไป

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างไฟล์ CSV ที่มีสรุปการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนทั้งหมดที่ทำในช่วงเวลาที่ระบุ

แบบฟอร์ม 941

รายงาน แบบฟอร์ม 941 มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งรับบาลเกี่ยวกับจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษี FICA (Medicare และประกันสังคม) ที่หักจากเช็คเงินเดือนของพนักงงาน นอกจากนี้ยังรายงานภาษีฝ่ายพนักงงานด้วย

หากต้องการสร้างรายงานนี้ ให้ไปที่ บัญชีเงินเดือน -> การรายงาน -> สหรัฐอเมริกา -> แบบฟอร์ม 941 คลิกปุ่ม ใหม่ และหน้ารายงาน แบบฟอร์ม 941 ใหม่จะโหลดขึ้นมา กำหนดค่าข้อมูลในส่วนบนของแบบฟอร์ม รวมถึง บริษัท, ปีภาษี, ไตรมาส, ตัวเลือกการชำระเงิน IRS (วิธีการส่งเงินไปยัง IRS) และ กำหนดการฝากเงินและภาระภาษี (ความถี่ในการชำระเงินให้กับ IRS)

รายการชำระเงินทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวจะปรากฏในมุมมองรายการ หากต้องการเพิ่มรายการชำระเงินที่ขาดหายไป ให้คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการ และเลือกไฟล์ที่ขาดหายไป

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก สร้าง และรายงานจะถูกสร้างเป็นไฟล์ CSV และปรากฏในแดชบอร์ดรายงาน แบบฟอร์ม 941 จากนั้นบริษัทจะดาวน์โหลดและส่งรายงานนี้ผ่านบุคคลที่สามสำหรับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์ม 940

รายงาน แบบฟอร์ม 940 แสดงรายละเอียด FUTA ประจำปีที่หักสำหรับบัญชีเงินเดือน

หากต้องการสร้างรายงานนี้ ให้ไปที่ บัญชีเงินเดือน -> การรายงาน -> สหรัฐอเมริกา -> แบบฟอร์ม 940 คลิกปุ่ม ใหม่ และหน้ารายงาน แบบฟอร์ม 940 ใหม่จะโหลดขึ้นมา กำหนดค่าข้อมูลในส่วนบนของแบบฟอร์ม รวมถึง บริษัท, ปีภาษี, ผู้จ่ายเงินรัฐเดียว, นายจ้างหลายรัฐ, จ่ายในรัฐที่มีการลดบัตรเครดิต และ ตัวเลือกการชำระเงิน IRS (วิธีการส่งเงินไปยัง IRS)

รายการชำระเงินทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวจะปรากฏในมุมมองรายการ หากต้องการเพิ่มรายการชำระเงินที่ขาดหายไป ให้คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการ และเลือกไฟล์ที่ขาดหายไป

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก สร้าง และรายงานจะถูกสร้างเป็นไฟล์ CSV และปรากฏในแดชบอร์ดรายงาน แบบฟอร์ม 940 จากนั้นบริษัทจะดาวน์โหลดและส่งรายงานนี้ผ่านบุคคลที่สามสำหรับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

ส่งออกข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

รายงาน ADP Export สร้างไฟล์ CSV ที่สามารถส่งไปยัง ADP ซึ่งจะทำการชำระเงินให้กับพนักงงาน

ไฟล์ CSV สรุปชั่วโมงการทำงานของพนักงงานในช่วงเวลาที่ระบุ ซึ่งสัมพันธ์กับเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงงาน รายงานจะถูกสร้างจาก รายการงาน *หลังจาก*การลาได้รับการยืนยันแล้ว

รูปแบบการส่งออกมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ตรงกับรูปแบบ ADP เนื่องจากบริษัทสามารถปรับแต่งพอร์ทัลของตนและอาจต้องการการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ข้อมูลจึงอยู่ที่นั่นเพื่อป้อนให้กับ ADP เพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือน

Important

หากต้องการเข้าถึงรายงาน ADP Export โมดูล United States - Payroll - Export to ADP **ต้อง**ได้รับการ ติดตั้ง