āļāļēāļĢāđ„āļŦāļĨāđ€āļ‚āđ‰āļēāđāļĨāļ°āđ„āļŦāļĨāļ­āļ­āļÂķ

Configuring inbound and outbound flows in NightPOS is key to optimizing efficiency, traceability, and cost. Warehouse managers must balance speed and control, choosing between a streamlined process or added checkpoints.

NightPOS offers one-step, two-step, and three-step flows, with more steps providing greater control but increasing operations. The best setup depends on quality checks, packaging, and warehouse size.

āļ„āļđāđˆāļĄāļ·āļ­āļ™āļĩāđ‰āļŠāđˆāļ§āļĒāđƒāļŦāđ‰āļ˜āļļāļĢāļāļīāļˆāļāļģāļŦāļ™āļ”āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļēāļ—āļĩāđˆāđ€āļŦāļĄāļēāļ°āļŠāļĄāļ—āļĩāđˆāļŠāļļāļ”

āđ‚āļŸāļĨāđŒāļ§āđāļšāļšāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āđ€āļ”āļĩāļĒāļ§Âķ

The one-step inventory flow is the simplest option, with minimal handling steps and the least traceability. In this setup, products move directly from vendors to stock or from stock to customers, with NightPOS only tracking when items enter or leave the warehouse. This makes it ideal for businesses with high-volume, low-risk products or fast-moving operations where additional validation steps are not necessary.

  • āļāļēāļĢāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē: āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāđ€āļ‚āđ‰āļēāļŠāļđāđˆāļŠāļ•āđ‡āļ­āļāđ‚āļ”āļĒāļ•āļĢāļ‡

  • āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡: āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āđ‚āļ”āļĒāļ•āļĢāļ‡āļˆāļēāļāļŠāļ•āđ‡āļ­āļ

  • āđ€āļŦāļĄāļēāļ°āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļš: āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ‚āļ™āļēāļ”āđ€āļĨāđ‡āļ āļĢāļ°āļ”āļąāļšāļŠāļ•āđ‡āļ­āļāļ•āđˆāļģ āđāļĨāļ°āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāđ„āļĄāđˆāđ€āļ™āđˆāļēāđ€āļŠāļĩāļĒ āļ‹āļķāđˆāļ‡āļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āļĄāļ§āļĨāļœāļĨāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āđˆāļģāļāđˆāļ­āļ™āļ—āļĩāđˆāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļˆāļ°āļ–āļđāļāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāļŦāļĢāļ·āļ­āļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡

āđ‚āļŸāļĨāđŒāļ§āđāļšāļšāļŠāļ­āļ‡āļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™Âķ

*āļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļŠāļ­āļ‡āļ‚āļąāđ‰āļ™*āđ€āļžāļīāđˆāļĄāļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāļĢāļąāļšāļŦāļĢāļ·āļ­āļŠāđˆāļ‡āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļ›āļĢāļ°āļĄāļ§āļĨāļœāļĨāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļāđˆāļ­āļ™āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāļŦāļĢāļ·āļ­āļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡ āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ‚āļēāđ€āļ‚āđ‰āļēāļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āđāļāļ°āļāļĨāđˆāļ­āļ‡āđāļĨāļ°āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļāđˆāļ­āļ™āļ§āļēāļ‡āļšāļ™āļŠāļąāđ‰āļ™ āđƒāļ™āļ‚āļ“āļ°āļ—āļĩāđˆāļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āļ‚āļēāļ­āļ­āļāļ–āļđāļāļˆāļąāļ”āđ€āļĢāļĩāļĒāļ‡āđāļĨāļ°āļĢāļ§āļĄāļāļąāļ™āļāđˆāļ­āļ™āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡ āļāļēāļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļ™āļĩāđ‰āļ›āļĢāļąāļšāļ›āļĢāļļāļ‡āļ›āļĢāļ°āļŠāļīāļ—āļ˜āļīāļ āļēāļžāđ‚āļ”āļĒāļĄāļ­āļšāļŦāļĄāļēāļĒāļ—āļĩāļĄāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāđƒāļŦāđ‰āļˆāļąāļ”āļŦāļĒāļīāļšāđāļĨāļ°āđ€āļāđ‡āļšāļŠāļ•āđ‡āļ­āļ āđƒāļ™āļ‚āļ“āļ°āļ—āļĩāđˆāļ—āļĩāļĄāđ€āļ‰āļžāļēāļ°āļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāđāļāļ°āļāļĨāđˆāļ­āļ‡ (āļ­āļēāļˆāļĢāļ§āļĄ) āļšāļĢāļĢāļˆāļļāļŦāļĩāļšāļŦāđˆāļ­ āđāļĨāļ°āļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļ‚āļąāđ‰āļ™āļŠāļļāļ”āļ—āđ‰āļēāļĒāđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļĨāļ”āļ‚āđ‰āļ­āļœāļīāļ”āļžāļĨāļēāļ”āđƒāļ™āļāļēāļĢāļ›āļāļīāļšāļąāļ•āļīāļ•āļēāļĄāļ„āļģāļŠāļąāđˆāļ‡āļ‹āļ·āđ‰āļ­

  • āļāļēāļĢāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē: āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļĒāđ‰āļēāļĒāđ„āļ›āļĒāļąāļ‡āļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆ*āļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē*āļāđˆāļ­āļ™āļ—āļĩāđˆāļˆāļ°āļ–āļđāļāđ‚āļ­āļ™āđ€āļ‚āđ‰āļēāļŠāļ•āđ‡āļ­āļ

    • āļˆāļ™āļāļ§āđˆāļēāļˆāļ°āļ–āļđāļāđ‚āļ­āļ™ āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļĢāļąāļšāđāļĨāđ‰āļ§āļˆāļ°āđ„āļĄāđˆāļ–āļđāļāļŠāļģāļĢāļ­āļ‡āđ‚āļ”āļĒāļ­āļąāļ•āđ‚āļ™āļĄāļąāļ•āļīāļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļœāļĨāļīāļ• āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡ āļŦāļĢāļ·āļ­āļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļ‡āļēāļ™āļ­āļ·āđˆāļ™ āđ†

  • āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡: āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļĒāđ‰āļēāļĒāđ„āļ›āļĒāļąāļ‡*āļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāļŠāđˆāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē*āļāđˆāļ­āļ™āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āđƒāļŦāđ‰āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–:doc:āļˆāļąāļ”āđ€āļĢāļĩāļĒāļ‡āļŦāļĢāļ·āļ­āļĢāļ§āļĄāļāļąāļ™ <picking_methods>

  • āđ€āļŦāļĄāļēāļ°āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļš: āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ‚āļ™āļēāļ”āđƒāļŦāļāđˆ āļĢāļ°āļ”āļąāļšāļŠāļ•āđ‡āļ­āļāļŠāļđāļ‡ āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ‚āļ™āļēāļ”āđƒāļŦāļāđˆ āđāļĨāļ°āđ€āļ§āļīāļĢāđŒāļāđ‚āļŸāļĨāļ§āđŒāļ—āļĩāđˆāđāļĒāļāļāļēāļĢāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ­āļ­āļāļˆāļēāļāļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļ›āļĢāļąāļšāļ›āļĢāļļāļ‡āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļšāđāļĨāļ°āļ›āļĢāļ°āļŠāļīāļ—āļ˜āļīāļ āļēāļž

āđ‚āļŸāļĨāđŒāļ§āđāļšāļšāļŠāļēāļĄāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™Âķ

āļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļŠāļēāļĄāļ‚āļąāđ‰āļ™āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļˆāļēāļāļāļĢāļ°āļšāļ§āļ™āļāļēāļĢāļŠāļ­āļ‡āļ‚āļąāđ‰āļ™āđ‚āļ”āļĒāđ€āļžāļīāđˆāļĄāļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļ„āļļāļ“āļ āļēāļžāđāļĨāļ°āļšāļĢāļĢāļˆāļļāļŦāļĩāļšāļŦāđˆāļ­ āļšāļąāļ‡āļ„āļąāļšāđƒāļŠāđ‰āļāļĢāļ°āļšāļ§āļ™āļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāđ€āļ‚āđ‰āļĄāļ‡āļ§āļ”āļ‚āļķāđ‰āļ™āđāļĨāļ°āļ›āļĢāļąāļšāļ›āļĢāļļāļ‡āļāļēāļĢāļ”āļđāđāļĨ

Important

āđāļĄāđ‰āļ§āđˆāļēāļāļēāļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļ™āļĩāđ‰āļˆāļ°āđ€āļžāļīāđˆāļĄāļāļēāļĢāļ„āļ§āļšāļ„āļļāļĄāļāļĢāļ°āļšāļ§āļ™āļāļēāļĢ āđāļ•āđˆāļāļēāļĢāđāļĒāļāļāļēāļĢāļŦāļĒāļīāļšāđāļĨāļ°āļāļēāļĢāļšāļĢāļĢāļˆāļļāļŦāļĩāļšāļŦāđˆāļ­āļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāđƒāļ™āđāļ•āđˆāļĨāļ°āļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™ āļŦāļēāļāļšāļļāļ„āļ„āļĨāđ€āļ”āļĩāļĒāļ§āļāļąāļ™āļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāļ—āļąāđ‰āļ‡āļŠāļ­āļ‡āļ­āļĒāđˆāļēāļ‡ āļ­āļēāļˆāļ—āļģāđƒāļŦāđ‰āđ€āļāļīāļ”āļ„āļ§āļēāļĄāļ‹āđ‰āļģāļ‹āđ‰āļ­āļ™āđāļĨāļ°āļŠāļ°āļĨāļ­āļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļ‡āļēāļ™

āļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļ„āļļāļ“āļ āļēāļžāđāļĨāļ°āļāļēāļĢāļšāļĢāļĢāļˆāļļ āđ„āļĄāđˆ āļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļŠāļēāļĄāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™ āļŦāļēāļāļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļ„āļļāļ“āļ āļēāļžāļ™āļ­āļāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļ™āļĩāđ‰:

āđ€āļ›āļīāļ”āđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™ āļŸāļĩāđ€āļˆāļ­āļĢāđŒāļšāļĢāļĢāļˆāļļāļ āļąāļ“āļ‘āđŒ āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļšāļĢāļĢāļˆāļļāļ™āļ­āļāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļŠāļēāļĄāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™

  • āļāļēāļĢāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē: āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļœāđˆāļēāļ™āļāļĢāļ°āļšāļ§āļ™āļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāđ‚āļ„āļĢāļ‡āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡: āļžāļ·āđ‰āļ™āļ—āļĩāđˆāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē → āļĢāļ°āļšāļšāļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāļ„āļļāļ“āļ āļēāļž â†’ āļŠāļ•āđ‡āļ­āļ

  • āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡: āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ–āļđāļ*āļŦāļĒāļīāļš* āļšāļĢāļĢāļˆāļļāļŦāļĩāļšāļŦāđˆāļ­ āđāļĨāļ°āļˆāļēāļāļ™āļąāđ‰āļ™*āļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡* āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āđƒāļŦāđ‰āļĄāļąāđˆāļ™āđƒāļˆāđƒāļ™āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāđāļĨāļ°āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļšāļ—āļĩāđˆāđ€āļŦāļĄāļēāļ°āļŠāļĄ

  • āđ€āļŦāļĄāļēāļ°āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļš: āļ„āļĨāļąāļ‡āļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ‚āļ™āļēāļ”āđƒāļŦāļāđˆāļĄāļēāļāļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ‚āđ‰āļ­āļāļģāļŦāļ™āļ”āļāļēāļĢāļ„āļ§āļšāļ„āļļāļĄāļ„āļļāļ“āļ āļēāļžāļ—āļĩāđˆāđ€āļ‚āđ‰āļĄāļ‡āļ§āļ” āđ€āļ§āļīāļĢāđŒāļāđ‚āļŸāļĨāļ§āđŒāļāļēāļĢāļŦāļĒāļīāļšāđāļĨāļ°āļšāļĢāļĢāļˆāļļāļŦāļĩāļšāļŦāđˆāļ­āđ€āļ‰āļžāļēāļ° āđāļĨāļ°āļ„āļ§āļēāļĄāļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢāđƒāļ™āļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļĒāđ‰āļ­āļ™āļāļĨāļąāļšāļ—āļĩāđˆāļŠāļąāļ”āđ€āļˆāļ™āđƒāļ™āļŦāļĨāļēāļĒāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļāļēāļĢ āđ€āļŦāļĄāļēāļ°āļŠāļĄāđ€āļĄāļ·āđˆāļ­āļŦāļĨāļēāļĒāļ—āļĩāļĄāļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāļ‚āļąāđ‰āļ™āļ•āļ­āļ™āļ•āđˆāļēāļ‡ āđ† āļāđˆāļ­āļ™āļ—āļĩāđˆāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļˆāļ°āļ–āļđāļāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāļŦāļĢāļ·āļ­āļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡

āļŠāđˆāļ§āļ™āđ€āļŠāļĢāļīāļĄÂķ

To optimize each flow, NightPOS provides additional features that can enhance the process.

āļ­āļļāļ›āļāļĢāļ“āđŒāļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšÂķ

āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļˆāļąāļ”āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļšāđāļĨāļ°āļˆāļąāļ”āđ€āļāđ‡āļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļ­āļĒāđˆāļēāļ‡āļĄāļĩāļ›āļĢāļ°āļŠāļīāļ—āļ˜āļīāļ āļēāļž āđƒāļŠāđ‰:

āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡Âķ

Tailor the outgoing shipment process to fit the business needs. Picking methods and removal strategies control how products are reserved for orders, while dropshipping determines how they move. Configuring these options in NightPOS ensures visibility into product movement and confirms that items reach customers efficiently.

āļ”āļĢāļ­āļ›āļŠāļīāļ›

āļ›āļĢāļ°āļŠāļēāļ™āļ‡āļēāļ™āļāļąāļšāļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļŠāđˆāļ‡āļĄāļ­āļšāļ„āļģāļŠāļąāđˆāļ‡āļ‹āļ·āđ‰āļ­āđ‚āļ”āļĒāļ•āļĢāļ‡āđ„āļ›āļĒāļąāļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē āđ‚āļ”āļĒāļ‚āđ‰āļēāļĄāļŠāļ•āđ‡āļ­āļāļ āļēāļĒāđƒāļ™

āļ§āļīāļ˜āļĩāļāļēāļĢāđ€āļĨāļ·āļ­āļ

āđ€āļžāļīāđˆāļĄāļ›āļĢāļ°āļŠāļīāļ—āļ˜āļīāļ āļēāļžāļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļāļēāļĢāļŦāļĒāļīāļšāđ‚āļ”āļĒāđƒāļŠāđ‰āđ€āļ—āļ„āļ™āļīāļ„āļāļēāļĢāļŦāļĒāļīāļšāđāļšāļšāļŠāļīāđ‰āļ™ āļŠāļļāļ” āļ„āļĨāļąāļŠāđ€āļ•āļ­āļĢāđŒ āļŦāļĢāļ·āļ­āđ€āļ§āļŸ

āļāļĨāļĒāļļāļ—āļ˜āđŒāļāļēāļĢāđ€āļšāļīāļāļˆāđˆāļēāļĒ

āđƒāļŠāđ‰āļāļĨāļĒāļļāļ—āļ˜āđŒ FIFO, LIFO āļŦāļĢāļ·āļ­ FEFO āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļ—āļģāđƒāļŦāđ‰āļāļēāļĢāđ€āļĨāļ·āļ­āļāļœāļĨāļīāļ•āļ āļąāļ“āļ‘āđŒāļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āđ€āļ›āđ‡āļ™āđ„āļ›āđ‚āļ”āļĒāļ­āļąāļ•āđ‚āļ™āļĄāļąāļ•āļī

āđ€āļ„āļĢāļ·āđˆāļ­āļ‡āļĄāļ·āļ­āļāļēāļĢāļ›āļĢāļąāļšāđāļ•āđˆāļ‡Âķ

NightPOS's flexible framework enables businesses to tailor workflows to match specific operational needs.