ตำแหน่งงาน

In NightPOS's Recruitment application, all job positions are shown on the default dashboard in the Recruitment app, which includes both active and inactive positions.

ตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งจะแสดงในการ์ด Kanban แต่ละใบ หากตำแหน่งงานเปิดใช้งานและผู้สมัครสามารถสมัครได้ แบนเนอร์:guilabel:`PUBLISHED`จะปรากฏที่มุมขวาบนของการ์ด

ดูใบสมัครที่ส่งโดยคลิกที่ใดก็ได้บนการ์ดตำแหน่งงาน

สร้างตำแหน่งงานใหม่

หากต้องการสร้างตำแหน่งงานใหม่จากแดชบอร์ดหลักในแอป**การรับสมัคร** ให้คลิกปุ่ม:guilabel:`New`ที่มุมซ้ายบน และหน้าต่างป๊อปอัป:guilabel:`Create a Job Position`จะปรากฏขึ้น

ก่อนอื่น ให้ป้อนชื่อของ:guilabel:Job Position`(เช่น `Sales Manager, Mechanical Engineer ฯลฯ) ในฟิลด์

Next, enter an Application email by typing in the first half of the email address in the first field, then select the second half of the email using the drop-down menu in the second field. Applicants can send a resumé to this specific email address, and NightPOS creates an application for them automatically.

เมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม สร้าง เพื่อบันทึกรายการ หรือคลิกปุ่ม ยกเลิก เพื่อลบรายการ

เมื่อสร้างตำแหน่งงานแล้ว ตำแหน่งงานจะแสดงเป็นการ์ดในมุมมอง Kanban บน**แดชบอร์ด**แอป**การรับสมัคร**หลัก

แก้ไขตำแหน่งงานใหม่

หลังจากสร้างตำแหน่งงานแล้ว ก็ถึงเวลาป้อนรายละเอียดสำหรับตำแหน่งงาน คลิกไอคอน (เมนูแบบเลื่อนลง) ที่มุมบนขวาของการ์ดที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงตัวเลือกต่าง ๆ จากนั้นคลิก การกำหนดค่า เพื่อแก้ไขรายละเอียด

แท็บการรับสมัคร

ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งงานจะแสดงภายใต้แท็บ การรับสมัคร

ไม่มีฟิลด์ใดที่จำเป็น แต่สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่าและกรอกข้อมูลในฟิลด์ แผนก สถานที่ทำงาน ประเภทการจ้างงาน และแท็บ สรุปงาน เนื่องจากทั้งหมดนี้จะแสดงให้ผู้สมัครที่คาดหวังเห็นบนเว็บไซต์

Note

ฟิลด์บางฟิลด์ที่ระบุด้านล่างอาจไม่ปรากฏขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ติดตั้งไว้

ฟิลด์ต่าง ๆ สามารถกรอกได้ดังนี้:

• แผนก: เลือกแผนกที่เกี่ยวข้องสำหรับตำแหน่งงาน ฟิลด์นี้แสดงบนเว็บไซต์

• สถานที่ทำงาน: เลือกที่อยู่จริงสำหรับงาน หากตำแหน่งงานเป็นงานระยะไกล ให้เว้นฟิลด์นี้ว่างไว้ ฟิลด์นี้แสดงบนเว็บไซต์

• Industry: Select the relevant industry the job position falls under. This field corresponds to the industries on job boards. NightPOS comes with 86 preconfigured industries. It is not recommended to add a new industry, as it may hide the job position during some searched on the various job boards.

• Email Alias: Enter an email address to which applicants can send a resumé. Once emailed, NightPOS automatically creates an application for them. If an email was entered when creating the job position, this field is populated.

• ประเภทการจ้างงาน: เลือกประเภทของตำแหน่งงาน โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ถาวร ชั่วคราว ตามฤดูกาล เต็มเวลา ฝึกงาน นักเรียน การฝึกหัดงาน วิทยานิพนธ์ ตามกฎหมาย และ พนักงาน ขึ้นอยู่กับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่ติดตั้ง ตัวเลือกอื่น ๆ อาจพร้อมใช้งาน ฟิลด์นี้แสดงบนเว็บไซต์

• Working Schedule: Select the working schedule for the job position. NightPOS provides one working schedule by default, Standard 40 hours/week, but all working schedules in the database are available.

• ช่วงเงินเดือน: ป้อนเงินเดือนขั้นต่ำและสูงสุดที่เสนอสำหรับตำแหน่งในสองฟิลด์ จากนั้นตั้งค่าฟิลด์สุดท้ายเป็นกรอบเวลาสำหรับช่วงเงินเดือน ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ชั่วโมง วัน สัปดาห์ สองสัปดาห์ เดือน และ ปี

• ทักษะที่คาดหวัง: เลือกทักษะที่ต้องการทั้งหมดสำหรับตำแหน่งงาน โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ทักษะที่นำเสนอจะถูก กำหนดค่าในแอปพนักงาน

• บริษัท: เลือกบริษัทที่งานนี้เป็นของ ฟิลด์นี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อใช้ฐานข้อมูลหลายบริษัท

• วันที่ปฏิบัติงาน: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อกำหนดวันที่เริ่มต้นสำหรับตำแหน่งงาน หากงานเป็นงานชั่วคราวและมีวันที่สิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง ให้กำหนดวันที่สิ้นสุดในฟิลด์ที่สอง

• เป้าหมาย: ป้อนจำนวนพนักงานที่จะรับสมัครสำหรับตำแหน่งนี้

• เว็บไซต์: เลือกเว็บไซต์ที่เผยแพร่งาน

• ผู้รับสมัคร: เลือกผู้ที่รับผิดชอบในการรับสมัครบทบาทนี้

• ผู้สัมภาษณ์: เลือกผู้ที่ควรดำเนินการสัมภาษณ์ สามารถเลือกได้หลายคน

• แบบฟอร์มสัมภาษณ์: เลือก:ref:`แบบฟอร์มสัมภาษณ์ <recruitment/interview>`ที่ผู้สมัครกรอกก่อนการสัมภาษณ์

• เทมเพลตสัญญา: เลือกเทมเพลตสัญญาที่จะใช้เมื่อเสนองานให้กับผู้สมัคร

แท็บสรุปงาน

ป้อนรายละเอียดงานในแท็บ:guilabel:สรุปงาน คำอธิบายนี้จะแสดงบนเว็บไซต์

แท็บข้อมูลใบสมัคร

ส่วน:guilabel:`รายละเอียดกระบวนการ`ของแท็บ:guilabel:`ข้อมูลใบสมัคร`มีข้อมูลที่แสดงออนไลน์สำหรับตำแหน่งงาน ข้อมูลนี้แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับระยะเวลาและขั้นตอนของกระบวนการรับสมัคร เพื่อให้ทราบว่าควรคาดหวังคำตอบเมื่อใด

ฟิลด์ต่อไปนี้มีข้อมูลเริ่มต้น แต่สามารถแก้ไขเพื่อให้เหมาะสมกับระยะเวลาการรับสมัครของธุรกิจ:

• เวลาในการตอบกลับ: ป้อนจำนวนวันก่อนที่จะติดต่อผู้สมัคร ฟิลด์นี้มีค่าเริ่มต้นเป็น:guilabel:2 วันทำการ

• กระบวนการ: ป้อนขั้นตอนต่างๆ ที่ผู้สมัครต้องผ่านระหว่างกระบวนการรับสมัคร โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงสองขั้นตอนกระบวนการ: 1 โทรศัพท์`และ:guilabel:`1 สัมภาษณ์ ณ สถานที่

• จำนวนวันเพื่อรับข้อเสนอ: ป้อนจำนวนวันก่อนที่ผู้สมัครควรคาดหวังข้อเสนอหลังจากกระบวนการรับสมัครสิ้นสุดลง ค่าเริ่มต้นคือ:guilabel:4 วันหลังการสัมภาษณ์

Note

ส่วน:guilabel:`รายละเอียดกระบวนการ`เป็นฟิลด์ข้อความ คำตอบทั้งหมดจะพิมพ์เข้าไปแทนที่จะเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความจะแสดงบนเว็บไซต์ตรงตามที่ปรากฏในแท็บนี้

สร้างแบบฟอร์มสัมภาษณ์

แบบสัมภาษณ์ ใช้เพื่อกำหนดว่าผู้สมัครเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่ แบบสัมภาษณ์สามารถมีความเฉพาะเจาะจงหรือทั่วไปตามที่ต้องการ และสามารถอยู่ในรูปแบบของการรับรอง การสอบ หรือแบบสอบถามทั่วไป แบบสัมภาษณ์ถูกกำหนดโดยทีมการรับสมัคร

ก่อนสร้างแบบสัมภาษณ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตั้งค่าที่เหมาะสมแล้ว ไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และภายใต้ส่วน กระบวนการรับสมัคร ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานตัวเลือก ส่งแบบสอบถามสัมภาษณ์ แล้ว

Since there are no preconfigured forms in NightPOS, all interview forms must be created. To create an interview form, start from the Recruitment tab of the Job Position form. In the Interview Form field, enter a name for the new interview form. As the name is typed, several options populate beneath the entry: Create (interview form name), Search More..., and Create and edit.... Click Create and edit... and a Create Interview Form pop-up window appears.

Note

ตัวเลือก ค้นหาเพิ่มเติม... จะปรากฏขึ้นเฉพาะในกรณีที่มีแบบสัมภาษณ์ที่สร้างไว้แล้วเท่านั้น หากไม่มีแบบสัมภาษณ์อยู่ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานมีเพียง สร้าง (ชื่อแบบสัมภาษณ์) และ สร้างและแก้ไข...

ดำเนินการกรอกหน้าต่างป๊อปอัปแบบสัมภาษณ์เหมือนกับแบบสอบถามทั่วไป สำหรับคำแนะนำเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบสอบถาม โปรดดูเอกสาร พื้นฐานของแบบสอบถาม ซึ่งให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างและกำหนดค่าแบบสอบถาม