ฝรั่งเศส

โมดูล

โมดูลต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการปรับให้เหมาะสมสำหรับฝรั่งเศสมีให้ใช้งาน:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
ฝรั่งเศส - ระบบบัญชี	l10n_fr_account	แพ็กเกจปรับให้เหมาะสมทางการคลัง ของฝรั่งเศสที่ใช้เฉพาะกับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสแผ่นดินใหญ่และไม่รวม DOM-TOMs
ฝรั่งเศส - รายงานทางบัญชี	l10n_fr_reports	การส่งออกรายงาน VAT ของฝรั่งเศส ซึ่งสามารถส่งไปยัง DGFiP, OGA หรือนักบัญชีมืออาชีพได้
ฝรั่งเศส - บัญชีเงินเดือนพร้อมระบบบัญชี	l10n_fr_hr_payroll_account	ประกอบด้วยข้อมูลบัญชีที่จำเป็นสำหรับกฎเงินเดือนของฝรั่งเศส
ฝรั่งเศส - การรวม Factur-X กับ Chorus Pro	l10n_fr_facturx_chorus_pro	เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับ:ref:การส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Chorus Pro <localizations/france/e-invoicing>
ฝรั่งเศส - นำเข้า FEC	l10n_fr_fec_import	การนำเข้าไฟล์ FEC มาตรฐาน มีประโยชน์สำหรับการนำเข้าประวัติบัญชี
ฝรั่งเศส - การรับรอง VAT ป้องกันการฉ้อโกงสำหรับการขายหน้าร้าน (CGI 286 I-3 bis)	l10n_fr_pos_cert	การรับรองการขายหน้าร้านป้องกันการฉ้อโกง VAT

Note

โมดูลหลักของการปรับแต่งท้องถิ่นจะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติพร้อมกับการปรับแต่งท้องถิ่น ส่วนที่เหลือสามารถ:doc:`ติดตั้ง </applications/general/apps_modules>`ด้วยตนเองได้

ภาพรวมการปรับแต่งตามท้องถิ่น

แพ็คเกจการปรับเปลี่ยนสำหรับฝรั่งเศสรับประกันความสอดคล้องกับกฎระเบียบทางการเงินและบัญชีของฝรั่งเศส ประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับการจัดการภาษี ฐานะการเงิน การรายงาน และผังบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับให้เหมาะกับมาตรฐานของฝรั่งเศส

แพ็คเกจการปรับเปลี่ยนสำหรับฝรั่งเศสมีคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้เพื่อรับประกันความสอดคล้องกับกฎระเบียบทางการเงินและบัญชีในท้องถิ่น:

• ผังบัญชี: โครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับให้เหมาะกับมาตรฐานบัญชีของฝรั่งเศส

• ตำแหน่งทางบัญชี (การแมปภาษีและบัญชี): การปรับภาษีอัตโนมัติตามสถานะการลงทะเบียนของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์

• ภาษี: อัตราภาษีที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า รวมถึง VAT มาตรฐาน อัตราศูนย์ และตัวเลือกยกเว้น

• บัญชีเงินเดือน

• การรายงาน

การรายงาน

การติดตั้ง </applications/general/apps_modules>`โมดูล :guilabel:`ฝรั่งเศส - ระบบบัญชี (l10n_fr_account) ช่วยให้สามารถเข้าถึงรายงานบัญชีเฉพาะของฝรั่งเศส เช่น:

• Bilan comptable (FR) (งบดุล)

• Compte de résultats (FR) (กำไรและขาดทุน)

• Rapport de taxes (FR) (รายงานภาษี)

การบัญชี

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

The Chorus Pro portal, managed by the AIFE (Agence pour l'Informatique financière de l'État), is the official platform for submitting electronic invoices to French public entities. It allows businesses to send and manage invoices, track their processing status, and access payment updates. Since January 2020, electronic invoicing has been mandatory for all business-to-government (B2G) transactions in France. NightPOS supports integration with Chorus Pro to submit invoices generated in NightPOS.

การกำหนดค่า

ในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Chorus Pro จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

1. ติดตั้ง โมดูล France - Factur-X integration with Chorus Pro (l10n_fr_facturx_chorus_pro)

2. Register with Peppol, as invoices are sent from NightPOS to Chorus Pro via the Peppol network.

3. หากคุณยังไม่มีบัญชี Chorus Pro ไปที่หน้า Chorus Pro คลิก Créer un compte และสร้างบัญชี

4. กำหนดค่าแบบฟอร์มรายชื่อผู้ติดต่อของลูกค้าที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม

เอกสารประกอบ Chorus Pro

ลูกค้า

ในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Chorus Pro ให้กำหนดค่าแบบฟอร์มรายชื่อผู้ติดต่อของลูกค้าที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบว่าฟิลด์ ประเทศ, VAT และ SIRET ถูกกรอกแล้ว

2. ในแท็บ ระบบบัญชี ให้กรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในส่วน ใบแจ้งหนี้ลูกค้า:

   • รูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์: เลือก BIS Billing 3.0

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก France SIRET ในฟิลด์ถัดไป จากนั้นพิมพ์ 11000201100044 ซึ่งเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ใช้โดย Chorus Pro

การส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Chorus Pro

ในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Chorus Pro ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ใบแจ้งหนี้ และเปิดหรือสร้างใบแจ้งหนี้

2. ในแท็บ ข้อมูลอื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้ถูกกรอกในส่วน Chorus Pro:

   • ข้อมูลอ้างอิงผู้ซื้อ: Service Exécutant ใน Chorus Pro

   • ข้อมูลอ้างอิงสัญญา: Numéro de Marché ใน Chorus Pro

   • ข้อมูลอ้างอิงใบสั่งซื้อ: Engagement Juridique ใน Chorus Pro

3. ยืนยันใบแจ้งหนี้

4. คลิก:guilabel:ส่ง`และในหน้าต่าง:guilabel:`ส่ง`เปิดใช้งาน:guilabel:`โดย Peppol

5. คลิก Send

เมื่อส่งใบแจ้งหนี้แล้ว สถานะ Peppol ของใบแจ้งหนี้จะอัปเดตเป็น:guilabel:เสร็จสิ้น

ดูเพิ่มเติม

Peppol

FEC - Fichier des Écritures Comptables

ไฟล์ตรวจสอบ FEC Fichier des Écritures Comptables ประกอบด้วยข้อมูลและรายการบัญชีทั้งหมดที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันบัญชีทั้งหมดสำหรับปีบัญชี รายการในไฟล์ต้องเรียงตามลำดับเวลา ตั้งแต่เดือนมกราคม 2014 บริษัทในฝรั่งเศสทุกแห่งต้องจัดทำและส่งไฟล์นี้เมื่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีร้องขอเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

นำเข้า FEC

ติดตั้ง </applications/general/apps_modules>`โมดูล:guilabel:`France - FEC Import (l10n_fr_fec_import) เพื่อนำเข้าไฟล์ FEC จากซอফต์แวร์อื่น

หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ไปที่:menuselection:ระบบบัญชี --> การกำหนดค่า --> การตั้งค่า`ในส่วน:guilabel:`การนำเข้าบัญชี`คลิก:icon:`oi-arrow-right นำเข้า`และ:guilabel:`นำเข้า FEC`จากนั้นในหน้าต่าง:guilabel:`การนำเข้า FEC`อัปโหลดไฟล์ FEC และคลิก:guilabel:`นำเข้า

Note

Importing FEC files from different years requires no particular actions or computations. However, if multiple files contain RAN Reports à Nouveaux with the starting balance for the year, these entries are automatically marked as unnecessary in NightPOS and may need to be deleted.

รูปแบบไฟล์

Note

• ไฟล์ FEC ต้องอยู่ในรูปแบบ CSV เนื่องจากไม่รองรับรูปแบบ XML

• ไฟล์ FEC CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีโครงสร้างเป็นตารางข้อมูล บรรทัดแรกทำหน้าที่เป็นส่วนหัว กำหนดรายการฟิลด์สำหรับแต่ละรายการ และแต่ละบรรทัดถัดไปแสดงรายการบัญชีเดียวโดยไม่มีลำดับเฉพาะ

ไฟล์ FEC ต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดทางเทคนิคต่อไปนี้:

• การเข้ารหัส: UTF-8, UTF-8-SIG และ iso8859_15

• ตัวคั่น: รายการใดๆต่อไปนี้: ; หรือ | หรือ , หรือ TAB

• ตัวยุติบรรทัด: รองรับทั้งกลุ่มอักขระ CR+LF (\r\n) และ LF (\n)

• รูปแบบวันที่: %Y%m%d

คำอธิบายฟิลด์และการใช้งาน

#	ชื่อฟิลด์	คำอธิบาย	ใช้	รูปแบบ
01	JournalCode	รหัสสมุดรายวัน	journal.code และ journal.name หากไม่ได้ระบุ JournalLib	ตัวอักษรและตัวเลข
02	JournalLib	ป้ายกำกับสมุดรายวัน	journal.name	ตัวอักษรและตัวเลข
03	EcritureNum	การกำหนดหมายเลขเฉพาะสำหรับหมายเลขลำดับสมุดรายวันแต่ละรายการของรายการ	move.name	ตัวอักษรและตัวเลข
04	EcritureDate	วันที่เข้าบัญชี	move.date	วันที่ (ปปปปดดวว)
05	CompteNum	หมายเลขบัญชี	account.code	ตัวอักษรและตัวเลข
06	CompteLib	ป้ายกำกับบัญชี	account.name	ตัวอักษรและตัวเลข
07	CompAuxNum	หมายเลขบัญชีรอง (ยอมรับค่าว่าง)	partner.ref	ตัวอักษรและตัวเลข
08	CompAuxLib	ป้ายกำกับบัญชีรอง (ยอมรับค่าว่าง)	partner.name	ตัวอักษรและตัวเลข
09	PieceRef	การอ้างอิงเอกสาร	move.ref และ move.name หากไม่ได้ระบุ EcritureNum	ตัวอักษรและตัวเลข
10	PieceDate	วันที่ของเอกสาร	move.date	วันที่ (ปปปปดดวว)
11	EcritureLib	ป้ายกำกับรายการบัญชี	move_line.name	ตัวอักษรและตัวเลข
12	เดบิต	จำนวนเดบิต	move_line.debit	ลอย
13	เครดิต	จำนวนเครดิต (ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อฟิลด์ "เครดิต")	move_line.credit	ลอย
14	EcritureLet	การอ้างอิงโยงรายการบัญชี (ยอมรับค่าว่าง)	move_line.fec_matching_number	ตัวอักษรและตัวเลข
15	DateLet	วันที่เข้าบัญชี (ยอมรับเป็นค่าว่าง)	ไม่ได้ใช้	วันที่ (ปปปปดดวว)
16	ValidDate	วันที่ตรวจสอบรายการบัญชี	ไม่ได้ใช้	วันที่ (ปปปปดดวว)
17	Montantdevise	จำนวนสกุลเงิน (ยอมรับค่าว่าง)	move_line.amount_currency	ลอย
18	Idevise	ตัวระบุสกุลเงิน (ยอมรับค่าว่าง)	currency.name	ตัวอักษรและตัวเลข

ฟิลด์ทั้งสองนี้ปรากฏในลำดับเดียวกับฟิลด์อื่น ๆ โดยแทนที่ฟิลด์เหล่านั้น

12	Montant	จำนวน	move_line.debit or move_line.credit	ลอย
13	Sens	สามารถเป็น "C" สำหรับเครดิตหรือ "D" สำหรับเดบิต	กำหนด move_line.debit หรือ move_line.credit	Char

รายละเอียดการดำเนินการ

เอนทิตีระบบบัญชีต่อไปนี้ถูกนำเข้าจากไฟล์ FEC: บัญชี, สมุดรายวัน, พาร์ทเนอร์ และ รายการบัญชี โมดูลจะกำหนดการเข้ารหัส, ตัวสิ้นสุดบรรทัด และตัวคั่นที่ใช้ในไฟล์โดยอัตโนมัติ จากนั้นจะมีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละบรรทัดมีจำนวนฟิลด์ที่ถูกต้องตรงกับส่วนหัว หากการตรวจสอบสำเร็จ ไฟล์ทั้งหมดจะถูกอ่าน จัดเก็บในหน่วยความจำ และสแกน จากนั้นเอนทิตีระบบบัญชีจะถูกนำเข้าทีละประเภทตามลำดับต่อไปนี้

บัญชี

แต่ละรายการบัญชีเชื่อมโยงกับบัญชีที่ระบุโดยฟิลด์:guilabel:CompteNum

การจับคู่รหัส

If an account with the same code already exists, the existing one is used rather than creating a new one. In NightPOS, account numbers follow the default digit length of the fiscal localization. Since the FEC module is tied to the French localization, the default account length is 6 digits. This means that trailing zeros in account codes are removed, and the comparison between the account codes in the FEC file and those already in NightPOS is made based only on the first six digits of the codes.

Example

The account code 65800000 in the file is matched with an existing 658000 account in NightPOS, and the existing account is used instead of creating a new one.

ธงปรับยอด

บัญชีจะถูกทำเครื่องหมายทางเทคนิคว่า กระทบยอดได้ หากบรรทัดแรกที่ปรากฏมีฟิลด์:guilabel:`EcritureLet`ที่กรอกข้อมูล ซึ่งบ่งชี้ว่ารายการบัญชีจะถูกกระทบยอดกับรายการอื่น

Note

ฟิลด์สามารถเว้นว่างไว้ในบรรทัดได้ แต่รายการยังคงต้องกระทบยอดกับการชำระเงินที่ไม่ได้บันทึก บัญชีจะถูกทำเครื่องหมายว่ากระทบยอดได้เมื่อการนำเข้ารายการเคลื่อนไหวต้องการ

การจับคู่ประเภทบัญชีและเทมเพลต

เนื่องจาก ประเภท บัญチีไม่ได้ระบุไว้ในรูปแบบ FEC บัญชี ใหม่ จะถูกสร้างขึ้นด้วยประเภทเริ่มต้น:guilabel:`สินทรัพย์หมุนเวียน`หลังจากกระบวนการนำเข้า จะถูกจับคู่กับเทมเพลตผังบัญชีที่ติดตั้งไว้ แฟล็ก กระทบยอด ก็ถูกกำหนดด้วยวิธีนี้เช่นกัน

การจับคู่จะดำเนินการโดยการเปรียบเทียบตัวเลขด้านซ้ายสุด โดยเริ่มจากตัวเลขทั้งหมด ตามด้วย 3 หลัก และจากนั้น 2 หลัก

Example

ชื่อ	โค้ด	การเปรียบเทียบแบบเต็ม	การเปรียบเทียบ 3 หลัก	การเปรียบเทียบตัวเลข 2 หลัก
เทมเพลต	400000	400000	400	40
CompteNum	40100000	40100000	401	40
ผลลัพธ์				**พบ**ตรงกัน

ประเภทบัญชีจะถูกตั้งค่าเป็น เจ้าหนี้ และ กระทบยอดได้ ตามเทมเพลตบัญชี

สมุดรายวัน

Journals are checked against the existing ones in NightPOS to avoid duplicates, even when importing multiple FEC files.

หากมีสมุดรายวันที่มีรหัสเดียวกันอยู่แล้ว ระบบจะใช้สมุดรายวันที่มีอยู่แทนการสร้างใหม่

สมุดรายวันใหม่จะมีคำนำหน้า FEC- เพิ่มเข้าไปในชื่อ เช่น ACHATS จะกลายเป็น FEC-ACHATS

Note

สมุดรายวัน*จะไม่*ถูกเก็บถาวร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการได้ตามต้องการ

การกำหนดประเภทสมุดรายวัน

ประเภทสมุดรายวันไม่ได้ระบุไว้ในรูปแบบ (คล้ายกับบัญชี) และจะถูกสร้างขึ้นในตอนแรกด้วยประเภทเริ่มต้น ทั่วไป

เมื่อสิ้นสุดกระบวนการนำเข้า ประเภทสมุดรายวันจะถูกกำหนดตามกฎต่อไปนี้เกี่ยวกับรายการเคลื่อนไหวและบัญชีที่เกี่ยวข้อง:

• ธนาคาร: รายการเคลื่อนไหวในสมุดรายวันเหล่านี้จะมีรายการ (เดบิตหรือเครดิต) ที่ส่งผลกระทบต่อบัญชีสภาพคล่องเสมอ

  เงินสด / ธนาคาร สามารถสลับกันได้ ดังนั้น ธนาคาร จะถูกกำหนดเมื่อเงื่อนไขนี้เป็นจริง
• ขาย: รายการเคลื่อนไหวในสมุดรายวันเหล่านี้ส่วนใหญ่จะมีรายการเดบิตในบัญชีลูกหนี้และรายการเครดิตในบัญชีรายได้จากภาษี

  รายการสมุดรายวันการคืนเงินการขายเป็นการลงทุนด้านเดบิต/เครดิต
• การจัดซื้อ: รายการเคลื่อนไหวในสมุดรายวันเหล่านี้ส่วนใหญ่จะมีรายการเครดิตในบัญชีเจ้าหนี้และรายการเดบิตในบัญชีค่าใช้จ่าย

  รายการสมุดรายวันการคืนเงินการซื้อเป็นการลงทุนแบบเดบิต/เครดิต
• ทั่วไป: ใช้สำหรับทุกอย่างอื่น

Note

• ต้องมีรายการเคลื่อนไหวอย่างน้อยสามรายการเพื่อระบุประเภทสมุดรายวัน

• รายการเคลื่อนไหวอย่างน้อย 70% ต้องตรงตามเกณฑ์เพื่อให้สามารถกำหนดประเภทสมุดรายวันได้

Example

สมมติว่าเรากำลังวิเคราะห์รายการเคลื่อนไหวที่ใช้ journal_id เดียวกัน

การเคลื่อนย้าย	จำนวน	เปอร์เซ็นต์
ที่มีรายการบัญชีการขายและไม่มีรายการบัญชีการจัดซื้อ	0	0
ที่มีรายการบัญชีการจัดซื้อและไม่มีรายการบัญชีการขายออกมา	1	25%
ที่มีรายการบัญชีสภาพคล่อง	3	75%
ทั้งหมด	4	100%

ประเภท`สมุดรายวันจะเป็น :guilabel:`ธนาคาร เนื่องจากเปอร์เซ็นต์รายการเคลื่อนไหวของธนาคาร (75%) เกินเกณฑ์ (70%)

การติดต่อ

รายชื่อผู้ติดต่อแต่ละรายจะเก็บ อ้างอิง จากฟิลด์ CompAuxNum

Note

ฟิลด์เหล่านี้สามารถค้นหาได้ตามการนำเข้า FEC ก่อนหน้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการเงิน/การตรวจสอบ

Tip

รายชื่อผู้ติดต่อที่คล้ายกันและอาจซ้ำกันสามารถรวมได้โดยใช้แอปการทำความสะอาดข้อมูล

การเคลื่อนย้าย

รายการจะถูกบันทึกและกระทบยอดทันทีเมื่อส่ง โดยใช้ฟิลด์ EcritureLet เพื่อจับคู่รายการ

ฟิลด์ EcritureNum แสดงชื่อของการเคลื่อนไหว แต่บางครั้งอาจเว้นว่างไว้ ในกรณีเช่นนี้จะใช้ฟิลด์ PieceRef แทน

ปัญหาการปัดเศษ

มีการใช้ความคลาดเคลื่อนในการปัดเศษตามความแม่นยำของสกุลเงินสำหรับยอดเดบิตและเครดิต (เช่น 0.01 สำหรับ EUR) หากผลต่างต่ำกว่าความคลาดเคลื่อนนี้ จะมีการเพิ่มบรรทัดใหม่ในการเคลื่อนไหว เรียกว่า Import rounding difference โดยกำหนดเป้าหมายไปยังบัญชีต่อไปนี้:

• 658000 ค่าธรรมเนียมการจัดการอื่นๆ ในปัจจุบัน สำหรับเดบิตที่เพิ่ม

• 758000 ผลิตภัณฑ์รับประกันคุณภาพสำหรับเครดิตเพิ่มเติม

ไม่มีชื่อการย้าย

หากฟิลด์ EcritureNum ไม่ได้กรอกข้อมูล และฟิลด์ PieceRef ไม่เหมาะสมในการกำหนดชื่อการเคลื่อนไหว (อาจใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงรายการเคลื่อนไหวทางบัญชี) จะเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุว่าบรรทัดใดควรรวมกลุ่มเป็นการเคลื่อนไหวเดียว และส่งผลให้ไม่สามารถสร้างการเคลื่อนไหวที่สมดุลได้

ในกรณีเช่นนี้ จะมีความพยายามครั้งสุดท้ายในการจัดกลุ่มบรรทัดทั้งหมดตามสมุดรายวันและวันที่เดียวกัน (JournalLib, EcritureDate) หากการจัดกลุ่มนี้สร้างการเคลื่อนไหวที่สมดุล (sum(credit) - sum(debit) = 0) แต่ละชุดค่าผสมที่แตกต่างกันของสมุดรายวันและวันที่จะสร้างการเคลื่อนไหวใหม่

Example

ACH + 2021/05/01 --> การเคลื่อนไหวใหม่ในวารสาร ACH ด้วยชื่อ 20210501

หากความพยายามนี้ล้มเหลว จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดพร้อมรายการบรรทัดการเคลื่อนไหวทั้งหมดที่ถือว่าไม่สมดุล

ข้อมูลผู้ติดต่อ

หากบรรทัดมีข้อมูลผู้ติดต่อ จะถูกคัดลอกไปยังการเคลื่อนไหวทางบัญชีเอง หากสมุดรายวันเป้าหมายเป็นประเภท payable หรือ receivable

การส่งออก FEC

ในการดาวน์โหลด FEC ไปที่ Accounting ‣ Reporting ‣ General Ledger คลิกไอคอน (เกียร์) และเลือก FEC ในหน้าต่าง FEC File Generation กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:

• วันที่เริ่มต้น

• วันที่สิ้นสุด

• Test File: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อทดสอบการสร้างไฟล์ FEC

• Exclude lines at 0: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากจำเป็น

• Excluded Journals: เลือกสมุดรายวันที่ต้องการยกเว้น

จากนั้น คลิก สร้าง

ดูเพิ่มเติม

• ข้อกำหนดทางเทคนิคอย่างเป็นทางการ (fr)

• Test-Compta-Demat (เครื่องมือทดสอบ FEC อย่างเป็นทางการ)

Liasse fiscale

liasse fiscale (การยื่นแบบแสดงรายการภาษี) คือชุดเอกสารทางการเงินมาตรฐานที่ธุรกิจต้องส่งเป็นประจำทุกปีต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษี เป็นการสรุปกิจกรรมทางการเงินของบริษัทอย่างครอบคลุมและกำหนดภาษีนิติบุคคล

Teledec is a platform used to prepare and submit tax declaration using data from accounting records. To synchronize your accounting data stored in NightPOS with Teledec and electronically send your company's liasse fiscale to the DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques), follow these steps:

1. การสร้างบัญชี Teledec

2. ข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทและปีบัญชี

3. NightPOS synchronization

การสร้างบัญชี Teledec

หากต้องการสร้างบัญชี Teledec ให้เข้าไปที่ หน้าสร้างบัญชี Teledec และกรอกช่อง Adresse e-mail ด้วยที่อยู่อีเมล เลือกรหัสผ่านที่ปลอดภัย ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปโดยทำเครื่องหมายในช่อง และคลิก S'enregistrer เพื่อบันทึก จากนั้นให้ป้อนหมายเลข SIREN ของบริษัท

Note

หากสร้างบัญชีแล้ว ให้คลิก Déjà enregistré? (ลงทะเบียนแล้ว)

ข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทและปีบัญชี

หากต้องการลงทะเบียนบริษัทบน Teledec ให้ไปที่ Vos entreprises (บริษัทของคุณ) และคลิก Enregistrer votre entreprise (ลงทะเบียนบริษัทของคุณ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลบริษัทต่อไปนี้ในส่วน Coordonnées de l'entreprise (รายละเอียดบริษัท) และ Représentant légal (ผู้แทนทางกฎหมาย):

• Nom de l'entreprise: ชื่อบริษัท

• Forme juridique: เลือกรูปแบบทางกฎหมายของบริษัท

• Les comptes sont clôturés le: วันที่ปิดบัญชี

• Régime d'imposition, choix de la liasse: เลือกรูปแบบภาษีหรือตัวเลือกการยื่นแบบแสดงรายการภาษี

• Adresse du siège social: ที่อยู่สำนักงานใหญ่

• Nom du représentant légal: ชื่อผู้แทนทางกฎหมาย

• Agissant en qualité de: หน้าที่ของผู้แทนทางกฎหมาย

• Numéro de téléphone: หมายเลขโทรศัพท์

คลิก Sauvegarder (บันทึก) เพื่อแสดงขั้นตอนถัดไป Informations générales sur l'exercice déclaré (ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับปีบัญชีที่แสดง) จากนั้นกรอกข้อมูลเกี่ยวกับปีบัญชี เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดปีบัญชี หรือวันที่ปิดและระยะเวลาของงวดบัญชีก่อนหน้า หลังจากบันทึก รายการเอกสารที่รวมอยู่ใน liasse fiscale จะปรากฏขึ้น รวมถึงแบบฟอร์มภาษีมาตรฐานและแบบฟอร์มที่ปรับแต่งสำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีของบริษัท

Tip

• คอลัมน์ Etat (สถานะ) แสดงความคืบหน้าของการยื่นเอกสาร

• คลิก Compléter เพื่อกรอกเอกสาร จากนั้นคลิก Sauvegarder เพื่อบันทึก

• หากต้องการพิมพ์เวอร์ชันเปล่าของแบบแสดงรายการ ให้คลิก Imprimer la déclaration และเลือกตัวเลือก Imprimer la déclaration avec les notices

NightPOS synchronization

To enable NightPOS to automatically fill in the data for the Liasse fiscale, click Autres actions (Other actions) in the top-right corner and select Synchroniser avec un logiciel tiers (Synchronize with third-party software), then Synchroniser cette liasse avec NightPOS (Synchronize this liasse with NightPOS).

In the Synchroniser cette liasse avec NightPOS window, fill in the following information to complete the synchronization:

• Nom / URL complète de la base de données NightPOS: NightPOS database name or URL. To provide the full URL of the database, enable Je voudrais donner une url complète hors .nightpos.com option.

• Nom de l'utilisateur: User name associated with the NightPOS account.

• Clé API: API key generated by the NightPOS instance.

Note

In a multi-company setup, the following configurations are required in NightPOS:

• ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับ คีย์ API ที่สร้างขึ้นจะต้องมี สิทธิ์เข้าถึง บริษัทที่ต้องการซิงโครไนซ์

• บริษัทนี้ยังต้องถูกตั้งค่าเป็น บริษัทเริ่มต้น ของผู้ใช้ด้วย เนื่องจาก Teledec จะซิงโครไนซ์กับบริษัทเริ่มต้นของผู้ใช้เสมอ

Next, click Importer to synch data from NightPOS. In the Confirmation de la synchronisation de liasse avec NightPOS window, review the amounts and make any necessary changes. Then click Importer la balance to confirm the synchronization of the liasse fiscale with NightPOS and import the balance.

Important

การคลิก Importer la balance อาจเขียนทับหรือเปลี่ยนแปลงการปรับปรุงด้วยตนเองที่ทำไว้ก่อนหน้านี้

เพื่อชำระเงินและส่งการประกาศไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี คลิก Paiement & envoi de la déclaration

การยื่นรายการภาษีผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

Note

A valid NightPOS Enterprise subscription is required to use this service.

The EDI tax return (VAT report) can be submitted directly to DGFIP through NightPOS. To do so, follow these steps:

1. :ref:`ตรวจสอบและยืนยัน <accounting/tax-returns/vat-return-review>`รายการภาษี (รายงาน VAT)

2. คลิก ส่ง หรือในมุมมอง รายการภาษี ให้คลิกปุ่ม รายงานภาษี (FR) จากนั้นคลิกไอคอน (เฟือง) และเลือก EDI VAT

3. ในหน้าต่าง EDI VAT ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อน VAT ROF (Référence d'Obligation Fiscale) ที่ถูกต้อง

4. หากจำเป็น ให้เปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการกล่าวถึงด่วน และรวมความคิดเห็น

5. • หากต้องชำระเงินให้กับ DGFIP:

     • คลิก เพิ่มบรรทัด ในคอลัมน์ IBAN เพื่อป้อนหมายเลขบัญชี IBAN และ BIC สำหรับการชำระเงิน

     • ในฟิลด์ Amount ให้ป้อนยอดรวม VAT to pay ฟิลด์ Amount to pay จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

     Tip

     แบนเนอร์สีเหลืองจะปรากฏขึ้นหากจำนวนเงินที่ป้อนไม่ตรงกับจำนวนเงินที่ต้องชำระ เนื่องจากไม่อนุญาตให้ชำระเงินบางส่วน

   • หากคาดว่าจะได้รับเงินคืนจาก DGFIP:

     • เปิดใช้งานตัวเลือก Add reimbursement comment และใส่ความคิดเห็นหากจำเป็น

     • คลิก Add the line ในคอลัมน์ IBAN เพื่อป้อนหมายเลขบัญชี IBAN และ BIC สำหรับการชำระเงิน

     • เลือก Reimbursement type:

       • First asking: เลือก Date การก่อตั้งของบริษัท

       • Assignment, cessation, death, entry into a VAT group: อัปเดต Date ตามความเหมาะสม

     • ในฟิลด์ Amount ให้ป้อน Amount ทั้งหมดหรือบางส่วนที่จะได้รับ ฟิลด์ Amount to receive จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

     Tip

     แบนเนอร์สีเหลืองจะปรากฏขึ้นหากจำนวนเงินไม่ตรงกับจำนวนเงินที่ต้องได้รับ หากดำเนินการต่อโดยไม่ตรงกับจำนวน VAT ส่วนต่างจะถูกยกไปงวดถัดไป

6. คลิก Send VAT Report เพื่อส่งแบบแสดงรายการภาษี (รายงาน VAT) ไปยัง DGFIP

ขั้นตอนการดำเนินการ Submit จะเปลี่ยนเป็นสีส้ม และข้อความการส่งจะปรากฏในชีตเตอร์ จากนั้นจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อ DGFIP ยืนยันการรับ

Note

ในการเข้าถึงไฟล์ XML ของรายงานภาษี ไปที่ Accounting ‣ Reporting ‣ EDI Exports

จุดขายหน้าร้าน

การรับรองป้องกันการฉ้อโกง VAT

Since January 2018, new anti-fraud legislation has been in effect in France and its overseas territories (DOM-TOM). This legislation establishes specific requirements for the integrity, security, storage, and archiving of sales data. NightPOS complies with these legal requirements by providing a module and a downloadable certificate of conformity.

Anti-fraud cash register software, such as NightPOS (CGI art. 286, I. 3° bis), is required for companies taxable in France or DOM-TOM, where some customers are private individuals (B2C). This rule applies to all company sizes, but auto-entrepreneurs exempt from VAT are unaffected.

ดูเพิ่มเติม

• คำถามที่พบบ่อย

• คำชี้แจงอย่างเป็นทางการ

• รายการที่ 88 ของกฎหมายการเงินปี 2559

NightPOS certification

หน่วยงานจัดเก็บภาษีกำหนดให้บริษัททั้งหมดต้องจัดเตรียมใบรับรองความสอดคล้องที่ยืนยันว่าซอฟต์แวร์ของพวกเขาสอดคล้องกับกฎหมายป้องกันการฉ้อโกง ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม อาจถูกปรับ €7,500

Note

This certificate is granted by NightPOS SA to NightPOS Enterprise users with a subscription number.

เพื่อรับการรับรอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ติดตั้ง โมดูล France - VAT Anti-Fraud Certification for Point of Sale (CGI 286 I-3 bis) (l10n_fr_pos_cert)

2. ตั้งค่าฟิลด์ ประเทศ ใน ระเบียนบริษัท เพื่อเข้ารหัสรายการสำหรับการตรวจสอบความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

3. Download the mandatory certificate of conformity delivered by NightPOS SA.

ฟีเจอร์ป้องกันการฉ้อโกง

โมดูลป้องกันการฉ้อโกง แนะนำฟีเจอร์ดังต่อไปนี้:

• ความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

• ความปลอดภัย

• การจัดเก็บ

ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

วิธีการทั้งหมดในการยกเลิกหรือแก้ไขข้อมูลสำคัญในคำสั่งการขายหน้าร้าน ใบแจ้งหนี้ และรายการสมุดรายวัน จะถูกปิดการใช้งานสำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศสหรือ DOM-TOM ใดๆ

Note

ในสภาพแวดล้อมหลายบริษัท จะมีเฉพาะเอกสารของบริษัทดังกล่าวเท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ

ความปลอดภัย

เพื่อให้มั่นใจในความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คำสั่งหรือรายการบันทึกบัญชีทุกรายการจะถูกเข้ารหัสเมื่อมีการตรวจสอบยืนยัน หมายเลขนี้ (หรือแฮช) จะคำนวณจากข้อมูลสำคัญของเอกสารและแฮชของเอกสารก่อนหน้า โมดูลนี้แนะนำอินเทอร์เฟซเพื่อทดสอบความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ของข้อมูล การทดสอบจะล้มเหลวหากข้อมูลใดๆ ถูกแก้ไขในเอกสารหลังจากการตรวจสอบยืนยัน อัลกอริทึมจะคำนวณแฮชทั้งหมดใหม่และเปรียบเทียบกับแฮชเริ่มต้น ในกรณีที่ล้มเหลว ระบบจะชี้ไปที่เอกสารที่เสียหายฉบับแรกที่บันทึกในระบบ

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับ:doc:`ผู้ดูแลระบบ </applications/general/users/access_rights>`เท่านั้นที่สามารถเริ่มการตรวจสอบความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้:

• สำหรับคำสั่งการขายหน้าร้าน ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ รายงาน ‣ การตรวจสอบความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ของการขายหน้าร้าน

• สำหรับรายการบันทึกบัญชี ไปที่ ออกใบแจ้งหนี้/ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ในส่วน การรายงาน คลิก ดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ของข้อมูล

อุปกรณ์จัดเก็บ

ระบบยังประมวลผลการปิดการขายอัตโนมัติเป็นรายวัน รายเดือน และรายปี การปิดดังกล่าวจะคำนวณยอดรวมการขายสำหรับช่วงเวลาและยอดรวมสะสมทั้งหมดตั้งแต่รายการขายแรกที่บันทึกในระบบ

ในการเข้าถึงการปิด ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ รายงาน ‣ การปิดการขาย หรือ ออกใบแจ้งหนี้/ระบบบัญชี ‣ รายงาน ‣ การปิดการขาย

Note

• การปิดบัญชีจะคำนวณผลรวมสำหรับรายการสมุดรายวันของสมุดรายวันการขาย (ชนิดสมุดรายวัน = การขาย)

• สำหรับสภาพแวดล้อมที่มีหลายบริษัท การปิดดังกล่าวจะดำเนินการโดยบริษัท

• คำสั่งซื้อการขายหน้าร้านถูกบันทึกเป็นรายการสมุดรายวันเมื่อปิดทะเบียนการขายหน้าร้าน การปิดทะเบียนการขายหน้าร้านสามารถทำได้ตลอดเวลา เพื่อพร้อมท์ให้ผู้ใช้ทำทุกวัน โมดูลจะป้องกันไม่ให้พวกเขาดำเนินการต่อในเซสชันที่เปิดมานานกว่า 24 ชั่วโมง เซสชันดังกล่าวจะต้องถูกปิดก่อนที่จะขายอีกครั้ง

• ยอดรวมของช่วงเวลาจะคำนวณจากรายการบันทึกบัญชีทั้งหมดที่ลงรายการหลังจากการปิดครั้งก่อนหน้าของประเภทเดียวกัน โดยไม่คำนึงถึงวันที่ลงรายการ การบันทึกธุรกรรมการขายใหม่สำหรับช่วงเวลาที่ปิดไปแล้วจะถูกนับในการปิดครั้งถัดไป

Tip

เพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบและตรวจสอบ สามารถสร้างการปิดด้วยตนเองใน:ref:โหมดนักพัฒนา <developer-mode> โดยไปที่ การตั้งค่า ‣ ทางเทคนิค ‣ การดำเนินการตามกำหนดเวลา ในมุมมองรายการของการดำเนินการตามกำหนดเวลา เปิดการดำเนินการ การปิดการขาย ที่ต้องการและคลิก เรียกใช้ด้วยตนเอง

ความรับผิดชอบ

การถอนการติดตั้งโมดูลนี้จะรีเซ็ตแฮชความปลอดภัย ซึ่งหมายความว่าระบบจะไม่สามารถรับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูลในอดีตได้อีกต่อไป

Users are responsible for their NightPOS system and must operate it carefully. Modifying source code responsible for ensuring data integrity is not allowed.

NightPOS is not responsible for any issues with this module's functionality if caused by uncertified third-party applications.