เพิ่มผู้สมัครใหม่

เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัคร ไม่ว่าจะผ่านใบสมัครออนไลน์ หรือส่งอีเมลไปยังนามแฝงตำแหน่งงาน บัตรผู้สมัครจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน การรับสมัคร

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องสร้างผู้สมัครด้วยตนเองในฐานข้อมูล เช่น หากบริษัทรับใบสมัครทางไปรษณีย์ หรือกำลังพบผู้สมัครที่มีศักยภาพในงานแสดงสินค้าหางานแบบตัวต่อตัว

หากต้องการดูผู้สมัครปัจจุบัน ให้ไปที่แอป การรับสมัคร จากนั้นคลิกบัตรตำแหน่งงานที่ต้องการ ระบบจะแสดงหน้า ใบสมัคร ซึ่งแสดงผู้สมัครทั้งหมดสำหรับบทบาทนั้น ๆ ในมุมมองแบบคัมบังเริ่มต้น จัดระเบียบตามขั้นตอน

เพิ่มผู้สมัครใหม่จากหน้า ใบสมัคร ของตำแหน่งงานโดยใช้ ปุ่ม เพิ่มด่วน หรือปุ่ม ใหม่

เพิ่มด่วน

ในหน้า ใบสมัคร ให้คลิกปุ่มเพิ่มด่วน ซึ่งแสดงเป็นไอคอน (บวก) ขนาดเล็กที่มุมขวาบนของแต่ละขั้นตอน เพื่อเพิ่มผู้สมัครใหม่ในขั้นตอนนั้น

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในบัตร:

• ผู้สมัคร: เลือกผู้สมัครจากเมนูแบบเลื่อนลง แสดงเป็นชื่อการ์ดในมุมมอง Kanban ของหน้า ใบสมัคร หากผู้สมัคร*ไม่*อยู่ในระบบ (จากใบสมัครก่อนหน้านี้ หรือเป็นพนักงานปัจจุบัน) หลังจากป้อนชื่อผู้สมัคร ให้คลิก สร้าง "(ผู้สมัคร)"

• ตำแหน่งงาน: ตำแหน่งงานปัจจุบันจะกรอกฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนตำแหน่งงานได้โดยเลือกตำแหน่งอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง หากเลือกตำแหน่งงานอื่น หลังจากสร้างการ์ดแล้ว การ์ดจะปรากฏบนหน้า ใบสมัคร สำหรับตำแหน่งงานที่เลือกใหม่นั้น

หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว ให้คลิก เพิ่ม ผู้สมัครจะปรากฏในรายการ และการ์ดผู้สมัครเปล่าใหม่จะปรากฏขึ้น

หากต้องการ หลังจากป้อน ผู้สมัคร ในการ์ด Kanban ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แก้ไข และฟอร์มผู้สมัครแบบละเอียดจะโหลดขึ้น โปรดดูส่วน ฟอร์มผู้สมัครใหม่ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกรอกฟอร์ม

เมื่อทำการเพิ่มแบบรวดเร็ว การคลิกออกจากการ์ดเปล่า หรือการคลิกไอคอน (ถังขยะ) จะยกเลิกผู้สมัคร

ฟอร์มผู้สมัครใหม่

บนหน้า ใบสมัคร ให้คลิกปุ่ม ใหม่ ที่มุมบนซ้าย และฟอร์มใบสมัครเปล่าจะโหลดขึ้น

ในฟอร์มใบสมัครใหม่ ฟิลด์ ตำแหน่งงาน และ ผู้สรรหา จะถูกกรอกตามการกำหนดค่าตำแหน่งงานโดยค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ ฟิลด์ แผนก และ บริษัท ในแท็บ รายละเอียด อาจถูกกรอกด้วย หากรายละเอียดเหล่านั้นได้รับการกำหนดค่าในตำแหน่งงาน

กรอกฟิลด์ในส่วนต่อไปนี้ในฟอร์มผู้สมัครใหม่

Note

ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและการกำหนดค่า บางฟิลด์อาจ**ไม่**แสดง

ส่วนผู้สมัคร

• การประเมิน: แสดงถึงคะแนนสำหรับผู้สมัคร หนึ่งดาว ( ) คือ ดี สองดาว ( ) คือ ดีมาก และสามดาว ( ) คือ ยอดเยี่ยม

• ผู้สมัคร: ป้อนชื่อผู้สมัคร ฟิลด์นี้แสดงเป็นชื่อการ์ดในมุมมอง Kanban ของหน้า ใบสมัคร นี่เป็นฟิลด์ที่**จำเป็น**เพียงฟิลด์เดียวในฟอร์ม

• อีเมล: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้สมัคร

• โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สมัคร

• โปรไฟล์ LinkedIn: ป้อนที่อยู่เว็บสำหรับโปรไฟล์ส่วนตัวของผู้สมัครบน LinkedIn

• ตำแหน่งงาน: เลือกตำแหน่งงานที่ผู้สมัครกำลังสมัคร ฟิลด์นี้ถูกกรอกโดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถเปลี่ยนได้หากจำเป็น

• ผู้สรรหา: เลือกผู้ใช้ที่รับผิดชอบกระบวนการสรรหาทั้งหมดสำหรับตำแหน่งงาน

• ผู้สัมภาษณ์: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกบุคคลที่จะดำเนินการสัมภาษณ์ บุคคลที่เลือก**ต้อง**มีสิทธิ์เป็น*ผู้สรรหา*หรือ*เจ้าหน้าที่*ที่กำหนดค่าไว้สำหรับแอปพลิเคชัน**การรับสมัคร**เพื่อให้ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง โปรดดูเอกสารประกอบ สิทธิ์การเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• แท็ก: เลือกแท็กได้มากเท่าที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเพิ่มแท็กที่ยังไม่มีอยู่ ให้พิมพ์ชื่อแท็ก จากนั้นคลิก สร้าง "แท็กใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

แท็บบันทึกภายใน

ป้อนบันทึกใดๆ เกี่ยวกับผู้สมัครในแท็บนี้ บันทึกเหล่านี้จะมองเห็นได้ภายในองค์กรเท่านั้น โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม

แท็บรายละเอียด

แท็บ รายละเอียด เก็บข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับผู้สมัครและตำแหน่งงาน

ส่วนผู้สมัคร

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในช่องที่เกี่ยวข้อง:

• วุฒิการศึกษา: เลือกระดับการศึกษาสูงสุดของผู้สมัครจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือก ได้แก่: มัธยมศึกษา, ปริญญาตรี, ปริญญาโท, หรือ ปริญญาเอก ตัวเลือก มัธยมศึกษา หมายถึงผู้สมัครจบการศึกษาในระดับสูงสุดก่อนปริญญาตรี เช่น ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาหรือมัธยมปลาย ขึ้นอยู่กับประเทศ

• วันที่สามารถเริ่มงาน: เลือกวันที่ผู้สมัครสามารถเริ่มงานได้ หากต้องการเลือกวันที่ ให้คลิกที่ช่องเพื่อแสดงปฏิทินแบบป๊อปโอเวอร์ ใช้ลูกศร (ซ้าย) และ (ขวา) ที่อยู่ทั้งสองด้านของเดือนเพื่อไปยังเดือนที่ต้องการ จากนั้นคลิกวันที่ที่ต้องการ การปล่อยช่องนี้ว่างไว้หมายความว่าผู้สมัครสามารถเริ่มงานได้ทันที

ส่วนแพ็กเกจเงินเดือน

กำหนดค่าทั้งเงินเดือนและสวัสดิการที่เสนอและที่เสนอให้ในส่วนนี้ กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• คาดหวัง: ป้อนจำนวนเงินที่ผู้สมัครร้องขอในช่องนี้ ตัวเลขควรอยู่ในรูปแบบ XX,XXX.XX สกุลเงินถูกกำหนดโดยการตั้งค่าภูมิภาคของบริษัท

• สวัสดิการอื่นๆ: หากผู้สมัครร้องขอสวัสดิการใดๆ ให้ป้อนข้อมูลในช่องข้อความ สวัสดิการอื่นๆ ว่างที่อยู่ทางขวาของช่องเงินเดือน คาดหวัง สวัสดิการควรสั้นและอธิบายได้ชัดเจน เช่น วันหยุด 4 สัปดาห์ หรือ แผนทันตกรรม

• เสนอให้: ป้อนจำนวนเงินที่จะเสนอให้กับผู้สมัครสำหรับบทบาทนี้ในช่องนี้ ตัวเลขควรอยู่ในรูปแบบ XX,XXX.XX

• สวัสดิการอื่นๆ: หากมีสวัสดิการใดๆ ที่เสนอให้กับผู้สมัคร ให้ป้อนข้อมูลในช่องข้อความ สวัสดิการอื่นๆ ที่อยู่ทางขวาของช่อง เสนอให้ สวัสดิการควรสั้นและอธิบายได้ชัดเจน เช่น ลาป่วยไม่จำกัด หรือ ประกันสุขภาพ

ส่วนงาน

ช่องต่อไปนี้จะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าเมื่อสร้างผู้สมัครใหม่ ตราบใดที่ช่องเหล่านี้ระบุไว้ในแบบฟอร์มตำแหน่งงาน สามารถแก้ไขช่องได้หากต้องการ

• แผนก: เลือกแผนกที่ตำแหน่งงานอยู่ภายใต้จากเมนูแบบเลื่อนลง

• บริษัท: เลือกบริษัทที่ตำแหน่งงานนี้เป็นของโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ช่องนี้จะปรากฏ เฉพาะ เมื่ออยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท

ส่วนแหล่งที่มา

ส่วนนี้เก็บรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้สมัครสมัครงานในตำแหน่งงาน ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับ การแนะนำพนักงาน และช่วยให้สามารถรายงานช่องทางที่มีการสร้างผู้สมัครสูงสุด

• Source: Using the drop-down menu, select where the applicant learned about the job position. The following options come preconfigured in NightPOS: Search engine, Lead Recall, Newsletter, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor, and Craigslist. To add a new Source, type in the source, then click Create "(new source)".

• สื่อ: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุว่าพบประกาศงานได้อย่างไร ตัวเลือกที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าคือ: Banner, Direct, Email, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, โทรศัพท์, SMS, Television, เว็บไซต์, X (เดิมชื่อ "Twitter") หรือ [Push Notifications] (website name) หากต้องการเพิ่ม:guilabel:สื่อ`ใหม่ ให้พิมพ์สื่อ จากนั้นคลิก :guilabel:`Create "(new medium)"

• ผู้ใช้ที่แนะนำโดย: หากจะมีการรับคะแนนการแนะนำสำหรับตำแหน่งงานนี้ในแอปพลิเคชัน Referrals ให้เลือกผู้ใช้ที่แนะนำผู้สมัครจากเมนูแบบเลื่อนลง แอปพลิเคชัน Referrals **ต้อง**ได้รับการติดตั้งเพื่อให้ฟิลด์นี้ปรากฏ

แท็บทักษะ

สามารถเพิ่มทักษะลงในการ์ดของผู้สมัครได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเพิ่มทักษะ โปรดดูที่เอกสาร สร้างพนักงานใหม่