การประชุมทางโทรศัพท์

การประชุมทางโทรศัพท์ช่วยให้พนักงานเชื่อมต่อกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถหารือเรื่องต่างๆ ในเวทีเปิดได้ ผู้เข้าร่วมสามารถถูกจำกัดได้ผ่านรหัสเข้าสู่ระบบ ด้วยวิธีนี้เรื่องที่เป็นความลับจะยังคงเป็นส่วนตัว

This document covers the configuration of conference calls in Axivox for use in NightPOS VoIP.

เพิ่มห้องประชุมเสมือน

หากต้องการเพิ่มห้องประชุมเสมือน ให้ไปที่ คอนโซลการจัดการ Axivox หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ การประชุม ในเมนูด้านซ้าย

ถัดไป คลิกปุ่มสีเขียวที่มีป้ายกำกับว่า เพิ่มการประชุม และแบบฟอร์ม การประชุมใหม่ จะปรากฏขึ้น

จากนี้ กรอกข้อมูลในฟิลด์ ชื่อ และตั้งค่า เบอร์ภายใน

เบอร์ภายในคือสิ่งที่ทุกคนในเครือข่ายใช้เพื่อโทรเข้าการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมด

Tip

เลือกหมายเลขที่มีความยาวระหว่างสามถึงห้าหลัก ให้จดจำและโทรได้ง่าย

ถัดไป ตั้งค่า รหัสเข้าถึง หากห้องประชุมต้องการความปลอดภัย นี่คือรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่การประชุม เมื่อโทรเบอร์สำหรับการประชุมแล้ว ทันทีหลังจากโทรเบอร์ภายใน พนักงานต้อนรับอัตโนมัติจะขอ รหัสเข้าถึง

ในฟิลด์ เบอร์ภายในของผู้ดูแลระบบ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง และเลือกเบอร์ภายในของผู้ใช้ที่จัดการการโทร

สุดท้าย ในฟิลด์ รอผู้ดูแลระบบเริ่มการประชุม คลิกเมนูแบบเลื่อนลง และเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่

หากเลือก ใช่ ไม่มีใครได้รับอนุญาตให้ใช้ห้องประชุมเสมือนจนกว่าผู้ดูแลระบบจะมาถึงและเข้าสู่ระบบในการประชุมทางโทรศัพท์

เมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดแล้ว อย่าลืม บันทึก การกำหนดค่า จากนั้นคลิก ใช้การเปลี่ยนแปลง ที่มุมขวาบนเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ในการผลิต

เมื่อทำเช่นนั้น การประชุมจะถูกเพิ่ม และผู้ดูแลระบบ Axivox มีตัวเลือกที่จะ ลบ หรือ แก้ไข การประชุมจากแดชบอร์ดหลัก การประชุม ของ Axivox

หากต้องการเชิญผู้ใช้ Axivox เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ที่ต้องการ ให้คลิก เชิญ ทางด้านขวาของการประชุมที่ต้องการ และดำเนินการป้อนเบอร์ภายในหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ที่ได้รับเชิญในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น

เมื่อเพิ่มเบอร์ภายในหรือหมายเลขลงในฟิลด์ กรุณาป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ คลิกปุ่มสีเขียว เชิญ และผู้รับจะได้รับสายโทรศัพท์ทันที โดยเชื่อมโยงพวกเขาเข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติ

หมายเลขขาเข้า

หากต้องการเปิดการประชุมให้กับผู้ชมในวงกว้างขึ้น การประชุม Axivox สามารถเชื่อมโยงกับ หมายเลขขาเข้า ได้

เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้เข้าสู่ระบบ คอนโซลการจัดการ Axivox และคลิก หมายเลขขาเข้า ในเมนูทางด้านซ้าย

บนแดชบอร์ด หมายเลขขาเข้า คลิก แก้ไข ทางด้านขวาสุดของ หมายเลข ที่การประชุมควรถูกแนบ

จากนั้น ภายใต้ฟิลด์แรกที่มีป้ายกำกับว่า ประเภทปลายทางสำหรับการโทรด้วยเสียง คลิกเมนูแบบเลื่อนลง และเลือก การประชุม

ถัดไป ในฟิลด์ การประชุม คลิกเมนูแบบเลื่อนลง และเลือกการประชุมเฉพาะที่ควรแนบกับหมายเลขขาเข้านี้

ตอนนี้ เมื่อมีการโทรหมายเลขขาเข้านี้ ผู้โทรจะได้รับอนุญาตให้เข้าสู่การประชุม หากไม่ต้องมี รหัสเข้าถึง หาก มี รหัสเข้าถึง ที่ต้องใช้ ผู้โทรจะได้รับแจ้งให้ป้อน รหัสเข้าถึง เพื่อเข้าสู่การประชุม

Start call in NightPOS

Anywhere in the NightPOS database, open the VoIP widget, by clicking the ☎️ (phone) icon, located in the upper-right corner. Then, dial the specific extension number for the conference, and click the 📞 (phone) icon.

เมื่อพนักงานต้อนรับดิจิทัลตอบรับ ให้ป้อน รหัสการเข้าถึง (หากจำเป็น) แล้วกดไอคอน/ปุ่ม # (เครื่องหมายสี่เหลี่ยม)