บันทึกการเข้างาน

เมื่อเข้าสู่แอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน แดชบอร์ด ภาพรวม จะแสดงขึ้นโดยค่าเริ่มต้น และแสดงบันทึกการเข้างานทั้งหมดของผู้ใช้ (ข้อมูลการเช็คอินและเช็คเอาต์) สำหรับวันปัจจุบัน หากผู้ใช้มี สิทธิ์การเข้าถึง ที่จำเป็นหรือเป็น ผู้อนุมัติ สำหรับพนักงานเฉพาะ บันทึกการเข้างานของพนักงานเหล่านั้นจะปรากฏในแดชบอร์ด ภาพรวม ด้วย

แดชบอร์ด ภาพรวม แสดงวันปัจจุบันที่แบ่งตามชั่วโมง โดยชั่วโมงปัจจุบันจะถูกไฮไลต์เป็นสีเหลือง ลักษณะของแดชบอร์ด ภาพรวม ถูกกำหนดโดย ตารางการทำงาน ที่ตั้งไว้ในบันทึกของพนักงาน ชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนจะปรากฏเป็นสีขาว ในขณะที่ชั่วโมงอื่นๆ จะปรากฏเป็นสีเทา สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดได้ด้วยสายตาว่าพนักงานกำลังทำงานนอกเวลาทำงานของพวกเขาหรือไม่

พนักงานจะเรียงตามแถวตามตัวอักษรของชื่อจริง บันทึกการเข้างานแต่ละรายการจะแสดงชั่วโมงรวมพร้อมกับเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ที่เฉพาะเจาะจง สีของบันทึกระบุสถานะดังต่อไปนี้:

• สีเทา: รายการที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งพนักงานได้เช็คอินและเช็คเอาต์แล้ว

• สีเขียว: รายการที่ใช้งานอยู่ซึ่งพนักงานเช็คอินแล้วแต่ยังไม่ได้เช็คเอาต์

• สีแดง: รายการที่มีข้อผิดพลาดใดๆ (เช่น พนักงานมีรายการซ้ำ หรือลืมเช็คเอาต์)

แถบสีที่เข้ารหัสระบุจำนวนชั่วโมงจากชั่วโมงที่คาดหวังทั้งหมดที่พนักงานได้บันทึกไว้สำหรับวันนั้น วางเมาส์เหนือแถบสีเพื่อดูรายละเอียดสำหรับวันปัจจุบันของพนักงาน สีทึบแสดงถึงชั่วโมงที่บันทึก (พร้อมทั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด) ในขณะที่สีอ่อนแสดงว่าพนักงานลงชื่อเข้าใช้แล้วแต่ยังไม่ได้ลงชื่อออก มีเพียงบันทึกการเข้างานที่ เสร็จสมบูรณ์ เท่านั้น (บันทึกที่มีเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์) ที่จะปรากฏในสรุปเวลาที่บันทึก

Example

Abigail Peterson ถูกกำหนดให้ทำงานตั้งแต่ 9:00 น. ถึง 12:00 น. จากนั้นพักรับประทานอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมงตั้งแต่ 12:00 น. ถึง 13:00 น. จากนั้นทำงานตั้งแต่ 13:00 น. ถึง 18:00 น. รวมทั้งหมดแปดชั่วโมง

Abigail เช็คอินเวลา 9:00 น. และเช็คเอาต์เวลา 12:00 น. เธอเข้าสู่ระบบอีกครั้งเวลา 13:00 น. เวลาปัจจุบันคือ 14:15 น. ข้อมูลที่เลื่อนดูจะแสดง 3h / 8h ระบุว่า Abigail ได้บันทึกชั่วโมงการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์สามชั่วโมงจากทั้งหมดแปดชั่วโมง มีเส้นสีเขียวอ่อนที่ขยายเลยบล็อกสรุป แสดงว่าเธอเช็คอินเวลา 13:00 น. แต่ยังไม่ได้เช็คเอาต์ ความยาวของเส้นสีเขียวอ่อนแสดงถึงเวลาที่ทำงาน

แดชบอร์ด ระบบลงเวลาทำงาน ช่วยให้สามารถเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดงได้ ไม่ว่าจะเป็น วัน, สัปดาห์, เดือน, ไตรมาส, ปี หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง หากต้องการให้แดชบอร์ดกลับไปที่วันที่ปัจจุบันทันที ให้คลิกปุ่ม วันนี้ ได้ตลอดเวลา

Note

บันทึกการเข้างานใดๆ ที่มีข้อผิดพลาดจะปรากฏเป็นสีแดง แสดงว่าจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขโดยผู้ใช้ที่มี สิทธิ์การเข้าถึง ที่เหมาะสม หรือเป็น ผู้อนุมัติ สำหรับพนักงานที่มีข้อผิดพลาด

ตัวกรองและกลุ่ม

บางครั้ง เจ้าหน้าที่ลงเวลาทำงานและผู้จัดการจำเป็นต้องดูบันทึกเฉพาะ เช่น การเช็คเอาท์อัตโนมัติทั้งหมด เพื่อกำหนดว่าพนักงานคนใดลืมเช็คเอาท์บ่อยครั้ง หรือแยกตามแผนก เพื่อกำหนดว่าทีมใดทำงานล่วงเวลามากที่สุด

สำหรับกรณีเหล่านี้ ใช้แถบค้นหาเพื่อเลือก ตัวกรอง หรือ จัดกลุ่มตาม หรือใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันเพื่อแสดงข้อมูลที่ต้องการ

ดูเพิ่มเติม

ค้นหา กรอง และจัดกลุ่มระเบียน

ตัวกรองที่มีคุณค่าสูง

ตัวกรอง	กรณีการใช้งานทั่วไป
ที่ทำงาน	ตรวจสอบพนักงานที่ยังอยู่ในสถานที่ก่อนปิดอาคารในตอนกลางคืน หรือเพื่อนับจำนวนคน
เกิดข้อผิดพลาด	ดูข้อผิดพลาดทั้งหมดเพื่อแก้ไขก่อนดำเนินการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
ลงชื่อออกอัตโนมัติ	ดำเนินการตรวจสอบเพื่อกำหนดพนักงานที่ลืมเช็คเอาท์จากการทำงานอย่างต่อเนื่อง
วันที่	จำกัดผลลัพธ์ให้อยู่ในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินหรือช่วงการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจง
พนักงานที่เปิดใช้งาน/เก็บถาวร	สลับระหว่างพนักงานปัจจุบันและพนักงานเดิมเมื่อตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง

การจัดกลุ่มที่ให้ข้อมูลเชิงลึก

จัดกลุ่มโดย	เมื่อมีประโยชน์
พนักงาน	ตรวจสอบบันทึกการลงเวลาทำงานแต่ละรายการในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว
แผนก	เปรียบเทียบระดับการจัดพนักงานและชั่วโมงการทำงานเพื่อระบุทีมที่ทำงานหนักเกินไปและทำงานน้อยเกินไป
ผู้จัดการ	กำหนดว่าควรส่งคำถามติดตามผลเกี่ยวกับระบบลงเวลาทำงานไปยังใครสำหรับพนักงาน
วิธีการ	ค้นหาแนวโน้มในวิธีการลงเวลาทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาฮาร์ดแวร์ที่อาจเกิดขึ้น
วันที่ (วัน/สัปดาห์/เดือน)	ระบุจุดสูงสุดของการขาดงานหรือรูปแบบตามฤดูกาล

รายละเอียดบันทึกระบบลงเวลาทำงาน

NightPOS records both the time and location for every check-in and check-out, with fields varying by the method used. These detailed attendance logs can confirm where an employee was on any given workday. This can be useful for companies with hybrid working schedules, who may need to perform audits to ensure proper compliance.

หากต้องการดูบันทึกการลงเวลาทำงาน ให้คลิกที่รายการลงเวลาทำงานใดๆ ในแดชบอร์ด ภาพรวม และบันทึกการลงเวลาทำงานจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป บันทึกนี้จะแสดงสรุปข้อมูลดังต่อไปนี้:

• พนักงาน: ชื่อของพนักงาน

• Check In: The date and time the employee checked in.

• Check Out: The date and time the employee checked out. This only appears if the employee has checked out.

• เวลาทำงาน: ระยะเวลาที่พนักงานบันทึกสำหรับรายการนั้นๆ ในรูปแบบชั่วโมงและนาที (HH:MM)

• ชั่วโมงทำงานพิเศษ: ชั่วโมงล่วงเวลาที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนที่ทำงานเกินกว่าตารางเวลาทำงานที่คาดไว้สำหรับรายการนั้นๆ (แสดง**เฉพาะ**เมื่อมีข้อมูลสำหรับพนักงาน)

• ชั่วโมงพิเศษ: ชั่วโมงล่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติสำหรับรายการนั้นๆ (เวลาทำงาน ลบด้วย ชั่วโมงทำงานพิเศษ ที่ได้รับอนุมัติ)

รายละเอียดการเช็คอิน/เช็คเอาท์

ข้อมูลการเข้างานและออกงานโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับบันทึกการลงเวลาทำงานพร้อมใช้งาน คลิกไอคอน (ขยาย) ที่มุมบนขวาของบันทึกการลงเวลาทำงาน และบันทึกโดยละเอียดจะโหลดขึ้นมา

ข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้จะปรากฏสำหรับทั้งส่วน เข้างาน และ ออกงาน ซึ่งปรากฏในบันทึกการลงเวลาทำงานที่ขยายแล้ว

• โหมด: วิธีการส่งข้อมูลการลงเวลาทำงาน ตัวเลือกที่มีคือ:

  • ถาดระบบ: พนักงานเข้างานหรือออกงาน โดยตรงจากฐานข้อมูล

  • คีออสก์: พนักงานเข้างานหรือออกงานโดยใช้ คีออสก์ลงเวลาทำงาน

  • ด้วยตนเอง: ผู้จัดการของพนักงานหรือผู้ดูแลระบบแอป ระบบลงเวลาทำงาน สร้างบันทึกการลงเวลาทำงานด้วยตนเอง โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อพนักงานลืมเข้างานหรือออกงาน

• ที่อยู่ IP: ที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้างานหรือออกงาน

• เบราว์เซอร์: เว็บเบราว์เซอร์ที่พนักงานใช้ในการเข้างานหรือออกงาน

• Localisation: The city and country associated with the computer's IP address.

• พิกัด GPS: พิกัดเมื่อผู้ใช้เช็คอินหรือเช็คเอาท์ เพื่อดูพิกัดบนแผนที่ ให้คลิกปุ่ม ดูบนแผนที่ ใต้พิกัด GPS ซึ่งจะเปิดแผนที่ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมกับตำแหน่งที่ระบุ

ข้อผิดพลาดระบบลงเวลาทำงาน

รายการที่มีข้อผิดพลาดจะปรากฏบนแดชบอร์ดภาพรวมเป็นสีแดง ในมุมมอง แกนต์ รายการจะปรากฏพร้อมพื้นหลังสีแดง ในมุมมอง รายการ ข้อความรายการจะปรากฏเป็นสีแดง

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเช็คอินแล้วแต่ไม่ได้เช็คเอาท์ภายใน 24 ชั่วโมง หรือเมื่อช่วงเวลาการเช็คอินครั้งเดียวเกิน 16 ชั่วโมง

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด จะต้องแก้ไขหรือลบรายการลงเวลาทำงาน คลิกที่รายการเพื่อแสดงป๊อปอัปที่มีรายละเอียดสำหรับรายการนั้นๆ หากต้องการแก้ไขข้อมูล เข้างาน หรือ ออกงาน ให้คลิกที่ฟิลด์ เข้างาน หรือ ออกงาน และตัวเลือกปฏิทินจะปรากฏขึ้น คลิกที่วันที่ที่ต้องการ จากนั้นใช้ตัวเลือกเวลาใต้ปฏิทินเพื่อเลือกเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับรายการ เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คลิก นำไปใช้

เมื่อข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่างป๊อปอัปถูกต้องแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด เมื่อรายการไม่มีข้อผิดพลาดอีกต่อไป รายการจะแสดงเป็นสีเทาแทนสีแดง

หากต้องการลบรายการ ให้คลิกปุ่ม ลบ สีแดงในหน้าต่างป๊อปอัปแทนการแก้ไขรายการ