เบลเยียม

โมดูล

The following modules are installed automatically with the Belgian localization:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
Belgium - Accounting	l10n_be	Belgian fiscal localization package, complete with the Belgian chart of accounts, taxes, tax report, and fiscal positions
Belgium - Accounting Reports	l10n_be_reports	Module providing Belgian accounting reports
Belgium - Accounting Reports - SMS	l10n_be_report_sms	Bridge module between Belgian accounting and SMS
Belgium - Accounting Reports Client Nihil	l10n_be_reports_client_nihil	Extension for accounting returns in Belgium
Belgian Intervat & Myminfin Edi	l10n_be_intervat	Integration with Intervat and MyMinFin APIs, allowing the sending and receipt of electronic VAT declarations
Belgium - Import SODA files	l10n_be_soda	Module to import SODA files
Belgium - Import Bank CODA Statements	l10n_be_coda	Module to import CODA bank statements
Belgium - Fiscal Categories Data	l10n_be_fiscal_categories	Fiscal categories data

Note

ในบางกรณี เช่น เมื่ออัปเกรดไปยังเวอร์ชั่นที่มีโมดูลเพิ่มเติม เป็นไปได้ที่โมดูลอาจไม่ถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติ โมดูลที่ขาดหายไปสามารถ:ref:`ติดตั้ง <general/install>`ด้วยตนเองได้

การกำหนดค่า

Install the Belgian fiscal localization package to get all the default accounting features of the Belgian localization, following the IFRS rules.

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในเบลเยียม

ผังบัญชี

คุณสามารถเข้าถึง ผังบัญชี โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ผังบัญชี

The Belgian chart of accounts includes pre-configured accounts as described in the PCMN or MAR. To add a new account, click New. A new line appears. Fill it in, click Save, and then Setup to configure it further.

ดูเพิ่มเติม

ผังบัญชี

ภาษี

ภาษีสำหรับประเทศเบลเยียมเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการติดตั้งโมดูล ประเทศเบลเยียม - ระบบบัญชี และ ประเทศเบลเยียม - รายงานด้านบัญชี ภาษีแต่ละรายการจะส่งผลต่อ รายงานภาษี ของประเทศเบลเยียม ซึ่งสามารถดูได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ รายงานใบแจ้งยอด: รายงานภาษี

ในประเทศเบลเยียม อัตรา VAT มาตรฐานคือ 21% แต่มีอัตราที่ต่ำกว่าสำหรับสินค้าและบริการบางประเภท อัตรากลาง 12% ใช้กับที่อยู่อาศัยทางสังคมและราคาอาหารในร้านอาหาร ในขณะที่อัตราที่ลดลง 6% ใช้กับสินค้าพื้นฐานส่วนใหญ่ เช่น อาหาร น้ำประปา หนังสือ และยารักษาโรค อัตรา 0% ใช้กับสินค้าและบริการพิเศษบางอย่าง เช่น สิ่งพิมพ์รายวันและรายสัปดาห์บางฉบับ รวมถึงสินค้ารีไซเคิล

ดูเพิ่มเติม

ภาษี

Intervat

Note

• Make sure the Belgian Intervat & Myminfin Edi (l10n_be_intervat) module is installed on your database.

• When submitting your VAT returns, make sure to use XML or VAT format files. These are the only file formats accepted by Intervat.

Intervat is the electronic platform used to submit VAT returns to the Belgian tax authorities. You can file your returns directly from NightPOS using the Intervat integration.

To set this up, open the Accounting app, go to Configuration ‣ Settings, and scroll down to the Taxes section. From there, select a Server Mode, enter your VAT Number, and select an Accounting firm if applicable.

ดูเพิ่มเติม

การยื่นภาษี (รายงาน VAT)

ภาษีที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้

In Belgium, some taxes are not fully deductible, such as taxes on the maintenance of cars. This means a part of these taxes is considered as a non-deductible expense.

In NightPOS, you can configure non-deductible taxes by creating tax rules for these taxes and linking them to the corresponding accounts. This way, the system automatically calculates the taxes and allocates them to the appropriate accounts.

To configure a new non-deductible tax, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes, and click New:

1. เพิ่มบรรทัด และเลือก หลัก ในคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับ;

2. เพิ่มบรรทัด จากนั้นเลือก บนภาษี ในคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับ และป้อนเปอร์เซ็นต์ ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ ในคอลัมน์ %

3. ในบรรทัด ของภาษี ให้เลือก ตารางภาษี ที่เกี่ยวข้องกับภาษีของคุณ

4. เพิ่มบรรทัด โดยมีเปอร์เซ็นต์ หักลดหย่อน ในคอลัมน์ %;

5. ตั้งค่า ของภาษี ใน ขึ้นอยู่กับ;

6. เลือก 411000 VAT ที่สามารถขอคืนได้ เป็นบัญชี และเลือกตารางภาษีที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณสร้างภาษีที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ คุณสามารถนำไปใช้กับธุรกรรมของคุณได้โดยเลือกภาษีที่เหมาะสมในระหว่างการเข้ารหัสใบเรียกเก็บเงินและใบลดหนี้ ระบบจะคำนวณจำนวนภาษีโดยอัตโนมัติและจัดสรรให้กับบัญชีที่เกี่ยวข้องตามกฎภาษีที่กำหนดค่าไว้

Example

เมื่อใช้การประยุกต์ใช้สำหรับประเทศเบลเยียม ระบบจะสร้างภาษี 21% รถยนต์ ตามค่าเริ่มต้น (ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ 50%)

Vehicle tax deductibility

Note

To see the tax deductibility of a vehicle, the Belgium - Disallowed Expenses Fleet (l10n_be_account_fiscal_categories_fleet) module must be installed.

A vehicle's tax deductibility rate varies depending on its type (car or bicycle) and several factors, such as fuel type, CO2 emissions, engine power, etc.

To view the tax deductibility percentage for a specific model, open the Fleet app, navigate to Configuration ‣ Models, and select a vehicle model. Locate the Tax Deduction field, which is found under the Engine section for cars, or the Vehicle Information section for bicycles.

Important

The Tax Deduction field is strictly informative and is computed automatically based on the vehicle's specifications. It is not used for any automated calculations within the Accounting app and should not be confused with the tax rate deductibility used on tax grids. Instead, your accountant can reference this field to manually apply the correct deductible rate to invoices or disallowed expenses.

ดูเพิ่มเติม

Vehicle models

รายงาน

นี่คือรายการรายงานเฉพาะของประเทศเบลเยียมที่มีอยู่:

• งบดุล;

• กำไรและขาดทุน;

• รายงานภาษี;

• รายการภาษีมูลค่าเพิ่มของคู่ค้า;

• รายการขายของ EC;

• อินทราสแทต

คุณสามารถเข้าถึงรายงานเวอร์ชันเฉพาะของประเทศเบลเยียมได้โดยคลิกไอคอน หนังสือ เมื่ออยู่ในรายงาน และเลือกเวอร์ชันประเทศเบลเยียม: (BE)

ดูเพิ่มเติม

การรายงาน

ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต

Disallowed expenses are business costs that are not fully tax-deductible. While they count as business expenses in your accounting, tax laws do not allow you to use them to lower your taxable income.

The Fiscal Report tracks disallowed expenses and is available by opening the Accounting app and going to Reporting ‣ Fiscal Report. This report provides real-time financial results and allows for periodic adjustments.

The report is generated based on fiscal categories, which can be managed by opening the Accounting app, activating the developer mode and going to Configuration ‣ Fiscal Categories. While several default categories are provided, you can create new ones by clicking New. Categories themselves do not contain rates. Instead, categories are linked to accounts via the Related Account(s) field.

Tip

• If the Fleet app is installed, check the Requires a Vehicle box where applicable. This makes selecting a vehicle mandatory when logging a vendor bill.

• In a multi-company environment, you can restrict the category to a specific company by selecting it from the Company dropdown menu.

To set a rate on an account, open the Accounting app and go to Configuration ‣ Chart of Accounts and open the account linked in the previous step. Under the Fiscal Rates tab, click Add a line and enter a Start Date and Fiscal Rate (%).

Thereafter, whenever an expense is recorded using this account, the disallowed expense amount is automatically calculated based on the rate specified in the Fiscal Rates tab.

Tip

You can add multiple rates for different dates. The system will automatically apply the correct rate based on the date the expense is recorded.

รายจ่ายร้านอาหาร

Restaurant expenses are 69% deductible. To configure this, create a new Fiscal Category, specify its Related Account(s), then set the relevant fiscal rates on the respective related account(s).

Vehicle expenses: vehicle split

The deductibility percentage varies and must be defined individually for each vehicle in NightPOS. To do this, open the Fleet app and select a vehicle. In the Tax info tab, locate the Fiscality section and click Add a line under the Fiscal Deductibility field. Set the Start Date to indicate when the rate takes effect, and enter the corresponding Non-deductible (%). Note that, regardless of the deductibility percentage for each vehicle, expenses for all cars are recorded under the same account in NightPOS.

When creating a vendor bill for vehicle expenses, you can link each expense line to a specific vehicle by filling in the Vehicle column (accessible by clicking the (slider) icon beside Amount, then selecting Vehicle). This ensures the correct non-deductible percentage is applied.

To view the specific rates and disallowed amounts calculated for each vehicle in the Fiscal Report, enable the Vehicle Split filter (located under Posted Entries).

ค่าธรรมเนียมแบบฟอร์ม 281.50 และแบบฟอร์ม 325

ค่าธรรมเนียมแบบฟอร์ม 281.50

จะต้องรายงาน แบบฟอร์มค่าธรรมเนียม 281.50 ต่อหน่วยงานการเงินทุกปี หากต้องการทำเช่นนั้น ต้องเพิ่มแท็ก 281.50 ใน แบบฟอร์มติดต่อ ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยค่าธรรมเนียม 281.50 หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ เลือกบุคคลหรือบริษัทที่คุณต้องการสร้าง แบบฟอร์มค่าธรรมเนียม 281.50 และเพิ่มแท็ก 281.50 ในช่อง แท็ก

Note

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ถนน รหัสไปรษณีย์ ประเทศ และ หมายเลข VAT ได้รับการแจ้งใน แบบฟอร์มติดต่อ

จากนั้น ให้เพิ่มแท็ก "281.50" ที่เกี่ยวข้องในบัญชีที่ได้รับผลกระทบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่าย โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: ผังบัญชี และคลิกที่ การตั้งค่า เพื่อเพิ่มแท็ก 281.50 ที่เกี่ยวข้องในบัญชีที่ได้รับผลกระทบ เช่น : guilabel:281.50 - ค่าคอมมิชชั่น ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่าย

จาก 325

คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์ม 325 ได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ ประเทศเบลเยียม: สร้างแบบฟอร์ม 325 หน้าใหม่จะแสดงขึ้น: เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องแล้วคลิก สร้างแบบฟอร์ม 325 หากต้องการเปิด แบบฟอร์ม 325 ที่สร้างไว้แล้ว ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ ประเทศเบลเยียม: เปิดแบบฟอร์ม 325

คำสั่ง CODA และ SODA

CODA

CODA is an electronic XML format used to import Belgian bank statements. You can download CODA files from your bank and import them directly into NightPOS by clicking Import file from your Bank journal on your dashboard.

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าไฟล์ธนาคาร

SODA

SODA เป็นรูปแบบ XML อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการนำเข้ารายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ไฟล์ SODA สามารถนำเข้าลงในสมุดรายวันที่คุณใช้บันทึกเงินเดือนได้โดยไปที่ แดชบอร์ด ระบบบัญชี และคลิก อัปโหลด ในแบบฟอร์มบัตรสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง

เมื่อนำเข้าไฟล์ SODA ของคุณแล้ว รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในบันทึกเงินเดือนของคุณ

CodaBox

CodaBox is a service that allows Belgian companies and accounting firms to access bank information and statements. NightPOS provides a way to import such statements automatically.

การกำหนดค่า

ในการกำหนดค่าและใช้งาน Codabox ก่อนอื่น ติดตั้ง โมดูล CodaBox

กำหนดค่าการเชื่อมต่อ

For companiesFor accounting firms

Important

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้งค่าบริษัท ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง กล่าวคือ ประเทศถูกตั้งค่าเป็น เบลเยียม และฟิลด์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสบริษัท ถูกกรอกแล้ว

1. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า จากนั้นไปที่ส่วน CodaBox & SODA

2. คลิก จัดการการเชื่อมต่อ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อซึ่งจะแสดงหมายเลข VAT/ID ของบริษัท ที่จะใช้สำหรับการเชื่อมต่อ

3. If this is your first connection, click on Create connection. The wizard confirms that the connection has been created on NightPOS's side. Follow the steps to validate the connection on CodaBox's side too.

   If this is not your first connection, the Password provided by NightPOS during the first connection will be requested to create a new connection.

   Note

   This Password is unique to NightPOS and must be stored securely on your side.

ตอนนี้ สถานะ ควรเปลี่ยนเป็น เชื่อมต่อ แล้ว

กำหนดค่าสมุดรายวัน

For CODA filesFor SODA files

1. สร้างสมุดรายวันธนาคารใหม่.

2. ตั้งค่า IBAN ที่ถูกต้องในช่อง หมายเลขบัญชี

3. เลือก การซิงโครไนซ์ CodaBox เป็น ฟีดธนาคาร

Tip

เมื่อทำงานกับธุรกรรมธนาคารที่ใช้สกุลเงินต่างกัน ขอแนะนำให้สร้างสมุดรายวันหลายรายการด้วยบัญชีธนาคารเดียวกันแต่สกุลเงินต่างกัน

การซิงโครไนซ์

Once the connection is established, NightPOS can be synchronized with CodaBox.

For CODA filesFor SODA files

ไฟล์ CODA จะถูกนำเข้าจาก CodaBox โดยอัตโนมัติทุกๆ 12 ชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไร หากคุณต้องการ ก็สามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยคลิกที่ ดึงข้อมูลจาก CodaBox ในแดชบอร์ดระบบบัญชี

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

• ไม่ได้กำหนดค่า CodaBox โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  ไม่ได้ตั้งค่า VAT ของบริษัท หรือ VAT ของสำนักงานบัญชี

• ไม่มีการเชื่อมต่อกับสำนักงานบัญชีและหมายเลข VAT ของบริษัทเหล่านี้ โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ และชุดค่าผสม สำนักงานบัญชี VAT และ VAT ของบริษัท ยังคงต้องมีการลงทะเบียน กรณีนี้อาจเกิดขึ้นหากคุณได้เปลี่ยนแปลง VAT ของบริษัท หลังจากสร้างการเชื่อมต่อแล้ว ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณต้อง สร้างการเชื่อมต่อใหม่ สำหรับ VAT ของบริษัท

• ดูเหมือนว่าการเชื่อมต่อ CodaBox ของคุณจะไม่ถูกต้องอีกต่อไป กรุณาเชื่อมต่ออีกครั้ง

  This can happen if you revoke NightPOS's access to your CodaBox account or still need to complete the configuration process. In this case, you must revoke the connection and create a new one.

• The provided password is not valid for this accounting firm. You must reuse the password you received from NightPOS during your first connection.

  The password you provided is different from the one you received from NightPOS during your first connection. You must use the password you received from NightPOS during your first connection to create a new connection for this accounting firm. If you have lost your password, you must first revoke the NightPOS connection on CodaBox's side (i.e., on your myCodaBox portal). Then, you can revoke the connection on NightPOS's side and create a new one.

• ดูเหมือนว่าหมายเลข VAT ของบริษัทหรือสำนักงานบัญชีที่คุณระบุไม่ถูกต้อง โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  VAT ของบริษัท หรือ VAT ของสำนักงานบัญชี ไม่ได้อยู่ในรูปแบบของประเทศเบลเยียมที่ถูกต้อง

• ดูเหมือนว่าหมายเลข VAT ของสำนักงานบัญชีที่คุณระบุไม่มีอยู่ใน CodaBox โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ

  :guilabel:`หมายเลข VAT ของสำนักงานบัญชีที่คุณระบุไม่ได้ลงทะเบียนใน CodaBox คุณอาจไม่มีใบอนุญาต CodaBox ที่ถูกต้องซึ่งเชื่อมโยงกับหมายเลข VAT นี้

• ดูเหมือนว่าคุณได้สร้างการเชื่อมต่อกับ CodaBox กับสำนักงานบัญชีนี้แล้ว หากต้องการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ คุณต้องเพิกถอนการเชื่อมต่อเก่าบนพอร์ทัล myCodaBox ก่อน

  You must go to your myCodaBox portal and revoke NightPOS's access to your CodaBox account. Then, you can create a new connection on NightPOS's side.

Tip

To revoke the connection between NightPOS and CodaBox, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, scroll down to the CodaBox section, click on Manage Connection, then click on Revoke.

Codaclean

Codaclean is a service that allows Belgian companies and accounting firms to access bank information and statements. NightPOS provides a way to import such statements and their transactions automatically.

การกำหนดค่า

Note

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ติดตั้ง โมดูล Codaclean (l10n_be_codaclean) แล้ว

Connection with NightPOS

To connect NightPOS with Codaclean, follow these steps:

1. เปิดแอปการตั้งค่า ไปที่ส่วน บริษัท และคลิก จัดการบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่า ประเทศ ของบริษัทตั้งเป็น เบลเยียม

2. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และเลื่อนไปที่ส่วน Codaclean

3. คลิก จัดการการเชื่อมต่อ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ของ Codaclean แล้วคลิก เชื่อมต่อ

สถานะ จะอัปเดตเป็น เชื่อมต่อแล้ว

Tip

เมื่อสร้างการเชื่อมต่อเสร็จแล้ว ตัวช่วยสร้าง จัดการการเชื่อมต่อ จะมีตัวเลือกสองตัว:

• อัปเดตข้อมูลรับรอง Codaclean: ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ใหม่ จากนั้นคลิก เปลี่ยนข้อมูลรับรอง

• ลบการเชื่อมต่อ Codaclean: คลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อ ไม่จำเป็นต้องใช้ ชื่อผู้ใช้ หรือ รหัสผ่าน

การสร้างสมุดรายวัน

ต้องสร้างสมุดรายวันธนาคารเฉพาะสำหรับการซิงโครไนซ์ Codaclean ในการทำเช่นนั้น สร้างสมุดรายวันธนาคารใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อน IBAN ที่ถูกต้องในฟิลด์ หมายเลขบัญชีธนาคาร และเลือก การซิงโครไนซ์ Codaclean ในฟิลด์ ฟีดธนาคาร

Tip

สำหรับธุรกรรมธนาคารในสกุลเงินต่างๆ แนะนำให้สร้างสมุดรายวันแยกสำหรับแต่ละสกุลเงิน โดยใช้บัญชีธนาคารเดียวกัน

การซิงโครไนซ์

Once the connection is established, NightPOS is synchronized with Codaclean, and new CODA files received via Codaclean are checked every twelve hours.

Tip

หากต้องการตรวจสอบไฟล์ CODA ใหม่ด้วยตนเอง ไปที่แดชบอร์ดระบบบัญชีและคลิก ดึงข้อมูลจาก Codaclean บน:ref:`สมุดรายวัน <belgium/codaclean-configuration-journal>`ที่เกี่ยวข้อง

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วย Peppol

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 บริษัททั้งหมดในเบลเยียมต้องลงทะเบียนในเครือข่าย Peppol เพื่อส่งและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ในการเปิดใช้งาน Peppol โปรดดู:ref:เอกสารประกอบ Peppol <accounting/e-invoicing/peppol> โดยตรวจสอบให้แน่ใจในระหว่าง:ref:`การลงทะเบียน <accounting/e-invoicing/peppol-registration>`ว่า:

• ฟิลด์ Peppol EAS ถูกตั้งค่าเป็น 0208 - Numero d'entreprise / ondernemingsnummer / Unternehmensnummer

• ฟิลด์ Peppol Endpoint ถูกตั้งค่าเป็นหมายเลขทะเบียนบริษัท

นอกจากนี้ เมื่อตรวจสอบว่าลูกค้า:ref:ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ Peppol <accounting/e-invoicing/contact-verification> ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์ รูปแบบ ถูกตั้งค่าเป็น BIS Billing 3.0

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบ Peppol

ส่วนลดเงินสด

ในประเทศเบลเยียม หากมีการเสนอส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดในใบแจ้งหนี้ ภาษีจะคำนวณตามยอดรวมที่มีส่วนลด ไม่ว่าลูกค้าจะได้รับประโยชน์จากส่วนลดหรือไม่ก็ตาม

หากต้องการใช้จำนวนภาษีที่ถูกต้องและรายงานอย่างถูกต้องในการคืน VAT ของคุณ ให้ตั้งค่าการลดหย่อนภาษีเป็น เสมอ (ตามใบแจ้งหนี้)

ดูเพิ่มเติม

ส่วนลดเงินสดและการลดหย่อนภาษี

ใบรับรองทางการเงิน: POS ร้านอาหาร

ในประเทศเบลเยียม เจ้าของธุรกิจทำอาหาร เช่น ร้านอาหารหรือรถขายอาหารตามกฎหมายกำหนดให้ต้องใช้ ระบบลงทะเบียนเงินสด ที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลสำหรับการรับเงิน ข้อกำหนดนี้ใช้หากรายได้ต่อปี (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เครื่องดื่ม และอาหารซื้อกลับบ้าน) เกิน 25,000 ยูโร

ระบบที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลนี้ต้องใช้ ระบบ POS ที่ได้รับการรับรอง พร้อมด้วยอุปกรณ์ที่เรียกว่า โมดูลข้อมูลทางการเงิน (หรือ black box) และ บัตรลงนาม VAT.

Important

อย่าลืมลงทะเบียนเป็น ผู้จัดการอุตสาหกรรมบริการด้านร้านอาหาร ใน แบบฟอร์มลงทะเบียนการเงินบริการสาธารณะของรัฐและจังหวัด

ได้รับการรับรองระบบ POS

The NightPOS POS system is certified for databases hosted on NightPOS Online, NightPOS.sh, and On-Premise.

ดูเพิ่มเติม

การสนับสนุนแบบมาตรฐานและแบบขยาย

ระบบ POS ที่ผ่านการรับรอง จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดของรัฐบาล ซึ่งหมายความว่าระบบจะดำเนินงานแตกต่างจาก POS ที่ไม่ผ่านการรับรอง

• บน POS ที่ได้รับการรับรอง คุณไม่สามารถ:

  • ตั้งค่าและใช้ฟีเจอร์ ส่วนลดสากล (โมดูล pos_discount อยู่ในบัญชีแบล็คลิสต์และไม่สามารถเปิดใช้งานได้)

  • ตั้งค่าและใช้ฟีเจอร์ โปรแกรมสะสมคะแนน (โมดูล pos_loyalty อยู่ในบัญชีแบล็คลิสต์และไม่สามารถเปิดใช้งานได้)

  • พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ (โมดูล pos_reprint อยู่ในบัญชีแบล็คลิสต์และไม่สามารถเปิดใช้งานได้)

  • แก้ไขราคาในบรรทัดการสั่งซื้อ

  • แก้ไขหรือลบรายการใบสั่งซื้อในใบสั่งซื้อของ POS

  • ขายสินค้าโดยไม่มีหมายเลข VAT ที่ถูกต้อง

  • ใช้ POS ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกล่อง IoT

• ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์:ref:การปัดเศษเงินสด <pos/pricing/rounding>`และตั้งค่า:guilabel:`ความแม่นยำในการปัดเศษ`เป็น `0,05 และตั้งค่า:guilabel:วิธีการปัดเศษ`เป็น:guilabel:`ใกล้เคียงที่สุด

• ต้องกำหนดภาษีให้รวมอยู่ในราคา หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ ระบบขายหน้าร้าน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และจากส่วน ระบบบัญชี ให้เปิดแบบฟอร์ม ภาษีการขายเริ่มต้น โดยคลิกที่ลูกศร ถัดจากช่องภาษีการขายเริ่มต้น คลิก ตัวเลือกขั้นสูง และเปิดใช้งาน รวมอยู่ในราคาแล้ว

• เมื่อเปิดรีจิสเตอร์ POS ผู้ใช้ต้องคลิก Work in เพื่อลงเวลาเข้างาน การดำเนินการนี้จะทำให้สามารถบันทึกคำสั่งซื้อ POS ได้ หากผู้ใช้ไม่ได้ลงเวลาเข้างาน จะไม่สามารถทำคำสั่งซื้อ POS ได้ ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ต้องคลิก Work Out เพื่อลงเวลาออกงานเมื่อสิ้นสุดเซสชัน

Warning

หากคุณกำหนดค่า POS ให้ทำงานกับ FDM คุณจะไม่สามารถใช้อีกครั้งได้หากไม่มี

โมดูลข้อมูลทางการเงิน (FDM)

FDM หรือ black box เป็นอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาล ซึ่งทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันระบบขายหน้าร้านและบันทึกข้อมูลคำสั่งซื้อ POS ของคุณ โดยสรุปแล้ว แฮช (รหัสที่ไม่ซ้ำ) จะถูกสร้างขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อ POS แต่ละใบและเพิ่มลงในใบเสร็จรับเงิน ช่วยให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการประกาศรายได้ทั้งหมดหรือไม่

Warning

Only the FDM from Boîtenoire.be with the FDM certificate number BMC04 is supported by NightPOS. Contact the manufacturer (GCV BMC) to order one.

การกำหนดค่า

ก่อนที่จะตั้งค่าฐานข้อมูลของคุณให้ทำงานกับ FDM ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฮาร์ดแวร์ต่อไปนี้:

• a Boîtenoire.be (หมายเลขใบรับรอง BMC04) FDM;

• สายเคเบิลโมเด็ม null อนุกรม RS-232 ต่อ FDM;

• อะแดปเตอร์อนุกรมเป็น USB RS-232 ต่อ FDM

• an IoT Box (หนึ่งกล่อง IoT ต่อ FDM); และ

• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

โมดูล Black box

ตามข้อกำหนดเบื้องต้น เปิดใช้งาน โมดูล เครื่องบันทึกเงินสดจดทะเบียนของประเทศเบลเยียม (ชื่อทางเทคนิค: pos_blackbox_be)

เมื่อเปิดใช้งานโมดูลแล้ว ให้เพิ่มหมายเลข VAT ของคุณลงในข้อมูลบริษัทของคุณ หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ การตั้งค่า ‣ บริษัท ‣ อัปเดตข้อมูล และกรอกข้อมูลลงในช่อง VAT จากนั้น ป้อนหมายเลขทะเบียนของประเทศสำหรับพนักงานทุกคนที่ดำเนินการระบบ POS โดยไปที่แอป ข้อมูลพนักงาน แล้วเปิดแบบฟอร์มพนักงาน ไปที่ แท็บการตั้งค่า HR ‣ การเข้าร่วม/จุดขาย และกรอกข้อมูลลงในช่อง หมายเลข INSZ หรือ BIS

Tip

หากต้องการป้อนข้อมูลของคุณ ให้คลิกที่รูปประจำตัวของคุณ ไปที่ โปรไฟล์ของฉัน ‣ แท็บการตั้งค่า และป้อนหมายเลข INSZ หรือ BIS ของคุณในช่องที่กำหนด

Warning

คุณต้องกำหนดค่า FDM โดยตรงในฐานข้อมูลการใช้งานจริง การใช้ในสภาพแวดล้อมการทดสอบอาจส่งผลให้มีการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ถูกต้องภายใน FDM

กล่อง IoT

In order to use an FDM, you need a registered IoT Box. To register your IoT box, you must contact us through our support contact form and provide the following information:

• หมายเลข VAT ของคุณ

• ชื่อ ที่อยู่ และโครงสร้างทางกฎหมายของบริษัทของคุณ

• ตัวระบุของ IoT Box ของคุณ

เมื่อ IoT Box ของคุณได้รับการรับรองแล้ว เชื่อมต่อ <../../general/iot/connect>`กับฐานข้อมูลของคุณ หากต้องการตรวจสอบว่า IoT Box รู้จัก FDM ให้ไปที่หน้าแรกของ IoT และเลื่อนลงมาที่ส่วน :guilabel:`อุปกรณ์ IOT ซึ่งควรแสดง FDM

จากนั้น เพิ่ม IoT ไปยัง POS ของคุณ โดยไปที่ ระบบขายหน้าร้าน ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบขายหน้าร้าน เลือก POS ของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วน อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ และเปิดใช้งาน กล่อง IoT สุดท้าย เพิ่ม FMD ในฟิลด์ โมดูลข้อมูลทางการเงิน

Note

เพื่อให้สามารถใช้ FDM ได้ คุณต้องเชื่อมต่อ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง

บัตรลงนาม VAT

เมื่อคุณเปิดรีจิสเตอร์ POS และทำธุรกรรมแรก ระบบจะแจ้งให้คุณป้อน PIN ที่มาพร้อมกับ VSC ของคุณ บัตรจะถูกส่งโดย FPS เมื่อ ลงทะเบียน