ลำดับใบแจ้งหนี้¶
When confirming an invoice, NightPOS generates a unique invoice reference number. By default, it uses
the sequence format INV/year/incrementing-number (e.g., INV/2025/00001), which restarts from
00001 each year.
อย่างไรก็ตาม สามารถ:ref:`เปลี่ยนรูปแบบลำดับ <accounting/invoice/resequencing>`และความถี่ และ:ref:`เรียงลำดับใบแจ้งหนี้ใหม่เป็นกลุ่ม <accounting/invoice/mass-resequencing>`ได้
Note
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับหมายเลขอ้างอิงจะถูกบันทึกไว้ในแชทเตอร์
การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น¶
หากต้องการปรับแต่งลำดับเริ่มต้น ให้เปิดใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันล่าสุด คลิก:guilabel:`รีเซ็ตเป็นฉบับร่าง`แล้วแก้ไขหมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้
NightPOS then explains how the detected format will be applied to all future invoices. For example, if the current invoice's month is added, the sequence's periodicity will change to every month instead of every year.
Tip
สามารถแก้ไขรูปแบบลำดับได้โดยตรงเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แรกของช่วงลำดับที่กำหนด
การเรียงลำดับใบแจ้งหนี้ใหม่เป็นกลุ่ม¶
การเรียงลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้หลายรายการใหม่อาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้จากระบบออกใบแจ้งหนี้หรือระบบบัญชีอื่น และหมายเลขอ้างอิงมาจากซอफต์แวร์เดิม จะต้องรักษาความต่อเนื่องสำหรับปีปัจจุบันโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
Note
คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้ดูแลระบบหรือที่ปรึกษาเท่านั้น
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียงลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้ใหม่:
เปิดใช้งาน:ref:
โหมดนักพัฒนา <developer-mode>จาก:guilabel:
แดชบอร์ดระบบบัญชีให้เปิดสมุดรายวัน ใบแจ้งหนี้ลูกค้าเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการลำดับใหม่
คลิก เมนู การดำเนินการ และเลือก จัดลำดับใหม่
ในฟิลด์ การจัดเรียง ให้เลือก
คงลำดับปัจจุบัน: ลำดับของหมายเลขยังคงเหมือนเดิม
จัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี: หมายเลขจะถูกจัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี
กำหนด ลำดับใหม่แรก
ดูตัวอย่างการแก้ไข และคลิก ยืนยัน
Note
เพื่อระบุว่าการเปลี่ยนแปลงลำดับเริ่มต้นที่ไหน ใบแจ้งหนี้ฉบับแรกในลำดับใหม่จะถูกเน้นด้วยสีแดงในรายการ ใบแจ้งหนี้ลูกค้า เครื่องหมายแสดงภาพนี้เป็นแบบถาวรและใช้เพื่อการแจ้งข้อมูลเท่านั้น
หากมีความผิดปกติในลำดับใหม่ เช่น มีช่องว่าง รายการที่ยกเลิก หรือถูกลบภายในช่วงเวลาที่เปิดอยู่ ข้อความ ช่องว่างในลำดับ จะปรากฏในสมุดรายวัน ใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนแดชบอร์ดระบบบัญชี หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ให้คลิก ช่องว่างในลำดับ เครื่องหมายแสดงภาพนี้เป็นแบบชั่วคราวและจะหายไปเมื่อวันที่บัญชีของรายการอยู่ในหรือหลังวันที่ล็อก
Tip
ไม่สามารถจัดลำดับใหม่ได้:
เมื่อรายการอยู่ก่อนวันที่ล็อก
เมื่อลำดับนำไปสู่การซ้ำกัน
เมื่อช่วงไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หาก วันที่ใบแจ้งหนี้ ไม่สอดคล้องกับวันที่ในลำดับใหม่ เช่น การใช้ลำดับปี 2024 (INV/2024/XXXXX) สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ลงวันที่ในปี 2025
ในกรณีเหล่านี้ ข้อความ ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ จะปรากฏขึ้น