โพสต์ตำแหน่งงาน

หลังจาก สร้างและกำหนดค่า ตำแหน่งงานแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการแชร์เพื่อให้ผู้สมัครที่มีแนวโน้มสามารถสมัครได้

ตำแหน่งงานสามารถแชร์ได้บน เว็บไซต์บริษัท หรือบน บอร์ดงาน

เผยแพร่บนเว็บไซต์

หากต้องการเผยแพร่รายการงานบนเว็บไซต์ของบริษัท จะต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าในแอป การรับสมัคร ก่อน ไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และเปิดใช้งานตัวเลือก การโพสต์ออนไลน์ คลิกปุ่ม บันทึก หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

Note

การโพสต์ออนไลน์ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ แล้วเท่านั้น

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าแล้ว ให้เปิดแดชบอร์ดหลักของ การรับสมัคร โดยไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ ใบสมัคร ‣ ตามตำแหน่งงาน สวิตช์จะปรากฏที่มุมซ้ายล่างของการ์ดตำแหน่งงานแต่ละรายการ และแสดงว่าบทบาทนั้น ยังไม่ได้เผยแพร่ หรือ เผยแพร่แล้ว

คลิกที่สวิตช์เพื่อเปลี่ยนสถานะปัจจุบันของตำแหน่งงาน เมื่อตำแหน่งงานได้รับการเผยแพร่ แบนเนอร์สีเขียว เผยแพร่แล้ว จะปรากฏที่มุมขวาบนของการ์ด

หากต้องการดูรายการบนเว็บไซต์ ให้คลิก หน้างาน ที่มุมขวาล่างของการ์ดงาน

โพสต์บนบอร์ดงาน

การโพสต์งานบนบอร์ดงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้น และดึงดูดผู้สมัครมากขึ้น

Note

กลับมาตรวจสอบบ่อยๆ สำหรับการอัปเดตเพิ่มเติม เนื่องจากมีการเพิ่มบอร์ดงานเพิ่มเติม

การตั้งค่าบอร์ดงาน

To publish a job listing onto a job board outside of NightPOS, first a setting must be configured in the Recruitment app. Navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Settings, and click Choose a Job Board.

จะโหลดหน้าที่แสดงโมดูล การผสานรวมการรับสมัคร Monster คลิก เปิดใช้งาน เพื่อติดตั้งโมดูล

Note

หากติดตั้งโมดูล การผสานรวมการรับสมัคร Monster แล้ว จะไม่มีปุ่ม เปิดใช้งาน ปรากฏ มีเพียงปุ่ม ข้อมูลโมดูล เท่านั้น

หลังจากติดตั้งโมดูลแล้ว ฐานข้อมูลจะโหลดใหม่ไปยังแดชบอร์ดหลัก เปิดแอป การรับสมัคร และไปที่ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ส่วน ข้อมูลรับรอง Monster จะปรากฏในส่วน การโพสต์งาน

ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน สำหรับ Monster ในช่องที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก

เผยแพร่บนบอร์ดงาน

เมื่อกำหนดค่าข้อมูลรับรองสำหรับบอร์ดงานแล้ว จะสามารถโพสต์ตำแหน่งงานได้ ไปที่แดชบอร์ดแอป การรับสมัคร และคลิก # ที่จะรับสมัคร บนการ์ดงานที่ต้องการ

คลิกปุ่ม เผยแพร่บนบอร์ดงาน และฟอร์ม เผยแพร่บนบอร์ดงาน จะโหลดในหน้าต่างป๊อปอัป กรอกข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์ม:

• งาน: ชื่อของตำแหน่งงานจะปรากฏที่นี่โดยค่าเริ่มต้น และไม่สามารถแก้ไขได้

• บอร์ดงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกบอร์ดงานที่กำลังโพสต์

• วิธีการสมัคร: คลิกปุ่มตัวเลือกที่ต้องการเพื่อกำหนดวิธีที่ผู้สมัครจะสมัครงานในตำแหน่งนี้

  • ส่งอีเมล: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้สมัครสมัครงานผ่านอีเมล

  • เปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ของบริษัท: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้สมัครสมัครงานผ่านเว็บไซต์ของบริษัท

• อีเมล หรือ Job url: วิธีการสมัคร ที่เลือกจะกำหนดว่าฟิลด์ใดจะปรากฏ ฟิลด์จะถูกกระทำโดยข้อมูลจากบัตรงาน หากมี ทำการแก้ไขที่ต้องการในฟิลด์นี้ เช่น ป้อน URL ติดตามสำหรับรายการบอร์ดงาน

• จาก และ ถึง: ใช้ตัวเลือกปฏิทิน เลือกวันที่รายการควรถูกโพสต์ไปยังบอร์ดงานในฟิลด์ จาก ฟิลด์ ถึง จะแสดง ไม่จำกัด ตามค่าเริ่มต้น หากตำแหน่งงานควรถูกลบออกจากบอร์ดงานในวันที่ระบุ ให้ป้อนในฟิลด์ที่สอง

• แท็บ คำอธิบาย: คำอธิบายจากบัตรงานจะกระทำแท็บนี้ตามค่าเริ่มต้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในส่วนนี้ นี่คือสิ่งที่จะปรากฏในบอร์ดงาน

  Tip

  คลิก สร้างคำอธิบาย ( AI) เพื่อใช้ AI ในการแก้ไขหรือสร้างคำอธิบายงาน

เมื่อรายการพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม โพสต์ หลังจากโพสต์ถูกเผยแพร่ไปยังบอร์ดงาน หน้าจะโหลดใหม่ไปยังหน้า Job Boards Posts และโพสต์ใหม่จะปรากฏในบัตร Kanban

อีเมลบอร์ดงาน

เมื่อโพสต์ตำแหน่งงานบนบอร์ดงาน เช่น Indeed หรือ LinkedIn บอร์ดงานจะโพสต์ตำแหน่งงาน และโดยทั่วไปจะอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์สมัครงานได้โดยตรงจากบอร์ดงาน

When someone applies to a job directly from a job board, an email is sent to NightPOS from a specific email address, such as jobs-listings@linkedin.com. The email uses regular expression (regex) rules, which are instructions to match text in the email, and map it to specific fields in NightPOS.

When NightPOS receives an email from the job board's corresponding email address, it runs the regex rule, and pulls applicant information from the email, when creating an applicant record.

Example

The regex rule for LinkedIn (emails received from: jobs-listings@linkedin.com) is New application:.*from (.*). This rule tells NightPOS to capture everything after the word from when creating the applicant record.

หัวข้ออีเมล New application: Job ID 123 from John Doe จะจับ John Doe และสร้างระเบียนผู้สมัครสำหรับ John Doe

เพื่อดูอีเมลบอร์ดงานที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ การกำหนดค่า ‣ อีเมล อีเมลสามรายการมีการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าในฐานข้อมูล สำหรับ LinkedIn, Jobsdb และ Indeed

สร้างอีเมลบอร์ดงาน

เพื่อสร้างอีเมลบอร์ดงานใหม่ ไปที่ แอปการรับสมัคร ‣ การกำหนดค่า ‣ อีเมล คลิกปุ่ม สร้าง และแบบฟอร์ม อีเมล ว่างจะโหลด

ป้อน ชื่อ สำหรับแพลตฟอร์ม เช่น Glassdoor ในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน ถัดไป ป้อนที่อยู่อีเมลที่ใบสมัครจะมาจากในฟิลด์ อีเมล สุดท้าย ป้อนกฎ regex ในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน

ดูรายการบอร์ดงาน

หากต้องการดูตำแหน่งงานทั้งหมดที่ได้รับการโพสต์ไปยังบอร์ดงาน ให้ไปที่ การรับสมัคร ‣ ใบสมัคร ‣ โพสต์บอร์ดงาน การดำเนินการนี้จะแสดง โพสต์บอร์ดงาน แดชบอร์ดและโพสต์บอร์ดงานทั้งหมด

รายการแต่ละรายการจะแสดงในการ์ด Kanban แต่ละใบ โดยมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ไอคอนบอร์ดงาน: ไอคอนสำหรับบอร์ดงานที่รายการถูกโพสต์

• ชื่อรายการบอร์ดงาน: ชื่อตำแหน่งงานและชื่อบอร์ดงาน

• จาก: วันที่รายการถูกเผยแพร่

• ถึง: วันที่รายการจะถูกลบออกจากบอร์ดงาน

• ไอคอนผู้ใช้: ไอคอนของผู้ใช้ที่โพสต์รายการ

คลิกที่การ์ด Kanban ใด ๆ เพื่อดูรายละเอียดสำหรับรายการบอร์ดงานเฉพาะ