คุณสมบัติร้านค้า

ใบเสนอราคาและคำสั่งขาย

เมื่อทำงานในธุรกิจค้าปลีก คุณอาจต้องเข้าถึงใบเสนอราคาหรือคำสั่งขายที่สร้างจากแอปการขายจากเครื่องการขายหน้าร้านเพื่อทำการขายให้เสร็จสมบูรณ์

เลือกคำสั่งขาย หรือใบเสนอราคา

From the POS register, click the (vertical ellipsis) icon and Quotation/Order to open the list of quotations and sales orders created from the sales application. When loaded, the sales order reference number is displayed under the ordered products, next to the (shopping basket) icon.

ชำระเงินดาวน์เพย์เมนต์หรือชำระคำสั่งซื้อ

เลือกใบเสนอราคาหรือคำสั่งขาย และในหน้าต่างป๊อปอัปที่เปิดขึ้น เลือกวิธีการชำระเงินที่ต้องการ ลูกค้าสามารถ:

• ชำระคำสั่ง**ทั้งหมด**: คลิก ชำระคำสั่ง เพื่อชำระเงินเต็มจำนวนของใบเสนอราคาหรือคำสั่งขาย

• ชำระคำสั่ง**บางส่วน**:

  1. เลือก ใช้เงินดาวน์ (เปอร์เซ็นต์) หรือ ใช้เงินดาวน์ (จำนวนคงที่) เพื่อชำระเงินดาวน์สำหรับใบเสนอราคาหรือคำสั่งขายที่เลือก

  2. ป้อนเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ที่ลูกค้าจะชำระ และคลิก ใช้ เพื่อเพิ่มเงินดาวน์ลงในตะกร้าสินค้า

Note

เมื่อคำสั่งขายถูกชำระบางส่วนแล้ว เงินดาวน์ที่ใช้จะถูกหักออกจากยอดรวมของคำสั่งโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

• ใบเสนอราคาการขาย

• เงินดาวน์

ส่งภายหลัง

คุณสมบัติ จัดส่งภายหลัง ช่วยให้คุณสามารถขายสินค้าและกำหนดเวลาจัดส่งในภายหลังได้ มีประโยชน์เช่น เมื่อสินค้าหมดสต็อกหรือมีขนาดใหญ่จนต้องจัดส่ง หรือเมื่อลูกค้าต้องการให้จัดส่งคำสั่งภายหลังไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เป็นต้น

การกำหนดค่า

ไปที่การตั้งค่าการขายหน้าร้าน เลื่อนลงไปที่ส่วน:guilabel:คลังสินค้า และเปิดใช้งาน:guilabel:อนุญาตให้จัดส่งภายหลัง

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถ:

• เลือกสถานที่ที่จัดส่งสินค้าโดยเลือก คลังสินค้า

• กำหนด เส้นทางเฉพาะ หรือเว้นว่างฟิลด์นี้เพื่อใช้เส้นทางเริ่มต้น

• กำหนด นโยบายการจัดส่ง เลือก โดยเร็วที่สุด หากสามารถจัดส่งสินค้าแยกกันได้ หรือ เมื่อสินค้าทั้งหมดพร้อม เพื่อจัดส่งสินค้าทั้งหมดพร้อมกัน

ดูเพิ่มเติม

• วิธีจัดส่ง

• คลังสินค้า

การใช้งานจริง

1. :ref:`เข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสดการขายหน้าร้าน <pos/use/open-register>`และทำการขาย

2. ในหน้าจอชำระเงิน ตั้งค่าลูกค้าและเลือก จัดส่งภายหลัง

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ตั้งวันที่จัดส่งและคลิก ยืนยัน เพื่อดำเนินการชำระเงิน

ระบบจะสร้างใบสั่งจัดส่งจากคลังสินค้าไปยังที่อยู่จัดส่งโดยทันที

Note

ลูกค้าที่เลือกต้องมีที่อยู่อ้างอิงในระบบเพื่อให้สามารถจัดส่งสินค้าได้

บาร์โค้ด

การใช้ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและให้บริการลูกค้าได้เร็วขึ้น ในการขายหน้าร้าน เครื่องสแกนใช้เพื่อเพิ่มสินค้าในตะกร้า ใช้ส่วนลด หรือให้พนักงานเข้าสู่ระบบเครื่องการขายหน้าร้าน

เมื่อเปิดใช้งานในแอป คลังสินค้า แล้ว คุณสามารถใช้คุณสมบัติบาร์โค้ดกับสินค้าใดๆ ที่มีการกำหนดบาร์โค้ดไว้

ดูเพิ่มเติม

• ตั้งค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ด

• เปิดใช้งานเครื่องสแกนบาร์โค้ด

กำหนดบาร์โค้ด

หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ กำหนดบาร์โค้ดให้กับสินค้าของคุณ ตาม ระบบการตั้งชื่อบาร์โค้ดเริ่มต้น คุณยังสามารถกำหนดบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติโดยใช้ คุณสมบัติการค้นหาบาร์โค้ดและฐานข้อมูล

Note

พนักงานสามารถ เข้าสู่ระบบการขายหน้าร้านโดยการสแกนบัตร หากต้องการกำหนดค่าคุณสมบัตินี้ ให้เปิดแอป พนักงาน เลือกพนักงาน จากนั้นในแท็บ การตั้งค่า HR ให้กรอก รหัส PIN หรือ รหัสบัตร

แท็กส่วนลด

แท็กส่วนลดคือบาร์โค้ดเฉพาะที่ใช้เพื่อใช้ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์กับสินค้า ใช้ระบบการตั้งชื่อส่วนลดเฉพาะที่ทำให้การขายหน้าร้านรู้จักบาร์โค้ดว่าเป็นการลดราคา ไม่ใช่สินค้าใหม่ แท็กเหล่านี้มักใช้กับสินค้าที่ใกล้ถึง วันหมดอายุ

Example

A carton of milk is expiring tomorrow. By scanning a barcode following the discount nomenclature (e.g., a barcode starting with 2250), NightPOS automatically applies the defined price reduction of 50% to the milk during the current transaction.

ระบบการตั้งชื่อบาร์โค้ด

ระบบการตั้งชื่อบาร์โค้ดอธิบายว่าบาร์โค้ดจะถูกระบุและจัดประเภทอย่างไร เมื่อสแกนบาร์โค้ด จะเชื่อมโยงกับกฎแรกที่ตรงกับรูปแบบของมัน ไวยากรณ์รูปแบบนี้เป็นไปตามวิธีมาตรฐานของการจับคู่คำนำหน้า บาร์โค้ดจะถือว่าตรงกันหากคำนำหน้าสอดคล้องกับรูปแบบ

รูปแบบยังกำหนดว่าค่าตัวเลข เช่น น้ำหนัก ราคา หรือเปอร์เซ็นต์ จะถูกเข้ารหัสในบาร์โค้ดอย่างไร ซึ่งแสดงด้วย {NNN} โดยที่ N กำหนดตำแหน่งของตัวเลข

หากต้องการดูหรือแก้ไขกฎเหล่านี้ ให้ไปที่ การตั้งค่าการขายหน้าร้าน เลื่อนไปที่ส่วน คลังสินค้า และคลิกไอคอน (ลิงก์ภายใน) ถัดจาก ระบบการตั้งชื่อบาร์โค้ด

สำหรับแท็กส่วนลด ให้ใช้กฎ บาร์โค้ดส่วนลด รูปแบบเริ่มต้นคือ 22{NN} หมายความว่าบาร์โค้ดต้องขึ้นต้นด้วย 22 ตามด้วยตัวเลขสองหลักที่แสดงเปอร์เซ็นต์ส่วนลด

Tip

หากต้องการอนุญาตให้ใช้ส่วนลดสามหลัก (เช่น 100%) ให้เพิ่ม N อีกหนึ่งตัวในฟิลด์ รูปแบบบาร์โค้ด (เช่น 22{NNN})

ดูเพิ่มเติม

ระบบการตั้งชื่อบาร์โค้ดเริ่มต้น

ใช้งาน

หากต้องการใช้แท็กส่วนลด ให้สแกนบาร์โค้ดของสินค้าหรือเพิ่มเข้าตะกร้าด้วยตนเอง จากนั้นสแกนแท็กส่วนลด ส่วนลดจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับสินค้าตัวล่าสุดที่เพิ่มเข้าตะกร้า