กำหนดเวลาการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์แบบพบตัวบุคคล เสมือน หรือทางโทรศัพท์สามารถกำหนดเวลาได้หนึ่งในสองวิธีผ่านแอป การรับสมัคร โดย:ref:ทีมการรับสมัคร <recruitment/schedule_interviews/recruitment-scheduled> หรือโดย:ref:ผู้สมัคร <recruitment/schedule_interviews/applicant-scheduled>

With one drag-and-drop, NightPOS emails the candidate with a self-service link, the candidate books the time slot, and sends the meeting to everyone's calendar. No more back-and-forth emails or calls.

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาโดยทีมการรับสมัคร

เมื่อผู้สมัครเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ทีมการรับสมัครควรกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ โดยประสานวันที่และเวลาที่เหมาะสมกับผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ก่อน

เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ ไปที่การ์ดของผู้สมัคร โดยไปที่:menuselection:`แอปการรับสมัคร`ก่อน แล้วคลิกการ์ดงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะเปิดหน้า:guilabel:`ใบสมัคร`สำหรับตำแหน่งงานนั้น จากนั้นคลิกการ์ดของผู้สมัครที่ต้องการเพื่อดูแบบฟอร์มรายละเอียดผู้สมัคร

เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เสมือน หรือพบตัวบุคคล ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ ไม่มีการประชุม ที่ด้านบนของระเบียนผู้สมัคร

Note

ปุ่มอัจฉริยะ:guilabel:การประชุม`จะแสดง :icon:`fa-calendar ไม่มีการประชุม หากยังไม่มีการกำหนดเวลาการประชุม สำหรับผู้สมัครที่เพิ่งเข้าสู่ขั้นตอน:guilabel:การสัมภาษณ์ครั้งแรก นี่คือค่าเริ่มต้น

หากมีการประชุมหนึ่งรายการกำหนดเวลาไว้แล้ว ปุ่มอัจฉริยะจะแสดง:guilabel:การประชุม 1 รายการ พร้อมวันที่ของการประชุมที่จะมาถึงด้านล่าง หากมีการกำหนดเวลาการประชุมมากกว่าหนึ่งรายการ ปุ่มจะแสดง:guilabel:การประชุมถัดไป พร้อมวันที่ของการประชุมแรกที่จะมาถึงด้านล่าง

การคลิกปุ่มอัจฉริยะ:guilabel:`การประชุม`จะโหลดปฏิทิน แสดงการประชุมและอีเวนต์ที่กำหนดเวลาไว้สำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในขณะนี้ รวมถึงพนักงานที่ระบุไว้ในส่วน:guilabel:`ผู้เข้าร่วม`ที่อยู่ทางขวาของปฏิทิน

เพื่อเปลี่ยนการประชุมและอีเวนต์ที่โหลดอยู่ที่กำลังแสดง ให้ยกเลิกการเลือกผู้เข้าร่วมที่ต้องการซ่อนอีเวนต์ปฏิทิน เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ถูกเลือกเท่านั้นที่จะมองเห็นบนปฏิทิน

เพื่อเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินเมื่ออยู่ในมุมมอง วัน หรือ สัปดาห์ ให้คลิกที่เวลาเริ่มต้นของการประชุมและลากลงไปยังเวลาสิ้นสุด การทำเช่นนี้จะเลือกวันที่ เวลา และระยะเวลาของการประชุม

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มการประชุมในมุมมองนี้ได้โดยคลิกที่วัน*และ*ช่วงเวลาที่ต้องการ

ทั้งสองวิธีจะทำให้หน้าต่างป๊อปอัป:ref:`อีเวนต์ใหม่ <recruitment/schedule_interviews/event-card>`ปรากฏขึ้น

หน้าต่างป๊อปอัปอีเวนต์ใหม่

การคลิกตารางที่สอดคล้องกับเวลาและวันที่จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป:guilabel:`อีเวนต์ใหม่`เพื่อกำหนดเวลาการประชุม

ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม ฟิลด์ที่จำเป็นต้องป้อนมีเพียงชื่อเรื่องสำหรับการประชุม พร้อมกับฟิลด์:guilabel:เริ่มต้น (และวันที่/เวลาสิ้นสุด)

เมื่อป้อนรายละเอียดการ์ดเสร็จแล้ว ให้คลิก:guilabel:`บันทึกและปิด`เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและสร้างการสัมภาษณ์

หลังจากป้อนชื่อที่จำเป็นสำหรับการประชุมแล้ว ฟิลด์ที่สามารถแก้ไขได้ในการ์ด:guilabel:`อีเวนต์ใหม่`มีดังนี้:

• หัวข้อการประชุม: ป้อนหัวข้อสำหรับการประชุม ควรระบุวัตถุประสงค์ของการประชุมอย่างชัดเจน หัวข้อเริ่มต้นคือชื่อ:guilabel:`ผู้สมัคร`ที่ป้อนในบัตรผู้สมัคร

• เริ่มต้น: กำหนดค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุม การคลิกฟิลด์เหล่านี้จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปปฏิทิน คลิกที่วันที่ที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นป้อนเวลาในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คลิก:icon:fa-check :guilabel:`นำไปใช้`เพื่อปิดหน้าต่าง

• ทั้งวัน: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อกำหนดเวลาสัมภาษณ์ทั้งวัน หากทำเครื่องหมายในช่องนี้ ฟิลด์:guilabel:เริ่มต้น`จะเปลี่ยนเป็น:guilabel:`วันที่เริ่มต้น

• ผู้เข้าร่วม: เลือกบุคคลที่ควรเข้าร่วมการประชุม ผู้เข้าร่วมเริ่มต้นคือผู้สมัครที่คาดหวัง และผู้รับสมัครที่ได้รับมอบหมายสำหรับตำแหน่งงาน เพิ่มบุคคลอื่นๆ ได้ตามต้องการ

• Videocall URL: If the meeting is virtual, or if there is a virtual option available, click NightPOS meeting, and a URL is automatically created for the meeting, which populates the field.

• คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายโดยย่อในฟิลด์นี้ มีตัวเลือกในการป้อนข้อความที่จัดรูปแบบ เช่น รายการลำดับเลข หัวข้อ ตาราง ลิงก์ รูปภาพ และอื่นๆ ใช้ฟีเจอร์ powerbox โดยพิมพ์ / เพื่อแสดงรายการตัวเลือก

  เลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ และคลิกรายการที่ต้องการ รายการจะปรากฏในฟิลด์และสามารถแก้ไขได้ แต่ละคำสั่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่แตกต่างกัน ทำตามคำแนะนำสำหรับแต่ละคำสั่งเพื่อกรอกข้อมูลให้สมบูรณ์

ตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในการประชุม ให้คลิกปุ่ม:guilabel:ตัวเลือกเพิ่มเติม`ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัป:ref:`อีเวนต์ใหม่ <recruitment/schedule_interviews/event-card> ป้อนฟิลด์เพิ่มเติมต่อไปนี้:

• ระยะเวลา: ฟิลด์นี้จะป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติตามวันที่และเวลา:guilabel:เริ่มต้น (และสิ้นสุด) หากปรับเวลาการประชุม ฟิลด์นี้จะปรับเป็นความยาวระยะเวลาที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ระยะเวลาเริ่มต้นของการประชุมคือหนึ่งชั่วโมง

• เกิดซ้ำ: หากการประชุมควรเกิดซ้ำในช่วงเวลาที่เลือก (ไม่ใช่เรื่องปกติสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งแรก) ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก:guilabel:เกิดซ้ำ ฟิลด์เพิ่มเติมหลายรายการจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้:

  • เขตเวลา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก:guilabel:`เขตเวลา`สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ

  • ทำซ้ำ: เลือก:guilabel:รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี, หรือ:guilabel:กำหนดเอง`การประชุมที่เกิดซ้ำ หาก:guilabel:`กำหนดเอง`ถูกเลือก ฟิลด์:guilabel:`ทำซ้ำทุก`จะปรากฏขึ้นด้านล่าง พร้อมกับพารามิเตอร์ความถี่เวลาอื่น (:guilabel:`วัน, สัปดาห์, เดือน, หรือ:guilabel:ปี) ป้อนตัวเลขในฟิลด์ว่าง จากนั้นเลือกช่วงเวลาโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

  • ทำซ้ำใน: เปิดใช้งานเมื่อเลือกตัวเลือก:guilabel:รายสัปดาห์`ในฟิลด์:guilabel:`ทำซ้ำ เลือกวันที่การประชุมรายสัปดาห์เกิดขึ้น

  • วันของเดือน: กำหนดค่าตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงสองตัวเลือกเพื่อเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือน โดยไม่คำนึงถึงวันที่ (เช่น วันอังคารแรกของทุกเดือน) หากต้องการกำหนดวันที่ปฏิทินที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก วันที่ของเดือน และป้อนวันที่ปฏิทินในช่อง (เช่น 15 เพื่อกำหนดการประชุมให้เกิดขึ้นในวันที่สิบห้าของทุกเดือน)

  • จนถึง: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกเวลาที่การประชุมหยุดการเกิดซ้ำ ตัวเลือกที่มีคือ:guilabel:จำนวนครั้งที่ทำซ้ำ, วันที่สิ้นสุด, และ:guilabel:ตลอดไป หาก:guilabel:`จำนวนครั้งที่ทำซ้ำ`ถูกเลือก ให้ป้อนจำนวนการประชุมทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในฟิลด์ว่างทางด้านขวา หาก:guilabel:`วันที่สิ้นสุด`ถูกเลือก ให้ระบุวันที่โดยใช้หน้าต่างป๊อปอัปปฏิทิน หรือพิมพ์วันที่ในรูปแบบ MM/DD/YYYY :guilabel:`ตลอดไป`กำหนดเวลาการประชุมอย่างไม่มีกำหนด

• สถานที่: ป้อนสถานที่สำหรับการประชุม

• แท็ก: เลือกแท็กใดๆ สำหรับการประชุมโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง หรือเพิ่มแท็กใหม่โดยพิมพ์แท็กและคลิก:guilabel:สร้าง "แท็ก" ไม่มีข้อจำกัดในจำนวนแท็กที่สามารถใช้ได้

• ความเป็นส่วนตัว: เลือกว่าผู้จัดงานจะปรากฏเป็น ว่าง หรือ ไม่ว่าง ตลอดระยะเวลาการประชุม จากนั้น เลือกการแสดงการประชุมนี้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกแรก ตัวเลือกได้แก่ สาธารณะ, ส่วนตัว และ เฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น สาธารณะ อนุญาตให้ทุกคนเห็นการประชุม ส่วนตัว อนุญาตให้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่อยู่ในรายชื่อการประชุมเท่านั้นเห็นการประชุม และ เฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น อนุญาตให้ทุกคนที่ล็อกอินในฐานข้อมูลของบริษัทเห็นการประชุม

• ผู้จัดการ: พนักงานที่สร้างการประชุมจะถูกป้อนในฟิลด์นี้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนพนักงานที่เลือก

• คำเตือน: เลือกการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเริ่มต้น ได้แก่ การแจ้งเตือน, อีเมล และ ข้อความ SMS โดยแต่ละตัวเลือกจะมีช่วงเวลาเฉพาะก่อนเริ่มการประชุม (ชั่วโมง วัน ฯลฯ) การแจ้งเตือนที่เลือกจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบเกี่ยวกับการประชุมโดยใช้ตัวเลือกที่เลือกในเวลาที่ระบุ สามารถเลือกการแจ้งเตือนได้หลายรายการในฟิลด์นี้

ส่งการประชุมถึงผู้เข้าร่วม

เมื่อป้อนการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างป็อปอัป กิจกรรมใหม่ แล้ว และรายละเอียดการประชุมถูกต้องแล้ว ก็สามารถส่งการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมได้ผ่านทางอีเมลหรือข้อความ จากแบบฟอร์มกิจกรรมที่ขยายออก (ซึ่งจะเห็นเมื่อคลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้าต่างป็อปอัป กิจกรรมใหม่)

หากต้องการส่งการประชุมทางอีเมล ให้คลิกปุ่ม EMAIL ถัดจากฟิลด์ Attendees ในแบบฟอร์มการประชุมที่ขยายแล้ว

หน้าต่างป๊อปอัปตัวกำหนดค่าอีเมล Contact Attendees จะปรากฏขึ้น อีเมลที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าโดยใช้เทมเพลตอีเมลเริ่มต้น Calendar: Event Update จะแสดงในฟิลด์เนื้อหาอีเมล

ผู้สมัคร ผู้ติดตามใบสมัครงาน และผู้ใช้ที่สร้างการประชุมจะถูกเพิ่มลงในฟิลด์ To โดยค่าเริ่มต้น ทำการเปลี่ยนแปลงอีเมลตามต้องการ

หากต้องการส่งการประชุมทางข้อความ ให้คลิกปุ่ม SMS ถัดจากฟิลด์ Attendees ในแบบฟอร์มการประชุมที่ขยายแล้ว หน้าต่างป๊อปอัป Send SMS จะปรากฏขึ้น

ด้านบนสุดจะปรากฏแบนเนอร์สีน้ำเงิน หากผู้เข้าร่วมคนใดไม่มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง และจะแสดงจำนวนระเบียนที่ไม่ถูกต้อง หากผู้ติดต่อไม่มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง ให้คลิก Close และแก้ไขระเบียนของผู้เข้าร่วม จากนั้นทำขั้นตอนเหล่านี้ใหม่

เมื่อไม่มีข้อความเตือนปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งถึงผู้เข้าร่วมในฟิลด์ Message หากต้องการเพิ่มอีโมจิลงในข้อความ ให้คลิกไอคอน (smile add) ทางด้านขวาของหน้าต่างป๊อปอัป

จำนวนอักขระและจำนวนข้อความที่ต้องใช้ในการส่งข้อความ (ตามเกณฑ์ GSM7) จะปรากฏใต้ฟิลด์ Message คลิก Put in queue เพื่อให้ส่งข้อความในภายหลังหลังจากข้อความอื่นถูกกำหนดเวลาแล้ว หรือคลิก Send Now เพื่อส่งข้อความทันที

Note

Sending text messages is not a default capability with NightPOS. To send text messages, credits are required, which need to be purchased. For more information on IAP credits and plans, refer to the การซื้อในแอป (IAP) documentation.

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาโดยผู้สมัคร

Coordinating interview times typically requires several email exchanges and can slow the recruitment process. Enabling NightPOS's self-service scheduling removes that bottleneck: when an applicant is moved to an interview stage, the system automatically sends a scheduling link, records the selected slot, and updates all relevant calendars.

ระบบอัตโนมัตินี้ปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้กำหนดเทมเพลตอีเมล Recruitment: Schedule Interview ให้กับขั้นตอน First Interview หรือ Second Interview (ดู แก้ไขขั้นตอน)

แก้ไขขั้นตอน

แก้ไข ขั้นตอน First Interview หรือ Second Interview เพื่อให้ฟิลด์ Email Template ของขั้นตอนถูกตั้งค่าเป็น Recruitment: Schedule interview

ส่งอีเมล

หลังจากกำหนดค่าขั้นตอน First Interview หรือ Second Interview เพื่อ:ref:ส่งอีเมล <recruitment/schedule_interviews/modify-stage> แล้ว ให้ลากและวางการ์ดผู้สมัครไปยังหนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งอีเมล

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาด้วยตนเอง

เมื่อผู้สมัครได้รับอีเมล พวกเขาจะคลิกปุ่ม Schedule my interview ที่ด้านล่างของอีเมล ซึ่งจะนำผู้สมัครไปยังหน้ากำหนดเวลาออนไลน์ส่วนตัวที่**สามารถ**เข้าถึงได้ผ่านลิงก์ในอีเมลเท่านั้น

หน้านี้จะแสดง MEETING DETAILS ทางด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งรวมถึงรูปแบบและระยะเวลาของการประชุม ในตัวอย่างนี้ การสัมภาษณ์เป็นแบบเสมือน ( Online) และระยะเวลาครึ่งชั่วโมง ( 30 minutes)

จากนั้นผู้สมัครจะคลิกวันที่ว่างในปฏิทินซึ่งแสดงด้วยข้อความสีม่วง เมื่อเลือกวันแล้ว พวกเขาจะคลิกเวลาที่ว่างเพื่อเลือกวันที่และเวลานั้น

Tip

โปรดตรวจสอบฟิลด์ เขตเวลา ที่อยู่ด้านล่างปฏิทิน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้อง การเปลี่ยนเขตเวลาอาจทำให้เวลาที่มีให้เลือกเปลี่ยนแปลงไป

เมื่อเลือกวันที่และเวลาแล้ว ผู้สมัครจะถูกนำทางไปยังหน้า เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ หน้านี้จะขอให้ผู้สมัครป้อน ชื่อ-นามสกุล อีเมล และ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลติดต่อที่ป้อนในแบบฟอร์มนี้จะใช้เป็นวิธีติดต่อผู้สมัครเพื่อเตือนเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้

เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดในหน้า เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ แล้ว ผู้สมัครจะคลิกปุ่ม ยืนยันการนัดหมาย และการสัมภาษณ์จะถูกจัดตาราง

หลังจากยืนยันการสัมภาษณ์แล้ว ผู้สมัครจะถูกนำไปยังหน้ายืนยัน ซึ่งแสดงรายละเอียดทั้งหมดของการสัมภาษณ์ ตัวเลือกในการเพิ่มการประชุมไปยังปฏิทินส่วนตัวของผู้สมัครสามารถทำได้ผ่านปุ่ม เพิ่มไปยัง iCal/Outlook และ เพิ่มไปยัง Google Agenda ที่อยู่ด้านล่างรายละเอียดการสัมภาษณ์

ผู้สมัครยังสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนตารางการสัมภาษณ์ได้ หากจำเป็น ผ่านลิงก์ ยกเลิกการนัดหมายของคุณ ที่อยู่ด้านล่างของหน้ายืนยัน