การผสานรวม AvaTax

Avalara's AvaTax is a cloud-based tax software. Integrating AvaTax with NightPOS provides real-time and region-specific tax calculations when users sell, purchase, and invoice items in NightPOS. AvaTax tax calculation is supported with every United Nations charted country, including inter-border transactions.

Important

AvaTax มีให้ใช้งานสำหรับการบูรณาการกับฐานข้อมูล/บริษัทที่มีสถานที่ตั้งในสหรัฐอเมริกา แคนาดา และบราซิลเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าตำแหน่งทางการเงิน/ประเทศของฐานข้อมูลสามารถตั้งค่าเป็นสหรัฐอเมริกา แคนาดา หรือบราซิลเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสารประกอบนี้: ประเทศการเงิน

AvaTax คำนวณอัตราภาษีตามสถานที่สำหรับแต่ละรัฐ เทศมณฑล และเมือง ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการโอนเงินโดยให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับกฎหมาย กฎ ขอบเขตเขตอำนาจศาล และสถานการณ์พิเศษ (เช่น วันหยุดภาษี และการยกเว้นผลิตภัณฑ์) บริษัทที่ผสานรวมกับ AvaTax สามารถควบคุมการคำนวณภาษีภายในองค์กรได้ด้วยการผสานรวม API ที่เรียบง่ายนี้

Important

Some limitations exist in NightPOS while using AvaTax for tax calculation:

• AvaTax ใช้ที่อยู่บริษัทตามค่าเริ่มต้น หากต้องการใช้ที่อยู่คลังสินค้า ให้เปิดใช้งาน อนุญาตให้จัดส่งในภายหลัง ในการตั้งค่าแอป การขายหน้าร้าน

• ไม่รองรับ ภาษีสรรพสามิต ซึ่งรวมถึงภาษียาสูบ/บุหรี่ไฟฟ้า ภาษีเชื้อเพลิง และอุตสาหกรรมเฉพาะอื่นๆ

ดูเพิ่มเติม

เอกสารสนับสนุนของ Avalara: เกี่ยวกับ AvaTax

ตั้งค่าบน AvaTax

To use AvaTax, an account with Avalara is required for the setup. If one has not been set up yet, connect with Avalara to purchase a license: Avalara: Let's Talk.

Tip

Upon account setup, take note of the AvaTax Account ID. This will be needed in the NightPOS setup. In NightPOS, this number is the API ID.

Then, create a basic company profile.

สร้างโปรไฟล์บริษัทขเบื้องต้น

รวบรวมรายละเอียดธุรกิจที่สำคัญสำหรับขั้นตอนถัดไป: สถานที่เก็บภาษี สินค้า/บริการที่ขาย (และสถานที่ขาย) และการยกเว้นภาษีลูกค้า หากมี ปฏิบัติตามเอกสารของ Avalara เพื่อสร้างโปรไฟล์บริษัทเบื้องต้น:

1. Add company information.

2. Tell us where the company collects and pays tax.

3. Verify jurisdictions and activate the company.

4. Add other company locations for location-based filing.

5. Add a marketplace to the company profile.

เชื่อมต่อกับ AvaTax

After creating the basic company profile in Avalara, connect to AvaTax. This step links NightPOS and AvaTax bidirectionally.

ไปที่สภาพแวดล้อมของ แซนด์บ็อกซ์ ของ Avalara หรือสภาพแวดล้อมของ ระบบการผลิต ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี Avalara ที่บริษัทต้องการรวมเข้าด้วยกัน

ดูเพิ่มเติม

สภาพแวดล้อมแบบ Sandbox และการใช้งานจริงใน Avalara.

เข้าสู่ระบบเพื่อสร้าง รหัสใบอนุญาต ไปที่ การตั้งค่า ‣ ใบอนุญาตและคีย์ API คลิก สร้างรหัสใบอนุญาต

Important

คำเตือนจะแสดงขึ้นว่า: หากแอปธุรกิจของคุณเชื่อมต่อกับโซลูชัน Avalara การเชื่อมต่อจะใช้งานไม่ได้จนกว่าคุณจะอัปเดตแอปด้วยรหัสใบอนุญาตใหม่ การดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้

การสร้างรหัสใบอนุญาตใหม่จะตัดการเชื่อมต่อกับแอปธุรกิจที่มีอยู่โดยใช้การผสานรวม AvaTax อย่าลืมอัปเดตแอปเหล่านี้ด้วยรหัสสัญญาอนุญาตใหม่

If this will be the first API integration being made with AvaTax and NightPOS, then click Generate license key.

หากนี่คือรหัสใบอนุญาตเสริม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อก่อนหน้านี้สามารถใช้งานไม่ได้ มีรหัสใบอนุญาต เพียงใบเดียว**เท่านั้น**ที่เชื่อมโยงกับแซนด์บ็อกซ์ Avalara และบัญชีที่ใช้งานจริงแต่ละบัญชี

Warning

คัดลอกคีย์นี้ไปยังที่ที่ปลอดภัย แนะนำให้สำรองคีย์ใบอนุญาตไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คีย์นี้ ไม่สามารถ เรียกคืนได้หลังจากออกจากหน้าจอนี้

NightPOS configuration

Before using AvaTax, there are some additional configurations in NightPOS to ensure tax calculations are made accurately.

Verify that the NightPOS database contains necessary data. The country initially set up in the database determines the fiscal position, and aids AvaTax in calculating accurate tax rates.

ประเทศการเงิน

หากต้องการตั้งค่า ประเทศการเงิน ให้ไปที่ :เมนูการเลือก:แอประบบบัญชี --> การกำหนดค่า --> การตั้งค่า

ดูเพิ่มเติม

การประยุกต์ใช้ทางการเงิน

ใต้ส่วน ภาษี ให้ตั้งค่าคุณลักษณะ ประเทศการเงิน เป็น สหรัฐอเมริกา, แคนาดา หรือ บราซิล จากนั้น คลิก บันทึก

การตั้งค่าของบริษัท

All companies operating under the NightPOS database should have a full and complete address listed in the settings. Navigate to the Settings app, and under the Companies section, ensure there is only one company operating the NightPOS database. Click Update Info to open a separate page to update company details.

หากมีหลายบริษัทที่ดำเนินงานในฐานข้อมูล ให้คลิก จัดการบริษัท เพื่อโหลดรายชื่อบริษัทเพื่อเลือก อัปเดตข้อมูลบริษัทโดยคลิกเข้าไปที่บริษัทที่ต้องการ

ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า ถนน..., ถนน2..., เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์ และ :guilabel :ประเทศ ทั้งหมดได้รับการอัปเดตสำหรับบริษัท

ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคำนวณภาษีที่แม่นยำและการดำเนินการทางบัญชีสิ้นปีที่ราบรื่น

ดูเพิ่มเติม

• บริษัท

• เริ่มเลย

การติดตั้งโมดูล

Next, ensure that the NightPOS AvaTax module is installed. To do so, navigate to the Apps application. In the Search... bar, type in avatax, and press Enter. The following results populate:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
Avatax	account_avatax	โมดูล AvaTax เริ่มต้น โมดูลนี้เพิ่มฟีเจอร์พื้นฐาน AvaTax สำหรับการคำนวณภาษี
Avatax สำหรับการประยุกต์ใช้ตามประเทศ	account_avatax_geolocalize	This module includes the features required for integration of AvaTax into geo-localization in NightPOS.
Avatax สำหรับ SO	account_avatax_sale	Includes the information needed for tax calculation on sales orders in NightPOS.
Avatax สำหรับคลังสินค้า	account_avatax_stock	Includes tax calculation in NightPOS Inventory.
บริดจ์ Amazon/Avatax	sale_amazon_avatax	Includes tax calculation features between the Amazon Connector and NightPOS.
Avatax บราซิล	l10n_br_avatax	รวมข้อมูลสำหรับการคำนวณภาษีในการประยุกต์ใช้สำหรับประเทศบราซิล
Avatax บราซิลสำหรับบริการ	l10n_br_avatax_services	โมดูลนี้ประกอบด้วยฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณภาษีสำหรับบริการในการประยุกต์ใช้สำหรับประเทศบราซิล
การขายการบริการของ Avatax ในประเทศบราซิล	l10n_br_edi_sale_services	โมดูลนี้ประกอบด้วยฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณภาษีสำหรับการขายบริการในการประยุกต์ใช้สำหรับประเทศบราซิล ซึ่งรวมถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)
ทดสอบ SO สำหรับ AvaTax ของประเทศบราซิล	l10n_br_test_avatax_sale	โมดูลนี้มีฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการทดสอบใบสั่งขายในการประยุกต์ใช้สำหรับประเทศบราซิล

คลิกปุ่ม ติดตั้ง บนโมดูลที่มีป้ายกำกับ Avatax: account_avatax การทำเช่นนี้จะติดตั้งโมดูลต่อไปนี้:

• Avatax: account_avatax

• Avatax สำหรับ SO: account_avatax_sale

• Avatax สำหรับคลังสินค้า: account_avatax_stock

หากจำเป็นต้องใช้ AvaTax สำหรับการประยุกต์ใช้ตามประเทศ หรือใช้ Amazon Connector ให้ติดตั้งโมดูลเหล่านั้นทีละโมดูลโดยคลิกที่ ติดตั้ง บน Avatax สำหรับประยุกต์ใช้ตามประเทศ และ บริดจ์ Amazon/Avatax ตามลำดับ

ดูเพิ่มเติม

สำหรับคำแนะนำ AvaTax เฉพาะสำหรับการประยุกต์ใช้ตามประเทศ โปรดดูเอกสาร การประยุกต์ใช้ทางการเงิน ต่อไปนี้:

• บราซิล

• สหรัฐอเมริกา

NightPOS AvaTax settings

To integrate the AvaTax API with NightPOS, go to Accounting app ‣ Configuration ‣ Settings section. The AvaTax fields in the Taxes section is where the AvaTax configurations are made, and the credentials are entered in.

First, tick the checkbox to the left of the AvaTax settings, to activate AvaTax on the database. This is a quick, convenient way to activate and deactivate AvaTax tax calculation on the NightPOS database.

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ขั้นแรก เลือก สภาพแวดล้อม ที่บริษัทต้องการใช้ AvaTax ใน โดยอาจเป็น แซนด์บ็อกซ์ หรือ การใช้งานจริง

ดูเพิ่มเติม

หากต้องการความช่วยเหลือในการพิจารณาว่าจะใช้สภาพแวดล้อม AvaTax ใด ( การใช้งานจริง หรือ แซนด์บอกซ์) โปรดไปที่: แซนด์บอกซ์กับสภาพแวดล้อมการใช้งานจริง.

ข้อมูลประจำตัว

ขณะนี้ สามารถป้อนข้อมูลรับรองได้แล้ว โดยควรป้อน AvaTax ID บัญชี ในช่อง API ID และควรป้อน รหัสใบอนุญาต ลงใน :guilabel :ฟิลด์ คีย์ API

Important

คุณสามารถดู รหัสบัญชี ได้โดยการลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล AvaTax (`แซนด์บ็อกซ์<https://sandbox.admin.avalara.com/>`_ or production) ที่มุมขวาบน ให้คลิกชื่อย่อของผู้ใช้และ บัญชี รหัสบัญชี จะแสดงอยู่ก่อน

หากต้องการเข้าถึง:guilabel:License Key ให้ดูเอกสารประกอบนี้: เชื่อมต่อกับ AvaTax

สำหรับช่อง รหัสบริษัท ให้ป้อนรหัสบริษัท Avalara สำหรับบริษัทที่กำลังกำหนดค่า Avalara ตีความสิ่งนี้ว่าเป็น ค่าเริ่มต้น หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ สามารถเข้าถึง รหัสบริษัท ได้ในพอร์ทัลการจัดการ Avalara

ขั้นแรก เข้าสู่ระบบพอร์ทัล AvaTax (แซนด์บ็อกซ์ หรือ การใช้งานจริง) จากนั้นไปที่ การตั้งค่า -> จัดการบริษัท ค่า รหัสบริษัท อยู่ในแถวของ บริษัท ในคอลัมน์ รหัสบริษัท

ตัวเลือกการทำธุรกรรม

There are two transactional settings in the NightPOS AvaTax settings that can be configured: Use UPC and Commit Transactions.

หากทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ใช้ UPC ธุรกรรมจะใช้รหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) แทนรหัสที่กำหนดแบบกำหนดเองใน Avalara ปรึกษาผู้ตรวจสอบบัญชี (CPA) เพื่อขอคำแนะนำเฉพาะ

Should the Commit Transactions checkbox be ticked, then, the transactions in the NightPOS database will be committed for reporting in AvaTax.

การตรวจสอบที่อยู่

The Address Validation feature ensures that the most up-to-date address by postal standards is set on a contact in NightPOS. This is important to provide accurate tax calculations for customers.

Important

ฟีเจอร์ การตรวจสอบที่อยู่ ใช้ได้กับพันธมิตร/ลูกค้าในอเมริกาเหนือเท่านั้น

นอกจากนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากช่อง การตรวจสอบที่อยู่

Important

เพื่อการคำนวณภาษีที่แม่นยำ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือป้อนที่อยู่ให้ครบถ้วนสำหรับผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม AvaTax ยังคงสามารถทำงานได้โดยพยายามอย่างเต็มที่โดยใช้เฉพาะ ประเทศ, รัฐ และ รหัสไปรษณีย์ เหล่านี้เป็นช่องที่ต้องกรอกขั้นต่ำสามช่อง

บันทึก การตั้งค่าเพื่อดำเนินการกำหนดค่า

Tip

ด้วยตนเอง ตรวจสอบ ที่อยู่โดยไปที่ แอปรายชื่อผู้ติดต่อ และเลือกผู้ติดต่อ หลังจากที่โมดูล AvaTax ได้รับการกำหนดค่าบนฐานข้อมูลแล้ว ปุ่ม ตรวจสอบ จะปรากฏขึ้นตรงด้านล่างของ ที่อยู่

คลิก ตรวจสอบ และหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับ ที่อยู่ที่ตรวจสอบแล้ว และ ที่อยู่เดิม อยู่ในรายการ หาก ที่อยู่ที่ตรวจสอบแล้ว เป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี ให้คลิก บันทึกที่ตรวจสอบแล้ว

Warning

All previously-entered addresses for contacts in the NightPOS database will need to be validated using the manually validate process outlined above. Addresses are not automatically validated if they were entered previously. This only occurs upon tax calculation.

ทดสอบการเชื่อมต่อ

After entering all the above information into the AvaTax setup on NightPOS, click Test connection. This ensures the API ID and API KEY are correct, and a connection is made between NightPOS and the AvaTax application programming interface (API).

ซิงค์พารามิเตอร์

เมื่อเสร็จสิ้นการกำหนดค่าและการตั้งค่าของส่วน AvaTax ให้คลิกปุ่ม ซิงค์พารามิเตอร์ การดำเนินการนี้จะซิงโครไนซ์รหัสยกเว้นจาก AvaTax

สถานะทางการเงิน

จากนั้น นำทางไปยัง แอประบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ตำแหน่งทางบัญชี A สถานะทางบัญชี อยู่ในรายการชื่อ การแมปภาษีอัตโนมัติ (AvaTax) คลิกเพื่อเปิดหน้าการกำหนดค่าตำแหน่งทางการเงินของ AvaTax

ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง ใช้ AvaTax API แล้ว

Optionally, tick the checkbox next to the field labeled: Detect Automatically. Should this option be ticked, then, NightPOS will automatically apply this Fiscal Position for transactions in NightPOS.

การเปิดใช้งาน ตรวจจับโดยอัตโนมัติ ยังสร้างพารามิเตอร์เฉพาะ เช่น จำเป็นต้องมีภาษี, หมายเลขผู้เสียภาษีต่างประเทศ, กลุ่มประเทศ, ประเทศ, :guilabel: สหพันธรัฐ หรือ ช่วงรหัสไปรษณีย์ ปรากฏขึ้น การกรอกพารามิเตอร์เหล่านี้จะกรองการใช้งาน สถานะทางบัญชี การเว้นว่างไว้จะทำให้การคำนวณทั้งหมดดำเนินการโดยใช้ สถานะทางบัญชี

Warning

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ตรวจจับโดยอัตโนมัติ ลูกค้าแต่ละรายจะต้องตั้งค่า สถานะทางบัญชี ในแท็บ การขายและการซื้อ ของบันทึกการติดต่อ โดยไปที่ แอปการขาย ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ลูกค้า หรือ แอปรายชื่อผู้ติดต่อ ‣ ผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกลูกค้าหรือผู้ติดต่อเพื่อตั้งค่าสถานะทางบัญชี

ไปที่แท็บ การขายและการซื้อ และลงไปที่ส่วนที่ชื่อ สถานะทางบัญชี ตั้งค่าฟิลด์ สถานะทางบัญชี เป็นสถานะทางบัญชีสำหรับลูกค้า

ดูเพิ่มเติม

ตำแหน่งทางบัญชี (การแมปภาษีและบัญชี)

บัญชี AvaTax

เมื่อเลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ใช้ AvaTax API แท็บ AvaTax ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกเข้าไปในแท็บนี้เพื่อแสดงการตั้งค่าที่แตกต่างกันสองแบบ

การตั้งค่าแรกคือ บัญชีใบแจ้งหนี้ AvaTax ในขณะที่การตั้งค่าที่สองคือ บัญชีการคืนเงินของ AvaTax ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองบัญชีได้รับการตั้งค่าเพื่อการเก็บบันทึกสิ้นปีที่ราบรื่น ปรึกษาผู้ตรวจสอบบัญชี (CPA) เพื่อขอคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับการตั้งค่าทั้งสองบัญชี

คลิก บันทึก เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง

การทำแผนที่ภาษี

การผสานรวม AvaTax ใช้ได้กับใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะทางบัญชี AvaTax รวมอยู่ด้วย

Tip

นอกจากนี้ ยังมีแท็บ การแมปภาษี และ แท็บการแมปบัญชี ใน การแมปภาษีอัตโนมัติ (AvaTax) สถานะทางการเงิน ซึ่งสามารถกำหนดค่าการแมปสำหรับผลิตภัณฑ์ได้ หากต้องการเข้าถึง สถานะทางบัญชี ให้ไปที่ แอประบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: สถานะทางบัญชี

การแมปหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์

ก่อนที่จะใช้การผสานรวม ให้ระบุ หมวดหมู่ Avatax ในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ไปที่ แอปคลังสินค้า ‣ การกำหนดค่า ‣ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ เลือกหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่ม หมวดหมู่ AvaTax ลงไป ในช่อง หมวดหมู่ AvaTax ให้เลือกหมวดหมู่จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือ ค้นหาเพิ่มเติม... เพื่อเปิดรายการตัวเลือกทั้งหมด

การแมปผลิตภัณฑ์

หมวดหมู่ AvaTax อาจถูกกำหนดไว้ในแต่ละผลิตภัณฑ์เช่นกัน หากต้องการตั้งค่า หมวดหมู่ Avatax ให้ไปที่ แอปคลังสินค้า -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ เลือกผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่ม หมวดหมู่ Avatax ใต้แท็บ ข้อมูลทั่วไป ทางด้านขวาสุดคือช่องตัวเลือกที่มีป้ายกำกับ: หมวดหมู่ Avatax สุดท้าย คลิกเมนูแบบเลื่อนลง และเลือกหมวดหมู่ หรือ ค้นหาเพิ่มเติม... เพื่อค้นหารายการที่ไม่อยู่ในรายการ

Note

หากทั้งผลิตภัณฑ์และหมวดหมู่มีชุด หมวดหมู่ AvaTax ของผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ AvaTax จะมีความสำคัญเหนือกว่า

Important

การแมป หมวดหมู่ AvaTax บน ผลิตภัณฑ์ หรือ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ควรดำเนินการให้เสร็จสิ้นสำหรับทุก ผลิตภัณฑ์ หรือ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ขึ้นอยู่กับเส้นทางที่เลือก

ดูเพิ่มเติม

• ตำแหน่งทางบัญชี (การแมปภาษีและบัญชี)

• ใช้ AvaTax

• พอร์ทัล Avalara (Avatax)

• US Tax Compliance: Avatax elearning video

• ใช้ AvaTax
• พอร์ทัล Avalara (Avatax)