ประเภทการลา

หนึ่งในสิ่งแรกที่ต้องตั้งค่าในแอป การลา คือประเภทของการลา

เมื่อพนักงานร้องขอการลา พวกเขาต้องระบุ*ประเภท*ของการลาที่ต้องการ เช่น ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ ประเภทของการลาจะกำหนดหลายสิ่ง รวมถึง*วิธีการ*ยื่นคำขอ (ชั่วโมง ครึ่งวัน หรือวัน) และวิธีการ:ref:อนุมัติ <time_off/time-off-requests>

ในการดูประเภทการลาที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ไปที่ แอปการลา ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทการลา ประเภทการลาจะแสดงในมุมมองรายการ

แอป การลา มาพร้อมกับประเภทการลาที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหกประเภท ได้แก่ วันลาพักร้อน, วันลาป่วย, ลาไม่ได้รับค่าจ้าง, วันชดเชย, วันลาพิเศษเพิ่มเติม และ ชั่วโมงพิเศษ สามารถแก้ไขเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจหรือใช้ตามที่เป็นอยู่

สร้างประเภทการลา

เพื่อสร้างประเภทการลาใหม่ ไปที่ แอปการลา ‣ การตั้งค่า ‣ ประเภทการลา จากนี้ คลิกปุ่ม สร้าง เพื่อแสดงแบบฟอร์ม*ประเภทการลา*เปล่า จากนั้น ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม

Note

การตั้งค่าที่**จำเป็น**เพียงอย่างเดียวในแบบฟอร์มประเภทการลาคือฟิลด์ต่อไปนี้:

• ประเภทการลา

• ประเภทระยะเวลา

• นับเป็น

• การอนุมัติ

ส่วนข้อมูลทั่วไป

ส่วนนี้แสดงข้อมูลระดับสูงสำหรับประเภทการลา ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม:

• ประเภทการลา: ป้อนชื่อสำหรับประเภทการลาเฉพาะ เช่น Vacation หรือ Bereavement

• ประเภทระยะเวลา: เลือกรูปแบบที่ใช้ในการร้องขอการลาโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกได้แก่:

  • วัน: สามารถร้องขอการลาได้เฉพาะเต็มวันเท่านั้น (8 ชั่วโมง)

  • ครึ่งวัน: สามารถร้องขอการลาได้เฉพาะครึ่งวันเท่านั้น (4 ชั่วโมง)

  • ชั่วโมง: สามารถลาได้เป็นชั่วโมง

• นับเป็น: โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกว่าประเภทการลานับเข้ากับแผนการสะสมหรือไม่ เลือก เวลาทำงาน หากการลา*นับ* เลือก การขาดงาน หากการลา*ไม่*นับเข้ากับการสะสมประเภทใดๆ

• แจ้งเตือน HR: เลือกผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนและรับผิดชอบในการอนุมัติคำขอและการจัดสรรสำหรับประเภทการลานี้โดยเฉพาะ หากฟิลด์นี้ว่างเปล่า จะไม่มีการแจ้งเตือนใคร

• บริษัท: หาก:doc:มีการสร้างหลายบริษัทในฐานข้อมูล <../../general/companies/multi_company> และประเภทการลานี้ใช้กับบริษัทเดียวเท่านั้น ให้เลือกบริษัทจากเมนูแบบเลื่อนลง หากฟิลด์นี้ว่างเปล่า ประเภทการลาจะใช้กับทุกบริษัทในฐานข้อมูล ฟิลด์นี้จะ**ปรากฏเฉพาะ**ในฐานข้อมูลหลายบริษัทเท่านั้น

• ประเทศ: หากมีหลายประเทศที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล และประเภทการลานี้จำกัดเฉพาะประเทศเดียว ให้เลือกประเทศจากเมนูแบบเลื่อนลง หากฟิลด์นี้ว่างเปล่า ประเภทการลาจะใช้กับทุกประเทศ ฟิลด์นี้จะ**ปรากฏเฉพาะ**ในฐานข้อมูลหลายประเทศเท่านั้น

ส่วนคำขอการลา

ส่วนนี้กำหนดว่าจะจัดการการอนุมัติสำหรับคำขอการลาสำหรับประเภทการลานี้อย่างไร

เลือกประเภทเฉพาะของ:guilabel:`การอนุมัติ`ที่จำเป็นสำหรับประเภทการลา ตัวเลือกมีดังนี้:

• ไม่จำเป็น: ไม่ต้องมีการอนุมัติเมื่อขอการลาประเภทนี้ คำขอการลาจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

• โดยเจ้าหน้าที่การลา: เฉพาะเจ้าหน้าที่การลาที่ระบุซึ่งตั้งค่าในแบบฟอร์มนี้ในฟิลด์:guilabel:แจ้ง HR เท่านั้นที่ต้องอนุมัติคำขอการลา ตัวเลือกนี้ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

• โดยผู้อนุมัติของพนักงาน: เฉพาะผู้อนุมัติการลาที่ระบุของพนักงานซึ่งกำหนดค่าไว้ในแท็บ การตั้งค่า ของ:ref:แบบฟอร์มพนักงาน <employees/approvers> เท่านั้นที่ต้องอนุมัติคำขอการลา

• โดยผู้อนุมัติของพนักงานและเจ้าหน้าที่การลา: ทั้ง:ref:`ผู้อนุมัติการลาที่ระบุ <employees/approvers>`ของพนักงานและเจ้าหน้าที่การลาต้องอนุมัติคำขอการลา

Allocation requests section

This section determines how allocation requests are handled for this time off type.

• ต้องการการจัดสรร: หากต้องมีการจัดสรรการลาให้กับพนักงาน ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย หากสามารถขอการลาได้โดยไม่ต้องมีการจัดสรรการลาก่อนหน้านี้ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมาย หากไม่ทำเครื่องหมาย จะไม่มีตัวเลือกอื่นปรากฏในส่วน คำขอการจัดสรร

• อนุญาตให้พนักงานขอได้: ทำเครื่องหมายในช่องหากพนักงานควรสามารถขอการลามากกว่าที่จัดสรรไว้ได้

  หากพนักงาน**ไม่**ควรสามารถขอการลามากกว่าที่จัดสรรไว้ได้ ให้เว้นช่องว่างไว้โดยไม่ทำเครื่องหมาย

  Example

  มีการจัดสรรสิบวันให้กับพนักงานสำหรับการลาประเภทนี้ และเปิดใช้งานตัวเลือก:guilabel:อนุญาตให้พนักงานขอได้ พนักงานต้องการลาพักร้อนสิบสองวัน พวกเขาอาจส่งคำขอเพิ่มอีกสองวัน เนื่องจากเปิดใช้งานตัวเลือก:guilabel:อนุญาตให้พนักงานขอได้

  Important

  It is important to note that requesting additional time off does not guarantee that time off is granted.

• Approval: Select the type of approvals required for the allocation of this particular time off type.

  • ไม่จำเป็น: ไม่ต้องมีการอนุมัติเมื่อขอการจัดสรรเพิ่มเติมสำหรับประเภทการลา คำขอการจัดสรรจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

  • โดยเจ้าหน้าที่การลา: เฉพาะเจ้าหน้าที่การลาที่ระบุซึ่งตั้งค่าในแบบฟอร์มนี้ในฟิลด์:guilabel:แจ้ง HR เท่านั้นที่ต้องอนุมัติคำขอการจัดสรร ตัวเลือกนี้ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

  • By Employee's Approver: Only the employee's specified approver for time off, which is set on the Work Information tab on the employee's form, is required to approve the allocation request.

  • โดยผู้อนุมัติของพนักงานและเจ้าหน้าที่การลา: ทั้ง:ref:`ผู้อนุมัติการลาที่ระบุ <employees/work-info-tab>`ของพนักงานและเจ้าหน้าที่การลาต้องอนุมัติคำขอการจัดสรร

Configuration section

ส่วนนี้กำหนดรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับประเภทการลา นอกเหนือจากการอนุมัติและการจัดสรร

• ไม่สนใจวันหยุดนักขัตฤกษ์: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากวันหยุดนักขัตฤกษ์*ไม่*ควรรวมอยู่ในคำขอการลา

  Example

  พนักงานในสหรัฐอเมริกาขอลาสำหรับสัปดาห์ที่ 4 กรกฎาคม รวมทั้งหมดห้าวัน เนื่องจากวันที่ 4 กรกฎาคมเป็นวันหยุดในสหรัฐอเมริกา คำขอการลาจะถูกปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติให้ใช้วันลาพักร้อนสี่วันและวันหยุดนักขัตฤกษ์หนึ่งวัน แทนที่จะเป็นวันลาพักร้อนห้าวัน นั่นเป็นเพราะวันหยุดถูกละเว้น และผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาลาพักร้อนของตนเองสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์

  This option reduces extra work for users, enabling them to make only one time off request for the entire week, instead of making two separate requests, one for the days before the holiday, and another one for the days after the holiday.

• ซ่อนบนแดชบอร์ด: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากการลาประเภทนี้*ไม่*ควรปรากฏบนแดชบอร์ด

• ต้องการเอกสารประกอบ: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากพนักงาน**ต้อง**แนบเอกสารกับคำขอการลา ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ต้องมีเอกสารประกอบ เช่น การลาป่วยระยะยาวหรือการเป็นคณะลูกขุน

• Deduct Extra Hours: Enable this option if the time off request should factor in any extra time accrued by the employee.

  Example

  หากพนักงานทำงานเพิ่มสองชั่วโมงสำหรับสัปดาห์นั้น และขอลาห้าชั่วโมง ชั่วโมงทำงานเพิ่มเติมสองชั่วโมงจะถูกนับรวมในคำขอ ผลลัพธ์คือคำขอการลาใช้เพียงสามชั่วโมงจากการคงค้างของพนักงานเท่านั้น

• มีสิทธิ์สำหรับอัตราการคงค้าง: เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายนี้หากประเภทการลารวมอยู่ในการคำนวณเวลาทำงานสำหรับแผนการคงค้าง ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

• อนุญาตให้ขอเพิ่มเติมได้ เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายนี้หากพนักงานสามารถขอการลาเพิ่มเติมได้ โดยซ้อนทับกับประเภทการลานี้

Negative cap section

เปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตยอดติดลบ หากพนักงานควรสามารถขอการลามากกว่าที่มีอยู่ในปัจจุบัน ทำให้มีสมดุลติดลบได้ หากเปิดใช้งาน ฟิลด์ สูงสุด จะปรากฏขึ้น ในฟิลด์นี้ ให้ป้อนจำนวนเวลาติดลบสูงสุดที่อนุญาต เป็นวัน

Example

Sara ปัจจุบันมีการลาประเภท Vacation สามวัน เธอกำลังวางแผนเดินทางที่ต้องใช้เวลาลาห้าวัน

The Vacation time off type has the Allow Negative Cap option enabled, and the Maximum Excess Amount is set to five.

These settings allow Sara to submit a request for five days of the Vacation time off type. If approved, her Vacation time off balance will be negative two (-2) days.

Payroll section

หากประเภทการลาควรสร้าง รายการงาน ในแอป บัญชีเงินเดือน ให้ระบุ ประเภทรายการงาน จากรายการแบบเลื่อนลง

Display option section

• Color: Select a color to be used in the Time Off app dashboard.

• Cover Image: Select an icon to be used in the Time Off app dashboard.