ฝากขาย: ซื้อขายสต็อกโดยไม่ต้องเป็นเจ้าของ

ส่วนใหญ่แล้ว ผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้าของบริษัทมักจะซื้อจากซัพพลายเออร์หรือผลิตภายในบริษัท อย่างไรก็ตาม บางครั้งซัพพลายเออร์อาจให้บริษัทจัดเก็บและขายผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าของบริษัทได้ โดยไม่ต้องซื้อสินค้าเหล่านั้นล่วงหน้า ซึ่งเรียกว่า การฝากขาย

การฝากขายเป็นวิธีที่มีประโยชน์สำหรับซัพพลายเออร์ในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และส่งมอบให้กับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ (ผู้รับฝากขาย) เพื่อรับผลตอบแทนจากความพยายามของพวกเขา ผู้รับฝากขายยังสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับความสะดวกในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาไม่ได้เป็นเจ้าของจริง

เปิดใช้งานการตั้งค่าฝากขาย

หากต้องการรับ จัดเก็บ และขายสินค้าฝากขาย จะต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ในการตั้งค่า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ คลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และภายใต้ส่วน การตรวจสอบย้อนกลับ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก การฝากขาย จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้น

รับ (และจัดเก็บ) สต็อกสินค้าฝากขาย

With the feature enabled in NightPOS, consignment stock can now be received into a warehouse. From the main Inventory dashboard, click into the Receipts section. Then, click Create.

Note

สินค้าฝากขายไม่ได้ซื้อจากผู้ขายโดยตรง แต่เพียงรับและจัดเก็บไว้เท่านั้น เพราะเหตุนี้จึงไม่มีใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อเข้ามาเกี่ยวข้องในการรับสินค้าฝากขาย ดังนั้น การรับสินค้าฝากขาย ทุกครั้ง จะเริ่มต้นด้วยการสร้างการรับด้วยตนเอง

เลือกผู้ขายที่จะป้อนลงในฟิลด์ รับจาก จากนั้นเลือกผู้ขายเดียวกันที่จะป้อนลงในฟิลด์ กำหนดเจ้าของ

Important

เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากผู้ขายจะเป็นของผู้ขายรายเดียวกัน ฟิลด์ รับจาก และ กำหนดเจ้าของ จะต้องตรงกัน

เมื่อตั้งค่าฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายแล้ว ให้ป้อนผลิตภัณฑ์ลงในบรรทัด ผลิตภัณฑ์ และตั้งค่าปริมาณที่จะรับเข้าคลังสินค้าภายใต้คอลัมน์ เสร็จสิ้น หากเปิดใช้งานฟีเจอร์ หน่วยวัด ก็สามารถเปลี่ยน UoM ได้เช่นกัน เมื่อได้รับสินค้าฝากขายทั้งหมดแล้ว ให้ ตรวจสอบ การรับสินค้า

จำหน่ายและส่งมอบสินค้าฝากขาย

เมื่อได้รับสินค้าฝากขายเข้ามาในคลังสินค้าแล้ว สามารถขายได้เช่นเดียวกับสินค้าอื่นๆ ที่มีในคลังสินค้าที่เปิดใช้งานตัวเลือก สามารถขายได้ ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์

ในการสร้างใบสั่งขาย ให้ไปที่แอป การขาย และจากภาพรวม ใบเสนอราคา ให้คลิก สร้าง จากนั้น เลือกลูกค้าที่จะป้อนลงในฟิลด์ ลูกค้า

Note

ลูกค้า ต้อง แตกต่างจาก ผู้ขาย ที่จัดหาสินค้าฝากขายที่ได้รับ (และจัดเก็บ) ในคลังสินค้า

เพิ่มสินค้าฝากขายภายใต้คอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ ในบรรทัดคำสั่งซื้อ ตั้งค่า จำนวน และกรอกรายละเอียดผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม เมื่อใบเสนอราคาเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ยืนยะน

เมื่อใบเสนอราคาได้รับการยืนยันแล้ว มันจะกลายเป็นคำสั่งขาย จากนี้ สามารถส่งมอบสินค้าได้โดยคลิกที่ปุ่มอัจฉริยะ การจัดส่ง และเลือก ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบการจัดส่ง

การตรวจสอบย้อนกลับและการรายงานสต็อกสินค้าฝากขาย

แม้ว่าสินค้าฝากขายจะเป็นของผู้ขายที่จัดหาสินค้าให้ ไม่ใช่ของบริษัทที่จัดเก็บสินค้าไว้ในคลังสินค้า แต่สินค้าฝากขายจะ ยังคง ปรากฏในรายงานคลังสินค้าบางรายการ

หากต้องการค้นหารายงานคลังสินค้า ให้ไปที่ คลังสินค้า ‣ การรายงาน และเลือกรายงานที่จะดู

Note

เนื่องจากผู้รับฝากไม่ได้เป็นเจ้าของสต็อกฝากขายจริง ๆ สินค้าเหล่านี้จึง ไม่ สะท้อนในรายงาน มูลค่าสต็อก และไม่มีผลกระทบต่อมูลค่าสินค้าคงคลังของผู้รับฝาก

รายงานการเคลื่อนย้ายสินค้า

ในการดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสต็อกที่มีอยู่ ให้ไปที่แดชบอร์ด การเคลื่อนย้ายสินค้า โดยไปที่ คลังสินค้า ‣ รายงาน ‣ การเคลื่อนย้ายสินค้า สำหรับสินค้าฝากขาย ข้อมูลในรายงานนี้จะเหมือนกับสินค้าอื่น ๆ: สามารถตรวจสอบประวัติการเคลื่อนย้ายสินค้าได้ จำนวนที่เสร็จสิ้น และเอกสาร อ้างอิง จะพร้อมใช้งาน และ ที่ตั้ง ก็พร้อมใช้งานเช่นกัน สต็อกฝากขายจะมาจาก ที่ตั้งคู่ค้า/ผู้ขาย

Tip

หากต้องการดูการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์ฝากขายตามความเป็นเจ้าของ ให้เลือกตัวกรอง จัดกลุ่มตาม เลือกพารามิเตอร์ เพิ่มกลุ่มที่กำหนดเอง จากนั้นเลือก จากเจ้าของ แล้วเลือก นำไปใช้ เพื่อเสร็จสิ้น

Tip

หากต้องการดูหน่วยสต็อกฝากขายที่คาดการณ์ไว้ ให้ไปที่ คลังสินค้า ‣ การรายงาน ‣ คลังสินค้าที่คาดการณ์ไว้

รายงานสต็อกสินค้าคงเหลือ

ดูแดชบอร์ด สต็อกคงเหลือ โดยไปที่ คลังสินค้า ‣ รายงาน ‣ รายงานสินค้าคงคลัง จากรายงานนี้ จะแสดง ที่ตั้ง ของสต็อกคงเหลือทั้งหมด รวมถึงจำนวนต่อที่ตั้ง สำหรับสินค้าฝากขาย คอลัมน์ เจ้าของ จะถูกกรอกด้วยเจ้าของสินค้าเหล่านั้น หรือผู้ขายดั้งเดิมที่จัดหาสินค้าตั้งแต่แรก