āđāļ„āļ™āļēāļ”āļēÂķ

The NightPOS Canada localization package provides tailored features and configurations for Canadian businesses.

A series of videos on the subject of Accounting are available through NightPOS's eLearning platform. These videos cover how to start from scratch, set up configurations, complete common workflows, and provide in-depth looks at some specific use cases.

āļ”āļđāđ€āļžāļīāđˆāļĄāđ€āļ•āļīāļĄ

āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļēÂķ

Below are the available modules in NightPOS for accounting use in Canada.

āļāļēāļĢāļ•āļīāļ”āļ•āļąāđ‰āļ‡āđ‚āļĄāļ”āļđāļĨÂķ

:ref:`āļ•āļīāļ”āļ•āļąāđ‰āļ‡ <general/install>`āđ‚āļĄāļ”āļđāļĨāļ•āđˆāļ­āđ„āļ›āļ™āļĩāđ‰āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļĢāļąāļšāļŸāļĩāđ€āļˆāļ­āļĢāđŒāļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ”āļ‚āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļ›āļĢāļąāļšāđāļ•āđˆāļ‡āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđāļ„āļ™āļēāļ”āļē:

āļŠāļ·āđˆāļ­

āļŠāļ·āđˆāļ­āļ—āļēāļ‡āđ€āļ—āļ„āļ™āļīāļ„

āļ„āļģāļ­āļ˜āļīāļšāļēāļĒ

āđāļ„āļ™āļēāļ”āļē - āļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩ

l10n_ca

āđ‚āļĄāļ”āļđāļĨāļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩāļžāļ·āđ‰āļ™āļāļēāļ™āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļ›āļĢāļąāļšāđāļ•āđˆāļ‡āļ—āđ‰āļ­āļ‡āļ–āļīāđˆāļ™āļ‚āļ­āļ‡āđāļ„āļ™āļēāļ”āļē

Canada - Accounting Reports

l10n_ca_reports

āđ€āļžāļīāđˆāļĄāļĢāļēāļĒāļ‡āļēāļ™āļšāļąāļāļŠāļĩāļ‚āļ­āļ‡āđāļ„āļ™āļēāļ”āļē

Canadian Checks Layout

l10n_ca_check_printing

Enables the printing of payments on pre-printed check paper. Supports the three most common check formats and works natively with the linked checks from checkdepot.net.

āļœāļąāļ‡āļšāļąāļāļŠāļĩÂķ

The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, in NightPOS, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:

  • āļĨāļđāļāļŦāļ™āļĩāđ‰: āļĒāļ­āļ”āļ„āļ‡āđ€āļŦāļĨāļ·āļ­āļ‚āļ­āļ‡āđ€āļ‡āļīāļ™ (āļŦāļĢāļ·āļ­āđ€āļ„āļĢāļ”āļīāļ•) āļ—āļĩāđˆāđ€āļāļīāļ”āļˆāļēāļāļ˜āļļāļĢāļāļīāļˆāļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļēāļŦāļĢāļ·āļ­āļšāļĢāļīāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāļŠāđˆāļ‡āļĄāļ­āļšāļŦāļĢāļ·āļ­āđƒāļŠāđ‰ āđāļ•āđˆāļĨāļđāļāļ„āđ‰āļēāļĒāļąāļ‡āđ„āļĄāđˆāđ„āļ”āđ‰āļŠāļģāļĢāļ°āđ€āļ‡āļīāļ™ AR āļ–āļđāļāļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 1

  • āđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āļĩāđ‰: āļ āļēāļĢāļ°āļœāļđāļāļžāļąāļ™āļĢāļ°āļĒāļ°āļŠāļąāđ‰āļ™āļ‚āļ­āļ‡āļ˜āļļāļĢāļāļīāļˆāļ—āļĩāđˆāđ€āļ›āđ‡āļ™āļŦāļ™āļĩāđ‰āđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āļĩāđ‰āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‹āļąāļžāļžāļĨāļēāļĒāđ€āļ­āļ­āļĢāđŒāļ‹āļķāđˆāļ‡āļĒāļąāļ‡āđ„āļĄāđˆāđ„āļ”āđ‰āļŠāļģāļĢāļ° AP āļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 2

  • āļŠāđˆāļ§āļ™āļ‚āļ­āļ‡āļœāļđāđ‰āļ–āļ·āļ­āļŦāļļāđ‰āļ™: āļˆāļģāļ™āļ§āļ™āđ€āļ‡āļīāļ™āļ—āļĩāđˆāļˆāļ°āļ„āļ·āļ™āđƒāļŦāđ‰āļāļąāļšāļœāļđāđ‰āļ–āļ·āļ­āļŦāļļāđ‰āļ™āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļŦāļēāļāļŠāļīāļ™āļ—āļĢāļąāļžāļĒāđŒāļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ”āļ–āļđāļāļŠāļģāļĢāļ°āļšāļąāļāļŠāļĩ āđāļĨāļ°āļŦāļ™āļĩāđ‰āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ”āđ„āļ”āđ‰āļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļŠāļģāļĢāļ°āļ„āļ·āļ™āđƒāļ™āļāļĢāļ“āļĩāļ‚āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļŠāļģāļĢāļ°āļšāļąāļāļŠāļĩ āļĄāļđāļĨāļ„āđˆāļēāļŦāļļāđ‰āļ™āļˆāļ°āļ–āļđāļāļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 3 āļŦāļĢāļ·āļ­ 9

  • āļŠāļīāļ™āļ—āļĢāļąāļžāļĒāđŒ: āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļ—āļĩāđˆāļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™āļ‡āļšāļ”āļļāļĨāļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļĄāļđāļĨāļ„āđˆāļēāļ—āļēāļ‡āđ€āļĻāļĢāļĐāļāļāļīāļˆāļŦāļĢāļ·āļ­āļĄāļĩāļ„āļ§āļēāļĄāļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āđƒāļ™āļāļēāļĢāļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļāļĢāļ°āđāļŠāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”āđƒāļ™āļ­āļ™āļēāļ„āļ• āđ€āļŠāđˆāļ™ āļŠāļīāđ‰āļ™āļŠāđˆāļ§āļ™āđ€āļ„āļĢāļ·āđˆāļ­āļ‡āļˆāļąāļāļĢ āļŦāļĨāļąāļāļ—āļĢāļąāļžāļĒāđŒāļ—āļēāļ‡āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™ āļŦāļĢāļ·āļ­āļŠāļīāļ—āļ˜āļīāļšāļąāļ•āļĢ āđ€āļ™āļ·āđ‰āļ­āļŦāļēāļˆāļ°āļ–āļđāļāļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 1

  • āļŦāļ™āļĩāđ‰āļŠāļīāļ™: āļŦāļĄāļēāļĒāļ–āļķāļ‡āļŦāļ™āļĩāđ‰āļŠāļīāļ™āļ—āļēāļ‡āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļŦāļĢāļ·āļ­āļ āļēāļĢāļ°āļœāļđāļāļžāļąāļ™āļ—āļĩāđˆāđ€āļāļīāļ”āļ‚āļķāđ‰āļ™āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļ˜āļļāļĢāļāļīāļˆ āļŦāļ™āļĩāđ‰āļŠāļīāļ™āļˆāļ°āļ–āļđāļāļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 2

  • āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰: āļĄāļĩāļ„āļ§āļēāļĄāļŦāļĄāļēāļĒāđ€āļŦāļĄāļ·āļ­āļ™āļāļąāļ™āļāļąāļš āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰āļŠāļļāļ—āļ˜āļī āļ™āļĩāđˆāļ„āļ·āļ­āļāļģāđ„āļĢāļ—āļĩāđˆāļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļ„āļ‡āđ„āļ§āđ‰āļŦāļĨāļąāļ‡āļˆāļēāļāļŠāļģāļĢāļ°āļ„āđˆāļēāđƒāļŠāđ‰āļˆāđˆāļēāļĒāļ—āļĩāđˆāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļ‚āđ‰āļ­āļ‡āļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ”āļˆāļēāļāļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰āļˆāļēāļāļāļēāļĢāļ‚āļēāļĒāļ—āļĩāđˆāđ„āļ”āđ‰āļĢāļąāļšāđāļĨāđ‰āļ§ āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰āļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 4 āļŦāļĢāļ·āļ­ 6

  • āļ„āđˆāļēāđƒāļŠāđ‰āļˆāđˆāļēāļĒ: āļ•āđ‰āļ™āļ—āļļāļ™āļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļ‡āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļ•āđ‰āļ­āļ‡āđ€āļŠāļĩāļĒāļ„āđˆāļēāđƒāļŠāđ‰āļˆāđˆāļēāļĒāđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰ āļ„āđˆāļēāđƒāļŠāđ‰āļˆāđˆāļēāļĒāļˆāļ°āļ–āļđāļāļĢāļ°āļšāļļāļ”āđ‰āļ§āļĒāļĢāļŦāļąāļŠāļŠāļĄāļļāļ”āļĢāļēāļĒāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļš (āļŦāļĢāļ·āļ­āļ‚āļķāđ‰āļ™āļ•āđ‰āļ™) āļ”āđ‰āļ§āļĒ 6

Tip

Predefined accounts are included in NightPOS, as part of the CoA that's installed with the Canadian localization package. The accounts listed below are preconfigured to perform certain operations within NightPOS. It is recommended to not delete these accounts; however, if changes are needed, rename the accounts instead.

āļ›āļĢāļ°āđ€āļ āļ—

āļŠāļ·āđˆāļ­āļšāļąāļāļŠāļĩ

āļŠāļīāļ™āļ—āļĢāļąāļžāļĒāđŒāļŦāļĄāļļāļ™āđ€āļ§āļĩāļĒāļ™

āļšāļąāļāļŠāļĩāļžāļąāļāļ‚āļ­āļ‡āļ˜āļ™āļēāļ„āļēāļĢ
āđƒāļšāđ€āļŠāļĢāđ‡āļˆāļĢāļąāļšāđ€āļ‡āļīāļ™āļ„āļ‡āļ„āđ‰āļēāļ‡
āļĒāļ­āļ”āļ„āđ‰āļēāļ‡āļŠāļģāļĢāļ°
āļāļēāļĢāđ‚āļ­āļ™āļŠāļ āļēāļžāļ„āļĨāđˆāļ­āļ‡
āļāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āđ€āļĄāļīāļ™āļĄāļđāļĨāļ„āđˆāļēāļŦāļļāđ‰āļ™
āļŦāļļāđ‰āļ™āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļāļēāļĨ (āļĢāļąāļšāđāļĨāđ‰āļ§)
āļŦāļļāđ‰āļ™āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļāļēāļĨ (āļŠāđˆāļ‡āđāļĨāđ‰āļ§)
āļ•āđ‰āļ™āļ—āļļāļ™āļāļēāļĢāļœāļĨāļīāļ•

āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰

āļāļģāđ„āļĢāļˆāļēāļāļ­āļąāļ•āļĢāļēāđāļĨāļāđ€āļ›āļĨāļĩāđˆāļĒāļ™āđ€āļ‡āļīāļ™āļ•āļĢāļēāļ•āđˆāļēāļ‡āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻ
āļāļģāđ„āļĢāļŠāđˆāļ§āļ™āļ•āđˆāļēāļ‡āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”
āļāļģāđ„āļĢāļˆāļēāļāļŠāđˆāļ§āļ™āļĨāļ”āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”

āļšāļąāļāļŠāļĩāļĢāļēāļĒāļˆāđˆāļēāļĒ

āļ‚āļēāļ”āļ—āļļāļ™āļˆāļēāļāļŠāđˆāļ§āļ™āļĨāļ”āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”
āļ‚āļēāļ”āļ—āļļāļ™āļˆāļēāļāļ­āļąāļ•āļĢāļēāđāļĨāļāđ€āļ›āļĨāļĩāđˆāļĒāļ™āđ€āļ‡āļīāļ™āļ•āļĢāļēāļ•āđˆāļēāļ‡āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻ
āļ‚āļēāļ”āļ—āļļāļ™āļˆāļēāļāļœāļĨāļ•āđˆāļēāļ‡āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”

āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰āļ›āļĩāļ›āļąāļˆāļˆāļļāļšāļąāļ™

Retained Earnings/Deficits, Unappropriated

āļĨāļđāļāļŦāļ™āļĩāđ‰

āļšāļąāļāļŠāļĩāļĨāļđāļāļŦāļ™āļĩāđ‰

āđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āļĩāđ‰

āļšāļąāļāļŠāļĩāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āļĩāđ‰

āļŠāļ–āļēāļ™āļ°āļ—āļēāļ‡āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™Âķ

Canadian tax rates and taxable items vary by province and territory. Default fiscal positions are automatically created when the NightPOS Accounting application is installed. To manage or configure additional fiscal positions, navigate to Accounting â€Ģ Configuration â€Ģ Fiscal Positions.

āļāļēāļ™āļ°āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āļ•āđˆāļ­āđ„āļ›āļ™āļĩāđ‰āļĄāļĩāđƒāļŦāđ‰āđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™āđ‚āļ”āļĒāļ„āđˆāļēāđ€āļĢāļīāđˆāļĄāļ•āđ‰āļ™:

  • Alberta (AB)

  • British Columbia (BC)

  • Manitoba (MB)

  • New Brunswick (NB)

  • Newfoundland and Labrador (NL)

  • Nova Scotia (NS)

  • Northwest Territories (NT)

  • Nunavut (NU)

  • Ontario (ON)

  • āļŦāļĄāļđāđˆāđ€āļāļēāļ°āļžāļĢāļīāļ™āļ‹āđŒāđ€āļ­āđ‡āļ”āđ€āļ§āļīāļĢāđŒāļ” (PE)

  • āļ„āļ§āļīāđ€āļšāļ (QC)

  • āļ‹āļąāļŠāđāļ„āļ•āđ€āļŠāļ§āļąāļ™ (SK)

  • āļĒāļđāļ„āļ­āļ™ (YT)

  • āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻ (INTL)

The default fiscal positions for the Canada localization in NightPOS Accounting.

Note

āđ€āļĄāļ·āđˆāļ­āļžāļīāļˆāļēāļĢāļ“āļēāļ§āđˆāļēāļ āļēāļĐāļĩāđƒāļ”āļ—āļĩāđˆāļˆāļ°āļ™āļģāļĄāļēāđƒāļŠāđ‰ āļˆāļąāļ‡āļŦāļ§āļąāļ”āļ—āļĩāđˆāđ€āļāļīāļ”āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āļ„āļ·āļ­āļŠāļīāđˆāļ‡āļŠāļģāļ„āļąāļ āļ”āļąāļ‡āļ™āļąāđ‰āļ™ āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āđ€āļ›āđ‡āļ™āļ„āļ§āļēāļĄāļĢāļąāļšāļœāļīāļ”āļŠāļ­āļšāļ‚āļ­āļ‡āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāđāļĨāļ°āļˆāļ°āļšāļąāļ™āļ—āļķāļāļšāļąāļāļŠāļĩāļ•āļēāļĄāļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ‚āļ­āļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē

Example

  • āļāļēāļĢāļˆāļąāļ”āļŠāđˆāļ‡āđ„āļ›āļĒāļąāļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļēāļˆāļēāļāļˆāļąāļ‡āļŦāļ§āļąāļ”āļ­āļ·āđˆāļ™

    āļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļāļēāļ™āļ°āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āđƒāļ™āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļēāđ€āļ›āđ‡āļ™āļˆāļąāļ‡āļŦāļ§āļąāļ”āļ‚āļ­āļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē

  • āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļēāļˆāļēāļāļˆāļąāļ‡āļŦāļ§āļąāļ”āļ­āļ·āđˆāļ™āļĄāļēāļĢāļąāļšāļŠāļīāļ™āļ„āđ‰āļē

    āđ„āļĄāđˆāļ„āļ§āļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļāļēāļ™āļ°āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āđƒāļ™āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļĨāļđāļāļ„āđ‰āļē

  • āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻāđ„āļĄāđˆāđ€āļĢāļĩāļĒāļāđ€āļāđ‡āļšāļ āļēāļĐāļĩāđƒāļ”āđ† āđāļ•āđˆāļ āļēāļĐāļĩāļˆāļ°āļ–āļđāļāđ€āļĢāļĩāļĒāļāđ€āļāđ‡āļšāđ‚āļ”āļĒāļ™āļēāļĒāļŦāļ™āđ‰āļēāļĻāļļāļĨāļāļēāļāļĢ

    āļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļāļēāļ™āļ°āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āđƒāļ™āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāđ€āļ›āđ‡āļ™ āļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻ

  • āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāļĢāļ°āļŦāļ§āđˆāļēāļ‡āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻāđ€āļĢāļĩāļĒāļāđ€āļāđ‡āļšāļ āļēāļĐāļĩāļĢāļ°āļ”āļąāļšāļˆāļąāļ‡āļŦāļ§āļąāļ”

    āļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļāļēāļ™āļ°āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āđƒāļ™āļĢāļ°āđ€āļšāļĩāļĒāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāđ€āļ›āđ‡āļ™āļ•āļģāđāļŦāļ™āđˆāļ‡āļ‚āļ­āļ‡āļ„āļļāļ“

āļ āļēāļĐāļĩÂķ

In Canada, tax rates and what is considered taxable vary by province and territory. Default Sales and Purchases taxes are created automatically when the NightPOS Accounting application is installed. To manage existing or configure additional taxes, navigate to Accounting â€Ģ Configuration â€Ģ Taxes.

AvaTaxÂķ

Avalara AvaTax is a cloud-based tax calculation and compliance software that integrates with NightPOS for several localizations, including Canada. Integrating AvaTax with NightPOS provides real-time and region-specific tax calculations when items are sold, purchased, and invoiced in the database.

Important

AvaTax āļžāļĢāđ‰āļ­āļĄāđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļœāļŠāļēāļ™āļĢāļ§āļĄāļāļąāļšāļāļēāļ™āļ‚āđ‰āļ­āļĄāļđāļĨ/āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āļ—āļĩāđˆāļĄāļĩāļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļ•āļąāđ‰āļ‡āđƒāļ™āđāļ„āļ™āļēāļ”āļēāđāļĨāļ°/āļŦāļĢāļ·āļ­āļŠāļŦāļĢāļąāļāļ­āđ€āļĄāļĢāļīāļāļē āļ­āđ‰āļēāļ‡āļ­āļīāļ‡āđ€āļ­āļāļŠāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āļāļ­āļš āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻāļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™ āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļ‚āđ‰āļ­āļĄāļđāļĨāđ€āļžāļīāđˆāļĄāđ€āļ•āļīāļĄ

āļ”āļđāđ€āļžāļīāđˆāļĄāđ€āļ•āļīāļĄ

Refer to the documentation articles below to integrate and configure an AvaTax account with an NightPOS database:

āļĢāļēāļĒāļ‡āļēāļ™Âķ

āļĄāļĩ:doc:āļāļēāļĢāđ€āļĨāļ·āļ­āļāļĢāļēāļĒāļ‡āļēāļ™ <../accounting/reporting>`āļŦāļĨāļēāļĒāļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļžāļĢāđ‰āļ­āļĄāđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāđāļ›āļĨāđ€āļ›āđ‡āļ™āļ āļēāļĐāļēāļ—āđ‰āļ­āļ‡āļ–āļīāđˆāļ™āļ‚āļ­āļ‡āđāļ„āļ™āļēāļ”āļē āļ āļēāļĒāđƒāļ•āđ‰āđ€āļĄāļ™āļđāđāļšāļšāđ€āļĨāļ·āđˆāļ­āļ™āļĨāļ‡ :menuselection:`āđāļ­āļ›āļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩ --> āļāļēāļĢāļĢāļēāļĒāļ‡āļēāļ™:

  • āļ‡āļšāļ”āļļāļĨ: "āļ āļēāļžāļĢāļ§āļĄ" āļ‚āļ­āļ‡āļāļēāļ™āļ°āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ— āļ“ āđ€āļ§āļĨāļēāđƒāļ”āđ€āļ§āļĨāļēāļŦāļ™āļķāđˆāļ‡ āļ‹āļķāđˆāļ‡āļ›āļĢāļ°āļāļ­āļšāļ”āđ‰āļ§āļĒāļ āļēāļžāļĢāļ§āļĄāļ‚āļ­āļ‡āļŠāļīāļ™āļ—āļĢāļąāļžāļĒāđŒ āļŦāļ™āļĩāđ‰āļŠāļīāļ™ āđāļĨāļ°āļŠāđˆāļ§āļ™āļ‚āļ­āļ‡āđ€āļˆāđ‰āļēāļ‚āļ­āļ‡āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—

    āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāđƒāļŦāđ‰āđāļ™āđˆāđƒāļˆāļ§āđˆāļēāđ„āļ”āđ‰āđ€āļĨāļ·āļ­āļāļ•āļąāļ§āđ€āļĨāļ·āļ­āļ Balance sheet (CA) āļˆāļēāļāļ•āļąāļ§āļāļĢāļ­āļ‡ Report

    Balance sheet report selection for CA localization in NightPOS.
  • āļāļģāđ„āļĢāđāļĨāļ°āļ‚āļēāļ”āļ—āļļāļ™: āļŦāļĢāļ·āļ­āļ—āļĩāđˆāđ€āļĢāļĩāļĒāļāļ§āđˆāļē āļ‡āļš P&L āļŦāļĢāļ·āļ­ āļ‡āļšāļāļģāđ„āļĢāļ‚āļēāļ”āļ—āļļāļ™ āđƒāļŦāđ‰āļ‚āđ‰āļ­āļĄāļđāļĨāļŠāļĢāļļāļ›āđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰ āļ„āđˆāļēāđƒāļŠāđ‰āļˆāđˆāļēāļĒ āđāļĨāļ°āļāļģāđ„āļĢ/āļ‚āļēāļ”āļ—āļļāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āđƒāļ™āļŠāđˆāļ§āļ‡āđ€āļ§āļĨāļēāļ—āļĩāđˆāļāļģāļŦāļ™āļ” āļ‚āļ­āļ‡āđ€āļ§āļĨāļē

    āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāđƒāļŦāđ‰āđāļ™āđˆāđƒāļˆāļ§āđˆāļēāđ„āļ”āđ‰āđ€āļĨāļ·āļ­āļāļ•āļąāļ§āđ€āļĨāļ·āļ­āļ Profit and loss (CA) āļˆāļēāļāļ•āļąāļ§āļāļĢāļ­āļ‡ Report

    Profit and loss report selection for CA localization in NightPOS.
  • Cash Flow Statement: āđāļŠāļ”āļ‡āļˆāļģāļ™āļ§āļ™āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”āđāļĨāļ°āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāđ€āļ—āļĩāļĒāļšāđ€āļ—āđˆāļēāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”āļ—āļĩāđˆāļšāļĢāļīāļĐāļąāļ—āđ„āļ”āđ‰āļĢāļąāļšāđāļĨāļ°āđƒāļŠāđ‰āđ„āļ›āđƒāļ™āļŠāđˆāļ§āļ‡āđ€āļ§āļĨāļēāļ—āļĩāđˆāļāļģāļŦāļ™āļ”

  • āļšāļ—āļŠāļĢāļļāļ›āļœāļđāđ‰āļšāļĢāļīāļŦāļēāļĢ: āļĢāļēāļĒāļ‡āļēāļ™āļ āļēāļžāļĢāļ§āļĄāļ—āļĩāđˆāļ„āļĢāļ­āļšāļ„āļĨāļļāļĄāļ•āļąāļ§āļŠāļĩāđ‰āļ§āļąāļ”āļœāļĨāļāļēāļĢāļ”āļģāđ€āļ™āļīāļ™āļ‡āļēāļ™āļ—āļĩāđˆāļŠāļģāļ„āļąāļāļ‚āļ­āļ‡āļŠāļ–āļēāļ™āļ°āļ—āļēāļ‡āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™āļ‚āļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļĐāļąāļ— āđ€āļŠāđˆāļ™ āļĢāļēāļĒāđ„āļ”āđ‰ āļāļģāđ„āļĢ āđāļĨāļ°āļŦāļ™āļĩāđ‰āļŠāļīāļ™

  • Tax Report: an official form filed for a tax authority that reports income, expenses, and other pertinent tax information. Tax reports allow taxpayers to calculate their tax liability, schedule tax payments, or request refunds for the overpayment of taxes. In NightPOS, the tax report can be made monthly, every two months, quarterly, every 4 months, semi-annually, and annually.

āļŠāđˆāļ§āļ™āļĨāļ”āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”Âķ

āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļēāļŠāđˆāļ§āļ™āļĨāļ”āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”āđ„āļ”āđ‰āļˆāļēāļ āđāļ­āļ›āļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩ â€Ģ āđ€āļ‡āļ·āđˆāļ­āļ™āđ„āļ‚āļāļēāļĢāļŠāļģāļĢāļ°āđ€āļ‡āļīāļ™ āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļāļģāļŦāļ™āļ”āđ€āļ‡āļ·āđˆāļ­āļ™āđ„āļ‚āļāļēāļĢāļŠāļģāļĢāļ°āđ€āļ‡āļīāļ™āđāļ•āđˆāļĨāļ°āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāđ„āļ”āđ‰āļ”āđ‰āļ§āļĒāļŠāđˆāļ§āļ™āļĨāļ”āđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”āđāļĨāļ°āļ āļēāļĐāļĩāļ—āļĩāđˆāļĨāļ”āļĨāļ‡

āļāļēāļĢāđ€āļ‚āļĩāļĒāļ™āđ€āļŠāđ‡āļ„Âķ

āļāļēāļĢāđāļ›āļĨāđ‚āļĨāļ„āļąāļĨāđ„āļĨāđ€āļ‹āļŠāļąāļ™āļ‚āļ­āļ‡āđāļ„āļ™āļēāļ”āļēāļŠāđˆāļ§āļĒāđƒāļŦāđ‰āļœāļđāđ‰āđƒāļŠāđ‰āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļžāļīāļĄāļžāđŒāđ€āļŠāđ‡āļ„āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļŠāļģāļĢāļ°āđ€āļ‡āļīāļ™āđƒāļŦāđ‰āļāļąāļšāļœāļđāđ‰āļ‚āļēāļĒāđ„āļ”āđ‰ āđ‚āļ›āļĢāļ”āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāđƒāļŦāđ‰āđāļ™āđˆāđƒāļˆāļ§āđˆāļēāđ‚āļĄāļ”āļđāļĨ Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļāļēāļĢāđāļ›āļĨāđ‚āļĨāļ„āļąāļĨāđ„āļĨāđ€āļ‹āļŠāļąāļ™āļ‚āļ­āļ‡ CA āđ„āļ”āđ‰āļĢāļąāļšāļāļēāļĢ:ref:`āļ•āļīāļ”āļ•āļąāđ‰āļ‡ <general/install>`āđāļĨāđ‰āļ§

To enable check printing from NightPOS, navigate to Accounting â€Ģ Configuration â€Ģ Settings and find the Vendor Payments section. From here, tick the Checks checkbox to reveal several fields for check configuration.

āđ€āļĨāļ·āļ­āļ āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāđ€āļ„āđ‰āļēāđ‚āļ„āļĢāļ‡ āļˆāļēāļāđ€āļĄāļ™āļđāđāļšāļšāđ€āļĨāļ·āđˆāļ­āļ™āļĨāļ‡:

  • Print Check (Top) - CA

  • Print Check (Middle) - CA

  • Print Check (Bottom) - CA

āļˆāļēāļāļ™āļąāđ‰āļ™āđ€āļĨāļ·āļ­āļāļ§āđˆāļēāļˆāļ°āđ€āļ›āļīāļ”āđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™āļŠāđˆāļ­āļ‡āļ—āļģāđ€āļ„āļĢāļ·āđˆāļ­āļ‡āļŦāļĄāļēāļĒ Stub āļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļŦāļĨāļēāļĒāļŦāļ™āđ‰āļē āļŦāļĢāļ·āļ­āđ„āļĄāđˆ

āļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļē Check Top Margin Check Left Margin āļŦāļĢāļ·āļ­ Check Right Margin āļ•āļēāļĄāļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢ (āđ„āļĄāđˆāļšāļąāļ‡āļ„āļąāļš)

āļ—āļģāđ€āļ„āļĢāļ·āđˆāļ­āļ‡āļŦāļĄāļēāļĒāđƒāļ™āļŠāđˆāļ­āļ‡ Print Date Label āļŦāļēāļāļ•āđ‰āļ­āļ‡āļāļēāļĢāļ›āđ‰āļēāļĒāļāļģāļāļąāļšāļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆ

āđ€āļĄāļ·āđˆāļ­āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļēāļāļēāļĢāļ•āļĢāļ§āļˆāļŠāļ­āļšāļ—āļąāđ‰āļ‡āļŦāļĄāļ”āđ€āļŠāļĢāđ‡āļˆāļŠāļīāđ‰āļ™ āļšāļąāļ™āļ—āļķāļ āļāļēāļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļē

Tip

Some of the check formats may require pre-printed paper from a third party vendor. Pre-printed checks from checkdepot.net are recommended.

āļ”āļđāđ€āļžāļīāđˆāļĄāđ€āļ•āļīāļĄ

āļŠāļģāļĢāļ°āļ”āđ‰āļ§āļĒāđ€āļŠāđ‡āļ„