การชำระเงินแบบกลุ่ม¶

การชำระเงินแบบชุดช่วยให้สามารถรวมการชำระเงินจากลูกค้าหรือผู้จำหน่ายหลายรายเป็นชุดเดียว และสร้างใบนำฝากหรือไฟล์การชำระเงินที่มีรายละเอียดพร้อมหมายเลขอ้างอิงชุด หมายเลขอ้างอิงนี้สามารถใช้ระหว่าง:doc:การกระทบยอด <../bank/reconciliation>`เพื่อจับคู่รายการธนาคารกับการชำระเงินที่สอดคล้องกัน ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการส่ง:doc:`การชำระเงิน SEPA Direct Debit <batch_sdd> การฝากเงินสดหรือ:ref:เช็ค <accounting/payments/checks> หรือการสร้างไฟล์การชำระเงินขาออก เช่น SEPA หรือ NACHA

การกำหนดค่า¶

หากต้องการเปิดใช้งานการชำระเงินแบบชุด ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วน การชำระเงินของลูกค้า และเปิดใช้งาน การชำระเงินแบบชุด

การสร้างชุด¶

หากต้องการสร้างการชำระเงินแบบชุด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในชุดได้:ref:`ลงทะเบียน <accounting/payments/from-invoice-bill>`แล้ว
ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ การชำระเงิน
เลือกการชำระเงินที่จะรวมอยู่ในชุด

Note
การชำระเงินทั้งหมดในชุดต้องใช้วิธีการชำระเงินเดียวกัน หากจำเป็น สามารถจัดกลุ่มการชำระเงินได้โดยใช้ รายการวิธีการชำระเงิน
คลิก สร้างชุด หรือคลิก การดำเนินการ และเลือก สร้างการชำระเงินแบบชุด
ในแบบฟอร์มการชำระเงินแบบชุด ให้ตรวจสอบการชำระเงินที่เลือก หากมีการชำระเงินรายใดที่หายไป ให้คลิก เพิ่มรายการ และเลือกการชำระเงินที่หายไปเพื่อรวมในชุด
เมื่อรวมการชำระเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ยืนยัน เพื่อทำให้ชุดเสร็จสมบูรณ์

Note

เมื่อยืนยันแล้ว จะไม่สามารถเพิ่มการชำระเงินเพิ่มเติมในชุดได้

Tip

คลิก พิมพ์ เพื่อดาวน์โหลดรายการการชำระเงินที่รวมอยู่
หากต้องการดูการชำระเงินแบบชุดที่มีอยู่ ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ การชำระเงินแบบชุด

การกระทบยอดธนาคาร¶

เมื่อรายการธนาคาร:doc:`ถูกสร้าง <../bank/transactions>`ในฐานข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถ:ref:`กระทบยอด <accounting/reconciliation/reconcile>`กับการชำระเงินแบบชุดได้

ดูเพิ่มเติม