การเชื่อมต่อ Sendcloud

Sendcloud is a shipping service aggregator that facilitates the integration of European shipping carriers with NightPOS. Once integrated, users can select shipping carriers on inventory operations in their NightPOS database.

การตั้งค่าใน Sendcloud

สร้างบัญชีและเปิดใช้งานผู้ให้บริการ

To get started, create or log in to a Sendcloud account.

On the Sendcloud platform, follow the Sendcloud integration documentation to configure the account and generate the connector credentials.

Note

For new account creation, Sendcloud will ask for a VAT number or EORI number. After completing the account setup, activate (or deactivate) the shipping carriers that will be used in the NightPOS database.

Important

NightPOS integration of Sendcloud works on free Sendcloud plans only if a bank account is linked, since Sendcloud won't ship for free. To use shipping rules, or individual custom carrier contacts, a paid plan of Sendcloud is required.

ดูเพิ่มเติม

แผ่นสรุปข้อมูลสำคัญ - เชื่อมต่อ Sendcloud [PDF]

การกำหนดค่าคลังสินค้า

เมื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Sendcloud แล้ว ให้ไปที่ การตั้งค่า ‣ การจัดส่ง ‣ ที่อยู่ และกรอกข้อมูลในฟิลด์ ที่อยู่คลังสินค้า

To allow Sendcloud to process returns as well, a Return Address is required. Under the Miscellaneous section, there is a field called Address Name (optional). The NightPOS warehouse name should be entered here, and the characters should be exactly the same.

Example

การกำหนดค่า SendCloud

เบ็ดเตล็ด

ชื่อที่อยู่ (ไม่บังคับ): Warehouse #1

แบรนด์: Default

NightPOS warehouse configuration

คลังสินค้า: Warehouse #1

ชื่อย่อ: WH

บริษัท: My company (San Francisco)

ที่อยู่: My Company (San Francisco)

Notice how the inputs for the Warehouse field, for both the NightPOS configuration and the Sendcloud configuration, are the exact same.

สร้างข้อมูลรับรอง Sendcloud

In the Sendcloud account, navigate to Settings ‣ Integrations in the menu on the right. Next, search for NightPOS Native. Then, click on Connect.

After clicking on Connect, the page redirects to the Sendcloud API settings page, where the Public and Secret Keys are produced. The next step is to name the Integration. The naming convention is as follows: NightPOS CompanyName, with the user's company name replacing CompanyName (e.g. NightPOS StealthyWood).

จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก Service Points และเลือกบริการจัดส่งสำหรับการรวมระบบนี้ หลังจากบันทึกแล้ว Public and Secret Keys จะถูกสร้างขึ้น

Setup in NightPOS

To ensure seamless Sendcloud integration with NightPOS, install and link the Sendcloud shipping connector to the Sendcloud account. Then, configure NightPOS fields, so Sendcloud can accurately pull shipping data to generate labels.

ดูเพิ่มเติม

เปิดใช้งานจุดรับสินค้าบนเว็บไซต์

ติดตั้งโมดูลการจัดส่ง Sendcloud

After the Sendcloud account is set up and configured, it's time to configure the NightPOS database. To get started, go to NightPOS's Apps module, search for the Sendcloud Shipping integration, and install it.

การกำหนดค่าตัวเชื่อมต่อการจัดส่ง Sendcloud

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เปิดใช้งานโมดูล การจัดส่ง Sendcloud ใน คลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า การตั้งค่า Sendcloud Connector จะอยู่ในส่วน Shipping Connectors

หลังจากเปิดใช้งาน Sendcloud Connector แล้ว ให้คลิกที่ลิงก์ Sendcloud Shipping Methods ด้านล่างตัวเชื่อมต่อที่แสดง เมื่ออยู่ในหน้า Shipping Methods แล้ว ให้คลิก สร้าง

Tip

สามารถเข้าถึง Shipping Methods ได้โดยไปที่ คลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การจัดส่ง ‣ Shipping Methods

กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม New Shipping Method:

• Shipping Method: พิมพ์ Sendcloud DPD

• Provider: เลือก Sendcloud จากเมนูแบบเลื่อนลง

• Delivery Product: ตั้งค่าสินค้าที่กำหนดค่าไว้สำหรับวิธีการจัดส่งนี้ หรือสร้างสินค้าใหม่

• ในแท็บ SendCloud Configuration ให้ป้อน Sendcloud Public Key

• ในแท็บ SendCloud Configuration ให้ป้อน Sendcloud Secret Key

จุดรับสินค้า

บริการจัดส่งไปยังจุดบริการ ของ Sendcloud ช่วยให้ลูกค้าสามารถเลือกสถานที่รับสินค้า (เช่น ร้านค้าใกล้เคียงหรือตู้ล็อกเกอร์) แทนการป้อนที่อยู่จัดส่งส่วนตัว

หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่แบบฟอร์มวิธีการจัดส่ง และในแท็บ SendCloud Configuration ภายใต้ส่วน Options ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ Use Sendcloud Locations

Important

การเลือกจุดรับสินค้าจะใช้งานได้เฉพาะผ่านแอป เว็บไซต์ เท่านั้น (มุมมองชำระเงินออนไลน์) ปัจจุบันยังไม่สามารถเลือกจุดรับสินค้าด้วยตนเองผ่านแอป การขาย (มุมมองฐานข้อมูลภายใน)

For example, if the customer selects a shipping method like Sendcloud Mondial Relay, they must choose a pickup point during the checkout process on the website. If no pickup point is selected, the delivery order cannot be validated in NightPOS.

โหลดสินค้าการจัดส่ง

หลังจากกำหนดค่าและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อโหลดสินค้าการจัดส่ง:

• ในแท็บ SendCloud Configuration ของแบบฟอร์ม New Shipping Method ให้คลิกที่ลิงก์ Load your SendCloud shipping products

• เลือกสินค้าการจัดส่งที่บริษัทต้องการใช้สำหรับการจัดส่งและการคืนสินค้า

• คลิก เลือก

Example

Sample Sendcloud shipping products configured in NightPOS:

การจัดส่ง

สินค้าการจัดส่ง: DPD Home 0-31.5kg

ผู้ขนส่ง: DPD

น้ำหนักขั้นต่ำ: 0.00

น้ำหนักสูงสุด: 31.50

ประเทศ: Austria Belgium Bosnia Herzegovina Bulgaria Croatia Czech Republic Denmark Estonia Finland France Germany Greece Hungary Iceland Ireland Italy Latvia Liechtenstein Lithuania Luxembourg Monaco Netherlands Norway Poland Portugal Romania Serbia Slovakia Slovenia Spain Sweden Switzerland

การคืนสินค้า

สินค้าการจัดส่งคืน: DPD Return 0-20kg

ผู้ขนส่งคืน: DPD

น้ำหนักขั้นต่ำการคืน: 0.00

น้ำหนักสูงสุดการคืน: 20.00

ประเทศการคืน: Belgium Netherlands

Tip

Sendcloud does not provide test keys when a company tests the sending of a package in NightPOS. This means if a package is created, the configured Sendcloud account will be charged, unless the associated package is cancelled within 24 hours of creation.

NightPOS has a built-in layer of protection against unwanted charges when using test environments. Within a test environment, if a shipping method is used to create labels, then those labels are immediately cancelled after the creation — this occurs automatically. The test and production environment settings can be toggled back and forth from their respective smart buttons.

ข้อมูลการจัดส่ง

To use Sendcloud to generate shipping labels, the following information must be filled out accurately and completely in NightPOS:

1. ข้อมูลลูกค้า: เมื่อสร้างใบเสนอราคา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ลูกค้า ที่เลือกมีหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่จัดส่งที่ถูกต้อง

   เพื่อตรวจสอบ ให้เลือกฟิลด์ Customer เพื่อเปิดหน้าผู้ติดต่อของพวกเขา ที่นี่ให้เพิ่มที่อยู่จัดส่งของพวกเขาในฟิลด์ Contact พร้อมกับหมายเลข Mobile และที่อยู่ Email

2. น้ำหนักสินค้า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดในคำสั่งซื้อมี น้ำหนัก ที่ระบุไว้ในแท็บ คลังสินค้า ของฟอร์มสินค้า โปรดดู ส่วนน้ำหนักสินค้า ของบทความนี้สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด

3. Warehouse address: ensure the warehouse name and address in NightPOS match the previously defined warehouse in the Sendcloud setup. For details on warehouse configuration in NightPOS, refer to the warehouse configuration section of the third-party shipping documentation.

สร้างฉลากด้วย Sendcloud

When creating a quotation in NightPOS, add shipping and a Sendcloud shipping product. Then, Validate the delivery. Shipping label documents are automatically generated in the chatter, which include the following:

1. Shipping label(s) ขึ้นอยู่กับจำนวนพัสดุ

2. ฉลากคืนสินค้า หากตัวเชื่อมต่อ Sendcloud กำหนดค่าไว้สำหรับการคืนสินค้า

3. เอกสารศุลกากร หากประเทศปลายทางต้องการเอกสารดังกล่าว

นอกจากนี้ หมายเลขติดตามจะพร้อมใช้งานแล้ว

Important

เมื่อสร้างฉลากการส่งคืน Sendcloud จะเรียกเก็บเงินจากบัญชี Sendcloud ที่กำหนดค่าไว้โดยอัตโนมัติ

กฎการจัดส่ง

สามารถสร้างกฎการจัดส่งเพื่อสร้างฉลากจัดส่งที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของสินค้าที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติ (ทางเลือก) ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างกฎการจัดส่งสำหรับลูกค้าที่จัดส่งเครื่องประดับราคาแพงเพื่อซื้อประกันได้

Note

กฎการจัดส่ง**ไม่**ส่งผลต่อ:ref:การคำนวณอัตราค่าจัดส่g <inventory/shipping_receiving/third-party-rate> และใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการ:doc:`สร้างฉลากจัดส่ง <labels>`เท่านั้น

หากต้องการใช้กฎการจัดส่ง ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ การจัดส่ง: วิธีการจัดส่ง และเลือกวิธีการจัดส่ง Sendcloud ที่ต้องการ

ภายใต้แท็บ การกำหนดค่า Sendcloud ในส่วน ตัวเลือก ให้เลือกประเภทการจัดส่งที่กฎการจัดส่งนำไปใช้ ผ่านฟิลด์ ใช้กฎการจัดส่ง Sendcloud

จากนี้ให้เลือก: การจัดส่ง`ถึงลูกค้า :guilabel:`การส่งคืน`จากลูกค้า หรือ :guilabel:`ทั้งสองอย่าง

จากนั้นในเว็บไซต์ Sendcloud ไปที่ การตั้งค่า ‣ กฎการจัดส่ง สร้างกฎการจัดส่งใหม่โดยคลิก สร้างใหม่

ในส่วน การดำเนินการ ให้ตั้งค่า เงื่อนไข เพื่อกำหนดว่ากฎจะนำไปใช้เมื่อใด จากนั้นกำหนดค่าสิ่งที่จะทำเมื่อพัสดุตรงตามเงื่อนไข

ดูเพิ่มเติม

สร้างกฎการจัดส่งบน Sendcloud

คำถามที่พบบ่อย

การจัดส่งหนักเกินไป

หากการจัดส่งหนักเกินไปสำหรับบริการ Sendcloud ที่กำหนดค่าไว้ น้ำหนักจะถูกแบ่งเพื่อจำลองหลายพัสดุ จะต้องใส่สินค้าลงใน พัสดุ ที่แตกต่างกันเพื่อ:guilabel:`ตรวจสอบ`การโอนและสร้างฉลาก

สามารถตั้งค่า กฎ ใน Sendcloud เพื่อใช้วิธีการจัดส่งอื่นเมื่อน้ำหนักหนักเกินไปได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ากฎเหล่านี้จะไม่นำไปใช้กับการคำนวณราคาค่าจัดส่งในคำสั่งขาย

สัญญาผู้ให้บริการขนส่งส่วนตัว

ใช้ราคาที่กำหนดเองจากสัญญาผู้ให้บริการโดยตรง ผ่านการอัปโหลด CSV โดยเข้าสู่ระบบ Sendcloud ก่อน ไปที่ การตั้งค่า ‣ ผู้ให้บริการขนส่ง ‣ สัญญาของฉัน จากนั้นเลือกสัญญาที่ต้องการ

ภายใต้ส่วน ราคาสัญญา ให้คลิก ดาวน์โหลด CSV และกรอกราคาสัญญาในคอลัมน์ ราคา ของไฟล์เทมเพลต CSV

Warning

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ CSV มีราคาที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้อง

อัปโหลด ไฟล์ CSV ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยไปยัง Sendcloud จากนั้นคลิก บันทึกราคาเหล่านี้

ดูเพิ่มเติม

Sendcloud: วิธีการอัปโหลดราคาตามสัญญากับผู้ให้บริการขนส่ง

การวัดน้ำหนักตามปริมาตร

ผู้ให้บริการขนส่งหลายรายมีหน่วยวัดน้ำหนักหลายแบบ มีน้ำหนักจริงของสินค้าในพัสดุ และมี น้ำหนักตามปริมาตร (น้ำหนักตามปริมาตรคือปริมาตรที่พัสดุครอบครองในระหว่างการขนส่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือขนาดทางกายภาพของพัสดุ)

Tip

ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการขนส่งที่เลือกมีสูตรที่กำหนดไว้สำหรับคำนวณน้ำหนักตามปริมาตรหรือไม่

ดูเพิ่มเติม

Sendcloud: วิธีการคำนวณและทำให้น้ำหนักตามปริมาตรของพัสดุเป็นอัตโนมัติ

ไม่สามารถคำนวณอัตราค่าขนส่งได้

ขั้นแรก ตรวจสอบว่าสินค้าที่กำลังจัดส่งมีน้ำหนักที่รองรับโดยวิธีการจัดส่งที่เลือก หากตั้งค่าแล้ว ให้ตรวจสอบว่าประเทศปลายทาง (จากที่อยู่ลูกค้า) ได้รับการรองรับโดยผู้ให้บริการขนส่ง ประเทศต้นทาง (ที่อยู่คลังสินค้า) ควรได้รับการรองรับโดยผู้ให้บริการขนส่งเช่นกัน