คีออส

NightPOS's Attendances app allows employees to check in and out of work directly from the database or a kiosk.

คีออสค์คือ:doc:`อุปกรณ์เฉพาะ <hardware>`(พีซี แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์มือถือ) สำหรับให้พนักงานใช้งานเมื่อเช็คอินและเช็คเอาท์

ต้องใช้คีออสค์สำหรับพนักงานที่**ไม่**มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูล

Only employees with access to the NightPOS database can check in and out from the Attendances app, and they are referred to as users.

Important

ถ้าพนักงาน เช็คอินและเช็คเอาท์ โดยใช้บัตรหรือ RFID ก็จะต้องมี อุปกรณ์ที่สามารถเข้าถึงได้ ใน โหมดคีออสก์ ต้อง พร้อมใช้งานเพื่อใช้สองวิธีนี้

การกำหนดค่า

เพื่อใช้คีออสก์ในแอปพลิเคชัน ระบบลงเวลาทำงาน ให้ไปที่ แอประบบลงเวลาทำงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และกำหนดค่า ส่วนโหมด และ ส่วนการตั้งค่าคีออสค์

เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ในหน้า การตั้งค่า เพื่อเปิดใช้งานและเปิดใช้การตั้งค่าเหล่านั้น

ส่วนโหมด

กำหนดวิธีที่พนักงานเช็คอินที่คีออสก์ โดยการค้นหาชื่อของพนักงาน (การเลือกด้วยตนเอง) การสแกนบัตรประจำตัวพนักงานหรือพวงกุญแจ (บาร์โค้ด/RFID) หรือทั้งสองอย่าง

ในหน้าการตั้งค่า ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับฟิลด์ โหมดคีออสค์ ในส่วน โหมด เพื่อทำการเลือกที่ต้องการ ตัวเลือกคือ บาร์โค้ด/RFID, บาร์โค้ด/RFID และการเลือกด้วยตนเอง หรือ การเลือกด้วยตนเอง

Note

ไม่**จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน **บาร์โค้ด เพื่อใช้การตั้งค่าบาร์โค้ด/RFID

ส่วนการตั้งค่าคีออสค์

การตั้งค่าต่างๆ ในส่วน การตั้งค่าคีออสค์ จะกำหนดวิธีที่พนักงานเช็คอินและเช็คเอาท์ด้วยคีออสค์

• แหล่งที่มาของบาร์โค้ด : การตั้งค่านี้จะปรากฏ**เฉพาะ**เมื่อมีการกำหนดค่าตัวเลือก บาร์โค้ด/RFID สองตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการตั้งค่า โหมดคีออสก์

  หากมีให้ใช้งาน ให้เลือกวิธีการสแกนบาร์โค้ดที่คีออสก์จากเมนูแบบเลื่อนลง บาร์โค้ดสามารถสแกนได้ด้วย สแกนเนอร์ เฉพาะ หรือด้วย กล้องหน้า หรือ กล้องหลัง ของอุปกรณ์

• เวลาที่แสดง : กำหนดว่าข้อความยืนยันการเช็คอิน/เช็คเอาต์จะแสดงอยู่บนหน้าจอคีออสก์เป็นเวลากี่วินาทีก่อนที่จะกลับไปยังหน้าจอเช็คอินหลัก

• การระบุตัวตนด้วย PIN ของพนักงาน: คลิกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อกำหนดให้พนักงานใช้ PIN เฉพาะในการเช็คอิน PIN จะถูกกำหนดค่าในระเบียนพนักงานแต่ละคน โปรดดูที่ เอกสารประกอบพนักงานใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า PIN

• Attendance Kiosk Url: NightPOS generates a unique web address (URL) to use a device as a kiosk, without having to sign in to the NightPOS database. When setting up a kiosk device, navigate to this unique web address in a web browser to present the Attendances app kiosk.

  Important

  URL คีออสก์เหล่านี้**ไม่**ได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสการเข้าถึงใดๆ ทุกคนที่มี URL สามารถเข้าถึงคีออสก์ของแอป ระบบลงเวลาทำงาน ได้ หาก URL ถูกบุกรุกด้วยเหตุผลใดๆ เช่น ในกรณีที่เกิดการละเมิดความปลอดภัย ให้คลิก สร้าง URL ใหม่ ที่อยู่ด้านล่างลิงก์ เพื่อสร้าง URL ใหม่และอัปเดตคีออสก์ตามนั้น

โหมดคีออสค์

การเข้าสู่ โหมดคีออสค์ **เฉพาะ**สำหรับผู้ใช้ที่มี:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <attendances/access-rights>`เฉพาะเท่านั้น

โหมดคีออสค์ สามารถเปิดใช้งานได้สองวิธี:

1. Navigate to the Attendances app, and click Kiosk Mode in the top menu. The device then signs out of NightPOS and enters Kiosk Mode.

2. ไปที่ แอประบบลงเวลาทำงาน ‣ การกำหนดค่า ในส่วน การตั้งค่าคีออสค์ ใช้ลิงก์ในฟิลด์ URL คีออสค์การลงเวลา เพื่อเปิด โหมดคีออสค์ บนอุปกรณ์ใดก็ได้

Important

เพื่อความปลอดภัย เมื่ออุปกรณ์อยู่ใน โหมดคีออสค์ แล้ว จะไม่สามารถกลับเข้าไปในฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

Note

สามารถสร้าง URL คีออสค์ใหม่ได้ตลอดเวลาหากจำเป็น คลิก สร้าง URL โหมดคีออสค์ใหม่

โหมด kiosk จะโหลดโดยแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน พร้อมกับแบนเนอร์ด้านบนดังนี้: เชื่อมต่ออุปกรณ์อ่าน RFID และสแกนโทเค็น 'อ่านเอกสารประกอบ'/ 'ซื้ออุปกรณ์ RFID

คลิกลิงก์ข้อความ อ่านเอกสารประกอบ เพื่อเปิด:doc:เอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง <../attendances/hardware>`ในแท็บใหม่ คลิกลิงก์ข้อความ :guilabel:`ซื้ออุปกรณ์ RFID เพื่อเปิดแท็บใหม่พร้อมผลิตภัณฑ์ที่มีจำหน่ายใน Amazon ปิดแท็บใดแท็บหนึ่งเพื่อกลับไปที่ kiosk

ที่ส่วนท้ายของข้อความจะมี X ปรากฏขึ้น คลิก X เพื่อปิดแบนเนอร์ การปิดแบนเนอร์จะซ่อนแบนเนอร์นั้นตั้งแต่จุดนั้นเป็นต้นไป และ*ไม่สามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้*

To exit Kiosk Mode, either close the tab in the web browser or return to the main log-in screen of NightPOS.

เช็คอินและเช็คเอาท์ด้วยคีออสค์

เหรียญรางวัล

หากต้องการเช็คอินหรือเช็คเอาท์โดยใช้บัตร ให้แตะที่รูป สแกนบัตรของคุณ ที่กลางคีออสค์

จากนั้นสแกนบาร์โค้ดบนบัตรโดยใช้วิธีที่กำหนดค่าไว้ในส่วน การตั้งค่าตู้คีออสก์ ของเมนูการกำหนดค่า

เมื่อสแกนบาร์โค้ดแล้ว พนักงานจะถูกลงเวลาเข้าหรือออกงาน และจะมี:ref:`ข้อความยืนยัน <attendances/confirmation>`ปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลทั้งหมด

RFID

ในการลงเวลาเข้าหรือออกงานโดยใช้พวงกุญแจ RFID ให้สแกนพวงกุญแจด้วยเครื่องอ่าน RFID

เมื่อสแกนแล้ว พนักงานจะถูกลงเวลาเข้าหรือออกงาน และจะมี:ref:`ข้อความยืนยัน <attendances/confirmation>`ปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลทั้งหมด

ด้วยตนเอง

ผู้ใช้ที่ไม่มีบัตรที่สแกนได้หรือพวงกุญแจ RFID สามารถลงเวลาเข้าและออกด้วยตนเองที่ kiosk ได้

แตะที่ปุ่ม ระบุตัวตนด้วยตนเอง บน kiosk จากนั้นหน้าจอจะแสดงพนักงานทั้งหมดที่สามารถลงเวลาเข้าหรือออกได้ แตะที่บุคคลเพื่อลงเวลาเข้าหรือออกสำหรับเขา และจะมี:ref:`ข้อความยืนยัน <attendances/confirmation>`ปรากฏขึ้น

ในการค้นหาบุคคลที่ต้องการ สามารถทำได้โดย:

• ค้นหา: แตะที่แถบค้นหาและป้อนชื่อของบุคคลที่ต้องการ เมื่อพิมพ์ชื่อ ผลลัพธ์ที่ตรงกันจะแสดงบนหน้าจอ

• ตามแผนก: แตะที่ตัวเลือกใดๆ ที่ต้องการในส่วนแผนก ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ เพื่อดูพนักงาน**เฉพาะ**จากแผนกนั้นๆ ตัวเลขที่อยู่ท้ายแผนกแต่ละแผนกแสดงถึงจำนวนพนักงานในแผนกนั้น

PIN

หากมีการเลือกช่อง Employee PIN Identification ในส่วน Kiosk Settings ของเมนูการกำหนดค่า พนักงานจะได้รับแจ้งให้ป้อน PIN เมื่อลงเวลาเข้าหรือออกงานด้วยตนเอง

หลังจากเลือกพนักงานแล้ว แป้นตัวเลขจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความ เมื่อลงเวลาเข้างาน ข้อความ (Employee) Please enter your PIN to check in จะปรากฏเหนือตัวเลข เมื่อลงเวลาออกงาน ข้อความ (Employee) Please enter your PIN to check out จะปรากฏเหนือตัวเลข

แตะป้อน PIN โดยใช้แป้นตัวเลข จากนั้นแตะ OK เมื่อเสร็จสิ้น พนักงานจะถูกลงเวลาเข้าหรือออกงาน และจะมี:ref:`ข้อความยืนยัน <attendances/confirmation>`ปรากฏขึ้น

ข้อความยืนยัน

เมื่อพนักงานลงเวลาเข้าหรือออก ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลการลงเวลาเข้าหรือออกทั้งหมด

เมื่อลงเวลาเข้างาน ข้อความ Welcome (Employee) จะปรากฏขึ้นพร้อมกับวันที่และเวลาปัจจุบัน หากพนักงานได้ลงเวลาเข้าและออกงานแล้วในวันนั้น ข้อความ Hours Previously Today: HH:MM จะปรากฏขึ้นด้วย แสดงจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

เมื่อลงเวลาออก ลาก่อน (พนักงาน) จะปรากฏขึ้นพร้อมกับวันที่และเวลาของการลงเวลาออก ใต้ข้อความจะมีฟิลด์ ชั่วโมงวันนี้: ชม.:นาที พร้อมจำนวนชั่วโมงและนาทีรวมที่บันทึกในวันนั้น

ใต้ข้อความ "ยินดีต้อนรับ" และ "ลาก่อน" จะมีปุ่ม OK ในการออกจากหน้าจอก่อนเวลาที่กำหนดไว้ในคีออส ให้แตะปุ่ม OK