เงื่อนไขการชำระเงินและแผนการผ่อนชำระ

เงื่อนไขการชำระเงิน ระบุเงื่อนไขการชำระเงินการขายทั้งหมดเพื่อช่วยให้ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา

โดยทั่วไปเงื่อนไขการชำระเงินจะมีการกำหนดไว้ในเอกสาร เช่น ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่าย เงื่อนไขการชำระเงินครอบคลุม:

• วันครบกำหนด

• ส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้า

• เงื่อนไขอื่นๆ เกี่ยวกับการชำระเงิน

แผนการผ่อนชำระ ช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้เป็นบางส่วน โดยมีจำนวนเงินและวันที่ชำระเงินที่ผู้ขายกำหนดไว้ล่วงหน้า

Example

ชำระทันที

การชำระเงินเต็มจำนวนจะครบกำหนดในวันที่ออกใบแจ้งหนี้

15 วัน (หรือสุทธิ 15)

ชำระเงินเต็มจำนวนภายใน 15 วันหลังจากวันที่ในใบแจ้งหนี้

21 MFI

การชำระเงินเต็มจำนวนจะครบกำหนดภายในวันที่ 21 ของเดือนถัดจากวันที่ในใบแจ้งหนี้

ล่วงหน้า 30% เสร็จสิ้นเดือนถัดไป

30% จะต้องชำระในวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ยอดคงเหลือจะครบกำหนดชำระในสิ้นเดือนถัดไป

2% 10, สุทธิ 30 EOM

ส่วนลด 2% ส่วนลดเงินสด หากได้รับการชำระเงินภายในสิบวัน ไม่เช่นนั้น การชำระเงินเต็มจำนวนจะครบกำหนดชำระตอนสิ้นเดือนถัดจากวันที่ในใบแจ้งหนี้

Note

• อย่าสับสนเงื่อนไขการชำระเงินกับ ใบแจ้งหนี้การชำระเงินดาวน์ หากคุณออกใบแจ้งหนี้หลายใบให้กับลูกค้าสำหรับคำสั่งซื้อใดรายการหนึ่ง นั่นไม่ใช่ทั้งเงื่อนไขการชำระเงินหรือแผนการผ่อนชำระ แต่เป็นนโยบายการออกใบแจ้งหนี้

• หน้านี้เกี่ยวกับฟีเจอร์ เงื่อนไขการชำระเงิน ไม่ใช่ ข้อกำหนดและเงื่อนไข ซึ่งสามารถใช้เพื่อประกาศภาระผูกพันตามสัญญาเกี่ยวกับการใช้เนื้อหา นโยบายการคืนสินค้า และนโยบายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการ

ดูเพิ่มเติม

• NightPOS Tutorials: payment terms

• ส่วนลดเงินสดและการลดหย่อนภาษี

การกำหนดค่า

เมื่อต้องการสร้างเงื่อนไขการชำระเงินใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ เงื่อนไขการชำระเงิน และคลิกที่ สร้าง

2. ป้อนชื่อในช่อง เงื่อนไขการชำระเงิน ฟิลด์นี้เป็นชื่อที่แสดงทั้งภายในและในใบสั่งขาย

3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ส่วนลดก่อนกำหนด และกรอกเปอร์เซ็นต์ส่วนลด วันที่ให้ส่วนลด และ การลดหย่อนภาษี เพื่อเพิ่ม ส่วนลดเงินสด หากต้องการ

4. ในส่วน เงื่อนไขที่ครบกำหนด ให้เพิ่มชุดกฎ (ข้อกำหนด) เพื่อกำหนดว่าจะต้องชำระอะไรและวันครบกำหนดชำระเมื่อใด การกำหนดเงื่อนไขจะคำนวณวันครบกำหนดการชำระเงินโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดการ แผนการผ่อนชำระ (เงื่อนไขการชำระเงินที่มีหลายเงื่อนไข)

   หากต้องการเพิ่มคำ ให้คลิกที่ เพิ่มรายการ กำหนดมูลค่าส่วนลดและพิมพ์ลงในช่อง ครบกำหนด จากนั้นกรอกข้อมูลลงในช่อง หลังจาก เพื่อกำหนดวันครบกำหนด

   Tip

   ตัวเลือก วันสิ้นเดือนที่ ช่วยให้คุณเพิ่ม ช่วงเวลาบัฟเฟอร์ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ที่ลงทะเบียนในช่วงสิ้นเดือนไม่ครบกำหนดในช่วงต้นเดือนถัดไป

5. ป้อนข้อความที่จะแสดงในเอกสาร (ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ) ในกล่องข้อความสีเทาในคอลัมน์ ดูตัวอย่าง

6. ทำเครื่องหมายที่ช่อง แสดงวันที่ผ่อนชำระ เพื่อแสดงรายละเอียดของการชำระเงินแต่ละครั้งและวันที่ครบกำหนดในรายงานใบแจ้งหนี้ หากต้องการ

Tip

หากต้องการระบุจำนวนวันก่อน ก่อนสิ้นเดือน ให้ใช้ค่าลบในช่อง หลังจาก

เพื่อทดสอบว่าเงื่อนไขการชำระเงินของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ให้ป้อนวันที่ในใบแจ้งหนี้ในบรรทัด ตัวอย่าง เพื่อสร้างการชำระเงินที่จะครบกำหนดและวันที่ครบกำหนดโดยใช้เงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้

Important

เงื่อนไขจะคำนวณตามลำดับวันที่ครบกำหนด

Example

ในตัวอย่างต่อไปนี้ 30% จะครบกำหนดชำระในวันที่ออก และ 70% ที่เหลือจะครบกำหนดชำระในสิ้นเดือนถัดไป

บัฟเฟอร์สิ้นเดือน

ตัวเลือก วันสิ้นเดือนที่ ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มช่วงเวลาบัฟเฟอร์เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ที่ลงทะเบียนในช่วงสิ้นเดือนไม่ครบกำหนดในช่วงต้นเดือนถัดไป

When using this option, NightPOS calculates the due date by taking the invoice date, adding the integer in the After field, going to the end of the resulting month, and then adding the integer from the Days on the next month field.

Example

ตัวอย่างเช่น มีใบแจ้งหนี้สองใบ ใบหนึ่งลงวันที่ 5 มีนาคม และอีกใบหนึ่งลงวันที่ 28 มีนาคม ทั้งสองใช้เงื่อนไขการชำระเงินเดียวกันโดยมีแถว ระยะเวลาครบกำหนด เพียงแถวเดียวสำหรับ 100% ของจำนวนเงินที่ครบกำหนด ครบกำหนด 5 วันสิ้นเดือนที่ 1

สำหรับใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 5 มีนาคม วันครบกำหนดคำนวณเป็น 1 เมษายน ด้วยการคำนวณดังนี้:

• 5 มีนาคม + 5 วัน = 10 มีนาคม

• 10 มีนาคม + สิ้นเดือน = 31 มีนาคม

• 31 มีนาคม + วันที่ 1 = 1 เมษายน

สำหรับใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 28 มีนาคม วันครบกำหนดจะถูกคำนวณเป็น 1 พฤษภาคม ด้วยการคำนวณดังนี้:

• 28 มีนาคม + 5 วัน = 2 เมษายน

• 2 เมษายน + สิ้นเดือน = 30 เมษายน

• 30 เมษายน + วันที่ 1 = 1 พฤษภาคม

การใช้เงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินสามารถกำหนดได้โดยใช้ฟิลด์ เงื่อนไขการชำระเงิน บน:

• รายชื่อผู้ติดต่อ: เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงินเริ่มต้นโดยอัตโนมัติสำหรับใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และใบเรียกเก็บเงินใหม่ของผู้ติดต่อ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ในแบบฟอร์มติดต่อ ใต้แท็บ การขายและการจัดซื้อ

• ใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย: เพื่อกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะโดยอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างจากใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย

เงื่อนไขการชำระเงินสามารถกำหนดได้โดยใช้ฟิลด์ วันครบกำหนด โดยมีรายการแบบเลื่อนลง เงื่อนไข ที่:

• ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า: เพื่อกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะในใบแจ้งหนี้

• ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย: เพื่อกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะในใบเรียกเก็บเงิน

Tip

การตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงินในใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายส่วนใหญ่มีประโยชน์สำหรับการจัดการเงื่อนไขของผู้จำหน่ายที่มีการผ่อนชำระหลายงวดหรือส่วนลดเงินสด ไม่เช่นนั้น การตั้งค่า วันครบกำหนด ด้วยตนเองก็ถือว่าเพียงพอแล้ว ถ้ามีการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินแล้ว ให้ล้างข้อมูลในช่องเพื่อเลือกวันที่

รายการสมุดรายวัน

ใบแจ้งหนี้ที่มีเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะจะสร้าง รายการสมุดรายวัน ที่แตกต่างกัน โดยมี รายการสมุดรายวัน หนึ่งรายการสำหรับทุก วันครบกำหนด ที่คำนวณ

This makes for easier follow-ups and reconciliation since NightPOS takes each due date into account, rather than just the balance due date. It also helps to get an accurate aged receivable report.

Example

ในตัวอย่างนี้ มีการออกใบแจ้งหนี้จำนวน $1,000 โดยมีเงื่อนไขการชำระเงินดังต่อไปนี้: 30% จะครบกำหนดในวันที่ออก และส่วนที่เหลืออีก 70% จะครบกำหนดชำระในสิ้นเดือนถัดไป

บัญชี	วันครบกำหนด	เดบิต	เครดิต
ลูกหนี้	21 กุมภาพันธ์	300
ลูกหนี้	31 มีนาคม	700
การขายสินค้า			1000

เงินจำนวน 1,000 ดอลลาร์ที่หักจากบัญชีลูกหนี้จะถูกแบ่งออกเป็นสองรายการในสมุดรายวันที่แตกต่างกัน ทั้งสองมีวันครบกำหนดของตัวเอง