ลำดับเลขที่ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย¶
When confirming a vendor bill, NightPOS generates a unique vendor bill reference number. By default, it
uses the sequence format BILL/year/month/incrementing-number (e.g., BILL/2025/01/00001), which
restarts from 00001 each year.
อย่างไรก็ตาม สามารถ เปลี่ยนรูปแบบลำดับ และระยะเวลาของมัน และ จัดลำดับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใหม่แบบเป็นกลุ่ม
Note
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับหมายเลขอ้างอิงจะถูกบันทึกไว้ในแชทเตอร์
การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น¶
หากต้องการปรับแต่งลำดับเริ่มต้น ให้เปิดใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ยืนยันล่าสุด คลิก รีเซ็ตเป็นร่าง และแก้ไขหมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
NightPOS then explains how the detected format will be applied to all future vendor bills. For example, if the current vendor bill's month is withdrawn, the sequence's periodicity will change to every year instead of every month.
Tip
รูปแบบลำดับสามารถแก้ไขได้โดยตรงเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้จากผู้ขายฉบับแรกของช่วงเวลาลำดับที่กำหนด
การจัดลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใหม่แบบเป็นกลุ่ม¶
การจัดลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหลายรายการใหม่อาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้จากผู้ขายจากระบบบัญชีอื่นและการอ้างอิงมาจากซอฟต์แวร์เดิม ต้องรักษาความต่อเนื่องสำหรับปีปัจจุบันโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
Note
คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้ดูแลระบบหรือที่ปรึกษาเท่านั้น
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใหม่:
เปิดใช้งาน:ref:
โหมดนักพัฒนา <developer-mode>ในมุมมองรายการใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ให้เลือกใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ต้องการลำดับใหม่
คลิก เมนู การดำเนินการ และเลือก จัดลำดับใหม่
ในฟิลด์ การจัดเรียง ให้เลือก
คงลำดับปัจจุบัน: ลำดับของหมายเลขยังคงเหมือนเดิม
จัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี: หมายเลขจะถูกจัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี
กำหนด ลำดับใหม่แรก
ดูตัวอย่างการแก้ไข และคลิก ยืนยัน
Note
เพื่อระบุตำแหน่งที่การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายฉบับแรกในลำดับใหม่จะถูกเน้นด้วยสีแดงในรายการ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย เครื่องหมายภาพนี้เป็นแบบถาวรและเป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น
หากมีความผิดปกติในลำดับใหม่ เช่น ช่องว่าง รายการที่ยกเลิกหรือถูกลบภายในงวดที่เปิดอยู่ ข้อความ Gaps in the sequence จะปรากฏในสมุดรายวัน Vendor Bills บนแดชบอร์ดระบบบัญชี หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย คลิก Gaps in the sequence เครื่องหมายแสดงภาพนี้เป็นการชั่วคราวและจะหายไปเมื่อวันที่ทางบัญชีของรายการตรงกับหรือหลังจากวันที่ล็อก
Tip
ไม่สามารถจัดลำดับใหม่ได้:
เมื่อรายการอยู่ก่อนวันที่ล็อก
เมื่อลำดับนำไปสู่การซ้ำกัน
เมื่อช่วงไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น วันที่ในใบแจ้งหนี้ ไม่สอดคล้องกับวันที่ในลำดับใหม่ เช่น การใช้ลำดับปี 2024 (BILL/2024/MM/XXXX) สำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายที่มีวันที่ในปี 2025
ในกรณีเหล่านี้ ข้อความ ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ จะปรากฏขึ้น