การวิเคราะห์ความเร็ว

รายงาน Velocity Analysis ให้ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้สมัครอยู่ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการรับสมัคร สิ่งนี้มีความสำคัญ เนื่องจากทุกตำแหน่งงานมี process details เฉพาะที่ระบุระยะเวลาที่ผู้สมัครควรคาดหวังให้รอระหว่างขั้นตอนเฉพาะ

การทราบว่าผู้สมัครอยู่ในแต่ละขั้นตอนนานเท่าใดสามารถช่วยเน้นจุดคอขวดที่อาจเกิดขึ้นได้ การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ช่วยให้ทีมรับสมัครสามารถประเมินแต่ละขั้นตอน ระบุปัญหาใด ๆ และปรับเปลี่ยนกลยุทธ์เพื่อเคลื่อนย้ายผู้สมัครผ่านแต่ละขั้นตอนภายในช่วงเวลาที่คาดหวัง

รายงานการวิเคราะห์ความเร็ว

เพื่อเข้าถึงรายงาน ให้ไปที่ Recruitment app ‣ Reporting ‣ Velocity Analysis ตามค่าเริ่มต้น รายงานจะแสดงข้อมูลสำหรับตำแหน่งงานทั้งหมด โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ แสดงบนแกน x และจำนวนวันแสดงบนแกน y ในรูปแบบ (Line Chart)

ตัวกรองเริ่มต้นคือ Last 365 Days Applicant ซึ่งแสดงข้อมูลสำหรับ 365 วันที่ผ่านมา

เลื่อนเมาส์ไปที่ขั้นตอนในแผนภูมิเส้นเพื่อแสดงหน้าต่างป๊อปโอเวอร์ที่แสดงรายการตำแหน่งงานทั้งหมดภายในนั้น และจำนวนวันเฉลี่ยที่แต่ละตำแหน่งงานอยู่ในแต่ละขั้นตอน

สำหรับมุมมองที่เข้าใจง่ายขึ้นของข้อมูลในรายงาน Velocity Analysis ให้คลิกไอคอน (Bar Chart) ที่มุมบนซ้าย ซึ่งจะแสดงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบแผนภูมิแท่ง

ในมุมมองนี้ จะง่ายกว่าในการมองเห็นความแตกต่างระหว่างตำแหน่งงาน เกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้สมัครอยู่ในแต่ละขั้นตอน จากมุมมองนี้ ผู้รับสมัครสามารถระบุได้ว่าตำแหน่งงานใดมีความล่าช้าหรือคอขวดในบางขั้นตอน

กรณีการใช้งาน: การเปรียบเทียบเวลาตามเดือน

ด้วยรายงาน Velocity Analysis สามารถดูได้ว่ามีเดือนใดที่ผู้สมัครใช้เวลานานกว่าในการเคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ เพื่อดูข้อมูลนี้ ให้เปลี่ยนไปที่มุมมอง (Pivot) ที่มุมบนขวา

ซึ่งจะแสดงข้อมูลในรูปแบบตารางสรุปที่ละเอียด โดยแถวแสดงถึงตำแหน่งงานต่างๆ และคอลัมน์แสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ค่าเฉลี่ย Days in Stage จะปรากฏในช่องต่างๆ

Note

หากช่องใดว่างเปล่า แสดงว่าไม่มีผู้สมัครอยู่ในขั้นตอนนั้น แต่ผู้สมัครทั้งหมดเคลื่อนจากขั้นตอนก่อนหน้าโดยไม่ได้ถูกวางไว้ในขั้นตอนที่มีช่องว่าง

คลิก Total เหนือแถวตำแหน่งงานเพื่อยุบข้อมูล จากนั้นคลิก Total อีกครั้ง ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง คลิก Add Custom Group ที่ด้านล่างของรายการ ซึ่งจะแสดงตัวเลือกการจัดกลุ่มเพิ่มเติม คลิก Start Date จากรายการที่ขยายออก

หลังจากทำเช่นนั้น ข้อมูลที่แสดงจะถูกจัดกลุ่มโดยมีเดือนต่างๆ จาก 365 วันที่ผ่านมาเป็นแถว โดยเหลือ Days In Stage เป็นคอลัมน์

ในตัวอย่างนี้ July 2024 มีระยะเวลาที่ยาวที่สุดที่ผู้สมัครใช้เวลาในแต่ละขั้นตอนโดยเฉลี่ย นอกจากนี้ ขั้นตอน Contract Proposal มีเวลารอนานที่สุดในเดือนกรกฎาคม โดยมีค่าเฉลี่ย 31.62 วันในขั้นตอนนั้น

แม้ว่ารายงานนี้จะไม่แสดงเหตุผลที่ผู้สมัครอยู่ในขั้นตอนต่างๆ ในระยะเวลาเหล่านี้ แต่การทราบว่าความล่าช้าเกิดขึ้นเมื่อใดก็เป็นประโยชน์

ดูเพิ่มเติม

Essentials reporting documentation