สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนและสินทรัพย์ถาวร¶

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน หรือที่เรียกว่า สินทรัพย์ระยะยาว คือเงินลงทุนที่คาดว่าจะรับรู้หลังจากหนึ่งปี พวกเขาจะถือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่แทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายและปรากฏอยู่ในงบดุลของบริษัท อาจได้รับ ค่าเสื่อมราคา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้า

สินทรัพย์ถาวร คือสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนประเภทหนึ่ง และรวมถึงทรัพย์สินที่ซื้อเพื่อเพิ่มประสิทธิผล เช่น อาคาร ยานพาหนะ อุปกรณ์ ที่ดิน และซอฟต์แวร์

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราซื้อรถยนต์ราคา 27,000 ดอลลาร์ เราวางแผนที่จะตัดจำหน่ายมันในระยะเวลาห้าปี และเราจะขายมันในราคา 7,000 ดอลลาร์หลังจากนั้น เมื่อใช้วิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงหรือเส้นตรง จะมีการหักค่าเสื่อมราคาจำนวน 4,000 ดอลลาร์ต่อปีเป็น ค่าเสื่อมราคา หลังจากห้าปี จำนวน ค่าเสื่อมราคาสะสม ที่รายงานในงบดุลจะเท่ากับ 20,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ทำให้เราเหลือ มูลค่าไม่เสื่อมราคา หรือมูลค่าซาก 7,000 ดอลลาร์

NightPOS Accounting handles depreciation by creating all depreciation entries automatically in draft mode. They are then posted periodically.

NightPOS supports the following Depreciation Methods:

วิธีเส้นตรง
การลดลง
ลดลงแล้วเป็นเส้นตรง

Note

เซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบวันละครั้งว่าต้องลงรายการหรือไม่ จากนั้นอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงจาก ร่าง เป็น ลงรายการ

ข้อกำหนดเบื้องต้น¶

ธุรกรรมดังกล่าวจะต้องผ่านรายการใน บัญชีสินทรัพย์ แทนที่จะเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น

กำหนดค่าบัญชีสินทรัพย์¶

หากต้องการกำหนดค่าบัญชีของคุณใน ผังบัญชี ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ผังบัญชี คลิก สร้าง และกรอกแบบฟอร์ม

Configuration of an Assets Account in NightPOS Accounting

Note

ประเภทของบัญชีนี้ต้องเป็น สินทรัพย์ถาวร หรือ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

ลงรายการค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีที่ถูกต้อง¶

เลือกบัญชีในใบเรียกเก็บเงินร่าง¶

ในการร่างใบเรียกเก็บเงิน ให้เลือกบัญชีที่เหมาะสมสำหรับสินทรัพย์ทั้งหมดที่คุณซื้อ

Selection of an Assets Account on a draft bill in NightPOS Accounting

เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายอื่นสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ¶

เริ่มแก้ไขผลิตภัณฑ์ ไปที่แท็บ ระบบบัญชี เลือก บัญชีค่าใช้จ่าย ที่ถูกต้อง และบันทึก

Change of the Assets Account for a product in NightPOS

Tip

เป็นไปได้ที่จะ สร้างรายการสินทรัพย์ โดยอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

เปลี่ยนบัญชีของรายการสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีแล้ว¶

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดบันทึกการซื้อของคุณโดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ระบบบัญชี ‣ การซื้อ เลือกรายการสมุดรายวันที่คุณต้องการแก้ไข คลิกที่บัญชี และเลือกบัญชีที่ถูกต้อง

Modification of a posted journal item's account in NightPOS Accounting

รายการสินทรัพย์¶

สร้างรายการใหม่¶

รายการสินทรัพย์ จะสร้างรายการสมุดรายวันทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน โหมดร่าง จากนั้นจะมีการลงรายการทีละรายการในเวลาที่เหมาะสม

หากต้องการสร้างรายการใหม่ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ระบบบัญชี ‣ สินทรัพย์ คลิก สร้าง และกรอกแบบฟอร์ม

คลิกที่ เลือกการซื้อที่เกี่ยวข้อง เพื่อเชื่อมโยงรายการสมุดรายวันที่มีอยู่กับรายการใหม่นี้ จากนั้นบางฟิลด์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ และตอนนี้รายการสมุดรายวันจะแสดงอยู่ภายใต้แท็บ การซื้อที่เกี่ยวข้อง

Once done, you can click on Compute Depreciation (next to the Confirm button) to generate all the values of the Depreciation Board. This board shows you all the entries that NightPOS will post to depreciate your asset, and at which date.

Depreciation Board in NightPOS Accounting

"Prorata Temporis" หมายถึงอะไร?¶

ฟีเจอร์ Prorata Temporis มีประโยชน์ในการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของคุณให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ด้วยฟีเจอร์นี้ รายการแรกบนกระดานค่าเสื่อมราคาจะถูกคำนวณตามเวลาที่เหลือระหว่าง วันที่ตามสัดส่วน และ วันที่คิดค่าเสื่อมราคาครั้งแรก แทนที่จะเป็นจำนวนเวลาเริ่มต้นระหว่างการคิดค่าเสื่อมราคา

ตัวอย่างเช่น บอร์ดค่าเสื่อมราคาด้านบนมีการคิดค่าเสื่อมราคาครั้งแรกเป็นจำนวน $ 241.10 แทนที่จะเป็น $ 4,000.00 ดังนั้นรายการสุดท้ายจึงต่ำกว่าและมีจำนวนเงิน $ 3758.90

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันมีอะไรบ้าง¶

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง จะหารมูลค่าค่าเสื่อมราคาเริ่มต้นด้วยจำนวนค่าเสื่อมราคาที่วางแผนไว้ รายการค่าเสื่อมราคาทั้งหมดมีจำนวนเท่ากัน

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบลดลง จะคูณค่าค่าเสื่อมราคาด้วย ปัจจัยการลดลง สำหรับแต่ละรายการ รายการค่าเสื่อมราคาแต่ละรายการมีจำนวนต่ำกว่ารายการก่อนหน้า รายการค่าเสื่อมราคาครั้งล่าสุดไม่ได้ใช้ปัจจัยการลดลง แต่มีจำนวนเงินที่สอดคล้องกับยอดดุลของค่าเสื่อมราคา เพื่อให้ถึง $0 เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุ

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบลดลงแล้วเป็นเส้นตรง ใช้วิธีการเสื่อมแบบเส้นตรง แต่มีค่าเสื่อมราคาขั้นต่ำเท่ากับวิธีแบบเส้นตรง วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการคิดค่าเสื่อมราคาอย่างรวดเร็วที่จุดเริ่มต้น ตามด้วยค่าคงที่ในภายหลัง

สินทรัพย์จากสมุดรายวันการซื้อ¶

คุณสามารถสร้างรายการสินทรัพย์จากรายการบันทึกรายวันเฉพาะใน สมุดรายวันการซื้อ ของคุณ

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดบันทึกการซื้อของคุณโดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ระบบบัญชี ‣ การซื้อ และเลือกรายการสมุดรายวันที่คุณต้องการบันทึกเป็นสินทรัพย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลงรายการไว้ในบัญชีที่ถูกต้อง (ดูที่: เปลี่ยนบัญชีของรายการสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีแล้ว)

จากนั้น คลิกที่ การกระทำ เลือก สร้างเนื้อหา และกรอกแบบฟอร์มในลักษณะเดียวกับที่คุณทำ สร้างรายการใหม่.

Create Asset Entry from a journal item in NightPOS Accounting

การปรับเปลี่ยนสินทรัพย์¶

คุณสามารถแก้ไขมูลค่าของสินทรัพย์เพื่อเพิ่มหรือลดมูลค่าได้

โดยเปิดสินทรัพย์ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิก แก้ไขค่าเสื่อมราคา จากนั้น กรอกแบบฟอร์มพร้อมค่าเสื่อมราคาใหม่ แล้วคลิก แก้ไข

มูลค่าที่ลดลง จะลงรายการสมุดรายวันใหม่สำหรับ มูลค่าที่ลดลง และแก้ไขรายการสมุดรายวัน ที่ยังไม่ได้ลงรายการ ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในบอร์ดค่าเสื่อมราคา

การเพิ่มมูลค่า กำหนดให้คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของบัญชี และสร้างรายการสินทรัพย์ใหม่ด้วย การเพิ่มมูลค่า รายการสินทรัพย์เพิ่มขั้นต้นสามารถเข้าถึงได้ด้วยปุ่มอัจฉริยะ

Gross Increase smart button in NightPOS Accounting

การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร¶

หากต้องการ ขาย สินทรัพย์หรือ จำหน่าย สินทรัพย์นั้น หมายความว่าจะต้องลบออกจากงบดุล

โดยเปิดสินทรัพย์ที่คุณต้องการกำจัด คลิก ขายหรือกำจัด แล้วกรอกแบบฟอร์ม

Disposal of Assets in NightPOS Accounting

NightPOS Accounting then generates all the journal entries necessary to dispose of the asset, including the gain or loss on sale, which is based on the difference between the asset's book value at the time of the sale and the amount it is sold for.

Note

หากต้องการบันทึกการขายสินทรัพย์ คุณต้องผ่านรายการใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่เกี่ยวข้องก่อน เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงการขายสินทรัพย์เข้ากับการขายได้

แบบจำลองสินทรัพย์¶

คุณสามารถสร้าง โมเดลสินทรัพย์ เพื่อสร้างรายการสินทรัพย์ของคุณได้เร็วขึ้น ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณซื้อสินทรัพย์ประเภทเดียวกันซ้ำๆ

หากต้องการสร้างโมเดล ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ โมเดลสินทรัพย์ คลิก สร้าง และกรอกแบบฟอร์มในลักษณะเดียวกับที่คุณจะทำเพื่อสร้างรายการใหม่

Tip

คุณยังสามารถแปลง รายการสินทรัพย์ที่ยืนยัน ให้เป็นโมเดลได้โดยเปิดจาก :การเลือกเมนู:ระบบบัญชี --> ระบบบัญชี --> สินทรัพย์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึกโมเดล

ใช้โมเดลสินทรัพย์กับรายการใหม่¶

เมื่อคุณสร้างรายการสินทรัพย์ใหม่ ให้กรอก บัญชีสินทรัพย์ถาวร ด้วยบัญชีสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

ปุ่มใหม่ที่มีโมเดลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นจะแสดงขึ้นที่ด้านบนของแบบฟอร์ม การคลิกที่ปุ่มโมเดลจะเป็นการกรอกแบบฟอร์มตามโมเดลนั้น

Assets model button in NightPOS Accounting

ทำให้สินทรัพย์เป็นอัตโนมัติ¶

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขบัญชีที่เป็นประเภท สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน หรือ สินทรัพย์ถาวร คุณสามารถกำหนดค่าให้สร้างสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่ายที่ได้รับการบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ

คุณมีสามตัวเลือกสำหรับฟิลด์ ทำให้สินทรัพย์อัตโนมัติ:

ไม่: นี่คือค่าเริ่มต้น ไม่มีอะไรเกิดขึ้น
สร้างเป็นแบบร่าง: เมื่อใดก็ตามที่มีการผ่านรายการธุรกรรมในบัญชี จะมีการสร้าง รายการสินทรัพย์ แบบร่าง แต่ไม่ผ่านการตรวจสอบ คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใน ระบบบัญชี ‣ ระบบบัญชี ‣ สินทรัพย์ ก่อน
สร้างและตรวจสอบ: คุณต้องเลือกโมเดลสินทรัพย์ด้วย (ดู: โมเดลสินทรัพย์) เมื่อใดก็ตามที่มีการผ่านรายการธุรกรรมในบัญชี รายการสินทรัพย์ จะถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบความถูกต้องทันที

Automate Assets on an account in NightPOS Accounting

Tip

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกบัญชีนี้เป็น บัญชีค่าใช้จ่าย เริ่มต้นของผลิตภัณฑ์เพื่อทำให้การซื้อเป็นอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ (ดู: เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายอื่นสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ)

ดูเพิ่มเติม

ผังบัญชี