การปรับปรุงเงินเดือน

การปรับปรุงเงินเดือนคือส่วนหนึ่งของรายได้ที่ถูกหักออกจากสลิปเงินเดือนโดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นการสมัครใจหรือถูกบังคับ

When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In NightPOS, these are all universally called salary adjustments.

โปรดทราบว่าการปรับปรุงเงินเดือนยังสามารถใช้เพื่อให้เงินเป็นจำนวนที่เกิดขึ้นประจำแก่พนักงาน เช่น โบนัสที่แบ่งออกเป็นหลายงวดการชำระเงิน

ประเภทการปรับปรุงเงินเดือน

หากต้องการดูประเภทการปรับปรุงเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทอินพุตอื่นๆ นี่จะแสดง*ทั้งหมด*อินพุตเงินเดือนอื่นๆ ไม่ใช่เฉพาะการปรับปรุงเงินเดือนต่างๆ

ประเภทการปรับปรุงเงินเดือนเริ่มต้นสามประเภทที่ปรากฏในรายการนี้คือ: Attachment of Salary, Assignment of Salary และ Child Support

ประเภทการปรับปรุงเงินเดือนแต่ละประเภทแสดง ชื่อ ของประเภทการปรับปรุง และ รหัส ที่ใช้เมื่อคำนวณสลิปเงินเดือน

สร้างประเภทการปรับปรุงเงินเดือนใหม่

Danger

เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน**บัญชีเงินเดือน** ประเภทการปรับปรุงเงินเดือนเริ่มต้นที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าจะเชื่อมโยงกับกฎต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับโครงสร้างเงินเดือนต่างๆ รวมถึง แพ็กเกจการปรับให้เหมาะสมกับท้องถิ่น ที่ติดตั้ง

ไม่ แนะนำให้แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงประเภทการปรับเงินเดือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเคยใช้ในสลิปเงินเดือนในฐานข้อมูลมาก่อน การทำเช่นนั้นอาจส่งผลกระทบต่อกฎเงินเดือนต่างๆ และอาจทำให้ไม่สามารถสร้างสลิปเงินเดือนได้

สามารถ สร้างประเภทการปรับเงินเดือนใหม่ได้ แต่ควรทำเฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น ประเภทการปรับเงินเดือน ต้อง เชื่อมโยงกับกฎเงินเดือนเพื่อให้นำมาพิจารณาในการคำนวณเงินเดือน

หากต้องการสร้างประเภทการปรับเงินเดือนใหม่ ให้คลิกปุ่ม ใหม่ และฟอร์ม ประเภทการป้อนข้อมูลอื่นๆ ของสลิปเงินเดือน ที่ว่างเปล่าจะโหลดขึ้นมา ป้อน คำอธิบาย สำหรับประเภทการปรับเงินเดือนใหม่ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง พร้อมใช้งานในการปรับเงินเดือน เพื่อระบุว่าสามารถใช้เป็นการปรับเงินเดือนได้ ป้อน รหัส ที่ใช้ในกฎเงินเดือนเพื่อคำนวณสลิปเงินเดือน สุดท้าย หากประเภทการปรับเงินเดือนควรใช้ เฉพาะ ในโครงสร้างบัญชีเงินเดือนเฉพาะ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงในฟิลด์ พร้อมใช้งานในโครงสร้าง และเลือกโครงสร้างเฉพาะ

สร้างการปรับปรุงเงินเดือน

การปรับเงินเดือนทั้งหมดต้องกำหนดค่าแยกกันสำหรับแต่ละพนักงาน สำหรับแต่ละประเภทของการปรับเงินเดือน หากต้องการดูการปรับเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ พนักงาน ‣ การปรับเงินเดือน

การปรับเงินเดือนทั้งหมดปรากฏในมุมมองรายการเริ่มต้น และแสดงชื่อของ พนักงาน วันที่เริ่มต้น หมายเหตุ เชิงอธิบาย ประเภท ของการปรับเงินเดือน และ จำนวนเงิน คอลัมน์ จนกระทั่ง ก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน ซึ่งแสดงรายละเอียดว่าการปรับเงินเดือนสิ้นสุดเมื่อใด ไม่ว่าจะเป็นจำนวนเงินที่ต้องบรรลุ หรือ ไม่มีกำหนด หากการปรับเงินเดือนไม่มีวันสิ้นสุด

ท้ายแต่ละบรรทัดคือแท็กสถานะ โดยมีแท็ก กำลังดำเนินการ สีเขียวสำหรับการปรับเงินเดือนที่ใช้งานอยู่ หรือ ปิด สำหรับการปรับเงินเดือนที่สิ้นสุดแล้ว

หากต้องการสร้างการปรับเงินเดือนใหม่ ให้คลิกปุ่ม ใหม่ ที่มุมบนซ้าย และฟอร์ม การปรับเงินเดือน ที่ว่างเปล่าจะโหลดขึ้นมา ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์ม:

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่ต้องการ สามารถระบุพนักงานได้หลายคนในฟิลด์นี้

• ประเภท: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ประเภทการปรับเงินเดือน เฉพาะ

• จำนวนเงินสลิปเงินเดือน: ป้อนจำนวนเงินที่หักออกจากแต่ละเช็คเงินเดือนในฟิลด์นี้

• จำนวนเงินติดลบ: ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากการปรับเงินเดือนนำมาพิจารณาเป็นค่าลบ

• ระยะเวลา: เลือกระยะเวลาสำหรับการปรับเงินเดือน ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ครั้งเดียว: มีการหักเงินเพียงครั้งเดียวจากเงินเดือนของพนักงาน

  • จำกัด: พนักงานจ่ายจำนวนเงินรวมเฉพาะเจาะจง โดยแบ่งออกเป็นหลายงวดเงินเดือน

  • ไม่จำกัด: พนักงานทำการชำระเงินแบบเกิดซ้ำสำหรับบางสิ่งที่ไม่มีจุดสิ้นสุด เช่น เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ หรือการบริจาคให้องค์กรการกุศล

  • จาก: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อเลือกวันที่การปรับเงินเดือนมีผลใช้บังคับ

  Note

  หากฟิลด์ ระยะเวลา ตั้งค่าเป็น จำกัด ฟิลด์ จนกระทั่ง (จำนวนเงิน) ชำระ จะปรากฏขึ้น ป้อนจำนวนเงินที่ต้องบรรลุก่อนที่การปรับเงินเดือนจะสิ้นสุด

• หมายเหตุ: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ ของการปรับเงินเดือน

เนื่องจากฟอร์มการปรับเงินเดือนบันทึกอัตโนมัติเมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ หลังจากทำการปรับเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนแล้ว จึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

หากสร้างการปรับเงินเดือนสำหรับพนักงานหลายคนในฟอร์มการปรับเงินเดือนเดียว หลังจากกรอกข้อมูลฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการ ซึ่งจะสร้างการปรับเงินเดือนแยกต่างหากสำหรับแต่ละพนักงานที่อยู่ในฟิลด์ พนักงาน

หลังจากสร้างการปรับเงินเดือนแยกต่างหากแล้ว หน้าจอจะกลับไปที่แดชบอร์ด การปรับเงินเดือน แต่จะมีตัวกรอง หมายเหตุ ที่เติมข้อมูลที่กรอกในฟิลด์ หมายเหตุ ในฟอร์มการปรับเงินเดือน การปรับเงินเดือนทั้งหมดมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ เนื่องจากใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ล้างตัวกรองในช่องค้นหาเพื่อดูแดชบอร์ด การปรับเงินเดือน เริ่มต้นทั้งหมด

จัดการการปรับเงินเดือน

การปรับเงินเดือนสามารถมีสถานะใดสถานะหนึ่งจากสองสถานะ คือ กำลังดำเนินการ หรือ ปิด หากต้องการดูสถานะปัจจุบันของการปรับเงินเดือนทั้งหมด ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ พนักงาน ‣ การปรับเงินเดือน

การปรับเงินเดือนทั้งหมดจะแสดงตามลำดับเวลา โดย วันที่เริ่มต้น โดยรายการล่าสุดจะปรากฏที่ด้านบนสุด หากต้องการดูการปรับเงินเดือนตามเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่ง เช่น สถานะ หรือ ประเภท ให้คลิกที่หัวข้อคอลัมน์เพื่อจัดเรียงตามคอลัมน์นั้น

การปรับเงินเดือนที่ปิดแล้ว

เมื่อสร้างการปรับเงินเดือน จะมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ เมื่อการปรับเงินเดือนเสร็จสิ้นแล้ว (จำนวนเงิน จนถึง ที่ระบุไว้ใน แบบฟอร์มการปรับเงินเดือน ได้รับการชำระครบถ้วนแล้ว) สถานะจะเปลี่ยนเป็น ปิด โดยอัตโนมัติ และพนักงานจะไม่ถูกหักเงินออกจากเงินเดือนในอนาคตอีกต่อไป

หากการปรับเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ยังไม่เปลี่ยนเป็น ปิด โดยอัตโนมัติ สามารถอัปเดตบันทึกด้วยตนเองได้ หากต้องการเปลี่ยนสถานะ ให้เปิดแดชบอร์ด การปรับเงินเดือน โดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ พนักงาน ‣ การปรับเงินเดือน

คลิกที่บันทึกที่ต้องการอัปเดต แบบฟอร์ม การปรับเงินเดือน แบบละเอียดจะโหลดขึ้นมา ในบันทึก การปรับเงินเดือน ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ที่มุมซ้ายบน และสถานะจะเปลี่ยนเป็น ปิด

Example

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีที่ผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือนอาจต้องเปลี่ยนการปรับเงินเดือนจาก กำลังดำเนินการ เป็น ปิด ด้วยตนเอง

โรส สมิธมีการปรับเงินเดือนสำหรับการตกลงคดีความ โดยเธอต้องจ่ายเงิน $3,000.00 มีการสร้างการปรับเงินเดือนที่หักเงิน $250.00 ต่อเดือนจากเงินเดือนของโรส เพื่อนำไปชำระค่าตกลงนี้

หลังจากหกเดือน โรสจ่ายเงินไป $1,500.00 จากเงินเดือนของเธอ เธอได้รับเงินคืนภาษี และใช้เงินนั้นเพื่อชำระค่าตกลงคดีความที่เหลือทั้งหมด หลังจากส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือน เพื่อแสดงว่าค่าตกลงได้รับการชำระเรียบร้อยแล้ว ผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือนจึงเปลี่ยนสถานะของการปรับเงินเดือนของเธอเป็น ปิด ด้วยตนเอง