ผังบัญชี¶

ผังบัญชี (COA) คือรายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร ผังบัญชีสามารถพบได้ภายใต้ :menuselection`ระบบบัญชี --> การกำหนดค่า --> ผังบัญชี`

เมื่อเรียกดูผังบัญชี คุณสามารถจัดเรียงบัญชีตาม รหัส, ชื่อบัญชี หรือ ประเภท แต่มีตัวเลือกอื่นๆ อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง

Group the accounts by type in NightPOS Accounting

การกำหนดค่าบัญชี¶

ประเทศที่คุณเลือกระหว่างการสร้างฐานข้อมูลของคุณ (หรือบริษัทเพิ่มเติมในฐานข้อมูลของคุณ) จะกำหนด แพ็คเกจภาษีท้องถิ่น ที่ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้น แพ็คเกจนี้เพิ่มผังบัญชีมาตรฐานที่กำหนดค่าไว้แล้วตามกฎระเบียบของประเทศ รวมถึงบัญชีค่าใช้จ่ายที่อาจ เชื่อมโยงกับแบบจำลองสินทรัพย์เริ่มต้น คุณสามารถใช้ผังบัญชีโดยตรงหรือแก้ไขตามความต้องการของบริษัทของคุณ

หากต้องการสร้างบัญชีใหม่ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ผังบัญชี คลิก สร้าง และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น (อย่างน้อยที่สุด) (รหัส , ชื่อบัญชี, ประเภท)

Warning

ไม่สามารถปรับเปลี่ยน การประยุกต์ใช้ทางการเงิน ของบริษัทได้เมื่อมีการลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวัน

รหัสและชื่อบัญชี¶

บัญชีแต่ละบัญชีระบุด้วย รหัส และ ชื่อบัญชี ซึ่งยังระบุวัตถุประสงค์ของบัญชี

ประเภท¶

การกำหนดค่า ประเภท ของบัญชีอย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากมีวัตถุประสงค์หลายประการ:

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และพฤติกรรมของบัญชี
สร้างรายงานทางกฎหมายและการเงินเฉพาะประเทศ
กำหนดหลักเกณฑ์ในการปิดปีบัญชี
สร้างรายการเปิด

หากต้องการกำหนดค่าประเภทบัญชี ให้เปิดตัวเลือกแบบเลื่อนลงของช่อง ประเภท และเลือกประเภทที่เกี่ยวข้องจากรายการต่อไปนี้:

รายงาน	หมวดหมู่	ประเภทบัญชี	คำอธิบาย
งบดุล	สินทรัพย์	ลูกหนี้	เงินที่ลูกค้าเป็นหนี้บริษัทสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบแล้ว
		ธนาคารและเงินสด	เงินทุนที่เก็บไว้ในบัญชีธนาคารของบริษัทหรือเงินสดในมือ
		สินทรัพย์หมุนเวียน	สินทรัพย์หมุนเวียนที่คาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดภายในหนึ่งปี
		สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน	สินทรัพย์ระยะยาวที่ไม่คาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดภายในหนึ่งปี
		ชำระเงินล่วงหน้า	การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะได้รับในอนาคต
		สินทรัพย์ถาวร	สินทรัพย์ระยะยาวที่จับต้องได้ เช่น อาคาร เครื่องจักร และยานพาหนะที่ใช้ในการดำเนินงานและต้องคิดค่าเสื่อมราคา
	หนี้สิน	เจ้าหนี้	เงินที่บริษัทเป็นหนี้ผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่าย
		บัตรเครดิต	ยอดคงเหลือและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัตรเครดิตของบริษัท
		หนี้สินหมุนเวียน	หนี้สินที่ครบกำหนดภายในหนึ่งปี เช่น เงินกู้ระยะสั้นหรือบัญชีรายจ่ายค้างจ่าย
		หนี้สินไม่หมุนเวียน	หนี้สินระยะยาวและภาระผูกพันทางการเงินที่ครบกำหนดเกินกว่าหนึ่งปี
	ส่วนของเจ้าของ	ส่วนของเจ้าของ	ส่วนของเจ้าของที่เหลืออยู่ในบริษัทหลังจากหักหนี้สินออกจากสินทรัพย์
	ส่วนของเจ้าของ	กำไรสะสม	กำไรหรือขาดทุนสุทธิของบริษัทที่สะสมในปีบัญชีปัจจุบัน
กำไร & ขาดทุน	รายได้	รายได้	รายได้ที่เกิดจากกิจกรรมหลักทางธุรกิจของบริษัท
	รายได้	รายได้อื่น ๆ	รายได้จากแหล่งรองหรือแหล่งที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงาน เช่น ดอกเบี้ยหรือการขายสินทรัพย์
	รายจ่าย	รายจ่าย	ต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานเพื่อสร้างรายได้
		ค่าเสื่อมสภาพ	การจัดสรรต้นทุนของสินทรัพย์ที่จับต้องได้ตลอดอายุการใช้งาน
		ต้นทุนสินค้า	ต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการส่งมอบสินค้าและบริการ
อื่นๆ	อื่นๆ	รายการนอกงบดุล	ธุรกรรมที่ไม่แสดงในงบดุลหรือรายงานกำไรขาดทุน

สินทรัพย์¶

ประเภทบัญชีของ สินทรัพย์ถาวร และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน สามารถ ทำให้เป็นอัตโนมัติ ในการสร้างรายการ สินทรัพย์ เพื่อ ทำให้รายการเป็นอัตโนมัติ ให้คลิก ดู บนรายการบัญชีและไปที่แท็บ ระบบอัตโนมัติ

มีตัวเลือกสามตัวเลือกสำหรับแท็บ ระบบอัตโนมัติ:

ไม่: นี่คือค่าเริ่มต้น ไม่มีอะไรเกิดขึ้น
สร้างในแบบร่าง: เมื่อใดก็ตามที่ธุรกรรมถูกลงรายการในบัญชี รายการร่างจะถูกสร้างขึ้นแต่ไม่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง คุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องก่อน
สร้างและตรวจสอบความถูกต้อง: คุณต้องเลือก โมเดลค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ด้วย เมื่อใดก็ตามที่มีการผ่านรายการธุรกรรมในบัญชี รายการจะถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบความถูกต้องทันที

ภาษีเริ่มต้น¶

ในเมนู ดู ของบัญชี เลือก ภาษีเริ่มต้น ที่จะนำไปใช้เมื่อบัญชีนี้ถูกเลือกสำหรับการขายหรือการจัดซื้อสินค้า

แท็ก¶

รายงานทางบัญชีบางรายงานจำเป็นต้องมี แท็ก เพื่อตั้งค่าในบัญชีที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเพิ่มแท็ก ใต้ มุมมอง ให้คลิกช่อง แท็ก และเลือกแท็กที่มีอยู่หรือ สร้าง แท็กใหม่

กลุ่ม¶

กลุ่มบัญชี มีประโยชน์ในการแสดงรายการบัญชีหลายบัญชีเป็น บัญชีย่อย ของบัญชีที่ใหญ่กว่า และรวมรายงาน เช่น ยอดทดลอง ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติตามรหัสของกลุ่ม ตัวอย่างเช่น บัญชีใหม่ 131200 จะเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม 131000 คุณสามารถระบุกลุ่มเฉพาะให้กับบัญชีได้ในฟิลด์ กลุ่ม ใต้ มุมมอง

สร้างกลุ่มบัญชีด้วยตนเอง¶

Note

ผู้ใช้ทั่วไปไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มบัญชีด้วยตนเอง ส่วนต่อไปนี้มีไว้สำหรับกรณีการใช้งานขั้นสูงและพบไม่บ่อยเท่านั้น

หากต้องการสร้างกลุ่มบัญชีใหม่ ให้เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ และไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ กลุ่มบัญชี ที่นี่ ให้สร้างกลุ่มใหม่และป้อน ชื่อ คำนำหน้ารหัส และบริษัท ที่ควรจะใช้บัญชีกลุ่มนั้นได้ โปรดทราบว่าคุณต้องป้อนรหัสนำหน้าเดียวกันในทั้งสองช่อง จาก และ ถึง

หากต้องการแสดงรายงาน งบทดลอง ของคุณพร้อมกับกลุ่มบัญชีของคุณ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ งบทดลอง จากนั้นเปิดเมนู ตัวเลือก และเลือก ลำดับชั้น และผลรวมย่อย

Account Groups in the Trial Balance in NightPOS Accounting

อนุญาตการกระทบยอด¶

เพื่อให้กระบวนการกระทบยอดง่ายขึ้น เมื่อกระทบยอดธุรกรรมธนาคาร เงินสด หรือบัตรเครดิตกับรายการสมุดรายวันที่มีอยู่ จะแสดงเฉพาะรายการสมุดรายวันที่เดบิตหรือเครดิตบัญชีที่เปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตให้กระทบยอด เป็นรายการที่อาจตรงกันได้เท่านั้น

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในบัญชี ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตให้กระทบยอด ในการตั้งค่าของบัญชี และ บันทึก หรือเปิดใช้งานปุ่มจากมุมมองผังบัญชี

บัญชีที่ใช้ร่วมกัน¶

คุณสมบัติ บัญชีที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้สามารถสร้างบัญชีเดียวสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะและแชร์ระหว่างหลายบริษัท ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมแบบหลายบริษัทที่อาจใช้บัญชีที่คล้ายกันในบริษัทต่างๆ

เลิกใช้งานแล้ว¶

ไม่สามารถลบบัญชีได้เมื่อมีการบันทึกธุรกรรมแล้ว คุณสามารถทำให้ไม่สามารถใช้งานได้โดยใช้ฟีเจอร์ ถูกเลิกใช้งานแล้ว: ทำเครื่องหมายที่ช่อง ถูกเลิกใช้งานแล้ว ในการตั้งค่าบัญชี และ บันทึก

ดูเพิ่มเติม