สินค้าบริการให้เช่า¶
แอป การเช่า เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกำหนดการ ราคา และคลังสินค้าสำหรับทั้งสินค้าที่จับต้องได้ (สินค้า) และสินค้าที่จับต้องไม่ได้ (บริการ) ภายในแพลตฟอร์มเดียว
ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้สามารถรวมสินค้าและบริการได้ เช่น การเช่าจักรยานกับทัวร์ชมแบบมีไกด์ หรือการจองสตูดิโอพร้อมช่างภาพ
เอกสารนี้ครอบคลุมวิธีกำหนดค่าบริการให้เช่าเพื่อซิงค์กับกะการทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ ติดตามชั่วโมงการบันทึกเวลา และตั้งค่าและเชื่อมโยงงานโปรเจกต์ตามคำสั่งเช่า
การตั้งค่า¶
หากต้องการกำหนดค่าการตั้งค่าเริ่มต้นของสินค้าเช่า ไปที่
ในส่วน การเช่า ภายใต้หัวข้อย่อย ค่าใช้จ่ายความล่าช้าเริ่มต้น กรอกข้อมูลในฟิลด์ นำไปใช้หลังจาก
Note
สำหรับการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น ให้กำหนดค่าใช้จ่ายของการคืนสินค้าช้าสำหรับฟิลด์ ต่อชั่วโมง และ ต่อวัน ในระดับสินค้า หากค่าเริ่มต้นใช้กับสินค้าทั้งหมด ให้เว้นฟิลด์ สินค้า ว่างไว้
ในส่วน เวลาบัฟเฟอร์เริ่มต้น กรอกข้อมูลในฟิลด์ บัฟเฟอร์
ถัดไป เปิดใช้งาน การโอนย้ายการเช่า ในส่วน เช่าออนไลน์ กรอกข้อมูลในฟิลด์ ระยะเวลาการเช่าขั้นต่ำ และกำหนด วันที่ไม่สามารถใช้งานได้ คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การกำหนดค่าการผสานรวมแอป¶
แอปต่อไปนี้มีความจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติเมื่อสร้างสินค้าบริการและใบสั่งเช่า:
แอป การขาย: ช่วยให้สามารถใช้การชำระเงินออนไลน์และใช้เทมเพลตใบเสนอราคาภายในแอป การเช่า
แอป การเซ็น: อนุญาตให้อัปโหลดและปรับแต่งสัญญาการเช่าและบริการต่างๆ เอกสารเหล่านี้ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคุณสมบัติ ขอลายเซ็น
แอป โปรเจกต์ และ การวางแผน: บูรณาการกับแอปการเช่าเพื่อจับคู่สินค้าและบริการที่ซื้อกับพนักงานโดยอัตโนมัติตามความพร้อม
บริการให้เช่า¶
หากต้องการดูสินค้าทั้งหมดที่สามารถเช่าได้ในฐานข้อมูล ไปที่ โดยค่าเริ่มต้น ตัวกรอง การเช่า จะปรากฏในแถบค้นหา และมุมมองเป็นแบบคัมบัง ลบตัวกรอง จากนั้นคลิกแถบค้นหา จากตัวกรองที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เลือก บริการ บริการที่กำหนดค่าไว้ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
การ์ดคัมบังแต่ละใบจะแสดงชื่อและราคาเช่าของบริการ
สร้างสินค้าบริการใหม่¶
Important
แอป โปรเจกต์ และแอป การขาย ต้องได้รับการติดตั้งเพื่อให้ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:
สร้างคำสั่งซื้อ
เทมเพลตโปรเจกต์
นโยบายออกใบแจ้งหนี้
โปรเจกต์และงาน
การทำเครื่องหมาย:guilabel:การขาย`จะแสดง:guilabel:`สร้างคำสั่งซื้อ`และ:guilabel:`นโยบายออกใบแจ้งหนี้
ในการตั้งค่าบริการเช่าใหม่ ให้ไปที่:menuselection:แอปการเช่า --> สินค้า`จากนั้นคลิก:guilabel:`ใหม่ ในหน้าต่างสินค้าใหม่ ช่องทำเครื่องหมาย:guilabel:`การเช่า`จะถูกทำเครื่องหมายไว้โดยค่าเริ่มต้นแล้ว
ทำเครื่องหมายช่อง:guilabel:การขาย เลือก:guilabel:ประเภทสินค้า`เป็น:guilabel:`บริการ ในเมนูแบบเลื่อนลง:guilabel:สร้างคำสั่งซื้อ ให้เลือก:guilabel:โปรเจกต์และงาน ในเมนูแบบเลื่อนลง:guilabel:นโยบายออกใบแจ้งหนี้ ให้เลือก:guilabel:ตามใบบันทึกเวลา
ทำเครื่องหมายช่อง:guilabel:`วางแผนบริการ`และสร้างบทบาทใหม่หรือเลือกบทบาทที่มีอยู่แล้ว ในการสร้างบทบาทใหม่ ให้พิมพ์ชื่อของบทบาทในช่องว่างและคลิก:guilabel:`สร้างและแก้ไข`ที่ปรากฏขึ้น
ในหน้าต่างป๊อปอัป:guilabel:สร้างบทบาทการวางแผน ให้ป้อนชื่อของบทบาท เลือกตัวเลือกสำหรับ:guilabel:บริการ`และ:guilabel:`ทรัพยากร จากนั้นคลิก:guilabel:บันทึก
กำหนดค่าราคาการเช่า¶
คลิกแท็บ:guilabel:ราคาการเช่า`และในส่วน:guilabel:`การกำหนดราคา ให้คลิก:guilabel:เพิ่มราคา`เพื่อป้อนอัตราการเช่าใหม่ เลือก*ช่วงเวลาการกำหนดราคา* (:dfn:`หน่วยของระยะเวลาการเช่า) ในคอลัมน์:guilabel:ช่วงเวลา หรือสร้างช่วงเวลาการกำหนดราคาใหม่โดยพิมพ์ชื่อและคลิกสร้างและแก้ไข
Tip
ปรับแต่งช่วงเวลาอัตราการเช่าโดยไปที่:menuselection:แอปการเช่า --> การกำหนดค่า --> ช่วงเวลาการเช่า
จากนั้น ป้อน ราคา สำหรับ ช่วงเวลา นั้นโดยเฉพาะ หากต้องการใช้อัตราค่าเช่าที่กำหนดค่าไว้กับรายการราคาที่มีอยู่ ให้คลิกในคอลัมน์ รายการราคา และเลือกรายการที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
ในส่วน การจอง กรอกข้อมูล ค่าปรับรายชั่วโมง, ค่าปรับรายวัน และเวลา จองสินค้า ค่าเหล่านี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากส่วน ค่าใช้จ่ายการล่าช้าเริ่มต้น หากได้รับการกำหนดค่าไว้ใน
คลิกไอคอน (บันทึกด้วยตนเอง) ใกล้ด้านบนเพื่อบันทึก
Example
สตูดิโอถ่ายภาพให้เช่าช่างภาพเป็นรายชั่วโมงและรายวัน พวกเขาต้องการเพิ่มแพ็คเกจสี่ชั่วโมงใหม่ในราคา 750 เหรียญ
การจองทั้งหมดต้องแจ้งล่วงหน้า 24 ชั่วโมงเพื่อจองช่างภาพ แต่พวกเขาไม่เรียกเก็บค่าปรับหากการจองเกินเวลาที่ตกลงกัน แต่จะใช้อัตรารายชั่วโมงแทน
สร้างช่วงเวลาการกำหนดราคาใหม่โดยไปที่:menuselection:แอปการเช่า --> การกำหนดค่า --> ช่วงเวลาการเช่า คลิก:guilabel:`ใหม่`และกำหนดค่าช่วงเวลาสำหรับสี่ชั่วโมง
ไปที่สินค้าบริการ:guilabel:ช่างภาพ`และในแท็บ:guilabel:`ราคาการเช่า ให้เพิ่มช่วงเวลาสี่ชั่วโมงที่ราคา 750 เหรียญ บันทึกด้วยตนเองเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
รับสินค้า¶
เมื่อมีการป้อนเวลาในแท็บ:guilabel:`ระบบบันทึกเวลา`ของงานที่เกี่ยวข้อง สถานะคำสั่งเช่าจะเปลี่ยนเป็น:guilabel:`รับของแล้ว`โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้เกิดขึ้นแม้ว่าจะมีการป้อนเวลาก่อนที่จะรับสินค้าจริงที่สั่งซื้อพร้อมกับบริการ
หากมีการเช่าสินค้าพร้อมกับบริการ แนะนำให้รับสินค้าก่อนป้อนเวลาในงานที่เกี่ยวข้อง ปุ่ม:guilabel:`รับของ`ยังคงใช้งานได้ในคำสั่งเช่าหากมีการป้อนเวลาก่อนรับสินค้า
เมื่อลูกค้ามารับสินค้า ให้ไปที่คำสั่งการเช่าที่เกี่ยวข้อง คลิก Pickup จากนั้นคลิก Validate ในฟอร์มป๊อปอัป Validate a pickup ที่ปรากฏขึ้น
การทำเช่นนี้จะทำให้แบนเนอร์สถานะ Picked-up ปรากฏบนคำสั่งการเช่า
ส่งคืนสินค้า¶
ไม่ว่าจะมีสินค้าให้เช่าพร้อมกับบริการหรือไม่ บริการหรือสินค้าต้องถูกส่งคืนในคำสั่งการเช่า
เมื่อลูกค้าส่งคืนสินค้าหรือเมื่อบริการเสร็จสมบูรณ์ ให้ไปที่คำสั่งการเช่าที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก Return ยืนยันการคืนโดยคลิก Validate ในฟอร์มป๊อปอัป Validate a return ที่ปรากฏขึ้น
การทำเช่นนี้จะทำให้แบนเนอร์สถานะ Returned ปรากฏบนคำสั่งการเช่า
Example
สตูดิโอถ่ายภาพมีลูกค้าที่ต้องการเช่าช่างภาพคนหนึ่งและป้ายแบนเนอร์ตozกแต่งสำหรับการถ่ายภาพที่บ้าน การจองเป็นเวลาสองชั่วโมง
ในฟอร์ม Validate a return ของคำสั่งการเช่า รายการแบนเนอร์ตรงกับจำนวนแบนเนอร์ที่รับไป และรายการช่างภาพตรงกับจำนวนชั่วโมงที่ส่งในแท็บ Timesheets ในงานที่เกี่ยวข้อง
