āļšāļąāļāļŠāļĩāđ€āļ‡āļīāļ™āđ€āļ”āļ·āļ­āļ™āļāļēāļĢāļˆāđ‰āļēāļ‡āļ‡āļēāļ™ HeroÂķ

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to NightPOS. Payroll administration is still done in Employment Hero, but the journal entries are done in NightPOS.

Important

KeyPay āļ–āļđāļāđ€āļ›āļĨāļĩāđˆāļĒāļ™āļŠāļ·āđˆāļ­āđ€āļ›āđ‡āļ™ Employment Hero āđƒāļ™āđ€āļ”āļ·āļ­āļ™āļĄāļĩāļ™āļēāļ„āļĄ 2023

āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļēÂķ

  1. āđ€āļ›āļīāļ”āđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™ <general/install>`āđ‚āļĄāļ”āļđāļĨ :guilabel:`Employment Hero Payroll (l10n_employment_hero)

  2. āļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļē Employment Hero API āđ‚āļ”āļĒāđ„āļ›āļ—āļĩāđˆ āļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩ â€Ģ āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļē â€Ģ āļāļēāļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļē āļŠāđˆāļ­āļ‡āļ­āļ·āđˆāļ™āđ† āļˆāļ°āļĄāļ­āļ‡āđ€āļŦāđ‡āļ™āđ„āļ”āđ‰āļŦāļĨāļąāļ‡āļˆāļēāļāļ„āļĨāļīāļ āđ€āļ›āļīāļ”āđƒāļŠāđ‰āļ‡āļēāļ™āļāļēāļĢāļœāļŠāļēāļ™āļĢāļ§āļĄāļāļąāļš Employment Hero

    Enabling Employment Hero Integration in NightPOS Accounting displays new fields in the settings
    • API Key āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļžāļšāđ„āļ”āđ‰āđƒāļ™āļŠāđˆāļ§āļ™ My Account āļ‚āļ­āļ‡āđāļžāļĨāļ•āļŸāļ­āļĢāđŒāļĄ Employment Hero

      āļŠāđˆāļ§āļ™ "āļĢāļēāļĒāļĨāļ°āđ€āļ­āļĩāļĒāļ”āļšāļąāļāļŠāļĩ" āļšāļ™āđāļ”āļŠāļšāļ­āļĢāđŒāļ” Employment Hero
    • Payroll URL āļ–āļđāļāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāđƒāļŦāđ‰āļ§āđˆāļēāļ‡āđ„āļ§āđ‰āļ•āļēāļĄāļ„āđˆāļēāđ€āļĢāļīāđˆāļĄāļ•āđ‰āļ™āđ€āļžāļ·āđˆāļ­āļŦāļĨāļĩāļāđ€āļĨāļĩāđˆāļĒāļ‡āļ„āļ§āļēāļĄāļŠāļąāļšāļŠāļ™ āļāļĢāļļāļ“āļēāļāļĢāļ­āļāļ‚āđ‰āļ­āļĄāļđāļĨāļ•āļēāļĄāđ€āļ­āļāļŠāļēāļĢāļ›āļĢāļ°āļāļ­āļšāđ€āļ‰āļžāļēāļ°āļ‚āļ­āļ‡āđāļ•āđˆāļĨāļ°āļ›āļĢāļ°āđ€āļ—āļĻ

      Note

      Employment hero is available for Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

    • Business ID āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļžāļšāđ„āļ”āđ‰āđƒāļ™ URL āļ‚āļ­āļ‡ Employment Hero (āđ€āļŠāđˆāļ™ 189241)

      āļŦāļĄāļēāļĒāđ€āļĨāļ‚ Employment Hero Business ID āļ­āļĒāļđāđˆāđƒāļ™ URL
    • Choose any NightPOS journal to post the payslip entries.

  3. āļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļēāļ āļēāļĐāļĩāđ‚āļ”āļĒāđ„āļ›āļ—āļĩāđˆ āļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩ â€Ģ āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļē â€Ģ āļ āļēāļĐāļĩ āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡āļ āļēāļĐāļĩāļ—āļĩāđˆāļˆāļģāđ€āļ›āđ‡āļ™āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļŠāļĨāļīāļ›āđ€āļ‡āļīāļ™āđ€āļ”āļ·āļ­āļ™āļ‚āļ­āļ‡ Employment Hero āļāļĢāļ­āļāļĢāļŦāļąāļŠāļ āļēāļĐāļĩāļˆāļēāļ Employment Hero āđƒāļ™āļŠāđˆāļ­āļ‡ āļāļēāļĢāļˆāļąāļšāļ„āļđāđˆāļ āļēāļĐāļĩ Employment Hero

API āļ—āļģāļ‡āļēāļ™āļ­āļĒāđˆāļēāļ‡āđ„āļĢ?Âķ

The API syncs the journal entries from Employment Hero to NightPOS and leaves them in draft mode. The reference includes the Employment Hero payslip entry ID in brackets for the user to easily retrieve the same record in Employment Hero and NightPOS.

Example of a Employment Hero Journal Entry in NightPOS Accounting (Australia)

āļ•āļēāļĄāļ„āđˆāļēāđ€āļĢāļīāđˆāļĄāļ•āđ‰āļ™ āļāļēāļĢāļ‹āļīāļ‡āđ‚āļ„āļĢāđ„āļ™āļ‹āđŒāļˆāļ°āđ€āļāļīāļ”āļ‚āļķāđ‰āļ™āļŠāļąāļ›āļ”āļēāļŦāđŒāļĨāļ°āļ„āļĢāļąāđ‰āļ‡ āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļ–āļ”āļķāļ‡āļ‚āđ‰āļ­āļĄāļđāļĨāļ”āđ‰āļ§āļĒāļ•āļ™āđ€āļ­āļ‡āđ„āļ”āđ‰āđ‚āļ”āļĒāđ„āļ›āļ—āļĩāđˆ āļĢāļ°āļšāļšāļšāļąāļāļŠāļĩ â€Ģ āļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āļ„āđˆāļē â€Ģ āļāļēāļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļē āđāļĨāļ°āđƒāļ™āļ•āļąāļ§āđ€āļĨāļ·āļ­āļ Enable Employment Hero Integration āļ„āļĨāļīāļ Fetch Payruns Manually

āļĢāļēāļĒāļāļēāļĢāļŠāļĨāļīāļ›āđ€āļ‡āļīāļ™āđ€āļ”āļ·āļ­āļ™āļ‚āļ­āļ‡ Employment Hero āļĒāļąāļ‡āļ—āļģāļ‡āļēāļ™āđ‚āļ”āļĒāļ­āļīāļ‡āļˆāļēāļāļāļēāļĢāļ—āļģāļšāļąāļāļŠāļĩāļŠāļ­āļ‡āļ„āļĢāļąāđ‰āļ‡

āļšāļąāļāļŠāļĩāļ—āļĩāđˆāđƒāļŠāđ‰āđ‚āļ”āļĒ Employment Hero āđ„āļ”āđ‰āļĢāļąāļšāļāļēāļĢāļāļģāļŦāļ™āļ”āđ„āļ§āđ‰āđƒāļ™āļŠāđˆāļ§āļ™ āļāļēāļĢāļ•āļąāđ‰āļ‡āļ„āđˆāļēāļšāļąāļāļŠāļĩāđ€āļ‡āļīāļ™āđ€āļ”āļ·āļ­āļ™

āđ€āļĄāļ™āļđāļœāļąāļ‡āļšāļąāļāļŠāļĩāđƒāļ™ Employment Hero

For the API to work, create the same accounts as the default accounts of the Employment Hero business (same name and same code) in NightPOS. The correct account types must be chosen in NightPOS to generate accurate financial reports.