เขตปกครองพิเศษฮ่องกง

การปรับแต่งระบบบัญชีเงินเดือนฮ่องกงทำให้มั่นใจได้ว่าการคำนวณเงินเดือนทั้งหมดเป็นไปตาม Employment Ordinance (Cap. 57) และข้อกำหนดของ Inland Revenue Department (IRD) อย่างเคร่งครัด ซึ่งรวมถึงการคำนวณอัตโนมัติสำหรับเงินสมทบ MPF การสร้างรายงาน IR56 และการประมวลผลการจ่ายเงินลา เช่น การจ่ายเงินแทนการแจ้งล่วงหน้า เงินชดเชยพิเศษ (SP) และเงินชดเชยระยะยาว (LSP) ซึ่งได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์สำหรับกฎการเปลี่ยนผ่านการหักกลบ MPF ปี 2025

Note

ก่อนที่จะกำหนดค่าการปรับแต่งระบบตามท้องถิ่นของฮ่องกง โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:`ระบบบัญชีเงินเดือน <../../payroll>`ทั่วไป ซึ่งครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานที่ใช้กับการปรับแต่งระบบตามท้องถิ่นทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าสากล โครงสร้างเงินเดือน และฟิลด์ระบบบัญชีเงินเดือนทั่วโลก

แอปและโมดูล

:ref:`ติดตั้ง <general/install>`โมดูลต่อไปนี้เพื่อรับคุณสมบัติทั้งหมดของการปรับแต่งระบบบัญชีเงินเดือนของฮ่องกง:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
ฮ่องกง - ระบบบัญชี	l10n_hk	โมดูลพื้นฐานสำหรับจัดการผังบัญชีและการปรับแต่งระบบตามท้องถิ่นสำหรับฮ่องกง
ฮ่องกง - ระบบบัญชีเงินเดือน	l10n_hk_hr_payroll	Enables payroll-specific localization features for the NightPOS Payroll app. This module also installs Hong Kong - Payroll with Accounting and Documents - Hong Kong Payroll.
ฮ่องกง - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_hk_hr_payroll_account	ติดตั้งการเชื่อมโยงระหว่างบัญชีเงินเดือนฮ่องกงและระบบบัญชี
ฮ่องกง - บัญชีเงินเดือน eMPF	l10n_hk_hr_payroll_empf	เปิดใช้งานโมดูล eMPF เพื่อประมวลผลเงินสมทบและรายงาน eMPF
เอกสาร - บัญชีเงินเดือนฮ่องกง	documents_l10n_hk_hr_payroll	Integrates employee IR56 forms in the NightPOS Documents app.

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นทางการคลังของฮ่องกง

การกำหนดค่าทั่วไป

NightPOS supports multicompany management. First, the company must be configured. Navigate to Settings app ‣ Users & Companies ‣ Companies. Create a new company or select an existing one, and configure the following fields:

• ชื่อบริษัท: ป้อนชื่อธุรกิจในฟิลด์นี้

• ที่อยู่: กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึง เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และ ประเทศ

• สกุลเงิน: โดยค่าเริ่มต้นจะเลือก HKD หากไม่ใช่ ให้เลือก HKD จากเมนูแบบเลื่อนลง

• โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

• อีเมล: ป้อนอีเมลที่ใช้สำหรับข้อมูลการติดต่อทั่วไป

Note

ชื่อบริษัท ที่ป้อนที่นี่จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเป็นชื่อนายจ้างในรายงานสำหรับการรายงาน IRD มีเพียง HKD เท่านั้นที่รองรับการคำนวณระบบบัญชีเงินเดือนการปรับแต่งฮ่องกงที่สอดคล้องกัน

การกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน

หลายส่วนในเมนูการกำหนดค่า (การตั้งค่า, โครงสร้างเงินเดือนและกฎ, ประเภทรายการงาน, ตารางเวลาการทำงาน, โครงการ MPF) กำหนดกฎการปรับแต่งเฉพาะสำหรับฮ่องกง

การตั้งค่า

สิ่งอำนวยความสะดวก

• HK: การสมัครอินเทอร์เน็ต: เพิ่มค่าอินเทอร์เน็ตรายเดือนเริ่มต้น

• เดือนการจ่ายเงินสิ้นปี: เลือกเดือนเพื่อเพิ่มการจ่ายเงินสิ้นปีลงในสลิปเงินเดือนโดยอัตโนมัติ (ถ้ามี)

• ใช้การชดเชย MPF: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อกำหนดช่วงเวลาชดเชยก่อนและหลังสำหรับการคำนวณเงินชดเชยการเลิกจ้าง (SP) และเงินชดเชยการทำงานระยะยาว (LSP)

Tip

ส่วนสวัสดิการเป็นทางเลือก การกำหนดค่าสวัสดิการที่นี่จะนำค่าเดียวกันไปใช้กับพนักงานทั้งหมด ช่วยลดการกำหนดค่าด้วยตนเอง

ส่วนระบบบัญชี

กำหนดค่ารายการสำหรับส่วน ระบบบัญชี:

• Payroll HSBC Autopay: เปิดใช้งานเพื่อสร้างไฟล์การชำระเงิน HSBC

• Batch Account Move Lines: เปิดใช้งานเพื่อรวมรายการบัญชีทั้งหมดสำหรับงวดเดียวกันเป็นรายการเคลื่อนไหวบัญชีเดียว การดำเนินการนี้จะทำให้รายการบัญชีเป็นนิรนาม แต่จะปิดใช้งานการสร้างการชำระเงินแบบเดี่ยว

โครงสร้างและกฎเกณฑ์

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ โครงสร้าง ‣ กฎเกณฑ์ เพื่อตรวจสอบกฎเกณฑ์เงินเดือนหรือกำหนดค่ากฎเกณฑ์เงินเดือนของบริษัทเฉพาะ

CAP57: เงินเดือนรายเดือนของพนักงาน

NightPOS provides the CAP57: Employees Monthly Pay salary structure to calculate compliant payroll for regular employees. The following salary rules are mandatory, which are added automatically to payslips:

• ค่าเช่า: จำนวนเงินที่ได้มาจากบันทึกการเช่าที่เปิดใช้งานของพนักงาน

• เงินเดือนพื้นฐาน: จำนวนเงินเดือนพื้นฐานที่จ่าย (หลังจากหักค่าเช่า)

• 713 Gross: จำนวนเงินสุทธิที่จ่ายโดยคำนึงถึงค่าคอมมิชชั่น ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าชดเชย การจ่ายย้อนหลัง การหัก ฯลฯ

• MPF Gross: จำนวนเงินสุทธิที่จ่ายจาก 713 gross หลังจากพิจารณาค่าเผื่ออื่น ๆ การหัก และการจ่ายเงินสิ้นปี

• Employee Mandatory Contribution: เงินสมทบ MPF ของพนักงาน

• Employer Mandatory Contribution: เงินสมทบ MPF ของนายจ้าง

• การจ่ายสมทบโดยสมัครใจของพนักงาน: การจ่ายสมทบโดยสมัครใจของพนักงาน (ถ้ามี)

• การจ่ายสมทบโดยสมัครใจของนายจ้าง: การจ่ายสมทบโดยสมัครใจของนายจ้าง (ถ้ามี)

• การจ่ายสมทบโดยสมัครใจของนายจ้าง 2: การจ่ายสมทบโดยสมัครใจของนายจ้างเพิ่มเติม (ถ้ามี)

• สุทธิ: จำนวนเงินสุทธิที่ต้องชำระจากยอดรวม MPF หลังจากพิจารณาการหักเงิน MPF แล้ว

• Net Salary: จำนวนเงินสุทธิสุดท้ายที่จะจ่ายให้แก่พนักงาน

กฎเงินเดือนต่อไปนี้เป็นกฎเสริมสำหรับสวัสดิการพนักงาน ซึ่งสามารถเพิ่มด้วยตนเองเป็นข้อมูลเงินเดือนในสลิปเงินเดือนภายใต้แท็บ Salary Inputs

• Back Pay: การจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมสามารถรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้

• Commission: ค่าคอมมิชชันที่ได้รับในช่วงเวลานั้นสามารถป้อนด้วยตนเอง

• Global Deduction: การหักเป็นจำนวนรวมจากสลิปเงินเดือนทั้งหมด

• Global Reimbursement: การคืนเงินเป็นจำนวนรวมให้กับสลิปเงินเดือนทั้งหมด

• Referral Fee: โบนัสเพิ่มเติมที่เสนอสำหรับการแนะนำที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในรูปแบบใดๆ

• Moving Daily Wage: เพื่อแทนที่ค่า ADW ที่ใช้สำหรับการคำนวณวันลา

• Skip Rent Allowance: หากตั้งค่าไว้ ค่าเช่าจะถูกยกเว้นจากสลิปเงินเดือนปัจจุบัน

• Custom Average Monthly Salary: เพื่อแทนที่เงินเดือนเฉลี่ยรายเดือนที่ใช้สำหรับการจ่ายเงินปลายปี (กฎนี้ใช้ได้เฉพาะกับสลิปเงินเดือนที่สร้างในเดือนธันวาคม)

CAP57: การจ่ายเงินแทนการบอกกล่าว

NightPOS provides the CAP57: Payment in Lieu of Notice salary structure to process a final payment to an employee in place of serving a required notice period upon termination.

กฎบังคับสำหรับโครงสร้างเงินเดือนนี้ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในสลิปเงินเดือนโดยอัตโนมัติ:

• Payment in Lieu of Notice: นี่คือจำนวนเงินที่คำนวณได้ที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับระยะเวลาบอกกล่าวที่ไม่ได้ปฏิบัติงาน

กฎเสริมสำหรับโครงสร้างเงินเดือนนี้ซึ่งสามารถเพิ่มด้วยตนเองเป็นข้อมูลเงินเดือนในสลิปเงินเดือนภายใต้แท็บ Salary Inputs

• Lieu of Notice Period (Months): ใช้ได้เฉพาะกับโครงสร้างเงินเดือน CAP57: Payment in Lieu of Notice โดยค่าเริ่มต้น การจ่ายเงินครั้งสุดท้ายจะตั้งไว้ที่ 1 เดือน ใช้ฟิลด์ Count ภายใต้แท็บข้อมูลเงินเดือนเพื่อกำหนดระยะเวลาบอกกล่าวที่แตกต่างกัน

CAP57: เงินชดเชยอายุงาน (LSP)

NightPOS provides the CAP57: Long Service Payment salary structure to process an employee whose continuous employment with the employer, under a contract of employment, reaches 5 years.

กฎบังคับสำหรับโครงสร้างเงินเดือนนี้ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในสลิปเงินเดือนโดยอัตโนมัติ:

• การจ่ายเงินสำหรับการทำงานนาน ยอดเงินสุดท้ายที่คำนวณได้ของการจ่ายเงินสำหรับการทำงานนานที่จ่ายให้กับพนักงาน (หลังจากใช้การหักชดเชยแล้ว ถ้ามี)

• การจ่ายเงินชดเชยระยะยาวก่อนการเปลี่ยนผ่าน: ส่วนของการจ่ายเงินชดเชยระยะยาวที่คำนวณตามระยะเวลาการจ้างงานก่อนวันที่เปลี่ยนผ่านของการจัดการหักกลบ โดยที่เงินสมทบ MPF ยังสามารถใช้เพื่อหักกลบการจ่ายเงินได้

• การจ่ายเงินสำหรับการทำงานนานหลังการเปลี่ยนผ่าน ส่วนของการจ่ายเงินสำหรับการทำงานนานที่คำนวณตามระยะเวลาการจ้างงานในหรือหลังวันที่เปลี่ยนผ่านของข้อตกลงการหักชดเชย

เปิดใช้งาน ใช้การหักชดเชย MPF ในส่วนการปรับแต่งสำหรับฮ่องกงเพื่อใช้กฎเงินเดือนการหักชดเชยเหล่านี้

• Pre-transition Offset: จำนวนเงินสมทบ MPF (หรือผลประโยชน์จากโครงการ ORSO) ที่สามารถใช้หักกลบยอดเงินก่อนการเปลี่ยนแปลงได้

• Post-transition Offset: จำนวนเงินสมทบ MPF (หรือผลประโยชน์จากโครงการ ORSO) ที่สามารถใช้หักกลบยอดเงินหลังการเปลี่ยนแปลงได้

CAP57: การจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้าง (SP)

NightPOS provides the CAP57: Severance Payment salary structure to process an employee whose continuous employment with the employer, under a contract of employment, reaches 2 years.

กฎบังคับสำหรับโครงสร้างเงินเดือนนี้ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในสลิปเงินเดือนโดยอัตโนมัติ:

• การจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้าง ยอดเงินสุดท้ายที่คำนวณได้ของการจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน (หลังจากใช้การหักชดเชยแล้ว ถ้ามี)

• Severance Payment Pre Transition: ส่วนของเงินชดเชยที่คำนวณจากระยะเวลาการจ้างงานก่อนวันที่เปลี่ยนแปลงของการจัดการหักกลบ ซึ่งเงินสมทบ MPF ยังสามารถใช้หักกลบการจ่ายเงินได้

• การจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้างหลังการเปลี่ยนผ่าน ส่วนของการจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้างที่คำนวณตามระยะเวลาการจ้างงานในหรือหลังวันที่เปลี่ยนผ่านของข้อตกลงการหักชดเชย

เปิดใช้งาน ใช้การหักชดเชย MPF ในส่วนการปรับแต่งสำหรับฮ่องกงเพื่อใช้กฎเงินเดือนการหักชดเชยเหล่านี้

• Pre-transition Offset: จำนวนเงินสมทบ MPF (หรือผลประโยชน์จากโครงการ ORSO) ที่สามารถใช้หักกลบยอดเงินก่อนการเปลี่ยนแปลงได้

• Post-transition Offset: จำนวนเงินสมทบ MPF (หรือผลประโยชน์จากโครงการ ORSO) ที่สามารถใช้หักกลบยอดเงินหลังการเปลี่ยนแปลงได้

ประเภทการบันทึกการทำงาน

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ รายการงาน ‣ ประเภทรายการงาน เพื่อตรวจสอบประเภทรายการงานหรือกำหนดค่าประเภทรายการงานใหม่

ในการกำหนดแต่ละประเภทรายการงานสำหรับฮ่องกง นายจ้างสามารถกำหนด

• อัตรา อัตราที่ใช้ในการคำนวณสำหรับการลาแต่ละประเภท (เช่น 80% สำหรับการลาป่วย)

• การคำนวณ ADW เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อคำนวณค่าจ้างของพนักงานตามกฎค่าจ้างเฉลี่ยต่อวัน (ADW) ภายใต้ข้อบังคับการจ้างงานของฮ่องกง

NightPOS supports 11 HK-specific work entry types which are used together with the Time Off app:

• การลาป่วย 80% การลาป่วยที่ได้รับค่าตอบแทน 80% ของค่าจ้างเฉลี่ยต่อวันของพนักงาน

• การลาเพื่อความเสียใจ การลาที่ได้รับอนุมัติสำหรับเหตุฉุกเฉินส่วนตัว เช่น การเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว

• การลาแต่งงาน เวลาหยุดที่ได้รับอนุมัติให้พนักงานสำหรับงานแต่งงานของพวกเขา

• ลาสอบ: การลาที่ให้แก่พนักงานเพื่อสอบวิชาชีพ

• ลาคลอด: การลาตามกฎหมายที่ให้แก่พนักงานหญิงสำหรับการคลอดบุตร

• ลาคลอด 80%: ลาคลอดที่ได้รับค่าชดเชย 80% ของค่าจ้างรายวันเฉลี่ย

• ลาบิดา: การลาตามกฎหมายที่ให้แก่พนักงานชายหลังจากบุตรเกิด

• วันหยุดตามกฎหมาย: วันหยุดราชการที่บังคับโดยกฎหมายแรงงานของฮ่องกง

• วันหยุดนักขัตฤกษ์: วันหยุดทั่วไปที่ธนาคารและธุรกิจในฮ่องกงปฏิบัติตาม

• วันหยุดสุดสัปดาห์: วันไม่ทำงานมาตรฐานสำหรับพนักงาน

โครงการ MPF

NightPOS allows multiple MPF scheme configurations (currently 24 schemes), creation of new schemes, different MPF groups and member classes, and definition of income for automated MPF calculations. In alignment with eMPF requirements, NightPOS-generated eMPF contribution reports are ready to upload to the eMPF portal.

การกำหนดค่าโครงการ eMPF

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าโครงการ eMPF:

1. คลิก:guilabel:`สร้าง`หรือเลือกโครงการ eMPF เพื่อกำหนดค่า ป้อน:guilabel:`หมายเลขบัญชีนายจ้าง`(ค่านี้เฉพาะสำหรับบริษัทปัจจุบัน)

2. คลิก:guilabel:`เพิ่มรายการ`เพื่อสร้างกลุ่มบัญชีเงินเดือนใหม่ (ใช้สำหรับเงินสมทบบังคับ) และชั้นสมาชิก (ใช้สำหรับเงินสมทบสมัครใจ)

Note

นายจ้างสามารถกำหนดกลุ่มบัญชีเงินเดือนหรือชั้นสมาชิกเริ่มต้นหนึ่งกลุ่มซึ่งจะแสดงเป็นตัวเลือกเริ่มต้นเมื่อเลือก MPF เมื่อสร้างพนักงานใหม่ใน พนักงาน ‣ บัญชีเงินเดือน ‣ MPF

ในการสร้างชั้นสมาชิก คลิก:guilabel:`ดู`เพื่อกำหนดค่าประเภทเงินสมทบแต่ละประเภท ตัวเลือก จำนวนรายได้ และคำนิยามของรายได้

• ประเภทเงินสมทบ: เลือก:guilabel:เงินสมทบสมัครใจของพนักงาน, เงินสมทบสมัครใจของนายจ้าง`หรือ:guilabel:`เงินสมทบสมัครใจของนายจ้าง 2

• ตัวเลือก: กำหนดว่าเงินสมทบสมัครใจคำนวณเท่าไร

  • เปอร์เซ็นต์คงที่ของรายได้: เงินสมทบตามเปอร์เซ็นต์

  • จำนวนคงที่: เงินสมทบตามจำนวนคงที่

  • จับคู่เงินสมทบสมัครใจของพนักงาน: เงินสมทบตรงกับเงินสมทบสมัครใจของพนักงาน

  • เปอร์เซ็นต์คงที่ของรายได้หักเงินสมทบภาคบังคับ: เงินสมทบที่มีการจำกัดวงเงินด้วยเงินสมทบภาคบังคับ

• จำนวนเงิน: จำนวนเงินที่ใช้เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่

• คำจำกัดความของรายได้: กำหนดรายได้ที่ใช้ในการคำนวณเงินสมทบภาคสมัครใจ

  • ค่าจ้างที่เกี่ยวข้อง: คำนวณจากค่าจ้างทั้งหมด (ค่าคอมมิชชั่น โบนัส ฯลฯ) ที่พนักงานได้รับหลังการคำนวณ

  • ค่าจ้างพื้นฐาน: คำนวณจากค่าจ้างพื้นฐาน (ค่าจ้างตามสัญญา) ที่พนักงานได้รับ

การกำหนดค่าพนักงาน

ในการสร้างข้อมูลพนักงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ พนักงาน ‣ พนักงาน คลิก สร้าง ที่มุมซ้ายบน กรอกรายละเอียดการติดต่อหลัก จากนั้นกำหนดค่าแท็บต่อไปนี้:

แท็บงาน

ภายใต้แท็บ งาน ให้กำหนดค่าข้อมูลองค์กร

• งาน: ตั้งค่าแผนก ตำแหน่งงาน และผู้จัดการ

• การลาออก: แสดงเฉพาะหลังจากเก็บถาวรข้อมูลพนักงาน

  • เหตุผลการลาออก: ใช้ในรายงาน eMPF สำหรับตรวจสอบการจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน

  • วันที่ลาออก: ใช้ในแบบฟอร์ม IR56

แท็บส่วนตัว

ภายใต้แท็บ ส่วนตัว ให้กำหนดค่าข้อมูลส่วนบุคคล

• ข้อมูลติดต่อส่วนตัว: ตั้งค่านามสกุล ชื่อ ชื่อภาษาจีน (ถ้ามี) อีเมลส่วนตัว เบอร์โทรศัพท์ และบัญชีธนาคาร

• ข้อมูลส่วนบุคคล: ตั้งค่าชื่อตามกฎหมายของพนักงาน วันเกิด และเพศ

• หมายเลขประจำตัว: ตั้งค่า HKID ของพนักงาน

• สถานที่: ตั้งค่า ที่อยู่ส่วนตัว

Important

บัญชีธนาคาร จำเป็นต้องทำเครื่องหมายว่า เชื่อถือได้ การมีบัญชีธนาคารที่ไม่น่าเชื่อถือสำหรับพนักงานจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการประมวลผลเงินเดือน ในการดำเนินการ ให้คลิกปุ่มลูกศรขวาถัดจากช่องหมายเลขบัญชีธนาคาร ตั้งค่าฟิลด์ ส่งเงินไปยัง เป็น เชื่อถือได้ โดยคลิกที่สวิตช์

Note

ข้อมูลส่วนตัวที่จำเป็นสำหรับรายงานของรัฐบาล

MPF: นามสกุล, ชื่อ, ชื่อภาษาจีน, โทรศัพท์, วันเกิด, ที่อยู่ส่วนตัว, เลขประจำตัว / เลขหนังสือเดินทาง

รายงาน IRD: นามสกุล, ชื่อ, โทรศัพท์, วันเกิด, เพศ, เลขประจำตัว / เลขหนังสือเดินทาง

แท็บบัญชีเงินเดือน

ส่วนภาพรวมสัญญา

• สัญญา: เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาสำหรับการจัดการสัญญา

• ประเภทค่าจ้าง: เลือก ค่าจ้างคงที่ หรือ ค่าจ้างรายชั่วโมง

• ค่าจ้าง: กำหนดค่าจ้างรายเดือนของพนักงาน

• หมวดหมู่การจ่ายเงิน: เลือก CAP57: Hong Kong Employee สำหรับการคำนวณบัญชีเงินเดือนรายเดือนของฮ่องกง ซึ่งจะกำหนดว่าพนักงานได้รับเงินเมื่อใด ตารางการทำงานเริ่มต้น และประเภทรายการงานที่ใช้

Tip

เมื่อเลือกตัวเลือกค่าจ้างรายชั่วโมง ช่อง ค่าจ้างรายชั่วโมง จะแสดงขึ้นเพื่อป้อนอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงของพนักงาน คุณไม่ควรใส่ค่าใดๆ ในช่อง ค่าจ้าง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง เนื่องจากช่องนั้นขึ้นอยู่กับค่าจ้างรายเดือน

ส่วนตารางเวลา

• แหล่งที่มาของรายการงาน: เลือก ตารางการทำงาน, ระบบลงเวลาทำงาน หรือ การวางแผน ช่องนี้กำหนดวิธีที่รายการงานถูกบันทึกในใบแจ้งเงินเดือน

  • ตารางการทำงาน: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงานของพนักงาน

  • ระบบลงเวลาทำงาน: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นตามช่วงเวลาที่บันทึกการเช็คอินและเช็คเอาต์ในแอป Attendances

  • การวางแผน: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นจากกะการวางแผนเท่านั้น

• เวลาทำงาน: เลือก HK Standard 40 hours/week หรือตารางการทำงานที่สร้างขึ้นใหม่

ส่วน MPF

• ยกเว้น MPF: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น MPF

• MPF Scheme: เลือกโครงการ MPF

• หมายเลขบัญชีสมาชิก: ป้อนหมายเลขบัญชีสมาชิกของพนักงาน

• Payroll Group: เลือกกลุ่มบัญชีเงินเดือน MPF

• Member Class: เลือกชั้นสมาชิก MPF สำหรับเงินสมทบโดยสมัครใจ

• สถานะการลงทะเบียน: กำหนดสถานะพนักงาน

  • Registration At Next Contribution: เลือกสำหรับการลงทะเบียนสมาชิก MPF ใหม่

  • Registered: เลือกสำหรับสมาชิก MPF ที่มีอยู่แล้ว

  • Terminated: เลือกสำหรับสมาชิก MPF ที่สิ้นสุดสัญญา

• เริ่มการสมทบ: กำหนดรอบระยะเวลาเริ่มต้นการสมทบสำหรับสมาชิกใหม่หรือสมาชิกที่มีอยู่แล้ว

  • Immediately Upon Registration: เริ่มการสมทบหลังจากลงทะเบียน MPF ตั้งแต่สลิปเงินเดือนแรก

  • ณ วันครบกำหนด: เริ่มการสมทบหลังจากช่วงพักการสมทบ การสมทบจะเริ่มส่วนใหญ่ในสลิปเงินเดือนฉบับที่สองหรือสาม

• วันที่เข้าร่วมโครงการ: เว้นว่างไว้เพื่อตั้งค่าวันที่อัตโนมัติเมื่อลงทะเบียนผ่านวันที่รายงานการสมทบ eMPF

ส่วนสวัสดิการ

• การสมัครอินเทอร์เน็ต: ตั้งค่าค่าอินเทอร์เน็ตเพิ่มเติมนอกเหนือจากแพ็กเกจเงินเดือนปัจจุบัน

• การเช่าปัจจุบัน: ตั้งค่าข้อมูลการเช่าที่ใช้เป็นค่าเช่าในสลิปเงินเดือนสำหรับรอบระยะเวลารายงาน IR56B

เพื่อสร้างระเบียนการเช่า คลิกปุ่ม ประวัติ ใกล้กับฟิลด์การเช่าปัจจุบัน คลิก สร้าง เพื่อสร้างประวัติการเช่า ป้อนข้อมูลอ้างอิงการเช่า วันที่เริ่มต้นการเช่า วันที่สิ้นสุดการเช่า ประเภทการเช่า จำนวนเงินค่าเช่า และที่อยู่ เปลี่ยนสถานะการเช่าเป็น กำลังดำเนินการ

Note

คำนิยามสถานะการเช่า: แบบร่าง: การเช่าที่เพิ่งสร้างขึ้น กำลังดำเนินการ: จำนวนเงินค่าเช่าเริ่มถูกเพิ่มลงในสลิปเงินเดือนตั้งแต่วันที่เริ่มการเช่า หมดอายุ: จำนวนเงินค่าเช่าไม่ถูกเพิ่มลงในสลิปเงินเดือนอีกต่อไป ยกเลิก: การเช่าถูกยกเลิกแล้ว

ดำเนินการบัญชีเงินเดือน HK

ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนต้องตรวจสอบรายการงานของพนักงานเพื่อยืนยันความถูกต้องของการจ่ายเงินและตรวจจับข้อผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบว่าการลาทั้งหมดได้รับการอนุมัติแล้ว และการทำงานล่วงเวลาเหมาะสม

Work entries sync based on the employee's contract configuration. NightPOS pulls from the assigned working schedule, attendance records, planning schedule, and approved time off. Any discrepancies or conflicts must be resolved, then the work entries can be regenerated.

เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว สามารถสร้างสลิปเงินเดือนแบบร่างได้ทั้งแบบรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม ซึ่งในแอป บัญชีเงินเดือน เรียกว่า รอบการจ่ายเงิน

Note

หากรายการงานหรือข้อมูลเงินเดือนของพนักงานถูกแก้ไข ให้คลิกไอคอน (เฟือง) ‣ คำนวณทั้งชีตใหม่ เพื่ออัปเดตแท็บวันทำงานและข้อมูลเงินเดือนของสลิปเงินเดือน

สลิปเงินเดือนรายบุคคล

เพื่อสร้างสลิปเงินเดือนรายบุคคลในแอป บัญชีเงินเดือน

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน คลิก New Off-Cycle เพื่อสร้างสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานคนเดียว เลือกพนักงานและระยะเวลา

Tip

NightPOS automatically excludes out-of-contract days for pro-rata calculations (i.e., you do not need to select the period according to the employee joining date; NightPOS automatically excludes out-of-contract days and reduces the basic salary).

เมื่อสลิปเงินเดือนถูกร่างแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบแท็บ วันทำงาน แท็บ ข้อมูลเงินเดือน และแท็บ ข้อมูลอื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาทำงานที่ระบุถูกต้อง รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เพิ่มข้อมูลเสริมที่ขาดหายไป เช่น ค่าคอมมิชชั่น ทิป เงินชดเชย ฯลฯ

คลิกปุ่ม คำนวณใบงาน จากนั้นคลิกปุ่ม ตรวจสอบ

Important

เมื่อสลิปเงินเดือนได้รับการตรวจสอบแล้ว รายการงานจะถูกสร้างขึ้นและไม่สามารถแก้ไขได้ ยกเลิกสลิปเงินเดือนและตั้งค่าเป็นร่างอีกครั้งหากมีการอัปเดตใดๆ

การจ่ายเงินเดือนเป็นชุด (สลิปเงินเดือนเป็นกลุ่ม)

หากต้องการสร้างการจ่ายเงินเป็นชุดในแอป บัญชีเงินเดือน ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ การจ่ายเงินเดือน คลิก ใหม่ เพื่อสร้างการจ่ายเงินเดือนใหม่ เลือกโครงสร้างเงินเดือน ตารางการจ่าย โครงการ MPF กลุ่มบัญชีเงินเดือน และช่วงเวลา

Note

โครงการ MPF และกลุ่มบัญชีเงินเดือนเป็นทางเลือก หากมีเพียงหนึ่งโครงการและหนึ่งกลุ่ม คุณสามารถปล่อยว่างไว้ได้

เลือกพนักงาน รอบการจ่ายเงินจะถูกสร้างพร้อมกับร่างสลิปเงินเดือนของพนักงาน ตรวจสอบการคำนวณทั้งหมดและคลิกปุ่ม ตรวจสอบ

Important

รายงาน eMPF จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติหลังจากรอบการจ่ายเงินทุกครั้ง คลิกรายงาน eMPF หรือค้นหาได้ที่ รายงาน ‣ การสมทบ eMPF

การตรวจสอบระบบบัญชี

กระบวนการบัญชีเมื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนมีสองส่วน: การสร้างรายการสมุดรายวัน และการลงทะเบียนการชำระเงิน สำหรับแต่ละส่วน มีสองสถานการณ์ที่เป็นไปได้: รายบุคคลหรือเป็นชุด

การสร้างรายการสมุดรายวัน

หลังจากสลิปเงินเดือนได้รับการยืนยันและตรวจสอบแล้ว รายการสมุดรายวันจะถูกลงรายการไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด รายการสมุดรายวันจะถูกสร้างเป็นร่างก่อน

Important

ต้องตัดสินใจว่าจะทำรายการสมุดรายวันเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด (รายการบัญชีเคลื่อนไหวเป็นชุด) ในการกำหนดค่าก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน

รายการสมุดรายวันรายบุคคล

หากไม่เปิดใช้งานตัวเลือกบรรทัดการเคลื่อนไหวบัญชีเป็นชุด คุณจะต้องลงรายการสมุดรายวันด้วยตนเองสำหรับแต่ละสลิปเงินเดือน ไม่ว่าจะใช้การจ่ายเงินเดือนเป็นชุดหรือสลิปเงินเดือนแต่ละรายการก็ตาม เลือกสลิปเงินเดือนและคลิกปุ่ม รายการสมุดรายวัน (ฉบับร่าง)

Important

ปุ่ม จ่ายเงิน จะปรากฏเฉพาะสำหรับการลงรายการสมุดรายวันรายบุคคล การเปิดใช้งานตัวเลือก รายการบัญชีเคลื่อนไหวเป็นชุด จะทำให้ปุ่มนี้หายไป

คลิกปุ่ม ลงรายการ สลิปเงินเดือนแต่ละรายการจะถูกลงรายการโดยอัตโนมัติเป็นรายการสมุดรายวันรายบุคคลใน ระบบบัญชี ‣ รายการสมุดรายวัน

บัญชีสี่บัญชีจาก CoA ฮ่องกงรวมอยู่กับระบบบัญชีเงินเดือนท้องถิ่น:

• 221001 MPF Accrued (Employer): คงค้างผลประโยชน์ MPF ที่นายจ้างใช้จ่าย

• 221002 MPF Withheld (Employee): หักผลประโยชน์ MPF ที่พนักงานจ่าย ซึ่งจะจ่ายให้กับผู้ให้บริการ MPF เร็วๆ นี้

• 521700 MPF Contribution (Employer): ส่วนของนายจ้างในการสมทบ MPF ที่คาดว่าจะจ่ายให้กับผู้ให้บริการ MPF เร็วๆ นี้

• 221700 Salaries & Wages Payable: เงินเดือนสุทธิที่ค้างจ่ายให้พนักงาน

รายการชุด

การเปิดใช้งาน Batch Account Move Lines จะรวมรายการบัญชีทั้งหมดในงวดเป็นรายการบัญชีเดียว คลิกปุ่ม Journal Entry (Draft) (ซึ่งจะปรากฏหลังจากเปิดใช้งานรายการบัญชีแบบชุดในการกำหนดค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินเดือน) คลิกปุ่ม Post สลิปเงินเดือนทั้งหมดจะถูกรวมเป็นรายการบัญชีเดียวโดยอัตโนมัติ

ลงทะเบียนการชำระเงิน

After the journal entries are validated, NightPOS generates payment report files.

Important

ในการสร้างการชำระเงินจากสลิปเงินเดือน พนักงานต้องมีบัญชีธนาคารที่เชื่อถือได้ หากบัญชีธนาคารของพนักงานไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเชื่อถือได้ จะไม่สามารถสร้างไฟล์การชำระเงินได้

• รายงาน HSBC Auto Pay: คลิก HSBC Auto Pay Report (คุณต้องกำหนดค่าบัญชีธนาคาร HSBC Autopay ในการกำหนดค่าเพื่อให้ปุ่มนี้ปรากฏ) กำหนดค่าข้อมูลรายงาน HSBC Autopay คลิกปุ่ม Confirm คลิกไอคอนดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดรายงาน HSBC .apc

• รายงานการชำระเงิน: คลิก Payment Report การชำระเงินสามารถจัดกลุ่มตามคู่ค้าได้หากมีคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับกฎเงินเดือน เลือกรูปแบบการส่งออกและคลิก Generate เพื่อดาวน์โหลด CSV

การรายงานบัญชีเงินเดือน

การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของฮ่องกงประกอบด้วยรายงานหลายรายงานที่เป็นเอกลักษณ์ของฮ่องกง ซึ่งมีรายงานเงินสมทบ eMPF และรายงาน IR56 ที่สร้างอัตโนมัติ (ทั้งในรูปแบบ .xml และ PDF)

Important

สลิปเงินเดือนต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อสร้างรายงาน eMPF และรายงาน IR56

รายงานเงินสมทบ eMPF

รายงานเงินสมทบ eMPF สามารถสร้างได้สองวิธี:

1. รายงานที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ: หลังจากการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง รายงานการสมทบ eMPF สามารถพบได้ใน แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การสมทบ eMPF

2. รายงานที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง: รายงานการสมทบ eMPF สามารถสร้างขึ้นด้วยตนเองได้หลังจากตรวจสอบสลิปเงินเดือนแล้วเท่านั้น

คลิก Payroll ‣ eMPF Contributions คลิก New เลือกงวดการสมทบ โครงการ และกลุ่มบัญชีเงินเดือนเพื่อสร้างรายงาน

สถานะสมาชิก:

• สมาชิกที่มีอยู่: พนักงานที่มีการจ่ายเงินสมทบรายเดือน

• สมาชิกใหม่: พนักงานใหม่ในช่วงวันหยุดสำหรับการจ่ายเงินสมทบ

• สมาชิกที่สิ้นสุดสัญญา: พนักงานที่ออกจากบริษัท

การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดสัญญา:

• L: ปรากฏหากพนักงานที่ออกจากงานมีการจ่ายเงินสำหรับการทำงานระยะยาว

• S: ปรากฏหากพนักงานที่ออกจากงานมีการจ่ายเงินชดเชย

Important

แต่ละบรรทัดการสมทบสามารถแก้ไขได้ (กล่าวคือ สามารถอัปเดตหรือลบสถานะสมาชิกและประเภทการจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน) อย่างไรก็ตาม รายได้และการสมทบที่เกี่ยวข้องไม่สามารถแก้ไขได้ หากมีการแก้ไขบรรทัดการสมทบสำหรับพนักงาน ให้คลิกไอคอน (เฟือง) ‣ คำนวณการสมทบใหม่ เพื่อรีเฟรชข้อมูล

คลิกปุ่ม ตรวจสอบ หากไม่มีข้อผิดพลาด รายงานเงินสมทบ eMPF จะถูกสร้างขึ้นในไฟล์ .csv สามไฟล์ภายในไฟล์ zip ซึ่งพร้อมสำหรับอัปโหลดไปยังพอร์ทัล eMPF: new employees.csv, contributions.csv และ terminated employees.csv

Important

คำเตือนส่วนใหญ่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนด eMPF สำหรับข้อมูลพนักงาน พนักงาน**ต้อง**มีอายุ 18-60 ปี และหมายเลขโทรศัพท์ต้องเป็นหมายเลขโทรศัพท์ฮ่องกงที่ถูกต้อง

รายงาน IR56

NightPOS provides four IRD reports:

• IR56B (รายงานประจำปี): แบบรายงานค่าตอบแทนและเงินบำนาญของนายจ้าง ส่งเป็นประจำทุกปีสำหรับพนักงานที่มีอยู่ทั้งหมด

• IR56E (การจ้างงานใหม่): การแจ้งการเริ่มต้นการจ้างงาน ส่งสำหรับพนักงานใหม่ภายในสามเดือนนับจากวันเริ่มงาน

• IR56F (การสิ้นสุดสัญญา): การแจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานสำหรับพนักงานที่ออกจากบริษัทแต่ยังคงอยู่ในฮ่องกง

• IR56G (การเดินทางออก): การแจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานสำหรับพนักงานที่ออกจากฮ่องกงอย่างถาวรหรือเป็นระยะเวลานาน

Note

When generating the IR56B in NightPOS, the system automatically looks at the date on the payslips to pull all records falling within the last year, April 1 to March 31 of the current year. Once an employer files an IR56F or IR56G for an employee, it should not be included again in the annual IR56B to avoid double-reporting income.

การสร้างรายงาน IR56

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน และเลือกตัวเลือกแผ่นงาน IR56B/E/F/G ใดตัวเลือกหนึ่ง คลิก ใหม่ กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับรายงาน IRD (เช่น วันที่ส่ง, ปีของการส่งคืนของนายจ้าง) คลิกปุ่ม เติมข้อมูล

ปุ่มอัจฉริยะ สร้าง XML และ พนักงานที่มีสิทธิ์ จะปรากฏหากมีข้อมูลใบจ่ายเงินเดือนที่เกี่ยวข้องถูกสร้างขึ้น คลิก สร้าง XML เพื่อดาวน์โหลดรายงาน XML คลิก พนักงานที่มีสิทธิ์ เพื่อดูรายการและเลือก สร้าง PDF เพื่อจัดคิวการสร้างเอกสาร PDF

แท็บสลิปเงินเดือน

แท็บต่างๆ ในสลิปเงินเดือนแต่ละฉบับกำหนดวันทำงานที่ใช้ในการคำนวณบัญชีเงินเดือน ข้อมูลเงินเดือนเพิ่มเติมที่จะเพิ่มลงในสลิปเงินเดือน วิธีการจัดการการคำนวณเงินเดือน และข้อมูลอื่นๆ ที่ส่งผลต่อสลิปเงินเดือน

• Worked Days: แสดงรายละเอียดบันทึกการเข้างานแต่ละรายการสำหรับช่วงเวลาดังกล่าว ทั้งเวลาทำงานและการลาใดๆ ที่ใช้ไป ระบบจะกำหนดค่าอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้

• Salary Inputs: แสดงรายละเอียดที่มีการระบุข้อมูลเงินเดือนเพิ่มเติม เช่น การหักเงิน การคืนเงิน และบัญชีรายจ่าย คลิก Add Inputs เพื่อเพิ่มด้วยตนเอง

• การคำนวณเงินเดือน: ที่แสดงรายการและคำนวณกฎเงินเดือนแต่ละรายการ รวมทุกอย่างตั้งแต่เงินเดือนของพนักงานไปจนถึงการหักเงิน ภาษี และการสมทบ MPF

• ข้อมูลอื่นๆ: แสดงอัตรา ค่าจ้างรายวันเฉลี่ย ที่ใช้ในการคำนวณวันหยุดและสิทธิตามกฎหมายของฮ่องกง นอกจากนี้ยังมี การจ่ายเงินสิ้นปี

Note

การเพิ่มการจ่ายเงินสิ้นปีด้วยตนเองลงในสลิปเงินเดือนเฉพาะอาจต้องบันทึกระเบียนด้วยตนเอง คลิกไอคอน (การดำเนินการ) จากนั้นเลือก คำนวณแผ่นทั้งหมดใหม่

ทำความเข้าใจบัญชีเงินเดือนฮ่องกง

ในฮ่องกง การคำนวณบัญชีเงินเดือนมักปฏิบัติตามสูตรค่าจ้างรายวันมาตรฐาน:

\[\text{Daily Wage} = \frac{\text{Total wage in a month}}{\text{Total days in a month}}\]

อย่างไรก็ตาม Employment (Amendment) Ordinance 2007 (มักเรียกว่า "713 Ordinance") กำหนดให้นายจ้างใช้ Average Daily Wage (ADW) เมื่อคำนวณสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายเฉพาะ สิทธิประโยชน์ตามกฎหมายที่ต้องใช้ ADW ได้แก่: ค่าจ้างวันหยุด ค่าจ้างวันลาพักผ่อนประจำปี เบี้ยเลี้ยงเจ็บป่วย ค่าจ้างวันลาคลอด ค่าจ้างวันลาบิดา การชำระเงินปลายปี และการชำระเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า

ในการคำนวณ ADW ให้ใช้รายได้และจำนวนวันจาก 12 เดือนก่อนหน้า:

\[\text{ADW} = \frac{\text{Total Wage in 12-month period} - \text{Wages of Non-full pay}}{\text{Total Days in 12-month period} - \text{Days of Non-full pay}}\]

โดยที่:

• Total Wage in 12-month period: รายได้ทั้งหมดใน 12 เดือนที่ผ่านมา (เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน และเบี้ยเลี้ยง)

• Wages of Non-full pay: ค่าจ้างใดๆ ที่จ่ายในอัตราที่ต่ำกว่าอัตราเต็ม (เช่น ลาป่วย ลาคลอด/ลาบิดา ฯลฯ)

• Total Days in 12-month period: จำนวนวันในปฏิทินทั้งหมดในช่วง 12 เดือนอ้างอิง

• Days of Non-full pay: จำนวนวันเฉพาะที่พนักงานไม่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน

Important

NightPOS requires historical payroll records to calculate ADW accurately. If no prior records exist, the ADW calculation always results in zero.

ตัวอย่างการคำนวณ

CAP 57: เงินเดือนรายเดือนของพนักงาน

คำนวณสลิปเงินเดือนเดือนมีนาคมสำหรับ Natalie Chan ที่เข้าทำงานวันที่ 1 มกราคม 2026 โดยมีเงินเดือนรายเดือน 20,000

• ม.ค.: เงินเดือนรายเดือน 20,000

• ก.พ.: เงินเดือนรายเดือน 20,000 และค่าคอมมิชชั่น 5,000

• มี.ค.: ยื่นขอลาคลอดบุตรแบบเต็มจำนวนหนึ่งวันและลาป่วยหนึ่งวันโดยได้รับ 80% ของ ADW ในเดือนมีนาคม

คำนวณ ADW:

• ค่าจ้างรวมที่ได้รับ: 20,000 + 25,000 = 45,000

• จำนวนวันรวม: 31 + 28 = 59 วัน

\[\text{ADW} = \frac{45,000}{59} = 762.71\]

คำนวณค่าจ้างสำหรับการลาและค่าจ้างรวม:

• ลาคลอดบุตรเต็มวัน (จ่าย ADW เต็มจำนวน) = 762.71

• การลาป่วยหนึ่งวันเต็ม 80% (จ่าย ADW 80%) = 762.71 * 80% = 610.17

• การเข้างาน = ค่าจ้างรายวัน * จำนวนวันทำงาน = (20,000 / 31) * 20 = 12,903.23

• วันหยุดสุดสัปดาห์ = ค่าจ้างรายวัน * จำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์ = (20,000 / 31) * 9 = 5,806.45

• ค่าจ้างที่ได้รับสำหรับเดือนมี.ค. = 762.71 + 610.17 + 12,903.23 + 5,806.45 = 20,082.56

คำนวณสลิปเงินเดือนที่สอดคล้องกับฮ่องกง:

• เงินเดือนพื้นฐาน = 20,082.56

• MPF รวม = 20,082.56

• การบริจาคภาคบังคับของพนักงงาน = 20,082.56 * 5% = 1,004.13

• เงินเดือนสุทธิที่ได้รับสำหรับเดือนมีนาคม = 20,082.56 - 1,004.13 = 19,078.43

CAP 57: การจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า

คำนวณการจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าสำหรับ Natalie Chan ที่เข้าทำงานวันที่ 1 มกราคม 2026 โดยมีเงินเดือนรายเดือน 20K และถูกไล่ออกในเดือนมีนาคมโดยมีการจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าหนึ่งเดือน

• ม.ค.: เงินเดือนรายเดือน 20,000

• ก.พ.: เงินเดือนรายเดือน 20,000 และค่าคอมมิชชั่น 5,000

1. คำนวณเงินเดือนเฉลี่ยรายเดือน:

• จำนวนวันในเดือนเฉลี่ย: 365 วัน / 12 เดือน = 30.41667 วัน

\[\text{เงินเดือนเฉลี่ยรายเดือน} = \text{ADW} \times \text{จำนวนวันในเดือนเฉลี่ย}\]

\[\text{เงินเดือนเฉลี่ยรายเดือน} = 762.71 \times 30.41667 = 23,199.15\]

2. คำนวณการจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า:

\[\text{การจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า} = \text{เงินเดือนเฉลี่ยรายเดือน} \times \text{ระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้า}\]

\[\text{การจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า} = 23,199.15 \times 1 = 23,199.15\]

CAP 57: การจ่ายเงินชดเชยการทำงานระยะยาว

คำนวณค่าตอบแทนการทำงานระยะยาวสำหรับ Anthony Choi ที่เข้าร่วม 1 ม.ค. 2021 ด้วยเงินเดือนรายเดือน 20K และออกจากบริษัทเมื่อ 28 ก.พ. 2026

• ม.ค.: เงินเดือนรายเดือน 20,000

• ก.พ.: เงินเดือนรายเดือน 20K

1. คำนวณการจ่ายเงินชดเชยการทำงานระยะยาว:

Last month's monthly salary record must be in NightPOS to calculate SP/LSP. The LSP is based on pre/post transition according to the HK Labour calculator:

\[\text{LSP} = \left(\text{ค่าจ้างเดือนเต็มสุดท้าย} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{ปีการทำงาน}\]

\[\text{LSP} = \text{ส่วนก่อนการเปลี่ยนผ่าน} + \text{ส่วนหลังการเปลี่ยนผ่าน}\]

\[\text{LSP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(4 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]

\[\text{LSP} = 57,716.89 + 11,105.02 = 68,821.91\]

2. คำนวณค่าชดเชยการทำงานนานด้วยการหักลบ MPF:

• การหักลบก่อนการเปลี่ยนแปลง: เงินสมทบบังคับรวมของพนักงานที่ชำระก่อนเดือนพฤษภาคม 2025 สามารถหักออกจากค่าชดเชยการทำงานนานได้ ตัวอย่าง: หากเงินสมทบบังคับรวมของพนักงานของ Anthony ก่อนเดือนพฤษภาคม 2025 อยู่ที่ 7,047.98 จำนวนเงินนี้จะถือเป็นการหักลบก่อนการเปลี่ยนแปลงและหักออกจากค่าชดเชยการทำงานนาน

• การหักลบหลังการเปลี่ยนแปลง: เงินสมทบบังคับของพนักงานที่ชำระหลังเดือนพฤษภาคม 2025 ไม่สามารถหักออกได้ (ไม่มีการหักลบหลังการเปลี่ยนแปลง)

CAP 57: เงินชดเชยการเลิกจ้าง

คำนวณเงินชดเชยการเลิกจ้างสำหรับ Anthony Choi ที่เข้าทำงานวันที่ 1 มกราคม 2023 โดยมีเงินเดือนรายเดือน 20,000 และออกจากบริษัทเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2026

• ม.ค.: เงินเดือนรายเดือน 20,000

• ก.พ.: เงินเดือนรายเดือน 20K

1. คำนวณเงินชดเชยการเลิกจ้าง:

Last month's monthly salary record must be in NightPOS to calculate SP/LSP. The SP is based on pre/post transition according to the HK Labour calculator:

\[\text{SP} = \left(\text{ค่าจ้างเดือนเต็มครั้งสุดท้าย} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{อายุงาน}\]

\[\text{SP} = \text{ส่วนก่อนการเปลี่ยนแปลง} + \text{ส่วนหลังการเปลี่ยนแปลง}\]

\[\text{SP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(2 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]

\[\text{SP} = 31,050.23 + 11,105.02 = 42,155.25\]

2. คำนวณเงินชดเชยการเลิกจ้างด้วยการหักลบ MPF:

• การหักลบก่อนการเปลี่ยนแปลง: เงินสมทบบังคับรวมของพนักงานที่ชำระก่อนเดือนพฤษภาคม 2025 สามารถหักออกจากเงินชดเชยการเลิกจ้างได้ ตัวอย่าง: หากเงินสมทบบังคับรวมของพนักงานของ Anthony ก่อนเดือนพฤษภาคม 2025 อยู่ที่ 7,047.98 จำนวนเงินนี้จะถือเป็นการหักลบก่อนการเปลี่ยนแปลงและหักออกจากเงินชดเชยการเลิกจ้าง

• การหักลบหลังการเปลี่ยนแปลง: เงินสมทบบังคับของพนักงานที่ชำระหลังเดือนพฤษภาคม 2025 ไม่สามารถหักออกได้ (ไม่มีการหักลบหลังการเปลี่ยนแปลง)