อินเดีย

การปรับใช้เงินเดือนสำหรับอินเดีย จัดเตรียมโครงสร้างเงินเดือนของอินเดียที่สมบูรณ์ รวมถึงเงินค่าตอบแทน การหักเงิน การปฏิบัติตามกฎหมาย และสวัสดิการพนักงาน ระบบจะคำนวณและหักเงินสมทบสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้างโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงานและภาษีของอินเดียอย่างครบถ้วน

ก่อนกำหนดค่าการปรับใช้สำหรับอินเดีย โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:`บัญชีเงินเดือน <../../payroll>`ทั่วไป ซึ่งรวมถึงข้อมูลพื้นฐานสำหรับการปรับใช้ทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าและฟิลด์ที่ใช้ได้ทั่วไป

แอปและโมดูล

:ref:`ติดตั้ง <general/install>`โมดูลต่อไปนี้เพื่อให้ได้ฟีเจอร์ทั้งหมดของการปรับใช้เงินเดือนสำหรับอินเดีย:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
อินเดีย - บัญชีเงินเดือน	l10n_in_hr_payroll	จัดเตรียมโครงสร้างเงินเดือนตามกฎหมาย เงินค่าตอบแทน การหักเงิน และกฎการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับบัญชีเงินเดือนของอินเดีย
อินเดีย - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_in_hr_payroll_account	เพิ่มรายการบัญชีและการจับคู่สำหรับสลิปเงินเดือนที่สร้างด้วยการปรับใช้สำหรับอินเดีย
อินเดีย - การลา	l10n_in_hr_holidays	เพิ่มนโยบายการลางานเฉพาะของอินเดีย รวมถึงการลางานแบบแซนด์วิชและวันหยุดเลือกได้

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าการปรับใช้ทางการคลังสำหรับอินเดีย

การกำหนดค่าทั่วไป

ขั้นแรก ต้องกำหนดค่าบริษัท ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ บริษัท จากรายการ เลือกบริษัทที่ต้องการ และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท: ป้อนชื่อธุรกิจในฟิลด์นี้

• ที่อยู่: กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึงเมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และประเทศ

Important

รัฐที่เลือกในที่อยู่ของบริษัทจะถูกเชื่อมโยงเป็นที่อยู่ที่ทำงานเริ่มต้นสำหรับพนักงาน และเป็นรัฐที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินเดือน

• GSTIN: ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 15 หลักที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียน GST ในอินเดีย

• PAN: ระบุรหัสตัวเลขและตัวอักษร 10 ตัวที่ออกโดยกรมสรรพากรเพื่อการรายงานภาษี

• รหัสบริษัท: ป้อนหมายเลขรหัสของธุรกิจในระดับรัฐ

• สกุลเงิน: ค่าเริ่มต้นจะเลือก INR หากไม่ได้เลือกไว้ ให้เลือก INR จากเมนูแบบเลื่อนลง

• UPI Id: ป้อนที่อยู่ชำระเงินเสมือนที่ใช้สำหรับรับการชำระเงินดิจิทัลผ่านระบบ UPI ของอินเดีย

• โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

• อีเมล: ป้อนอีเมลที่ใช้สำหรับข้อมูลการติดต่อทั่วไป

ถัดไป ให้กำหนดการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนอินเดีย ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และเปิดใช้งานตัวเลือกต่อไปนี้ที่ใช้กับบริษัท:

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงาน: ป้อนรหัสนายจ้าง EPF ของคุณ (รหัสตัวเลขและตัวอักษรที่ออกโดย EPFO) เพื่อเปิดใช้งานการหักและการสมทบ PF อัตโนมัติ การเปิดใช้งานนี้จะเปิดใช้งานส่วน การสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PF) ในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของพนักงานและเทมเพลตสัญญา

• ภาษีวิชาชีพ: ป้อนหมายเลขทะเบียน PT ที่ออกโดยรัฐของคุณ (โดยปกติเป็นตัวเลข/ตัวเลขและตัวอักษร) เพื่ออนุญาตให้มีการหักภาษีวิชาชีพตามเงินเดือน การเปิดใช้งานนี้จะเปิดใช้งานฟิลด์ ระดับภาษีวิชาชีพ ภายใต้ส่วน การหักภาษี ในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของพนักงานและเทมเพลตสัญญา

• ประกันสังคมพนักงาน: ป้อนรหัสนายจ้าง/หมายเลข IP ESIC ของคุณ (รหัสตัวเลข 10 หลักที่จัดให้โดย ESIC) เพื่อประมวลผลการสมทบประกันการแพทย์ตามกฎหมาย การเปิดใช้งานนี้จะเปิดใช้งานส่วน ESIC (ประกันสังคมพนักงาน) ในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของพนักงานและเทมเพลตสัญญา

• กองทุนสวัสดิการแรงงาน: ป้อนหมายเลขสถานประกอบการ/หมายเลขประจำตัว LWF ของคุณ (รหัสตัวเลข/ตัวเลขและตัวอักษรที่ออกโดยรัฐ) เพื่อหักและโอนการสมทบกองทุนสวัสดิการตามกฎหมาย การเปิดใช้งานนี้จะเปิดใช้งานส่วน กองทุนสวัสดิการแรงงาน (LWF) ในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของพนักงานและเทมเพลตสัญญา

พนักงาน

สร้างบันทึก:doc:พนักงาน <../../employees/new_employee>`ก่อนกำหนดค่าแพ็กเกจเงินเดือนใน:doc:`สัญญา <../contracts>

สัญญาพนักงานทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับการคำนวณบัญชีเงินเดือน โดยโครงสร้างเงินเดือนครอบคลุมเบี้ยเลี้ยง การหัก และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนดค่าไว้โดยตรงภายในสัญญา

แท็บข้อมูลส่วนตัว

กำหนดค่าข้อมูลต่อไปนี้ในส่วน:guilabel:`ข้อมูลส่วนบุคคล`ของพนักงาน:

• UAN: ตัวระบุเฉพาะ 12 หลักที่ออกโดย EPFO สำหรับพนักงานแต่ละคน โดยจะเชื่อมโยงบัญชี PF ทั้งหมดของนายจ้างที่ต่างกัน และใช้สำหรับติดตามการสมทบ การถอน และการโอน PF

• หมายเลข ESIC: หมายเลขประกัน 17 หลักเฉพาะที่กำหนดให้กับพนักงานภายใต้บริษัทประกันสังคมพนักงาน ใช้เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงสิทธิประโยชน์ทางการแพทย์ ความคุ้มครองประกัน และการปฏิบัติตามภายใต้โครงการ ESI

• PAN: ตัวระบุตัวเลขและตัวอักษร 10 หลักที่ออกโดยกรมสรรพากร ใช้สำหรับการรายงานภาษีเงินได้ ตรวจสอบตัวตนของพนักงาน และรับรองการประมวลผล TDS ที่ถูกต้อง

• หมายเลขบัญชี LWF: รหัสกองทุนสวัสดิการแรงงานของพนักงานเฉพาะรัฐ ใช้เพื่อบันทึกการสมทบของพนักงานต่อกองทุนสวัสดิการแรงงาน ช่วยให้สามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการ

แท็บบัญชีเงินเดือน

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PF)

EPF เป็นโครงการสวัสดิการเกษียณอายุสำหรับพนักงาน โดยทั้งนายจ้างและพนักงานจะจ่ายเงินสมทบเป็นเปอร์เซ็นต์คงที่ของเงินเดือนพนักงานในแต่ละเดือน

ตัวเลือกการตั้งค่า Provident Fund (PF) ในบัญชีเงินเดือนอินเดียช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะ:

• จำกัดค่าจ้างพื้นฐานที่ ₹15,000 (ตามกฎหมาย EPF) หรือ

• คำนวณ PF จากค่าจ้างพื้นฐานจริง (ค่าจ้างตามสัดส่วน) โดยไม่มีการจำกัด

ดูเพิ่มเติม

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Employees' Provident Fund Organisation (EPFO)

การหักภาษี

การหักภาษีช่วยให้บริษัทสามารถกำหนดการหักภาษีตามกฎหมายและตามที่บริษัทกำหนด เช่น ภาษีวิชาชีพและ TDS ซึ่งจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติระหว่างการคำนวณสลิปเงินเดือน

• การหักภาษีคือจำนวนเงินตามกฎหมายหรือที่บริษัทกำหนดที่หักออกจากเงินเดือนพนักงานเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบภาษีเงินได้และภาษีของรัฐ

• ภาษีวิชาชีพ เป็นภาษีระดับรัฐที่เรียกเก็บจากรายได้ของพนักงาน

• ระบบจะอ่านรายได้และรัฐของพนักงานจากสัญญาและนำอัตราภาษีวิชาชีพที่ถูกต้องมาใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างสลิปเงินเดือน

ดูเพิ่มเติม

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Professional Tax

Employee State Insurance (ESIC)

ESIC เป็นโครงการประกันสังคมที่ให้สิทธิประโยชน์ด้านการแพทย์และเงินสดแก่พนักงานและครอบครัว

เงินสมทบทั้งจากนายจ้างและพนักงานจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้าง

ดูเพิ่มเติม

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Employees' State Insurance Corporation (ESIC)

Labour Welfare Fund (LWF)

Labour Welfare Fund (LWF) เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายที่มุ่งเน้นสวัสดิการของคนงาน จัดการโดย Labour Welfare Boards เฉพาะแต่ละรัฐ

สามารถกำหนดเงินสมทบคงที่สำหรับทั้งนายจ้างและพนักงานได้

ดูเพิ่มเติม

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กองทุนสวัสดิการแรงงาน (LWF)

สวัสดิการเงินเดือน

สวัสดิการเงินเดือนเช่น การสมัครสมาชิกโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต คูปองอาหาร การเดินทางของบริษัท และประกันสุขภาพสามารถกำหนดค่าในสัญญาพนักงานเป็นเบี้ยเลี้ยงหรือสวัสดิการ และจะแสดงในใบจ่ายเงินเดือนของพนักงานโดยอัตโนมัติ

กำหนดค่าส่วน สวัสดิการ และ สวัสดิการประกัน ในสัญญา จากนั้นตั้งค่าจำนวนเงินสมทบรายเดือนสำหรับสวัสดิการแต่ละรายการ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่:

• สวัสดิการ: การสมัครสมาชิกโทรศัพท์ การสมัครสมาชิกอินเทอร์เน็ต คูปองอาหาร การเดินทางของบริษัท และเบี้ยเลี้ยงที่คล้ายคลึงกัน

• สวัสดิการประกัน: ประกันสุขภาพ ประกันคู่สมรส ประกันบุตรคนแรก ประกันบุตรคนที่สอง เป็นต้น

การหักอื่นๆ

การหักอื่นๆ รวมถึงรายการตามกฎหมาย เช่น เงินรางวัล

เงินรางวัลเป็นเงินสมทบของนายจ้างตามกฎหมายที่คำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างของพนักงาน สะสมรายเดือนเป็นส่วนหนึ่งของสวัสดิการเมื่อสิ้นสุดการทำงาน

กำหนดค่าเงินเดือนจากเทมเพลตสัญญา

กำหนดค่าหน้าเงินเดือนพนักงานให้โหลดและแสดงรายละเอียดโดยอัตโนมัติตามเทมเพลตสัญญาเริ่มต้น

เมื่อสร้างพนักงานใหม่ ให้โหลดเทมเพลตสัญญาเริ่มต้นในแท็บ บัญชีเงินเดือนพนักงาน เพื่อกำหนดค่าแพ็กเกจเงินเดือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

เทมเพลตสัญญากำหนดโครงสร้างเงินเดือนและรวมถึงองค์ประกอบเงินเดือนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การปฏิบัติตามกฎหมาย และสวัสดิการ

หากต้องการกำหนดค่าเทมเพลตสัญญา ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลตสัญญา สร้างหรือเปิดเทมเพลตสัญญาที่มีอยู่ จากนั้นในเทมเพลตสัญญา กำหนดค่าแพ็กเกจเงินเดือนสำหรับผู้สมัคร/พนักงาน รวมถึง องค์ประกอบเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมาย สวัสดิการ และ สวัสดิการประกัน ที่อธิบายไว้ข้างต้น

การตั้งค่าการลา

การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของอินเดียสำหรับการลารวมถึงฟีเจอร์การจัดการการลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับองค์กรในอินเดีย เช่น การลาแบบแซนด์วิช และ วันหยุดเลือกได้

ติดตั้งแอปพลิเคชัน อินเดีย - การลา เพื่อเปิดใช้งานนโยบายเหล่านี้

ดูเพิ่มเติม

เกี่ยวกับการลา

การลาแบบแซนด์วิช

การลาแซนด์วิช คือนโยบายการลาที่วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่อยู่ระหว่างวันลาสองวันที่ยื่นคำขอจะถูกนับรวมเป็นวันลาด้วย เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้บน ประเภทการลา ไปที่ แอปการลา ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทการลา และคลิกประเภทการลาที่ต้องการเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก การลาแซนด์วิช ในส่วน การกำหนดค่า ของแบบฟอร์ม ประเภทการลา

Example

พนักงานขอลาในวันศุกร์ที่ 28 พฤศจิกายนและวันจันทร์ที่ 1 ธันวาคม ทั้งวันเสาร์ที่ 29 พฤศจิกายนและวันอาทิตย์ที่ 30 พฤศจิกายน (วันหยุดสุดสัปดาห์) จะถูกนับเป็นวันลาด้วย ทำให้วันลาทั้งหมดที่ขอคือ**สี่**วัน ไม่ใช่ **สอง**วัน

วันหยุดเลือกได้

วันหยุดเลือกได้ เรียกอีกอย่างว่า วันหยุดที่ยืดหยุ่น เป็นวันหยุดพิเศษที่กำหนดให้กับวันที่เฉพาะในปฏิทิน เช่น วันหยุดของภูมิภาคหรือศาสนา พนักงานสามารถขอลาได้เฉพาะในวันที่กำหนดเหล่านี้เท่านั้น

หากพนักงานพยายามขอลาในวันอื่นใด ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบจะถูกเรียกขึ้น

เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้บน ประเภทการลา ไปที่ แอปการลา ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทการลา และสร้างประเภทการลาใหม่หรือเปิดประเภทที่มีอยู่ ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก จำกัดเฉพาะวันหยุดเลือกได้ ในส่วน การกำหนดค่า ของแบบฟอร์ม ประเภทการลา จากนั้นไปที่ แอปการลา ‣ การกำหนดค่า ‣ วันหยุดเลือกได้ สร้างวันหยุดเลือกได้ใหม่โดยกำหนดให้กับวันที่ในปฏิทินเฉพาะ วันหยุดเลือกได้สามารถมองเห็นได้ในแดชบอร์ด

พนักงานสามารถขอประเภทการลาเหล่านี้ได้ แต่เฉพาะในวันหยุดเลือกได้ (ยืดหยุ่น) ที่กำหนดค่าไว้เท่านั้น

การกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน

เมื่อโมดูล l10n_in_hr_payroll ถูกติดตั้ง โครงสร้างเงินเดือนใหม่สำหรับอินเดียจะถูกเพิ่ม: อินเดีย: การจ่ายเงินปกติ ภายใต้ประเภทโครงสร้าง อินเดีย: การจ่ายเงินพนักงาน

โครงสร้างเงินเดือนประกอบด้วยกฎเงินเดือนทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง โครงสร้างเงินเดือนตามกฎหมาย เบี้ยเลี้ยง การหัก และกฎการปฏิบัติตาม

เกณฑ์เงินเดือน

กฎเงินเดือนควบคุมว่าแต่ละเบี้ยเลี้ยง การหัก ผลประโยชน์ และการปฏิบัติตามกฎหมายจะถูกคำนวณอย่างไร

เพื่อดูกฎเงินเดือน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การตั้งค่า ‣ โครงสร้าง คลิก อินเดีย: การจ่ายเงินพนักงาน เพื่อขยาย จากนั้นคลิก อินเดีย: การจ่ายเงินปกติ

พารามิเตอร์ของกฎ

การคำนวณบัญชีเงินเดือนบางอย่างต้องการอัตราหรือเพดานค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจง และพารามิเตอร์กฎจะให้ค่าเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ที่สามารถอ้างอิงในกฎเงินเดือนได้

สามารถเข้าถึงพารามิเตอร์กฎได้ผ่าน แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การตั้งค่า ‣ พารามิเตอร์กฎ พารามิเตอร์กฎทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่นี่พร้อมกับกฎเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง

พารามิเตอร์กฎถูกใช้โดยกฎเงินเดือนสำหรับการคำนวณตามกฎหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าสลิปเงินเดือนเป็นไปตามข้อบังคับระดับชาติและระดับรัฐ

Important

NightPOS updates rule parameters as needed. It is recommended not to modify rule parameters unless there is an official change in national or state regulations.

ดำเนินการบัญชีเงินเดือนของอินเดีย

ก่อนดำเนินการบัญชีเงินเดือน เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนต้องตรวจสอบความถูกต้องของ:doc:`รายการการทำงาน <../work_entries>`ของพนักงานเพื่อยืนยันความแม่นยำของการจ่ายเงินและตรวจจับข้อผิดพลาดใดๆ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการลาทั้งหมดได้รับการอนุมัติและการทำงานล่วงเวลาใดๆ เหมาะสม

Work entries are synchronized based on the employee's contract configuration. NightPOS pulls from the assigned working schedule, attendance records, planning schedule, and approved time off.

:ref:`ความขัดแย้งหรือความไม่ตรงกัน <payroll/conflicts>`ใดๆ ต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นรายการงานจึงสามารถ:ref:`สร้างใหม่ <payroll/regenerate-work-entries>`ได้

เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว สลิปเงินเดือนฉบับร่างสามารถ:ref:สร้างแบบรายบุคคล <payroll/process>`หรือเป็น:doc:`กลุ่ม <../pay_runs> ซึ่งเรียกในแอปบัญชีเงินเดือนว่า Pay Runs

Note

เพื่อลดเวลาของเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปจะประมวลผลใบจ่ายเงินเดือนเป็นชุด ไม่ว่าจะตามประเภทค่าจ้าง (เงินเดือนคงที่เทียบกับรายชั่วโมง) ตารางการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น) แผนก (ต้นทุนโดยตรงเทียบกับฝ่ายบริหาร) หรือการจัดกลุ่มอื่นใดที่เหมาะสมที่สุดกับบริษัท

กระบวนการประมวลผลบัญชีเงินเดือนรวมถึงการดำเนินการต่างๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่หักจากภาษีเงินเดือนถูกต้อง จำนวนเงินที่พนักงานได้รับเป็นเงินเดือนสุทธิถูกต้อง และการคำนวณชั่วโมงการทำงานสะท้อนถึงชั่วโมงการทำงานจริงของพนักงาน รวมถึงอื่นๆ

เมื่อประมวลผลชุดบัญชีเงินเดือน ให้ตรวจสอบว่าระยะเวลา บริษัท และพนักงานที่รวมอยู่ถูกต้อง ก่อน เริ่มวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูล

เมื่อร่างใบจ่ายเงินเดือนเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบแท็บ วันทำงานและข้อมูลนำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาทำงานที่ระบุถูกต้อง รวมถึงข้อมูลนำเข้าอื่นๆ เพิ่มข้อมูลนำเข้าที่ขาดหายไป เช่น ค่าคอมมิชชัน ทิป เงินคืน ที่ขาดหายไป

จากนั้น ตรวจสอบยอดรวมต่างๆ (รายได้ขั้นต้น ภาษีของพนักงาน สวัสดิการ ภาษีของนายจ้าง เงินเดือนสุทธิ) จากนั้นคลิก คำนวณแผ่นงาน เพื่ออัปเดตการคำนวณเงินเดือน หากมีการแก้ไข หากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิก ตรวจสอบ

การตรวจสอบระบบบัญชี

กระบวนการทางบัญชีเมื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนมีสองส่วน: การสร้างรายการสมุดรายวัน และ:ref:การลงทะเบียนการชำระเงิน <payroll/in-register>

การสร้างรายการสมุดรายวัน

หลังจากใบจ่ายเงินเดือนได้รับการยืนยันและตรวจสอบแล้ว รายการสมุดรายวันจะถูกลงรายการไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด รายการสมุดรายวันจะถูกสร้างเป็นร่างก่อน

Important

ต้องตัดสินใจว่าจะทำรายการบัญชีแยกแต่ละรายการหรือทำเป็นชุด ก่อน ดำเนินการบัญชีเงินเดือน

หกบัญชีจากผังบัญชี (Chart of Accounts) อินเดีย:abbr:`CoA (Chart of Accounts)`รวมอยู่กับการปรับแต่งตามท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนอินเดีย:

• 210100 Salary Expense: บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนรวมสำหรับพนักงาน รวมถึงเงินเดือนพื้นฐานและรายได้ใดๆ ที่ไม่ได้จัดสรรให้กับบัญชีเบี้ยเลี้ยงเฉพาะ บัญชีนี้จับภาพต้นทุนเงินเดือนหลักสำหรับการรายงานทางการเงิน

• 300001 House Rent Allowance Expense: บันทึกส่วนของเงินเดือนที่จ่ายเป็นเบี้ยเลี้ยงค่าเช่าบ้าน ใช้เพื่อติดตาม HRA แยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานตามกฎหมายและการคำนวณภาษี

• 300002 Standard Allowance Expense: บันทึกเบี้ยเลี้ยงประจำที่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจเงินเดือนแต่ไม่อยู่ในหมวดหมู่พิเศษเช่น HRA หรือโบนัสผลงาน ตัวอย่างเช่น เบี้ยเลี้ยงการเดินทางหรือสาธารณูปโภค

• 300005 Performance Bonus: บันทึกโบนัสที่ให้ตามดุลยพินิจหรือเชื่อมโยงกับผลงานที่จ่ายให้กับพนักงาน บัญชีนี้ช่วยแยกต้นทุนแรงจูงใจที่เป็นครั้งเดียวหรือผันแปรจากค่าใช้จ่ายเงินเดือนปกติ

• 300011 Leave Travel Allowance Expense: ติดตามเบี้ยเลี้ยงการเดินทางลาที่จ่ายให้กับพนักงาน LTA มักได้รับการยกเว้นภาษีบางส่วนภายใต้กฎหมายภาษีเงินได้ของอินเดีย ดังนั้นการติดตามแยกต่างหากจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• 300004 Fixed Allowance Expense: บันทึกเบี้ยเลี้ยงคงที่ประจำที่จ่ายให้กับพนักงาน เช่น เบี้ยเลี้ยงอาหาร เบี้ยเลี้ยงหน้าที่พิเศษ หรือองค์ประกอบที่มีโครงสร้างอื่นใดของเงินเดือน

Note

The CoA configuration is set up by default when a company is located in India. The account codes and names can be customized to match the company's salary structure and reporting requirements. If a salary rule (used in a salary structure) does not have an associated CoA account, NightPOS will use the default account Salary Expense to create the journal entry, regardless of the type of move.

เมื่อรายการสมุดรายวันฉบับร่างดูถูกต้อง ให้ลงรายการสมุดรายวัน

ลงทะเบียนการชำระเงิน

After the journal entries are validated, NightPOS can generate payments.

การชำระเงินสามารถ จัดกลุ่มตามคู่ค้า หากมีคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับกฎเงินเดือน

ปิดบัญชีเงินเดือน

หากไม่มีข้อผิดพลาด บัญชีเงินเดือนจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน

ทำความเข้าใจสลิปเงินเดือนของอินเดีย

สลิปเงินเดือนนี้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง การหักเงิน ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสิทธิประโยชน์ ช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าเงินเดือนของพวกเขาคำนวณอย่างไร มีการหักเงินตามกฎหมายและขององค์กรอย่างไร และสิทธิประโยชน์ใดที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสและความไว้วางใจในกระบวนการบัญชีเงินเดือน

ดูเพิ่มเติม

สร้างสลิปเงินเดือน

รายงานบัญชีเงินเดือน

การปรับแต่งตามท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือนอินเดียรวมถึงรายงานที่เกี่ยวข้องกับสลิปเงินเดือนและรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามกฎหมาย ได้แก่:

• รายงานทะเบียนเงินเดือน

• รายงาน EPF

• รายงาน ESI

• รายงานกองทุนสวัสดิการแรงงาน

• รายงานใบแจ้งเงินเดือน

• เงินเดือนรายปีตามพนักงาน

รายงานทะเบียนเงินเดือน

รายงานทะเบียนให้รายละเอียดบันทึกเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานแบบรายเดือน รวมถึงเบี้ยเลี้ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี การหักเงิน และสวัสดิการสำหรับพนักงานแต่ละคน นายจ้างสามารถใช้รายงานนี้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายเงินเดือนและรายได้ของพนักงาน

ในการสร้างรายงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ รายงานทะเบียนเงินเดือน หน้าต่างป๊อปอัป รายงานทะเบียนเงินเดือน จะปรากฏขึ้น ตั้งค่า วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด เลือก โครงสร้างเงินเดือน เฉพาะเพื่อกรองตามโครงสร้างเงินเดือน (มิฉะนั้นจะรวมพนักงานทั้งหมด) และเลือก สถานะสลิปเงินเดือน ที่ต้องการ (จ่ายแล้ว, เสร็จสิ้น หรือทั้งสอง) เพื่อกรองสลิปเงินเดือน เมื่อตั้งค่าตัวกรองเรียบร้อยแล้ว คลิก ส่งออก XLSX เพื่อดาวน์โหลดรายงานทะเบียนเงินเดือน

รายงาน EPF

รายงาน EPF แสดงรายการเงินสมทบที่จ่ายโดยทั้งนายจ้างและพนักงานต่อกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกอบด้วยหมายเลข EPF ของพนักงาน จำนวนเงินสมทบ และเงินสมทบที่นายจ้างจ่ายตามจำนวนที่ตรงกัน เพื่อให้มั่นใจในการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติกองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงานและบทบัญญัติเบ็ดเตล็ด พ.ศ. 2495

ในการสร้างรายงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ รายงาน EPF คลิก สร้าง ตั้งค่า ปี และ เดือน ที่ต้องการ แล้วคลิก ส่งออกไฟล์ XLSX

รายงาน ESI

รายงาน ESI แสดงรายละเอียดเงินสมทบที่จ่ายต่อโครงการ ESI โดยให้จำนวนเงินสมทบทั้งจากนายจ้างและพนักงาน พร้อมหมายเลข ESI ของพนักงาน ซึ่งจำเป็นสำหรับการยื่นตามกฎหมายกับองค์กรประกันสังคมของพนักงาน

ในการสร้างรายงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ รายงาน ESI คลิก สร้าง ตั้งค่า ปี และ เดือน ที่ต้องการ เลือกประเภทรายงานตามความต้องการ แล้วคลิก ส่งออกไฟล์ XLSX

รายงานกองทุนสวัสดิการแรงงาน (LWF)

รายงานนี้ครอบคลุมเงินสมทบที่จ่ายต่อกองทุนสวัสดิการแรงงาน (LWF) โดยทั้งนายจ้างและพนักงาน ติดตามจำนวนเงินที่หักและช่วยให้มั่นใจในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกองทุนสวัสดิการระดับรัฐ

ในการสร้างรายงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายงาน ‣ รายงานกองทุนสวัสดิการแรงงาน หน้าต่างป๊อปอัป รายงานกองทุนสวัสดิการแรงงาน จะปรากฏขึ้น ตั้งค่า วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด เลือก แผนก เฉพาะเพื่อกรองตามแผนก (มิฉะนั้นจะรวมพนักงานทั้งหมด) คลิก ส่งออก XLSX เพื่อดาวน์โหลดรายงานกองทุนสวัสดิการแรงงาน

รายงานใบแจ้งเงินเดือน

รายงานใบแจ้งเงินเดือนใช้เพื่อมอบข้อมูลเงินเดือนปัจจุบันและเงินเดือนสะสมให้กับพนักงาน พร้อมทั้งองค์ประกอบเงินเดือนทั้งหมดสำหรับปีที่เลือก

ในการสร้างรายงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ รายงานใบแจ้งเงินเดือน คลิก สร้าง ตั้งค่า ปี และ เดือน ที่ต้องการ ตั้งค่า คำอธิบาย สำหรับชื่อไฟล์ pdf จากนั้นคลิก เติมข้อมูล เพื่อสร้างไฟล์ pdf สำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่มอัจฉริยะที่ปรากฏขึ้นหลังจากเติมข้อมูล

เงินเดือนรายปีตามพนักงาน

รายงานเงินเดือนรายปีตามพนักงานแสดงรายละเอียดเงินเดือนรายเดือนสำหรับปีที่เลือก รวมถึงองค์ประกอบเงินเดือนและโครงสร้างเงินเดือนที่ใช้

ในการสร้างรายงาน ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เงินเดือนรายปีตามพนักงาน หน้าต่างป๊อปอัป รายงานกองทุนสวัสดิการแรงงาน จะปรากฏขึ้น ตั้งค่า ปี ตั้งค่า แผนก หรือ ตำแหน่งงาน เพื่อกรองพนักงาน คลิก พิมพ์ เพื่อดาวน์โหลดรายงานเงินเดือนรายปีตามพนักงาน