โพสต์ค่าใช้จ่าย

เมื่อรายจ่าย ได้รับการอนุมัติ แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการลงบันทึกรายจ่ายไปยังสมุดรายวันระบบบัญชีที่เหมาะสม

Important

เพื่อลงบันทึกรายจ่ายไปยังสมุดรายวันระบบบัญชี ผู้ใช้ ต้อง มี สิทธิ์การเข้าถึง ดังต่อไปนี้:

• ระบบบัญชี : นักบัญชี หรือ ที่ปรึกษา

• ค่าใช้จ่าย : ผู้จัดการ

เฉพาะรายจ่ายที่มีสถานะ อนุมัติแล้ว เท่านั้นที่สามารถลงรายการบัญชีไปยังสมุดรายวันได้ หากต้องการดูรายจ่ายทั้งหมดที่พร้อมสำหรับการลงรายการบัญชี ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายจ่ายของฉัน ‣ รายจ่ายที่ต้องดำเนินการ จากนั้น หากต้องการดู**เฉพาะ**รายจ่ายที่ได้รับอนุมัติแล้วซึ่งต้องลงรายการบัญชี ให้ปรับตัวกรองทางด้านซ้ายให้มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุมัติแล้ว เพียงช่องเดียว

สามารถลงรายการบัญชีรายจ่ายไปยังสมุดรายวันบัญชีได้สองวิธี ได้แก่ ทีละรายการ หรือ แบบหลายรายการพร้อมกัน

Note

รายจ่ายที่ต้องดำเนินการ เริ่มต้นจะแสดงรายจ่ายทั้งหมดที่มีสถานะเป็น ส่งแล้ว

ลงรายการบัญชีรายจ่ายทีละรายการ

หากต้องการลงรายการบัญชีรายจ่ายทีละรายการ ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายจ่ายของฉัน ‣ รายจ่ายที่ต้องดำเนินการ จากนั้นคลิกที่รายจ่ายแต่ละรายการเพื่อดูแบบฟอร์มรายจ่ายโดยละเอียด ในมุมมองนี้จะมีตัวเลือกต่าง ๆ ได้แก่ ลงรายการบัญชี, รายงานในใบจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป, ปฏิเสธ, รีเซ็ต, แยกรายจ่าย และ แนบใบเสร็จ

คลิก ลงรายการบัญชี แล้วหน้าต่างป๊อปอัป ลงรายการบัญชีรายจ่าย จะโหลดขึ้นมา สมุดรายวันบัญชีเริ่มต้นสำหรับหมวดหมู่รายจ่ายจะแสดงในฟิลด์ สมุดรายวัน แต่สามารถแก้ไขได้หากจำเป็น สมุดรายวันเริ่มต้นสำหรับหมวดหมู่รายจ่ายทั้งหมดคือ การซื้อ นอกจากนี้ วันที่ของรายจ่ายจะแสดงในฟิลด์ วันที่บัญชี เพื่อระบุว่ารายจ่ายเกิดขึ้นเมื่อใด

คลิกปุ่ม ลงรายการบัญชีรายจ่าย แล้วรายการบัญชีจะโหลดขึ้นมาพร้อมแสดงรายละเอียดทั้งหมด และมีสถานะเป็น ลงรายการบัญชีแล้ว

ลงรายการบัญชีรายจ่ายหลายรายการพร้อมกัน

หากต้องการลงรายการบัญชีรายจ่ายหลายรายการพร้อมกัน ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายจ่ายของฉัน ‣ รายจ่ายที่ต้องดำเนินการ จากนั้นปรับตัวกรองทางด้านซ้ายให้มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุมัติแล้ว เพียงช่องเดียว ถัดไป ให้เลือกรายจ่ายที่ต้องการอนุมัติโดยทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายจ่ายแต่ละรายการที่กำลังได้รับการอนุมัติ

จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกรายการ หน้าต่างป๊อปอัป บันทึกค่าใช้จ่าย จะปรากฏขึ้น โดยสมุดรายวันบัญชีเริ่มต้น การซื้อ จะปรากฏในฟิลด์ สมุดรายวัน และวันที่ค่าใช้จ่ายจะปรากฏในฟิลด์ วันที่บัญชี ทำการแก้ไขที่จำเป็น จากนั้นคลิก บันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อบันทึกแล้ว รายการจะเปลี่ยนไปแสดงรายการบันทึกสมุดรายวันบัญชีต่างๆ ที่สร้างขึ้นทั้งหมด คลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดสมุดรายวันบัญชี

Note

เฉพาะค่าใช้จ่ายที่มีสถานะเป็น อนุมัติแล้ว เท่านั้นที่สามารถบันทึกในสมุดรายวันบัญชีได้ หากเลือกค่าใช้จ่ายที่**ไม่สามารถ**บันทึกได้ เช่น ค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ หรือค่าใช้จ่ายที่ได้บันทึกในสมุดรายวันไปแล้ว ปุ่ม บันทึกรายการ จะ**ไม่**ปรากฏ