บันทึกเวลาเข้าและออก

NightPOS's Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

A user can check in and/or out on the main database NightPOS dashboard, or while inside any application. To do so, in the upper-right corner of the top main header menu, which is always visible regardless of what application the user is in, a (red circle) or (green circle) is visible. Click on the colored circle to reveal the attendance widget, enabling the user to check in or out.

เช็คอิน

หากวงกลมวิดเจ็ตการลงเวลาทำงานเป็นสีแดง แสดงว่าผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกเวลาเข้าในขณะนี้ คลิก (วงกลมสีแดง) วิดเจ็ตการลงเวลาทำงานจะปรากฏขึ้น แสดงปุ่ม บันทึกเวลาเข้า สีเขียว

เมื่อผู้ใช้บันทึกเวลาเข้าจากฐานข้อมูล แอป ระบบลงเวลาทำงาน จะบันทึกรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ รวมถึงที่อยู่ IP และพิกัด GPS

Important

เพื่อให้แอป ระบบลงเวลาทำงาน บันทึกรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้ง ผู้ใช้ต้องอนุญาตให้คอมพิวเตอร์เข้าถึงข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งของตน

หากผู้ใช้ยังไม่ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ในระหว่างวันทำงานปัจจุบัน ปุ่มนี้จะเป็นรายการเดียวที่มองเห็นได้ในวิดเจ็ต หากผู้ใช้ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ไปแล้ว ฟิลด์ ทั้งหมดสำหรับวันนี้ จะปรากฏขึ้นเหนือปุ่ม และระยะเวลารวมที่บันทึกไว้ในวันนั้นจะปรากฏในฟิลด์นั้นในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ เพื่อเช็คอิน 🔴 (วงกลมสีแดง) ในเมนูบนสุดจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว และวิดเจ็ตก็จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ด้วยเช่นกัน วิดเจ็ตจะอัปเดตเพื่อแสดงว่าผู้ใช้ได้เช็คอินแล้ว โดยเปลี่ยนปุ่มสีเขียว เข้าสู่ระบบ เป็นปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ

คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อปิดวิดเจ็ตการลงเวลาทำงาน

เช็คเอ้าท์

หากผู้ใช้ชำระเงินเป็นครั้งแรก เนื่องจาก HH:MM (AM/PM) จะปรากฏที่ด้านบนของวิดเจ็ต พร้อมด้วยเวลาที่ผู้ใช้เช็คอินโดยกรอกช่องเวลา ใต้บรรทัดนั้น ชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่เช็คอินจะแสดงในรูปแบบ HH:MM เมื่อเวลาผ่านไป ค่านี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่ที่ผู้ใช้เช็คอิน

หากผู้ใช้เช็คอินและเช็คเอาต์ก่อนหน้านี้ จะมีการแสดงฟิลด์เพิ่มเติม ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) จะปรากฏขึ้น นอกเหนือไปจากฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) เวลาที่แสดงในฟิลด์ทั้งสองนี้ตรงกัน และจะถูกเติมด้วยเวลาเช็คอินล่าสุด ใต้ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) เวลาที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

นอกจากนี้ ใต้ฟิลด์ทั้งสองนี้ จะมีฟิลด์ รวมวันนี้ ปรากฏขึ้น ฟิลด์นี้คือผลรวมของทั้งฟิลด์ ก่อน ชช:นน (AM/PM) และ ตั้งแต่ ชช:นน (AM/PM) และเป็นเวลารวมที่บันทึกไว้สำหรับผู้ใช้ หากพวกเขาบันทึกเวลาออกในขณะนั้น

เมื่อเวลาผ่านไป ทั้งฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) และ รวมวันนี้ จะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ หากต้องการชำระเงิน ให้คลิกปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ วิดเจ็ตการเข้าร่วมจะอัปเดตอีกครั้ง โดยแสดงฟิลด์ รวมวันนี้ พร้อมเวลาที่บันทึกไว้ ในขณะที่ปุ่มสีเหลือง ออกจากระบบ จะเปลี่ยนเป็นปุ่มสีเขียว เข้าสู่ระบบ

เมื่อผู้ใช้บันทึกเวลาออกจากฐานข้อมูล แอป ระบบลงเวลาทำงาน จะบันทึกรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึก เฉพาะ เมื่อผู้ใช้อนุญาตเท่านั้น

Tip

จำนวนครั้งที่ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกได้นั้นไม่จำกัด ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกได้โดยไม่มีเวลาผ่านไป (ค่า 00:00) ทุกครั้งที่พนักงานบันทึกเวลาเข้าและออก ข้อมูลจะถูกเก็บไว้และปรากฏบนแดชบอร์ดหลักของ ระบบลงเวลาทำงาน รวมถึงการบันทึกเวลาเข้าและออกที่ไม่มีค่าเวลา