สัญญา¶
Every employee in NightPOS is required to have a running contract in order to be paid. A contract outlines the terms of an employee's position, compensation, working hours, and any other relevant terms.
สัญญาจะถูกสร้างและจัดการในแท็บ บัญชีเงินเดือน ของ ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลพนักงานสามารถค้นหาได้โดยไปที่ หรือที่แดชบอร์ดหลักของแอป พนักงาน
Important
เอกสารสัญญา (PDF) จะถูกอัปโหลดและจัดระเบียบโดยใช้แอปพลิเคชัน เอกสาร และลงนามโดยใช้แอปพลิเคชัน การเซ็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแอปพลิเคชันเหล่านี้แล้วเพื่อส่งและลงนามในสัญญา โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:../../productivity/documents`และ:doc:../../productivity/sign`สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
สร้างสัญญา¶
สัญญาจะถูกสร้างโดยการอัปโหลด เทมเพลตสัญญา และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคน เทมเพลตสัญญาช่วยขจัดความจำเป็นในการตั้งค่าสัญญาใหม่ทุกครั้งที่มีการจ้างพนักงาน
เทมเพลตสัญญาจะถูกสร้างผ่านเมนูการตั้งค่าของแอป บัญชีเงินเดือน หรือ พนักงาน และเก็บไว้ในแอป เอกสาร หากไม่มีเทมเพลตสัญญาหรือต้องการเทมเพลตสัญญาใหม่ สร้างเทมเพลตใหม่
การมีเทมเพลตสัญญาหลายรูปแบบช่วยให้สร้างสัญญาได้เร็วขึ้นสำหรับตำแหน่งงานที่มักมีการจ้างงาน เช่น งานเต็มเวลา งานพาร์ทไทม์ งานตามฤดูกาล เป็นต้น
ในการสร้างสัญญาใหม่จากเทมเพลต ให้เปิดข้อมูลพนักงานและคลิกที่แท็บ บัญชีเงินเดือน คลิก โหลดเทมเพลต และหน้าต่างป๊อปอัป โหลดเทมเพลตสัญญา จะปรากฏขึ้น
ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกเทมเพลตสัญญาสำหรับพนักงาน จากนั้นคลิก โหลด ช่องต่างๆ จากเทมเพลตจะกรอกข้อมูลในช่องที่สอดคล้องกันในแท็บ บัญชีเงินเดือน และการอัปเดตจะถูกบันทึกในระบบแชท ส่วนเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นขึ้นอยู่กับเทมเพลตสัญญา จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นกับช่องต่างๆ ในส่วนต่างๆ ของแท็บ บัญชีเงินเดือน
Important
ในการเข้าถึงเทมเพลตสัญญา โมดูล ตัวตั้งค่าเงินเดือน (hr_contract_salary) ต้อง ติดตั้ง ขึ้นอยู่กับ การปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือน ที่ติดตั้ง ส่วนและช่องต่างๆ ที่แตกต่างกันอาจปรากฏในแท็บ บัญชีเงินเดือน
ส่วนภาพรวมสัญญา¶
ช่องเดียวที่ ไม่ ถูกปรับเปลี่ยนหลังจากโหลด เทมเพลตสัญญา คือช่อง สัญญา ช่องนี้ระบุวันที่เริ่มต้นของสัญญา
คลิกที่ช่อง สัญญา เพื่อแสดงตัวเลือกปฏิทิน คลิกวันที่เริ่มต้นสำหรับสัญญา เมื่อเลือกวันที่แล้ว ช่อง ถึง จะปรากฏถัดจากวันที่เริ่มต้น โดยค่าเริ่มต้น ไม่มีกำหนด จะแสดงเป็นสีเทา บ่งชี้ว่าสัญญาไม่มีวันหมดอายุ หากมีการกำหนดวันสิ้นสุดสัญญา ให้คลิกที่ช่อง ไม่มีกำหนด และคลิกที่วันที่สิ้นสุดสัญญาเพื่อเลือก
Note
ช่องนี้อาจเว้นว่างไว้หากไม่ทราบวันที่เริ่มต้น เมื่อสัญญาถูกลงนามแล้ว วันที่นั้นจะถูกตั้งเป็น วันที่เริ่มต้น
สร้างเทมเพลตสัญญา¶
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตสัญญาใหม่ ไปที่ หรือ ทั้งสองวิธีจะเปิดแดชบอร์ด เทมเพลตสัญญา
คลิกปุ่ม สร้าง และแบบฟอร์มเทมเพลตสัญญาเปล่าจะโหลดขึ้นมา กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้ในส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม:
ส่วนข้อมูลทั่วไป¶
ชื่อเทมเพลต: ป้อนชื่อสั้นๆ ที่อธิบายเทมเพลต ชื่อนี้ควรชัดเจนและเข้าใจง่าย เนื่องจากชื่อนี้จะปรากฏในแอปพลิเคชัน การรับสมัคร ด้วย
ตำแหน่งงาน: เลือก ตำแหน่งงาน ที่เทมเพลตสัญญานี้ใช้กับจากเมนูแบบเลื่อนลง หากปล่อยว่างไว้ เทมเพลตจะใช้กับตำแหน่งงานทั้งหมด
แผนก: เลือกแผนกที่เทมเพลตสัญญาใช้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง หากเว้นว่างไว้ เทมเพลตจะใช้ได้กับทุกแผนก
ผู้รับผิดชอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล: เลือกพนักงานที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสัญญาโดยใช้เทมเพลตนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง
ส่วนภาพรวมสัญญา¶
ประเภทค่าจ้าง: เลือก ค่าจ้างคงที่ หรือ ค่าจ้างรายชั่วโมง จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานประจำ และเลือก ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้
ตารางการจ่ายเงิน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกความถี่ในการจ่ายเงินให้พนักงาน ตัวเลือกเริ่มต้น ได้แก่: ปี, ครึ่งปี, ไตรมาส, 2 เดือน, เดือน, ครึ่งเดือน, 2 สัปดาห์, สัปดาห์, หรือ วัน
ค่าจ้าง: ป้อนค่าจ้างขั้นต้น ช่วงเวลาที่แสดงในฟิลด์นี้สะท้อนถึงสิ่งที่เลือกไว้สำหรับฟิลด์ ตารางการจ่ายเงิน
Tip
แนะนำให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ ต้นทุนรายปี (จริง) ก่อน เนื่องจากค่านั้นจะใช้ในการคำนวณ ค่าจ้าง โดยอัตโนมัติ หากมีการอัปเดต ต้นทุนรายปี (จริง) ฟิลด์ ค่าจ้าง จะอัปเดตตามไปด้วย
ประเภทสัญญา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกหนึ่งในสัญญา 18 ประเภทเริ่มต้น รายการนี้เหมือนกับ ประเภทการจ้างงาน
หมวดหมู่การจ่ายเงิน: เลือกหนึ่งในหมวดหมู่การจ่ายเงินเริ่มต้นโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง หมวดหมู่การจ่ายเงินเริ่มต้น ได้แก่ พนักงาน หรือ ลูกจ้าง ซึ่งดึงมาจาก โครงสร้างเงินเดือน ที่กำหนดค่าไว้ในแอป บัญชีเงินเดือน สามารถสร้าง หมวดหมู่การจ่ายเงินใหม่ ได้หากจำเป็น
Note
In previous versions of NightPOS, the Pay category was called Salary Structure Types.
เมื่อต้องการดู แก้ไข หรือเพิ่มหมวดหมู่การจ่ายเงิน ไปที่
เมนูแบบเลื่อนลง หมวดหมู่การจ่ายเงิน แสดงตารางการทำงานที่มีอยู่ทั้งหมด เมื่อต้องการแก้ไขหรือเพิ่มเติมรายการนี้ ไปที่ คลิก สร้าง และสร้างตารางการทำงานใหม่ หรือคลิกตารางการทำงานที่มีอยู่และทำการแก้ไข
ส่วนต้นทุนนายจ้าง¶
ต้นทุนรายปี: ป้อนต้นทุนรายปีทั้งหมดที่พนักงานทำให้นายจ้างเสียค่าใช้จ่าย เมื่อป้อนค่านี้ ฟิลด์ ต้นทุนรายเดือน และ ค่าจ้าง จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ต้นทุนรายเดือน: ฟิลด์นี้ ไม่สามารถ แก้ไขได้ ค่าจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหลังจากป้อน ต้นทุนรายปี (จริง)
Important
ฟิลด์ ค่าจ้าง, ต้นทุนรายปี, และ ต้นทุนรายเดือน เชื่อมโยงกันทั้งหมด หากมีการอัปเดตฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่ง อีกสองฟิลด์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง แนวทางปฏิบัติที่ดีคือตรวจสอบฟิลด์ทั้งสามนี้หากมีการแก้ไขใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
ค่าจ้างเมื่อลงนาม: ป้อนค่าจ้างรายเดือนในฟิลด์
ส่วนตารางเวลา¶
กำหนดค่าสองฟิลด์ต่อไปนี้ในส่วนนี้เพื่อกำหนดค่าเมื่อคาดว่าพนักงานจะทำงาน:
แหล่งที่มาของรายการงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิธีที่:doc:`รายการงาน <work_entries>`ถูกสร้างขึ้น ฟิลด์นี้**จำเป็นต้องระบุ** ตัวเลือกมีดังนี้:
Working Schedule: รายการการทำงานจะถูกสร้างขึ้นตาม:guilabel:`Working Schedule`ที่เลือก
ระบบลงเวลาทำงาน: รายการการทำงานจะถูกสร้างขึ้นตามบันทึกการเช็คอินของพนักงานในแอป ระบบลงเวลาทำงาน (ต้องติดตั้งแอป ระบบลงเวลาทำงาน)
การวางแผน: รายการการทำงานจะถูกสร้างขึ้นตามตารางเวลาที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานจากแอป การวางแผน (ต้องติดตั้งแอป การวางแผน)
ชั่วโมงทำงาน: เลือก:guilabel:
ชั่วโมงทำงาน`ที่มีอยู่ที่คาดว่าพนักงานจะทำงานโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ชั่วโมงทำงานที่เลือกกำหนดวิธีที่:doc:`รายการงาน <work_entries>`ถูกสร้างขึ้น ซึ่งกำหนดตารางเวลาและค่าตอบแทนของพนักงาน หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ พนักงานสามารถทำงานได้มากหรือน้อยเท่าที่ต้องการในแต่ละสัปดาห์โดยไม่มีข้อจำกัด ตัวเลือกเริ่มต้นคือ :guilabel:`มาตรฐาน 40 ชั่วโมง/สัปดาห์และ ปฏิทินเริ่มต้นสำหรับทรัพยากรการนัดหมายNote
In previous versions of NightPOS, Working Hours were called Working Schedules.
สวัสดิการและการหัก¶
ขึ้นอยู่กับ:doc:`การปรับแต่งระบบบัญชีเงินเดือนตามท้องถิ่น <payroll_localizations>`สำหรับบริษัท ส่วนที่เหลือจะแตกต่างกันหรืออาจไม่ปรากฏเลย ตัวอย่างเช่น รายการบางรายการอาจเกี่ยวข้องกับบัญชีเกษียณอายุ สวัสดิการประกันสุขภาพ และสวัสดิการการเดินทาง
ป้อนจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์เพื่อระบุว่าเงินเดือนของพนักงานไปยังสวัสดิการและการหักต่างๆ เป็นจำนวนเท่าใด
แท็บผู้ลงนาม¶
แท็บนี้แสดงเค้าโครงว่าจะใช้เทมเพลตสัญญาใดเมื่อสร้างสัญญาใหม่สำหรับพนักงาน และจะใช้เทมเพลตใดเมื่ออัปเดตสัญญาที่มีอยู่ ส่วนนี้ยังแสดงเค้าโครงว่าต้องใช้ลายเซ็นใดบ้าง กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
เทมเพลต PDF ของสัญญาใหม่: เลือก PDF เริ่มต้นที่พนักงานใหม่ต้องเซ็นเพื่อยอมรับข้อเสนอ
เทมเพลต PDF สำหรับการอัปเดตสัญญา: เลือก PDF เริ่มต้นที่พนักงานปัจจุบันต้องเซ็นเพื่ออัปเดตสัญญาของตน
เมื่ออัปโหลดสัญญา PDF แล้ว ฟิลด์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
บทบาทสัญญา: ป้ายกำกับของฟิลด์ลายเซ็นที่ต้องเซ็น ฟิลด์นี้ถูกกำหนดค่าใน PDF เอง ผ่านแอป การเซ็น และไม่สามารถแก้ไขได้
ผู้ลงนาม: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกบุคคลที่ต้องเซ็นสำหรับ:guilabel:
บทบาทสัญญาตัวเลือกเริ่มต้นคือ:พนักงาน: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้พนักงานเซ็นในฟิลด์
ผู้รับผิดชอบ HR: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุผู้ใช้ที่ระบุเป็น:guilabel:`ผู้รับผิดชอบ HR`ในตำแหน่งงาน
คู่ค้าเฉพาะ: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้บุคคลเฉพาะเซ็นสัญญา เมื่อเลือกแล้ว ฟิลด์:guilabel:
คู่ค้า`จะเปิดใช้งาน ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกผู้ใช้เฉพาะที่ต้องเซ็นสัญญาในฟิลด์:guilabel:`คู่ค้า